201*年勤工助学管理办公室工作总结
201*年勤工助学管理办公室工作总结
201*年勤工助学管理办公室工作总结
在过去的201*年,在学校各级领导、老师的指导、关心和支持下,在社会各界的关注下,通过勤工助学管理办公室全体工作人员的共同努力,勤管办积极进取,开拓创新,完善校内勤工助学管理,积极拓展校外勤工助学岗位,加强办公室内部管理,提出新思路,采取新举措,顺利地完成了这个学期的各项工作,本工作总结包括校内岗、校外家教、校外公司兼职等工作。
一、校内勤工助学岗
为全面提高学生的综合素质,培养创新能力和实践能力,进一步发挥广大学生在教学、科研、管理工作中的作用,同时帮助家庭经济困难学生缓解经济压力,学校大力推行学生勤工助学工作。根据“按需设岗,按岗定酬,公开招聘,择优聘用”的原则进行岗位设置与招聘。在各机关、图书馆、各学院等部门共设置岗位1000余个,勤工助学管理办公室在岗位设置、招聘、管理、考核、助学金发放等环节上建立了较为成熟的管理机制。
学期初,勤管办举办了20余场校内岗位招聘会,向各部门推荐优秀学生800余人;设计了新的招聘信息登记表以及面试登记表,优化招聘流程,改进考核方法,做好各部门与勤管办、学工部的信息沟通。
针对贫困新生对学校和周边情况不熟悉、课程安排较密集等情况,学校为新生设立了合适的校内岗位解决实际困难。食堂设置新生岗位56个,图书馆设置新生岗位48个,新生巡逻队招聘工作人员26人。同时对新生岗的工作时间做了适当调整。贫困新生岗位的确定、安排以及岗位助学金的及时发放,帮助了贫困新生缓解经济压力。
本年度校内岗位数相对稳定,参加勤工助学固定岗位4025人次,临时岗位593人次,共发放勤工助学岗位助学金100余万元,处理助学金问题30余起,顺利完成本年度勤工助学组织和管理工作。
二、校外家教岗工作
在课余时间从事家教兼职工作在大学生中已成为普遍现象,勤管办积极为广大在校学生拓展校外勤工助学岗位。
1、宣传工作
在校外,我们充分运用媒体的影响力,在《今晚报》、《每日新报》《城市快报》等媒体上不定期刊登广告宣传,使更多人了解勤工助学管理办公室的职能。同时,我校从事家教工作的学生勤奋工作和良好形象为家教信息量的增加起到积极的促进作用,大幅度增加了家教信息量。201*年勤工助学管理办公室工作总结
在校内,勤管办在201*级新生入学时也做了大量宣传工作,首次参加了学校的迎新工作、绿色通道和社团纳新的宣传工作,取得了良好的效果,该学期就有近300名新生前来报名寻找家教,其中大部分都找到了合适的工作机会,改变了以前大多数新生不了解勤管办的现象。
2、家教数量的大幅增加201*年9-12月份的家教数:
月份总家教数9月7210月5611月7012月73总计271201*年9-12月份的家教数:月份家教数量9月5810月12811月8512月96总计367今年的家教量比去年同期增加了96条,增幅达35.4%。推荐人数近500人次,同时家教成功率有所上升。
以下是本学期及往年家教情况统计:本学期各月处理家教人次
201*501005009月份10月份11月份12月份处理人次
往年家教信息数量情况统计
往年推荐家教学生情况统计500450400350300250201*50100500500450400350300250201*501005003-04上03-04下推荐人数成功人数03-0403-0404-0505-0605-0604-0504-0504-0505-0605-06上下上上下下上下上下201*年勤工助学管理办公室工作总结
3、家教信息公布和信息处理透明度
为使勤管办的信息公布和信息处理更加公平和透明,勤管办家教及兼职信息均公布在“勤工助学网”,自11月20起,所有家教信息及处理情况均及时公布在“勤工助学(SSO)”版上,我们为了维护家教学生的个人隐私,除了在BBS上公布家教“已有人做”之外,还会公布家教学生的编号,如同学有任何疑问,可以来勤管办核实信息,增加了办公室家教处理的透明度,打消了部分学生对勤管办工作的质疑,让老师学生可以随时监督我们的工作。
三、校外公司兼职工作汇报
本学期兼职工作更进一步地规范了兼职的审核和管理,在尽量保持兼职信息量的基础上,对兼职安全性着重审核,对于可能出现人身、工资问题的兼职通过回访公司和同学的方式,及时了解学生工作情况,如有安全隐患,一概按停招处理,并及时有效与公司接洽,尽量保证同学的权益。
勤管办对兼职操作流程和管理方式进行了有效的探索,试行兼职介绍信,通过此举督促同学及时联系公司,及时反馈信息,并提高勤管办的社会认可度,取得了公司的信任,为下一学期该项工作的顺利开展打好了良好的基础。
同时,勤管办在针对兼职方面的宣传突破常规,采取报纸广告加网络宣传双重攻势,勤管办安排专人在信息网站和分类网站上定期发布信息,极大提高兼职的数量和质量,成果显著,该项工作将继续坚持并完善下去。
201*年度兼职信息量总结
60504030201*0三月四月五月六月暑假九月十月十一月十二月兼职量201*年度共接到兼职309条,共提供兼职岗位4000余个,共有三千二百余同学报名参加兼职工作(不包括暑假兼职招聘会),较往年有大幅提高。以下是本学期及往年兼职信息情况统计:往年兼职信息数量情况统计201*年勤工助学管理办公室工作总结
201*5010050003-04上03-04下04-05上04-05下05-06上05-06下信息量成功量
201*年度勤管办推荐兼职学生情况
除了积极完善职能工作外,勤管办通过举办相关活动来扩大宣传。勤管办先后举办了“天津大学-赛博数码广场IT专兼职招聘会”、“天津市首届大学生暑期兼职招聘会”,共有100余家企业参加了招聘会,吸引了天津市各大高校8000余名学生参加。通过类似活动以促成学生与企业的双赢为目的,为学生与企业提供面对面交流的机会,为广大学生提供更加广泛的校外勤工助学机会。学生在兼职工作的过程中,接触社会、了解社会、服务社会,不但锻炼自己的社交能力,为以后走上职场打好基础,还能获得一定的经济收入,缓解家庭的经济压力,从而做到自强自立,完善自我。
四、办公室一年的发展
勤工助学管理办公室作为负责组织和管理学生校内、校外勤工助学岗位的职能部门,成立于201*年1月。勤管办在5年的发展过程中不断成长壮大,流程上不断完善,体制上不断创新。不仅在校内岗位设置、招聘、考核、助学金发放等环节上建立了较为成熟的管理机制,而且在校外勤工助学方面也积极为广大在校学生拓展岗位,办公室管理也日趋完善。
1、编写《天津大学勤工助学指南》
值此勤管办成立5周年之际,为了进一步加强勤管办与校内各学院、机关以及兄弟院校的合作交流,使我校勤工助学工作更臻规范和高效,在学校领导关心和勤管办全体工作人员的共同努力下,把我校勤工助学相关文件汇集成册,特编撰了《天津大学勤工助学指南》,以推动我校勤工助学工作的全面发展。该指南分为校内篇、校外篇、办公室篇和问答篇。
2、勤工助学网的建设和完善
勤工助学网构思并建成于201*年6月,201*年9月投入使用,完全实现了公告、校内外工作信息发布、学生情况登记和工作申请、校外单位信息直接发布和审核等功能。网站的201*年勤工助学管理办公室工作总结
建成和运行,使信息更加系统化,勤管办工作效率和质量再次提高,对外宣传更加正规,促使办公室校外工作进入良性轨道。
3、求实BBS“勤工助学版SSO”(Self-SupportOffice)的管理
为了使师生信息交流快捷,勤管办sso版面充分利用,发布勤管办接待的家教和兼职信息,并制作发文模版,规范版面管理,工作人员严格遵守“有问必答,有信必复”的工作原则,实现了全校师生与办公室的网络信息交流,收到广大师生的一致好评。
4、参加假日100天举办的“全方位采访滨海新区”,加强与社会媒体的合作以及与律师
事务所合作。
近年来,大学生从事勤工助学工作时合法权益被侵犯的现象层出不穷,大学生“打工维权”一度成为社会的焦点。勤管办结合我校勤工助学组织和管理工作的实际情况,为更好的为同学们服务,最大限度的保护同学们的合法权益,特邀请金诺律师事务所郭卫峰部长作“关于大学生勤工助学过程中的维权、冲突解决”讲座。同时勤管办决定与金诺律师事务所长期合作,为学生在勤工助学过程中遇到的法律疑问提供咨询,并为勤管办在管理工作中加强法律援助,促进了我校勤工助学工作的进一步完善。
5、对工作分阶段总结,制作工作简报,通过公文系统分发给各部门领导和老师,设计
并绘制勤管办5周年宣传板报,扩大影响力。
作为职能机构,勤管办值班采取轮班制,工作作风严谨,在办公室管理上精简人员,现有工作人员12名。在按质按量完成工作的同时,每位同学积极参加学校其他社团,刻苦学习,在本学期,全部成员均获得奖学金,如泰达英宝达、国家奖学金等。
在201*年伊始的时刻,勤管办向各位领导老师和同学们汇报过去的工作,总结过去,展望未来,当然,成绩均属于过去,相信在新的一年里,在领导和老师的关心指导和大力支持下,勤管办将秉承“实事求是”的校训,求真务实,通过切实的行动,全心全意为贫困学生服务,缓解贫困学生的经济压力,为学校勤工助学工作贡献自己的力量,为早日把我校建设世界一流名校的目标不懈奋斗。
天津大学勤工助学管理办公室
201*年1月
扩展阅读:勤工助学中心201*年工作总结
勤工助学中心201*年工作总结
勤工助学中心本着全心全意为同学服务的宗旨,在管理学生活动中心运营、安排校内固定岗位的同时,积极拓展校外助学岗位。在减轻贫困生经济压力,促进广大同学成长成才方面起到了积极的作用。今年,勤工助学中心围绕学校方针政策,结合学生处、团委各个时期的工作,有效地开展工作,现将情况总结如下:一、组织建设:
为了更好地发挥勤工助学中心的作用,更加有效地开展工作,中心进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、成员调整:确定主席1名,副主席2名,办公室主任1名,各部部长、副部长共8名。另外,根据工作需要在201*年10月加入了30名新成员,经过一个月的考核阶段,这些学生已经取得了新的管理人员资格。
2、完善制度:为了使中心工作规范化、制度化,我们制定了新的工作章程,同时还制定了一系列制度,如《中心成员评分制度》、《学生干部工作考核细则》、《中心成员值班制度》、《新成员考核制度》等。
二、注重宣传工作
宣传工作在勤工助学中心的工作中占据着重要的地位,中心组织的各项活动能够得到同学们广泛的响应,得力于细致深入的宣传工作。中心多次以海报、展板及宣传单等形式介绍学生活动中心的管理、运营模式,并以展板形式提供兼职信息,取得了不错的效果,既提高了中心在学生中的知名度又为广大同学提供了更多的兼职岗位。今年下半年,中心宣传工作进一步改进,每一至两月定期将岗位提供情况及中心活动情况以展板形式向同学公布,对中心的工作也起到了推动作用。
三、积极开展活动勤工助学中心家教部本学期曾几次组织干事和其他志愿者同学到大坪、杨家坪步行街等处进行宣传活动。中心的干部同学们细致、耐心地回答家长们的提问,认真听取他们对家教部的意见和建议,同时为部分志愿勤工俭学的同学提供了家教岗位。
另有多家公司到我中心招聘兼职人员,如联通公司、移动公司、chanay网络公司以及一些商品公司等。中心干部同学也主动到石桥铺、杨家坪等繁华地段做宣传活动,成功联系了数家单位为数名学生提供了勤工助学岗位。中心还在校内组织开展了“有奖信息”活动,效果良好,收集到大量有可能为同学提供兼职岗位的单位信息。
为丰富同学们的校园文化生活以及宣传中心,中心于201*年11月26日成功举办了“校园五分钟挑战争霸赛”,获得广泛好评。
四、工作业绩
今年,勤工助学中心为我校志愿勤工俭学的同学提供兼职岗位达400多个,其中固定岗位112个,临时岗位290多个,共计为同学解决近7201*元的生活费。《重庆晨报》记者曾采访我校一家教同学,并将其家教经历和工作经验刊登于该报上。
学生活动中心运营良好。
接受资助情况,通过勤工助学中心,我校外教在201*年内共计资助19名学生,金额达到32200元。
另外,中心信息部及时收集整理了多家用人单位的文档资料,为以后工作的顺利开展做了准备。
五、强化岗前培训及工作考核与奖励制度
勤工助学中心在本年度进一步加大了岗前培训的力度,尤其家教培训,同时也为有意于勤工俭学的同学提供咨询服务。中心安排干部同学对参加家教工作的同学进行相应考核,并定期进行随访。中心对下属所有部门和每一位干部同学也都做了详细的量化考核,在上半年评选了两个优秀部门、三位工作积极分子和一位优秀学生干部,极大地调动了中心干部同学的工作积极性。
六.希望解决的问题
1.为了方便工作的需要,希望能刻印“重庆医科大学学生勤工助学中心”印章。
2.希望提供一块“勤工助学中心专用工作信息发布栏”。3.希望能将勤工助学的网页挂靠在校园网上,便于和同学间的信息交流。
七、小结与展望
总体而言,勤工助学中心的工作在日臻完善、成熟,中心的干部同学无论是在组织能力还是在业务能力上都有了长足的进步。但我们更应看到缺点和不足,在中心的人力资源开发、内部人事管理及业务的联系与开展方面都还需要进一步的改进和提高,这也将成为我们以后工作的方向和动力。
重庆医科大学勤工助学中心
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