新员工每日工作小结
新员工每日工作小结
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河南水利建筑工程有限公司
新员工工作总结
部门:企业管理部姓名:指导老师:
201*年新员工工作总结
河南水建201*年新员工工作总结
尊敬的各位领导:
您好!
我是来自企业管理部的,我自201*年7月13日入职以来主要从事公司的企业宣传工作。屈指算来,到公司已有半年时间,在各级领导的热情关心、指导老师的悉心引导、各位同事的积极帮助和自身的努力调整下,现已经能够融入公司这个大家庭。经过半年的努力工作和学习,我对公司的组织结构,工作流程等各个方面工作都有了初步的了解和认识,个人在工作和学习方面也取得了一定的成绩,综合素质得到了很大的提高。在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,也充分认识到自身存在的缺点和不足。现将个人半年来的工作和学习情况作简要总结汇报。
一、各项工作完成情况
入职以来,随着时间的推移和对各项工作熟悉程度的逐步深入,我的个人工作范围也逐渐扩大,半年来我先后参与了企业宣传和企业文化建设、会议组织及记录、信息化建设、新员工培养、日常性和临时性等方面的工作,各项工作完成情况如下:
1.企业宣传和企业文化建设活动工作
初入职场,由于自身工作能力不足,再加上没有新闻宣传方面的专职人员指点,使自己对眼前的工作倍感压力。通过与部门经理和指导老师积极的沟通交流,在她们的精心指导和自己的努力思考下,逐步熟悉并掌握了该项工作的工作方法和各项注意事项,形成了一套适
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用于自身的工作思路及工作办法,并在自身工作经验积累的基础上,制定了《河南水建网络新闻撰写及上传规范要求》,并对后续工作持续跟踪,及时与项目部通讯员进行沟通交流,进一步规范了公司新闻写作及上传工作。经过与项目部通讯员的定期沟通交流和自己深入项目一线及时了解工程动态情况,寻找新闻素材并撰写新闻稿件,截止目前,共完成24篇公司新闻的撰写和修改,49篇行业新闻的转载及上传(11月份以后转交同志负责),在河南省南水北调网站上发表1篇(另外一篇虽未以公司名义发表,但其借鉴了写作方法及写作内容),光明网(河南频道)发表1篇,完成三期四楼文化宣传墙的更换,一期公司报纸的稿件的收集、修订及排版(新一期报纸的各项工作正在进行),两封贺信及一封慰问信的发布,一次五楼文化宣传墙的版面设计,一次企业文化建设活动调研,一次“质量在我心中”征文活动稿件的收集、整理及作品展示,一篇“质量兴业型企业的发展轨迹”(已经完稿,争取在《河南水利与南水北调杂志》上发表,具体事宜正在协商中),此外每半月收集一次重点项目的施工照片(11月份之后转交同志负责),并对其进行归类、整理。
2.会议组织、记录及相关工作
由于宣传工作的突出表现,部门经理为我增加了更多的工作职责,周(月)例会的组织记录工作就是其中重要的一项。我自10月中下旬开始接触公司周(月)例会的通知、组织及会议记录工作。截止目前,共完成12次周例会,3次月例会的通知、组织并详细记录了会议内容,每周及时发布会议通知、领导值班信息及周标杆员工评
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定信息,定期收集、整理各领导及各部门的月报月计划,并在会议结束之后根据会议内容及时调整计划内容发送至各领导邮箱,较好的完成了各次例会的相关工作。
3.信息化建设工作
由于部门人员紧缺,我还积极参与了信息化建设相关工作。在一次河南省施工企业信息化技术研讨会(替许总参加)之后,我开始逐步了解并接触信息化建设工作,在此期间,通过多次与软件公司的联系沟通和及时的与许总交流,使自己对信息化建设有了更进一步的了解,扩大了自身的知识面,并在公司成功组织两次OA系统模拟演示活动,并及时调研活动结果,也使自身能力得到了锻炼。目前该项工作正在积极的实施阶段,后续工作将由同志负责,自己将会积极配合并参与此项工作。
4.新员工培养工作
国庆节过后,部门又增加了一名新员工,一定程度上缓解了各方面的工作压力。为了继续做好部门人员的培养工作,段经理将这次新员工培养任务交给了我,而我自己也是刚入职不久,对公司的业务还在熟悉当中,此项任务对我来说确实有不小的压力。不过我也有自身的一些优势,一是自己对刚刚入职的工作经历体会还比较深刻,可以与其一起分享,二是我们年龄相仿,有利于沟通交流,可以相互学习,共同进步。为了做好公司人才培养工作和不辜负领导的信任,经过深刻思考,自己制定了以“正确引导工作思路和工作方法为主,适时进行沟通交流为辅”的培养计划,先从工作态度引导入手,逐步深入到
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工作思路和工作方法中,每半月对其制订半月工作计划,并要求新员工对工作进行细化,详细制定自己的周计划,将各项工作具体到每一天,遇到临时性工作在工作总结中及时体现,对自己计划的工作完成情况及存在问题逐一进行总结,并找出解决方案,不断加强自身学习,为下一步工作打好基础。截止目前,与新员工之间配合较为默契,新员工的各方面表现也令人满意。
5.日常性和临时性工作
做为一名刚刚入职的新员工,应该从最基础的工作开始做起,摆正心态,戒骄戒躁,一心一意的投入到工作当中。自进入公司的第一天起,我就坚持每天提前三四十分钟到公司,每天早上和中午坚持打扫三个办公室(许总办公室及部门两个办公室),并将其作为一项长期工作坚持下去,另外还坚持在每天上班前五分钟播放音乐(11月份后转交同志负责)。在工作计划方面,除认真做好指导老师制定的半月计划之外,还在入职第三周后,坚持每周制定和编写自己的周工作计划和周工作总结,并在每天晚上做好当天的工作内容记录,以便日后进行查阅。在完成自身日常性工作的同时,我还积极主动的协助其他同事开展工作,完成各领导交代的临时性工作,并在工作过程中虚心学习以提高自身各方面的能力。
二、在完成工作中表现比较突出的方面
虽然自身入职时间短暂,工作经验不足,但是在指导老师的帮助和自身的努力下,还是在各项工作取得了一些成绩,并总结了一套适用自身发展的工作方法,在此也一起分享一下。
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1.各项工作严格遵循PDCA循环法则
对于刚刚入职的新员工来说,需要学习和改进的地方很多,必须时常进行自我检查和总结,才能使自己更进一步。自从在新员工入职培训中,学习了PDCA循环法则之后,我就要求自己要在以后的工作中实施此法则,为自己的各项工作打好基础。此项工作在自己的半月工作计划和周计划中得到了充分体现,在每项计划中详细记录了该项工作计划的制定(P阶段)、该项工作的完成情况(D阶段)、完成过程中存在的问题(C阶段)以及应该采取的解决方法和措施(A阶段)。比如,自己在四楼文化墙内容的更换工作中,在第一次做此项工作时,由于经验不足,致使版面的整体布局太紧凑,整体审美效果不佳,下去之后自己就认真总结,并在今后的两版内容布局上做了较大改善,达到了预期的效果。通过对各项工作进行PDCA循环的详细记录,使自己更加清楚的认识自己在工作中存在的问题,以及下一步工作的努力方向,这也是自己各项工作能力迅速提高的根本。
2.工作思路清晰、善于思考,勇于创新
“思路决定出路,方法决定结果”。每项工作分给不同的人来做,结果往往不一样,所以在工作开始实施前先考虑好如何去做该项工作,才能收获意想不到的结果。我在每项工作实施前总是自己先静静的想一下,该项工作怎样做才好,通过什么方法才能使其达到很好的效果,而且要敢于打破常规,融入自己好想法。比如,我在公司网站新闻上传的工作中,发现原来的新闻内容在排版上面有所缺憾,字体较小、行距紧凑、格式混乱,给读者的视觉效果不好。通过自己摸索
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和尝试,改变了原有的上传格式,将字体大小、行间距离都做了调整,使其在视觉上适合读者的阅读习惯;再如,我在四楼宣传栏内容的更换工作中,在宣传主题确定之后,我总是在考虑增添什么内容才能使宣传主题更加突出,而且能够满足公司员工们的审美习惯,通过积极思考和多方搜集,最终确定了采用对称布局和搭配与主题相符合的图片及文字,达到了预期效果。
3.细心、耐心,坚持不懈
我每天的工作大多数要与文字打交道,在文章的写作和修改过程中需要有足够耐心和细心,且需要一如既往的坚持下去,才能把各项工作做得更好。比如,在对“质量在我心中”征文稿件和公司报纸投稿稿件处理工作中,原有稿件中存在大量的错别字、语句不通顺等现象,而且各自提交时的排版格式不统一,这就需要我花大量时间去对每一篇文章进行反复阅读,对每个字、每句话都要细心、耐心的去阅读,从而尽可能的较少在出版时出现错误。此外,自己在每天坚持提前三四十分钟到公司、打扫办公室,以及在个人工作计划的总结完成方面,都克服了松懈心理,一直坚持下来。
三、在完成工作过程中遇到的难题和解决措施
工作当中困难、挫折在所难免,特别是对于新员工来说,一切都要从头开始,面对的困难更是重重,而我对自身工作中遇到的困难更是深有感触,有幸的是,我在领导和指导老师的指点帮助下,并通过自身的努力,逐步解决了所面临的困难,主要表现在以下几点。
1.工作岗位与所学专业不对口,没有相关的专业知识
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机械专业毕业的我,只是在学校时参与过宣传工作,宣传工作是自己的一个业余爱好。然而,自己真正参加工作后才发现,学校与工作之间有很大的不同,在学校里所学的很多东西在实际工作中是用不到的,而工作所需要的一些知识,自己却没有学习过,这就要求自己必须从新学习相关知识,不断丰富头脑,才能够满足工作的基本要求。为了能使自己的能力满足工作要求,自己主要从以下两方面努力:一是积极沟通交流,通过与部门经理和指导老师的沟通交流,使我逐步可以把握工作方向和工作重点,了解了工作中应该注意的相关事项和应该突出宣传重点。二是加强自身的学习,为了适应行业要求我自己经常浏览中国南水北调网、河南省水利网、河南省南水北调网等水利行业网站新闻以及阅读《中国水利报》、《河南水利与南水北调》等水利行业的报纸杂志,认真揣摩并总结他们的写作特点和写作风格,从而明确自己的写作方向。三是积极与水利厅信息宣传中心的工作人员取得联系并建立良好的关系,通过与他们之间的沟通交流,使我了解了自己在写作方面的优点和不足,并在他们的帮助下积极改进。经过半年来的工作总结和实践,个人的写作水平得到了显著提高。
2.身在施工行业,却不了解工程
身在施工行业,却不了解工程,是我工作中的最大短板。由于自己的工作主要是对公司的工程项目宣传为主,宣传内容中不可避免的要涉及到很多工程技术类的术语,而刚刚入职的我对工程的了解却是一片空白,一些简简单单的工程名词都不知道,这是制约我工作的最大困难,也给自己的带来了很大的工作压力,自己除了要学习宣传知
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识外,还要加强对工程方面相关知识的学习。为了能使自己尽快适应工作要求,自己通过“多问多学,认真总结”的方法,来充实自己。比如,在写项目通讯稿件时,我都要与项目人员进行沟通交流,把自己要了解的情况详细叙述一下,遇到的工程技术问题就请教他们;在写关于公司整体发展文章和内部宣传时,就主动请教工程质安部、经营二部等相关人员,对要了解的情况进行询问,以保证自己写出来的文字准确无误。
3.需要学习的知识多,工作量大,时间安排紧
为了适应工作岗位的要求,需要不断的加强自身的学习,尤其是刚刚入职的新员工,更要加倍努力,投入更多的时间和精力去充实自己。我的日常工作多而碎,而写稿件则需要花费大量时间和精力去构思,寻找写作灵感,为了更好的完成各项工作,提高工作效率,需要自己对工作进行梳理和合理安排,首先处理一些比较紧急的工作和领导安排的临时性工作,然后在逐个解决自身的日常工作,由于工作量大、工作时间紧,我就主动利用每天下午的下班时间和周末的休息时间加班加点,或处理一些日常工作,或是利用这段时间看书读报加强自身学习,通过对工作的合理安排和利用业余时间的工作学习,很大程度上缓解了工作量大的压力,并迅速提高了自身的业务水平。
四、自身存在的缺点和不足
“金无足赤,人无完人”,每个人都有自己的缺点,对每项工作的处理都存在不足之处,特别是对新员工来说,这样那样的问题更是层出不穷,经过半年的工作和学习,自己也确实发现了一些自己在各
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项工作中存在的缺点和不足之处。
1.工作能力不足,工作效率较低。
由于工作时间短,在一些具体工作上存在着工作经验缺乏、工作能力不足的现象,这也是自己工作效率低下的原因,在今后的工作中我要不断积累工作经验和加强自身学习,全面提高自己的工作能力和工作效率
2.工作思路把握不足、工作认识不到位。
经过近半年的工作发现自己对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏,对全局观把握不足,对行业分析认识不到位,今后工作中需要进一步提高和改善。
3.创新能力和办事胆识有待进一步提高。
由于工作时间短,对工作环境的认识不足,自身在工作时存在畏首畏尾和不敢与高层领导接触的现象,需要自身在今后的工作中积极改进,主动加强沟通交流,以便提升自己对工作方向和全局性的把握能力。
五、对自身岗位工作的意见和建议
经过半年的工作和学习,自己对工作岗位有了进一步的认识,在努力工作的同时,自己也发现了工作岗位中存在的一些问题,为了更好的做好公司宣传工作和更好的为公司服务,结合自身的工作情况和切身体会,提出以下几点意见和建议,也希望有关领导能够重视。
1.加强公司通讯网络建设,发挥项目骨干人员作用
由于公司的宣传内容大多来自于项目的工程建设情况,而公司机关人员又无法长期在项目上工作,因此建议公司加强对项目部通讯人
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员的建设,在每个大型项目上发展1~2名信息通讯员,及时准确、积极主动的为公司提供项目宣传的各项信息。
2.组织员工积极投稿,提高宣传工作质量
公司形象的树立和公司的对外宣传是公司全体员工的职责,而非某个部门或某个人的工作,一个人的精力和视野是有限的,公司的发展需要全体员工的共同努力,因此建议公司建立相关奖励机制,努力动员全体员工的积极性和创造性,深度挖掘职工身边的人和事,扩大公司的宣传范围,丰富公司的宣传内容。
3.加强宣传人员业务培训,努力提高宣传水平
由于公司从事宣传工作的人员都不是从事宣传工作的专业人员,业务水平和宣传能力都有限,因此建议公司加强对宣传人员的培训工作,使其多参加与宣传相关的培训班,配置相关方面的书籍杂志及宣传用具,逐步提高工作人员的工作能力。
4.积极拓宽宣传渠道,逐步扩大公司影响
公司各方面都正处于快速发展阶段,与此同时企业宣传工作也势在必行,目前,公司的宣传渠道不多,在一定程度上制约了企业的发展,为了进一步扩大企业的影响力,建议公司通过多方沟通与联系,逐步扩大公司宣传网点,并与之建立长期合作关系。
六、下步工作中的个人想法和打算
新年新气象,新的一年马上来临,自己对所在的工作岗位也有新的期待,经过近半年的工作和学习,我对公司各项工作流程有了初步的认识和了解,随着自身工作经验的逐步积累,自己对工作也有了新的目标和打算,为了进一步做好公司宣传工作,丰富公司文化内容,结合公司发展现状和自身工作能力,做出以下几点工作打算:
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1.把握重点环节,突出形象宣传
201*年,将是公司企业改制十周年,201*年元月,公司将迎来成立20周年庆典,所以即将到来的201*年将是很关键的一年,在这一年里必须做好充分的准备,才能更好的公司20周年庆典献礼,因此,个人初步设想,在201*年中要时时跟踪公司的几大重点工程的施工情况,对其工程质量和取得的荣誉进行全方位报道和宣传,以提升公司影响力。
2.做好内部宣传,丰富企业文化
做好对外宣传的同时,也要做好公司的内部宣传,使公司员工及时了解相关信息,丰富内部企业文化生活,也将是下一步工作的重点。因此个人初步设想,自201*年起每月制定一个宣传主题,利用公司现有宣传栏,对大家比较关注的话题进行宣传;公司OA系统建立好之后,在公司论坛中发布可以引起大家兴趣的话题,让大家积极讨论,从另一侧面调动大家的积极性,并将一些好的讨论内容发表在在公司报纸上,让大家一起分享。
3.加强对外的交流,建立良好的合作关系
做好对外的沟通交流,维护好当前合作伙伴的良好关系,并努力开拓新的宣传渠道,才能逐步扩大公司宣传工作,加大对公司的宣传力度,因此,个人初步设想,在下一步工作中除了经常对外投稿外,还要积极参与河南省水利厅、河南省南水北调办公室等相关机构组织举办的话题征文、新闻评选、摄影比赛等方面的活动,努力在《中国
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水利报》、《中国南水北调报》、《河南水利与南水北调杂志》等报刊杂志上投稿并发表文章,从而扩大影响,拓宽公司宣传渠道。
以上是我本人对入职半年来的工作总结情况和自己下一步的工作计划,当然,随着工作的逐步深入,还会有更多新的内容等待我去学习去思考,工作中存在的不足之处也需要努力更正。
总之,在新的一年里,我将以公司的经营理念为坐标,把自己的知识能力与公司的具体环境相互结合,充分发挥自己精力充沛、接受能力强的优势努力学习各项业务知识和技术能力,将自己的本职工作做好做精,为公司的发展尽我绵薄之力。
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