三岔口社区档案工作小结
三岔口社区档案工作小结
二0一一年，我社区档案工作在各级部门的关心和正确领导下，以服务全社区经济社会发展为目标，严格档案执法检查，认真学习贯彻《档案保管期限规定》，档案管理工作进一步规范，社区档案工作健康稳步向前发展。
一、主要工作
1、认真贯彻各级档案工作会议精神，并先后召开专题会议，认真传达了会议精神，通过讨论，结合社区实际，依据市级考核的各项指标，对全年档案工作进行了安排部署。
2、认真进行档案抢救整理。此次档案整理工作是我社区进行档案系统整理的一年，为积极做好档案的整理工作，社区两委成员各负其责，集合一切力量，做到档案应收尽收，使档案建设进一步加强。
3、档案利用社会反响良好。自档案工作正式启动后，共接待查阅利用档案人员3人（次），调卷5卷，为当地百姓的资料查阅提供了可靠的依据，避免了不必要的纠纷。
4、档案管理基础设施建设进一步加强。社区新添置铁皮档案柜1组，档案管理用办公桌1套，消防设施及各种防护设施的完善，极大的改善了我社区档案保管的条件，确保了档案安全。
5、加强培训学习。社区档案管理员参加了乡级举办的各类学习档案整理工作的培训，为今后的档案整理工作提供了坚实的
保证。
二、主要做法
1、领导重视，积极支持。一是乡政府领导重视。在全乡档案工作会议上，乡党委余书记要求档案工作要围绕经济社会的发展历程，把各类档案资料保管好、开发好、利用好，进一步更新服务观念，改进服务方式，加强档案信息化建设和三民档案管理工作。二是社区负责人重视档案工作。居委会主任负总责，配有专职档案管理人员，有固定档案用房，档案用专柜存放，保管安全。确定专人，投入经费，确保了工作顺利进行。
2、社区自今年3月份开始，对社区的档案资料进行集中收集整理，重点抓档案室的建设、档案建档立卷工作。在创建市级合格档案室的过程中，由专职档案员负责，其他两委班子协助其分类，整理，组卷201*至201*年档案共60卷。
3、各级支持，齐心协力搞好档案建设，社区共投入人力40人次，其中乡指导小组5人次。
三、存在问题
档案工作人员不稳定，文书材料归档不够及时规范。档案管理员缺乏，经费紧张，设备不足，档案信息化工作相对滞后。
三岔口社区居委会二0一一年七月十五日
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三岔口村文书档案文件材料归档范围和保管期限表
保管期限定期序号归档范围形成科室永10久30乡（镇）党委、政府针对本村党支部的通知、批复、决定等。如：乡（镇）党委、政府对村机构设置、干部的任免、1√考核奖惩等的通知、决定、批复；村委会对村、社干部任免、奖惩、考核、聘用及工资福利待遇等相关材料。本村社会经济发展计划、规划，村委会年度工作计划、2√总结、请示及上级批复，农村经济、社会各种统计年报表本村行政区划调整、名称变更、村组撤并文件材料，村3级重要史实、重大事件记录，村级历史沿革、大事记、村史、√历史名人、文化名人文件材料村镇建设规划、社会主义新农村建设规划、方案，村级道路、水电、通讯、能源、环保、水库、池溏、开发区等公√4用基础设施建设中所形成的文件材料本村重要的行政性事务、上级党委、政府颁发需要贯彻5√执行的文件材料县委及县委各部、委、乡（镇）党委下发的有关农业、6农村工作方针、政策、规定性文件、重要会议文件（普发性√文件）县政府及政府各委、办、局、乡（镇）政府下发的有关7√农业、农村工作的政策性、规定性文件材料（普发性文件）村委会、合作社一般问题的报告、村民申请、来访来信，8√以及其它应归档的村级事务性文件材料本村党支部在工作活动中形成的文件材料，如：村党支部年度工作计划、总结、重要的请示、报告、批复、会议记9√录、党员名册、年度报表、发展党员、组织介绍信及存根、党员民主评议材料等10村民委员会换届选举、村民会议和村民代表会议决策、√民主管理、民主监督活动中形成的文件材料村团支部形成的文件材料，如：工作计划、总结、报告、11会议记录、团员名册、报表、发展团员、团组织介绍信及存√根等本村妇联和各种协会等群众团体在工作活动中形成的文12√件材料13驻村工作组、调研组形成有关本村文件材料√14本村党、团支部、妇联等组织以及村委会一般工作报告、√请示及上级批复15本村区划、地名更改、历史沿革、村史等材料√
国1国保管期限定期序号归档范围形成科室永10久3016本村村务公开、民主监督管理工作中形成的文件材料√本村征兵、安置复退军人、民兵工作、军烈属、五保户17√优抚等文件材料18本村综合性统计年报表√19本村低保、救济等文件材料√20本村山林、土地、宅基地产权及变更情况材料。村民住宅、宅基地审批的文件材料，农村居民地震安全工程、灾√害恢复重建调查登记、设计施工、质量监管、资金补助拨付、工程验收等文件材料21村办企业、村集体参股的股份制企业产权权属、股份√证明，企业利润上缴分配等经营管理、招商引资等文件材料22村集体土地承包、林权制度改革方案、合同、台帐、表册等文件材料，村集体土地、山林征用、拆迁补偿、租赁√合同，退耕还林等文件材料本村土地承包合同书、责任书、协议书等材料23本村山林、土地使用权有偿转让、开发形成的文件材料√24本村农田、水利等公共基础设施建设规划、计划、方案、√合同、协议书及其设计、施工、竣工形成的文件材料25本村有关农、林、牧、副、渔村办企业生产、经营管理√等文件材料26本村科技示范户、模范专业户扶持、评比表彰等文件材√料27村集体资产、债务、权益分配、村级财务、农村合作基√金管理材料28村级农业生产、销售计划、规划、实施方案、订单合同、√现代农业、特色农业、农业科技推广等农业生产经营活动形成的文件材料29社会治安、保卫、民族、宗教事务管理形成的文件材料√√30本村调解处理民事纠纷、经济纠纷材料31本村文教、卫生等工作形式的文件材料√32本村户口管理工作中形成的文件材料，如：户口簿、出√生、死亡、迁移、人口统计等材料33本村婚姻登记材料，如：结婚、离婚介绍信、证明、存√根、协议书、判决书34本村计划生育工作中形成的文件材料，如：计生工作计√划、总结、规划、登记薄卡、统计、奖罚情况等材料35精神文明建设和五好家庭、双文明户，遵纪守法户等评√比表彰材料
国2国保管期限定期序号归档范围形成科室永10久3036村级社会治安、卫生、计划生育、农村新型合作医疗、√社会保障、优扶救济、抗灾救灾、老龄及助残等文件材料37√村规民约
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