海外企业管理人员201*年度个人述职报告
个人述职报告
XXX201*年1月11日
201*年，在公司各级领导的正确指导和同事们的帮助下，我作为项目组行政部门的一名员工，在阿尔及尔现场主要从事中地海外行政、外联、后勤等工作，一年来的工作得到领导的肯定和同事们的认可。现就近一年的思想、工作情况汇报如下：
行政工作
1办理中方现场人员在当地的签证、居留证及工作许可；为阿方赴华人员、国内上项目同事办理邀请函；为在巴黎停留的人员办理法国签证等；2翻译中阿双方的书面信函及技术材料；
3协助国内技术部门收集技术信息，如当地质量检验、地衡标定、液化气钢瓶规格、标准等；
4参与阿方50名培训人员面试、体检工作及赴华签证手续、机票订购的办理；陪同公司领导赴玉门油田培训中心视察该批学员培训情况并参加结业典礼；护送学员返回阿尔及尔；
5为贯彻执行集团公司关于安全生产大检查工作的各项要求，受HSE部委托组织炼厂阿尔及尔驻地和办公室的食宿、办公环境安全检查；
6协助公司HSE部、财务部组织开展消防安全和阿尔及利亚税务法规等专题培训活动；
7通过中介公司招聘当地员工从事驾驶、清洁、帮厨等工作，定期送至当地医院进行体检；参与当地各专业正式员工的招聘工作；
8协助HSE部完善当地驾驶员安全档案、驾驶员个人资料并发放准驾证；建立车辆检查记录、长途审批单、月度油料使用表、公路里程记录；
9协调CNPCFINANCE贷款协议担保文件公证事宜；协助财务部完善报税方案；10编纂每周项目周报、现场英文周报及相应的月报、年报；
11作为炼厂团支部书记先后组织上游青年员工考察炼厂、炼厂团员“现场学习实践日”、海外青年员工优秀论文征集与评选活动、阿尔及利亚上游项目公司工会组织的201*秋季运动会；炼厂201*年度迎新运动会等活动；组织评选炼厂201*年度现场乙方服务人员“最佳员工”和当地第三方服务人员“最佳贡献奖”。
外联工作
12受公司领导委托,先后4次赴喀麦隆共和国首都雅温得和港口城市杜阿拉协助总包商工程建设公司与喀方协调物资运输系列问题，如南线使用、GPS安装、运输商运力考察、道路维护等,期间陪同领导考察索纳拉炼厂及当地成品油市场；
13先后多次参与中阿双方高级代表团考察炼厂的接待活动，其中包括阿尔及利亚总统、政府总理、中华人民共和国驻阿尔及利亚大使、石油能源部、基础设施部等政府高官、集团公司喻宝才副总经理以及勘探开发公司领导；14陪同曾总不定期会见阿方各部委负责人，担任法语翻译；
15陪同领导与当地成品油各分销商负责人面，商谈成品油销售问题；参加炼厂开厂所需柴油和液化气与当地供货商进行的采购谈判；
16与财政部及其下属税务总局、社保机构协商炼厂员工个人所得税和社保的豁免事宜；
17就炼厂-阿尔及尔高压输电线路工作划分事宜先后于与石油能源部、阿尔及利亚国家水电公司、CMEC等各方会谈并取得一致意见；
18与国家石油公司（SHT）人员定期召开中阿周例会，介绍项目工作进展和需要阿尔及利亚政府协助事项；
19陪同领导多次与阿尔及利亚石油设施保护局（DSPIP）官员会谈，对出现的安保问题积极协调并提出解决方案；
20协助销售采办部起草加油站用地申请、催促函等系列文件并参与联络工作；21与阿尔及利亚通讯管理部门（OTRT）确认无线通信系统使用频率；
22与财政部下属海关总署副署长及相关官员就炼厂建设物资清关文件签字事宜多次磋商并明确各方责任；
23与当地移动电话公司协调加强炼厂施工现场通讯信号事宜并最终完成通讯塔搭建和投用。
后勤工作
24组织厨房设备制造厂和家具厂技术员开始炼厂正式营地中方公寓家具以及厨房设备安装工作，为员工营地投用做物资储备；
25与阳光国际相关部门协调厨师、服务员、水电工上人计划，为正式营地投用做后勤保障；
26驻地和办公室的清洁、绿化、车辆保养；联系供货商对发电机定期保养；日常车辆调度；
27完成阿尔及尔办公室外接线路改造工程；
28日常生活、办公用品的采购和结算；其中包括对库赛里应急点物资进行检查更新；
29协助采办部进行集装箱物资掏箱、整理、统计等工作；日常物资出入库管理。
总结：由于工作性质，以上绝大部分工作是我在公司领导的直接指导下参与推进或完成的，期间有机会得到许多帮助和教诲，收获很多，成长很快。201*年初，由于组织的信任，我从一名入党积极分子变成一名预备党员，这一年也是受党组织监督、指导进而获得进步的关键年。年中有幸被评选为总部“首届海外青年岗位能手”，从而鼓励我在新的一年更加坚定的把专业知识完善好，实践经验积累好。需要承认的一点是，最近一段时间我在政治理论学习方面的主动性和自觉性很不够，理论学习缺乏深度和系统性，政治觉悟有待进一步提高。直接后果是许多时间将自己束缚在日常繁杂的行政工作中，缺乏开拓创新意识。在新的一年里，需要放开手脚、进一步加强积极大胆开展工作的意识。
扩展阅读：企业管理办公室201*年度工作总结
企业管理办公室201*年度工作总结
在201*年的工作中，根据公司201*年总经理工作报告及公司近期发展规划的要求，我部室组织认真学习，积极贯彻落实，开展各项工作，充分发挥职能部门的作用。通过我部室人员共同努力，高质量的完成了公司部署的各项工作。具体工作情况总结如下：一、201*年度完成的主要工作1、贯彻落实执行公司的各项制度
1)、起草制定###股份有限公司近三年发展规划。
2）、到各基层单位了解公司有关制度的落实情况，征求意见，为修改完善相关制度积累基础资料。2、加强合同管理，提高风险防范意识
根据《公司201*年工作报告》要求，我部室重点加强对合同管理，通过合同管理来完善成本管理。具体以下几方面。
1）、积极参与合同的评审工作，包括招投标评审和物资设备评审。2）、针对不同的工程和施工环境，投资等情况，分别提出合同风险控制范围及措施。
3）、建议项目部及时的提出补充条款，有效的回避风险。4）、深入项目部工地，实地讲解合同评审的作用，如何使用合同评审表，使项目部各部门对合同条款都掌握，认真把关，合理有效的履行合同。
3、根据年初公司发展计划，测算和核定各项指标，制定目标责任状。
1）、根据公司机关部室职责范围，确定本年度完成工作任务和目标并与经济效益挂钩起草签订年度目标责任状。
2）、根据公司三年规划目标，核定年度计划上交管理费、质量、安全等承包指标，起草签订分、子公司目标经营责任状或承包经营合同。
3）、根据招投标有关文件和工程现场的实际情况，组织测算公司所属项目部上交管理费比例。
4、参加公司组织的年中和年终施工生产经营审计工作，审计过程中发现问题及时解决，不能及时解决的限期整改和有效的追溯。5、公司营业执照和企业资质管理工作
1）、201*年根据公司的发展要求，我部室积极向###市工商局申报，将公司的经营范围进一步扩大，及时变更经营范围。营业执照变更后的经营范围为：承担各类型水利水电建筑工程及辅助生产设施的施工；内河疏浚和冲填工程及其它土石方填挖工程施工；各类型房屋建筑、水塔、烟囱等构筑物的建筑施工；水利水电设备安装及金属结构制造、安装工程的施工；机械设备的租赁：启闭机的安装、运行、维修；输变电工程的建筑安装；塑钢门窗制作与安装；预拌混凝土生产与销售。公司的注册资本金变更为11243.5万元。
2）、6月中旬完成本年度营业执照和企业代码证的年检工作。3）、本年度申报成功的资质有：A、预拌商品混凝土资质三级。
B、###混凝土分公司预拌混凝土试验检测资质。
4）、本年度正在申办的资质有：
A、房屋建筑工程施工总承包贰级资质（转正）B、公路工程施工总承包三级资质
C、三级承装类承装（修、试）电力设施许可证D、三级承修类承装（修、试）电力设施许可证E、申报水利部中型启闭机资质F、###大阪商品混凝土试验检测资质
5）、9月份到内蒙古建设厅建筑业管理处完成资质证书中的注册资本金变更工作。
6）、本年度3月初我部室及时完成电力许可证五级的年检工作和内蒙古自治区钻井技术资质的年检工作。
7）、组织收集内蒙古辽河工程局股份有限公司集团调研资料。8）、参与同松辽水利水电开发有限责任公司合作事宜，组织编写《设计咨询业务策划书》。
6、及时完成了公司“守合同重信用”证书的年度审核工作。今年公司的“守合同重信用”证书通过年检后，公司已连续九年获内蒙古自治区守合同重信用企业称号。9月份对辽宁省招标投标领域企业信用评级工作积极进行了申报，现评选结果为B级信用企业－企业信用度良好。
7、积极办理###物流园区预拌商品混凝土和###预拌商品混凝土项目
1）、编制红山物流园区预拌商品混凝土建议书、环评报告、经过
多次与市环保局和市经信委协调，及时办理环评报告。在办理过程中，提交的工程可研报告改为项目建议书；
2）、同时，我部室及时编制了大板预拌混凝土项目建议书和环评文件、能评报告。通过上述努力，我部为公司节省资金近6万元。期间编制了###旗预拌混凝土项目可研报告。8、积极申报区内外各种经营管理奖项
1）、201*年3月21日,中国施工企业管理协会在北京召开第二十六次年会。会上，我公司获“二0一0年度全国优秀施工企业”光荣称号，马铁成同志获“二0一0年度全国工程建设优秀项目经理”殊荣。
2）、201*年3月25日，赤峰市建委召开全市建筑业工作会议，会议对全市建筑业先进集体、先进个人进行了表彰。我公司获“201*年度全市优秀建筑业企业”、“201*年度全市建筑业先进企业”光荣称号。
3）、201*年5月，内蒙古水利企业协会举办“201*－201*年全区优秀水利企业”和“201*－201*年全区优秀水利企业家”评审活动，我部室已积极把申报材料送达协会，评审结果将在年末公布。4）、201*年8月，中国建筑业协会开展全国建筑业先进企业、优秀企业家和优秀总工程师表彰活动，公司董事长###同志获“全国建筑业优秀企业家”荣誉称号。
9、组织做好项目过程经济签证工作和对外对内工程项目审计结算工作
工程项目管理的重点我认为一是保质保量保进度把工程干上去，二是千方百计把帐算回来。及时和项目部沟通，讲清经济签证是工程结算之中比较重要的一环，从筹划到实施，贯彻项目的整个过程，有大量的准备工作，不能事后做签证的重要性。参与指导项目部积极做好经济签证工作。具体重点跟踪项目如下：1)、红花尔基水利枢纽工程经济签证
2)、右旗大板德日苏宝冷水利枢纽经济签证及材料调差。经济签证除材调外，其他已落实。材调正在申办之中。
3）、内蒙古金陶尾矿库工程项目经审核已经报出，正在跟踪审理之中。
4）、三座店材料调差，年初已审结。
5）、敖仑花金矿尾矿库工程从工程开始就和项目部一起筹划、设计、跟踪，对最终上报预算经过多次修改，并及时组织材料，研究设计对策，经过双方共同努力，于201*年5月份审结，签订金额445万元。项目部取得巨大的经济效益。
6）、内蒙古绰勒水利枢纽工程工程结算经内蒙古水利厅审计后，现财政厅委派审计，由于工程完工时间比较长，资料不完整，项目部不能提供最终工程结算数据，加之工程结算人员调出本单位，给资料的搜集和整理带来很大困难。我部组织全体人员，与项目部、业主等多次联系，深入项目部查找相关资料，及时解答审计人员提出的问题，经过加班加点的努力工作取得比较好的效果。
7）、参与满洲里市新国际货场结算书的编制，从合同签订时筹划
经济签证工作，现已报出，正在审理过程中。
8）、通辽市苏家堡水利枢纽工程参与指导各项经济签证工作并跟踪实施。
9）、公司内部在建项目如桥北和大板商混站等的审计工作。完成了华威酒店装修改造等20余项工程的审计结算工作，为公司节约了大量资金、从而提高了企业的经济效益。
10、积极参加公司组织的各项活动，完成领导交办的各项任务。积极学习，不断提高专业技术水平，积极参加赤峰市建委组织造价人员软件的培训，考取各种证件。与中国水利企业协会、中国建筑业协会、中国施工企业管理协会、内蒙古水利企业协会和内蒙古水利工程协会建立联系，及时掌握各种信息，为企业更好的服务。二、存在的不足
由于部室人员少，工作业务量大，范围广，领导交办的临时任务有拖沓现象，以后加强改进，努力工作。
以上是我部室对一年工作的总结，有不足之处，请领导批评指正，我们虚心接受，及时改正，争取在新的一年里取得更好的成绩。
企业管理办公室二0一一年年十二月五日
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