面料采购流程
做面辅料生意?上好订单网!
面料采购流程
寻品质样并询价
根据客人提供品质样,寻找相同或相似的品质样,供客人确认。同时记录面料价格,规格并编号。
打色样
客人确认品质样,会提供相应的颜色样供打样。通常情况下,打色卡3-4天,手织样4-5天,手刮样7-10天。收到色卡/手织样/手刮样后,与原样对比,确保无误后提供给客人。有问题直接退回工厂重做,直到同原样接近才寄客人核可。开发样
客人确认色卡/手织样/手刮样后,会安排销售样。根据业务员订单数量,安排相关面料。一般情况下,染色面料交货周期7天,印花面料周期15-20天,色织面料30天。
大货生产
根据大货采购订单,做面料合同,安排大货面料生产。根据成衣交期与工厂谈面料交期。及时提醒面料工厂在开发样上遇到的问题,在大货中及时调整。生产过程中时刻关注面料进度,及时跟进。
收到大货面料样后,与销售样核对,确保颜色品质没有偏差,做面料色卡寄客人确认。同时请面料厂提供码单,核对面料溢短装情况。若短装,在面料确认后通知面料供应商及时补下去。
验货、发货
面料确认后,安排时间到工厂验货,确保不让有问题的面料到服装加工厂。验货标准根据美标四分制为准。若验货中发现有问题及时与业务员沟通,看是否影响成衣生产,能否避裁。在影响不大的情况下,及时把信息反馈给成衣加工厂,告之面料情况及如何避裁。同时核算要补缺的大概数字,通知面料厂第一时间补下去。
如果遇到面料影响成衣生产,及时安排重做。同时与面料工厂和服装厂排出合理时间,确保不影响成衣生产进度。
面料检验合格后,传真面料厂告之发货详细地址。同时传真给服装厂,把发货方式、面料数量告诉工厂,及时核实收到面料数量和发货数量是否一致。
对帐、付款做面辅料生意?上好订单网!
面料裁剪后,确保成衣数量够定单量后,及时与面料供应商对帐。传真给面料厂通知如何开票。
收到面料发票,在核对无误后寄服装加工厂,同时催要付款委托书。
根据面料合同约定,在面料出货后30天前及时递交付款申请,安排付款。
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扩展阅读:服装面布料采购管理流程
服装面布料采购管理流程
一、目的:
有效的为公司所认可及潜在面料供应商产品的质量、货期、价格及服务进行有效的管理,并使各项面料采购达到有序化,便于采购过程中能针对面料供应商所提供的产品进行检测、检验,有效的杜绝不良面料产品入仓使用。对已确认订单关系的供应商管理及评估能达到有效的管理,及各项数据有依可询二、适用范围:
所有公司认可及潜在面料供应商(包含面料中介商、织造厂家、后处理厂家);三、流程释述:
面料选择→首样办面料确认→大货面料确认→首缸面料确认→大货面料购单确认→大货面料合同签定→核对供应商面料来货数量单确认→货款给付供应商→供应商发货我司确认→大货面料进仓检测→仓库、财务对帐/帐单提交确认四、主要职责:
1、设计部:开发新的面料及发布每季所选用的颜色,提供各项品种面料开发款式依据;
2、采购部:进行新的面料收集及新样品的开发跟进,供应商生产过程中的跟进,及订单和货款管理;
3、生产部:提供各种面料确认后的订单数据及订单安排情况;发布公司面料采购品质标准,及对面料的各项物理指标要求进行检验、判定;面料订单合同的签定,货期的跟进、品质标准的实施及要求跟进;
4、面料供应商:提供合格的面料,并依公司品质要求进行生产,大货准时性管理,合理的价格;五、面料采购流程:
1、面料选择/颜色发布、首样确认每季开始时,由设计部收集市场信息后,进行面料评审;由设计部进行筛选面料品种进行确认,并提供当季所需要使用的面料颜色;
2、生产部:由生产部门提供各品种面料及颜色的大货订单生产数据(预计);采购部根据公司前期预下订单的供应商生产周期安排,及时反馈各项面料的下单生产周期及进度,并依据公司采购部所发布的《面料订购合同》同供应商进行采购事宜的签定(包含货期、价格、结款方式均需明确标注),确立合同后,面料供应商应将双方已签核(成衣生产商及面料供应商)的《面料订购合同》复印件报送公司财务部存档。
3、财务部:依据已计划货款,进行采购部提交的供应商帐单复审,经审核确认无误后,依计划安排款项给付。
4、采购部:跟进面料供应商合同签定后的生产跟踪,面料测试的反馈及要求。建立供应商面料合同签定的档案留存备查。
5、生产部购员:根据公司要求,进行各采购面料送货数据与财务对帐,核对无误后确认签字;及提交各项面料品质异常处理及处理结果(扣款处理及扣款金额,需得到布料供应商的签字确认为有效件)。
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