考勤员岗位说明书

考勤员岗位说明书

考勤员岗位说明书

岗位名称所在部门直接上级考勤员人才资源部人才资源部经理岗位编号所辖权限直接下级公司员工的考勤管理岗位目的与职责：负责对公司员工的考勤管理，为工资发放及行政管理提供参考依据。岗位权限：审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》，对手续不符现象有质疑权及驳回权；岗位工作内容一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作；1、编制统一考勤用表及请假、加班用单（条）；2、严格执行考勤制度，认真审核各类假期的手续；3、在月初（考核会前）将各部门上报的考勤汇总完毕，填写好考勤统计表；二、建立《员工考勤档案》并保管2年：1、将每月的考勤资料装订成册，形成《员工考勤档案》以便查询；2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理；一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖：人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。责任负责：人才资源部，考勤员工作要求：在每月考核会前完成汇总；1、公司总部实行打卡考勤制度，员工应在8:00前打卡上班，17；30（冬季17:00）后打卡下班，午休期间不打卡；2、打卡过程应由本人完成，他人不得代理；3、8:018:30之间打卡视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤卡》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法参照《绩效管理考核制度》，4、因事（病）请假不能打卡者，再次打卡时应标明原因；5、员工在工作日没有打卡，又无相关解释者，考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报；6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理；7、无故缺勤日按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》；8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放；二、生产基地考勤管理制度本制度涵盖：互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。责任负责：各部门经理工作要求：每月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；1、生产基地实行签到考勤制度，员工应在8:00前签到上班，17；30（冬季17:00）后下班；关键绩效指标2、签到过程应由本人完成，他人不得代理，《考勤签到表》上应有单位领导审核签字；3、8:018:30之间签到视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤签到表》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法参照《绩效管理考核制度》，4、《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏，又无相关解释者，空缺日按照无故缺勤行为统计上报；5、员工请假参照《员工请假及批准制度》办理；6、无故缺勤者按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》；7、请假期间工资按照《财务管理制度》发放；三、公司外勤人员考勤管理制度本制度涵盖：商务部业务人员、新产品推广部。责任负责：各大区经理工作要求：每月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；1、各大区经理应对自己管理的业务人员的考勤实施动态管理；2、上午到京的人员当天应到公司打卡签到，下午到京人员应在次天早上到公司打卡签到；3、其它条款参照《公司总部考勤管理制度》执行；四、员工请假及批准制度本制度涵盖：公司全体员工责任负责：各部门经理、人才资源部考勤员。一、员工请假需要提前填写《请假单》、《换休单》经批准以后可以休假二、员工请假分为：事假、病假、换休假、产假、婚、丧假，工伤假等，其中病假应出具医院证明否则按事假处理。三、员工请假1-2天，由部门经理批准并经人才资源部审核；3天（含）以上需经部门经理批准、人才资源部审核签字，并报总经理批准后可以休假。四、部门经理（含）以上人员请假，一律报公司总经理批准，并将假条送交到人才资源部考勤员处。五、员工需要延长休假，要在规定假期结束前，用电话方式向假期批准领导申请续假，批准后可以延长休假。六、员工有特殊情况不能事先请假，要及时与部门领导电话联系请假事宜，并且在上班以后2个工作日以内，补办完成请假手续。七、产假90天；婚假3天（不包含节假日）；丧假3天；八、凡因工作发生意外事故，产生工伤的医疗期间参照病假规定处理。五、员工加班（值班）与调休制度本制度涵盖：生产基地各部门、商务部、调度室、设计部、质量部、财务部、人才资源部。责任负责：各职能部门经理、人才资源部考勤员。目的：为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保证公司生产工作的有序进行，特制定本制度。一、公司由于生产、工作任务的需要，员工在工作时间以外工作的行为属于加班（值班）范畴；二、加班前填报《加班审批单》（见附件），写明；单位、姓名、加班时间、工作内容，由部门经理或主管副总签署审核意见。三、部门经理负责对基层单位加班人员的工作内容和时间安排，人才资源部考勤员和分管副总进行审批。四、公司为加班员工提供午餐补助。生产基地晚间加班超过3小时，7人以上由公司提供加班晚餐。五、员工加班以小时为单位累计，每8小时累计1个工作日；六、加班补偿采取换休优先原则。员工加班后，所在部门（车间）经理应及时安排换休，确因工作需要无法换休的，计算加班补贴。七、员工有权要求将加班时间累积到一起换休，但月累计换休时间最长不应超过5个工作日。具体换休时间由员工所在部门（车间）经理安排，换休审批程序参照《员工请假及批准制度》办理。八、研发部的加班与调休由于研发部的工作性质特殊，公司研究决定：研发部的加班与调休由本部门内部自行管理。岗位工作联系对外：地方劳动部门核查；对内：公司所有单位。编制胡家驹审核审批编制日期

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考勤文员岗位说明书

岗位编号：HR-007版次：A填写日期：

岗位名称考勤文员定员人数N/A隶属部门人力资源部直接上级人力资源部副经理直接下级N/A职位等级N/A晋升方向人事专员轮换岗位人事文员薪资等级N/A岗位概述全公司职员工日常考勤数据维护，考勤异常处理，考勤报表统计等。负责从打卡机中采集前一天的考勤数据；刷新数据，调整班次，各部门考勤异常的提醒告知；审核非生产部门的考勤异常，签卡补卡等信息；汇总整理各部门每日出勤报表，提交上级、财务部及公司高层；在考勤系统中监督各部门考勤情况；岗位离职人员考勤导出、打印、与本人核对；职责每周与各部门文员核对考勤异常以及加班工时；及时与考勤公司联系考勤数据日常维护（系统异常、卡钟时间准确度）事宜；每月6号前与各部门文员核对所有员工考勤，考勤异常处理；每月汇总统计保安员、宿管员及各生产部门月薪人员（技术员、领班、组长等）的周日加班天数；整理提交上月所有职员工考勤至财务部；每月汇总整理所有职员工的病假、产假、工伤、婚假证明及职员级以上请假单交至财务。关键考勤准确率（考勤准确数/考勤总数）业绩工作报表提交及时率（准时提交工作报表数/提交工作报表总数）指标工作报表错误项数（工作报表错误项统计表）1.资历：有1年以上制造业人事考勤工作经验。2.培训及证照：参加过电脑专业学习与培训，参加过人事考勤系统培训。岗位3.知识要求：资格大专学历，文秘类专业优先。4.技能要求：熟悉各类人事文件、报表的整理存档管理；熟悉人力考勤系统，熟练使用办公软件。5.能力要求：执行能力、沟通能力、问题解决能力、学习能力、信息检索能力。

6.素质要求：工作细心，有原则；有很强的工作责任心。7.特别要求：性别：女,年龄在20岁以上。1.内部沟通：岗位与各部门文员沟通人员考勤事宜。沟通2.外部沟通：与考勤系统维护工程师沟通考勤系统事宜。1.所受监督：岗位日常工作接受上级的指示与监督。监督2.所施监督：监督各部门考勤情况。1.人事权限：N/A2.财务权限：岗位N/A权限3.业务权限：各部门考勤处理的监督权；非生产部门异常考勤的审核处理权；每月考勤报表制作提交权。工作时间在公司规定的正常班时间内工作，有时需要加点班。工作环境人力资源办公室核准人资权限主管审核填写

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