采购体会

采购体会

面料采购与面料分析（转）

采购记住以下几条：

1、干脆到底！！！不能动不动就打电话给供应商，尤其是询价电话。每个供应商只打一次，最后择优选择，回头他们会问你怎么价格报了你没有采购，你就直接干脆告诉他：是价格问题！那下次报价的包袱在他那了，高了他知道你不要，低了他又亏本或者利润太少，我一直这样的，感觉还行。省事多了！

2、占位问题：采购毕竟是在供应商和本厂之间协调，不是说拿老板薪水就一切都要压价，当然该压要压，不该压就过了，这个“度”的问题不是三言两语就说的清的，要自己工作中体会，而且具体事件具体对待！--------------------

关于面料采购中除了最主要的电话技巧，我个人认为第二重要的就是专业知识，接下来的连载中我会对面料的基本知识用我自己的话表达给大家，如果说的有出入请见谅呵！

所有的面料规格，在表示中总是按：(经组合)×（纬组合)/(经密)×（纬密)。再特殊的面料也是用此方法表示而已，无非是组合中表示的多或者少而已，当然这里具体的就涉及到的多些，比如组合中的D、S、R等，我结合些实例给大家讲下：NC61470D*21S+21S/2这里NC代表锦棉，70D是指经向用的是70丹尼尔的锦纶丝，21S指纬向用的是21S棉纱，当然这里没有表示是精梳还是普梳棉纱，一般不加JC的就指普梳纱，＋号后边的21S/2表示的也是21S普梳纱，但是是双股纱，也就是说此面料纬组合是用21S单股纱和21S双股纱的双纬。即就是在织造中纬向投梭中经响组织不变的情况下连投两梭，这样布面纬向条理就显得很清晰。也是织物外观的一种反应。这个表示中没有涉及到经纬密度，所以说这个规格表示的面料不够清晰，用的经纬原料是清楚了，但到底经向密度多少，纬向密度多少呢？所以表示面料一定要：(经组合)×（纬组合)/(经密)×（纬密)方可固定一种面料规格，任何组合或者密度的变化带来的就是面料风格的差异！在面料采购中，熟悉面料规格，能清晰表达出面料规格是必须的-----------------------

前两次谈了采购的电话沟通技巧和面料规格详解，接下来我要说说织物组织：

所有的织物都是由三元组织构成的，这也就相当于颜色中的三原色，所有的万紫千红的颜色都是由三原色调配得来的，织物也同样，由平纹、斜纹、缎纹三种组织变化万千。我还是结合实例来对大家讲讲：

1、平时大家接触最多的40×40/133×72的棉府绸，就是最基本的平纹组织，而上次说的组合中有的＋号，比如70D×21s+21s/2这个，如果规格中没有表示明确的组织，那一般是平纹组织了，当然这个＋号的出现当然说明和府绸这个最基本的平纹组织还是有区别的，这个是由平纹组织变化

的，具体就是纬向由原来的一根变成了两根，这个就是纬重平组织了，相同的如果是经向的就叫经重平组织了，经纬都这样那就是双重平组织了，这种在棉类的帆布类中变化最多。大家有兴趣可以查下。

2、相信大家最多听到肯定是纱卡，表面是明显的斜向纹路，这就是斜纹了，当然纱卡的是1/3右斜，而斜纹组织中除了右斜类还有左斜类，这个从面料正面看最明显的区分了，最简单的斜纹基本组织是1/2斜纹，也就是1上2下，但好像应用不多，个人感觉应该是这种组织斜纹纹路不明显吧！呵呵。除了按纹路分，再就是按照？/？分了，这也就是我们有时会看到面料规格表示中经纬组合和密度，后面有时会加上1/3右斜表示纱卡规格的原因了。

3、最后一根三元组织就是缎纹了，这个也叫跳梭织法，最基本的缎纹组织在经向按1、3、5、2、4起经，或者按1、4、2、5、3起经，第一种跳法是2，第二种跳法是3，所有缎纹的最基本组织有这两种，这是由缎纹组织的构造决定的，最常用的缎纹也就这种，在棉类中就叫贡缎，估计最早是朝贡品而得名，当然皇上穿的金光四射，那是用的桑蚕丝而已，组织还是一样的，但这两种起法的区别在那里呢，资料上也没有详述，个人认为第二种跳法因为跳梭大而没有第一种织物外观丰满厚实，这也就是真丝类中最多用的素绉缎一直使用第二种跳梭的原因，无论怎么跳梭，这个都叫五枚缎，另外的就是八枚缎或者13枚缎等，当然除了五枚缎最多用外，就是八枚缎了，13枚缎就很少用了，更别说其他缎类组织了。---------------------

前边讲了规格和组织，今天谈谈织物的分类：

织物的分类有很多种分法，从原料等等的分法我个人感觉不很好，对大家不很实惠，大家不就要个最简单的分法吗？那好，按我说的分吧：

第一步：拿到面料，先看成分。最简单的方法就是火烧鉴别了，不外乎棉、毛、丝、麻等第二步：看是否有花，这个里边有个印花和提花之分，要注意！分三种：提花、印花、素色。第三步：看组织。按我前边的就分大类就可以了，分三种：平纹、斜纹、缎纹。第四步：看纱支。这个就有点难度了，要靠经验了，建议大家用千分卡。第五步：看密度。这个简单，用纬密镜量下就行。但要注意换算单位。第六步：计算。按照公式，计算出原料经纬用量。分析完毕！

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关于任何工作，都有个心态问题。做纺织面料的也不例外，无论对供应商和采购商都一样，良好的工作心态是成功完成任务的必要条件。借用面料流通的环节来细说下：

一、从开始接单说起，刚开始的报价，先是个自我折磨的过程，供应商想高些，采购商想低些，但如何才算合理的报价呢？供应商不能想如何如何赚多少，只要按自己的工厂实际成本价格加上正

常的利润就可以了，当然因为工厂不同，这个价格差异这样已经明显了，更勿谈虚报价格了，采购商也不能想反正要最低价格，采购最需要记住的一句话就是：一分价钱一份货！双方如果都这个心态那价格的确立就简单多了！

二、价格确定好了，接下来就是操作订单了，当然合同打样确认等必不可少。在这个比较长的过程中不发生问题才是不正常的，出问题并不可怕，怕的是出了问题后的手忙脚乱。纺织行业尤其是面料行业在整个流程中存在很多不确定因素，很多环节都没有量化指标，都靠经验和感觉的，没有任何供应商能做到100%准确的，出了问题双方要互相理解共同想方设法解决，岂能如置人于死地之心态？

三、最后当然是货款问题了，套用句老话：谁家没个困难呢！采购和供应如果都能牢记这句老话，货款问题又怎会头疼啊。

当然了，您要问了，我是可以，但我的采购商(或者供应商)他不是这个心态，那怎么办，不也是于事无补吗？这个问题，我只能回答你，努力做好你自己吧，不是还有句古话说的也不错：不是不报，时候未到！嘛。-----------------------

关于面料采购心得，好久没有连载了，老看到帖子说是有采购如何如何骗样如何如何让供应商辛苦，这不明摆骂采购吗？我不否认阿里里面采购鱼目混珠，但大家是否该相信大部分采购还是本分的，还是真的需要的，毕竟这个社会好人还是多啊！

关于网上采购发求购信息或者采购通过网络第一次联系供应商，我也联系过，我以我自己的亲身事例来给大家谈谈：1、联系

因为采购牵扯的面料规格比供应商接触的要多多了，范围广啊，我有时都感到难于应付，可谁让咱是采购呢，也不是没有看见那么多人对采购的羡慕眼光，唉，其实个中滋味谁又能知呢？发了个求购信息，因为是不大熟悉的面料，自己分析起来总感觉不如让供应商分析出来放心，把每个供应商都想成是专家(其实不如采购的供应商又何尝少呢)，人家报价比我们准啊，如果报价错误，我可担待不起啊！

也碰到个供应商，我问了些我不大肯定的常规问题，我问：塔丝隆单面磨毛的有吗？他说有，再问手感可以做到如何软吗，回答都是一个字，有！再问我是不是要啊，我说当然是，就让我报给他规格，说你不是采购吗，规格怎么会报不出的，我那个汗啊！我告诉他：如果我看的出来纱支数那我是神仙了，还做什么采购！晕！2、确定寄样厂家！

不是每个说有的供应商都有的！！这个是我自己得出来的经验之谈。也碰到过供应商，问个规格，立马说有，而且说正在机器上做的，我屁颠屁颠赶过去，那里有啊？说市场里都了，让我坐着，自己跑去市场找了半天，结果乱七八糟的拿了个，说是就这个！再晕！

经过这次教训，我在选择要寄样和报价的厂家时都要先沟通确定，更别说有的小样那个小啊，寄一家就没有了的，我只有这样选择，供应商们，你理解吗？3、来样确认！

说是按我的小样提供相同或者类似的小样供确认，可总有那么多供应商说的难听，说什么：能做的，没有必要寄样的，很常规的！你怎么不相信我啊！说实话，你连小样都没有，我凭什么相信你就一定能做呢？当然按照我的小样寄的也不少，但收到后基本上每天必问怎么样了，有打电话的，有发短信的，也有网上询问的，汗～～～，凡事总有个过程吧，供应商啊！4、下单！

要下单，不是只有供应商谨慎啊，采购比你们更谨慎，老供应商还好，毕竟熟悉啊，可问题是规格多啊，老的不可能什么都做啊，这就难免总有新供应商。我理解第一次先付百分之若干定金，提货时查验品质后付清提货这种做法，可供应商们你们理解采购吗？不谈定金的风险，就说提货时验货，那可是面料啊，都是卷装啊，少了还好，多了你倒是一卷一卷全部验验看，不全部看你说一手交钱一手交货的啊，全部看跟本不可能，当然供应商又说了，放心吧，如果质量有问题，你可以退给我的，这个可以写进合同的！可退是退了，那面料不是少了吗，服装不是要缺了好多了吗，采购定下去的米数不可能加好多啊，实际用量加个损耗就是要求数量啊，老外管你那么多吗？这不牵扯要补单吗？补单，那可不是说着玩的啊，明摆是亏啊，你会补吗，供应商们？

言尔总之，总而言之，面料商啊，别一味埋怨采购(客户)，采购的心思你要理解清楚了！说了这么多，似乎有些乱，但希望对大家有点细微的帮助，我心已足矣！--------------------------

面料新手入行，总感觉到杂乱无章、无从下手，无论是销售还是采购，新手的压力大啊，如何能做到快速入门，迅速地融入到面料工作中去呢？我也是一个和面料打交道的，也经历过这个历程，把个人的一点看法(谈不上懂也不敢称经验)拿出来和大家探讨下，希望能有帮助，即使一点，我心足矣：

第一步：分析流程

对于面料，首先按大类分清楚：针织的、梭织的还是无纺的，具体的分法请查阅先前的帖子，这里我不赘述了。

分析面料，还要知道需要经过分析后应该取得那些数据，比如梭织面料，在分析后最基本的应该知道的有：

1、原料成分，是棉的麻的还是化纤的，这些可以参阅先前的燃烧法鉴定纺织纤维方法；如果是一种纤维的，只要在经纬组合前写上棉或麻等就可以了，如果是交织的，需要分别在经纬组合前分别标注清楚，如果是混纺的，那么需要准确计算后才可以标注，一般标注在经纬组合后。2、经纬纱支和组合，经线是多少粗细的，是单纱还是股线，纬线也是一样的，当然切记棉麻类用的是支数，天然纤维和化纤用的是D数表示，一般都有个大概的数的，比如棉纱，常用的一般

7s\\10s\\12s\\16s\\20s\\21s\\32s等等，桑蚕丝有20/22D;27/29D;40/44D,涤纶长丝弹丝等也有比较常用的D数的，氨纶也无非是40和70D，熟悉这些对你对比分析经纬粗细很有帮助的。

3、经纬密度，这个相对简单些，用纬密镜或者照布镜就可以了，需要注意的就是不大常规的面料最好标注上单位距离，比如(根数/公分，根数/英寸)。

4、组织，一般平纹组织不需标示，斜纹或者缎纹等需要在经纬组合后标注清楚。至此，你的分析数据完成了，看看是不是下面的格式呢？(成分)(经组合)×（纬组合)/(经密)×（纬密)(组织)

我做了五年的服装面料开发采购工作，感触太多，不是三言两语就能讲清楚的，我觉得最重要的还是要拓宽信息面，平常多收集些资料，多看一些展会，采购时要货比三家，最好能经常到工厂去看看生产流程。对外和供应商保持好良好的关系，对内做的事情要对老板有所负责，反正左右平衡好等等

面料的采购要注意很多方面的问题，假如是大货的话，一般服装公司都会防止采购员吃回扣而加以限制，我不明白阁下公司的采购制度。一般服装公司和布行在买卖布料的过程中应该有涉及债务的，它是一条很长的资金链。面料质量一般就是看缩水、强度、着色、以及皮肤的适应程度，还要看是否含有杂物，具体的不是很清楚，不过在订购大货时应该要要求对方给予该面料的质量检测结果，再到有权威的机构去做进一步检测，至于时间问题，我想合同上应该有规定，不按时间来，合同是干什么的？另外面料采购不是阁下一个人的问题，它是一个一环扣一环的大问题。

采购是一间工厂在产业链里的最大瓶颈，也是油水最多的职位。而一般厂里会找一个比较信任的人充当，但由于其职位相当重要，因此其业务能力要有一定具备。至少要有两点要求，1、对面料要有一定认识，知道其质量、所需工艺、注意事项如温度、水洗等，价格上也需要有所了解。2、采购需要对款式有所了解，因为采购经常是与设计师配合的，总不能设计师步步自己去寻找自己风格的面料吧，那你就不是采购是设计师的助理了，有时候也需要采购的向他施压，要知道采购的面对的不只是设计，还有营销，设计的和营销的经常打架，而且设计师的工资也是超贵。

为什么采购是最大瓶颈，首先是设计时间上，就是与设计师的配合，这要花上一定的时间吧，没有设计款式，拿什么下单，另外就是生产的时候，面料供应不及时，导致裁剪不及时，有时候裁剪与采购也会打架，别人也是按绩效吃饭的。到最后生产来不及，最后的责任往往会怪在两类人身上，采购与生管，首先是生管。而生管会将责任推给谁呢？

采购是纯业务的工作，凡是这种性质的工作在与外界人事处理能力方面要比较强，至少有两个问题要学会处理：1催货2欠款，这两者都是要谈判要交际。另外，这种性质的员工也是很容易设计到办公室的政治，一家公司他要防止的有4类的业务员，因此，一个采购员不要只纠结于是否合格，还要注意处理与公司的关系，这要看阁下是以什么心态在打工，想做好采购也要看一下要怎么做人。有时候老板并不害怕采购吃回扣，他害怕的是东西没有到位。

采购是关系网复杂的职位，做采购可以认识很多人，很多企业，这也很关键，你到企业去应聘的时候，别人会问你知道什么供应商，是希望可以从你那里获得信息，那问来的东西可靠吗？有一定可信度，因为你没有必要说谎，这样企业可以减少交际上的风险，这些是你的资源。现在社会步步要靠关系，是什么人说关系不好用，是忽悠人的，不明白事理的人不理解才会那样说，或是不知如何利用关系，这也是中国人的文化。关系并不是为了在对方那里谋求利益而造成对方的损失，而仅仅是为了认识他们而做的行为，这是营销手段，是交易成本的投入，经济学上根本没有办法计算这个成本的收益。举个例子，一般的服装厂要招样衣工，介绍的人有介绍费，一般有200-300，有的更贵，假如企业知道了那名样衣工的电话，何必付介绍费，这里也有行业的规则，假如你可以介绍几

十个上百个你就可以获得一个高薪的职位。当然，一般采购的不一定认识厂里的样衣工。现在这一行很多是要靠关系的。

1.要求面料厂提供品质样,问清单价/成份/门幅/规格/生产周期

2.品质样确认后:如果是素色面料要求打色样如果是印花面料要求打刮样如果是色织面料要求打手织样

3.色样/刮样/手织样确认后给面料厂订单.(可能需要付定金)

告诉需要米数=服装单耗x件数x损耗(量大为3%,量小为5%)

订单上一定要注明交期,面料的要求(色牢度/缩水率/成份还有其他客人要求的各项指标要求)同时数量上一定要写好允许多少短溢装一般是正负5%.不写的话面料厂会多生产很多面料.

4.大货生产完毕,要求面料厂先提供产品样.确认颜色,品质.同时送测试公司检测(如果客户有需要的话).并要求工厂出具码单.

5.样品确认,品质OK.安排面料QC去工厂验货

6.付款,面料厂发货到指定服装厂.

服装面料最初是由设计师选料后进行调样布打板，开产品发布会，然后就会根据订单进行面料采购。

首先要拓宽信息面，平常多收集些资料，多看一些展会，采购时要货比三家，最好能经常到工厂去看看生产流程。服装面料生产企业多集中在江浙和广东，而江苏主要是印花、提花，浙江主要是丝绸，广东主要是水洗面料。做采购要学会压价，要会动脑。对外和供应商保持好良好的关系，对内做的事情要对老板有所负责。

扩展阅读：采购学学习心得

采购学学习心得

采购在企业经营运作中具有举足轻重的地位，如何采用科学的采购方法，适质、适量、适价、适时地采购到企业所需的物资，并且降低采购成本，是企业实现利润最大化的重要途径。随着市场经济的不断发展完善，作为全球经济一体化进程的重要组成部分，企业迫切需要一大批系统掌握经济、管理和现代采购理论等相关知识，熟悉采购实务，具备较强的市场分析处理能力，具有参与市场竞争能力的新型采购专业人才。因此，学习采购学，提高采购技能是十分重要的。

通过采购学，我们不仅明白了采购在企业中的重要性，同时也了解到了企业在采购环节的基本流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。每个环节都是至关重要的。而，对于我们小组所研究的主题----库存管理，更是比较深入的掌握。

我与所在小组组员，研究的主题是“库存管理”。采购管理一个重要的原则，就是要实行库存控制。所谓库存控制，就是对库存量的控制。库存管理的任务就是在保证一定的物流服务水平的条件下，尽量提高库存管理水平，减少多余库存，降低物流成本。实行库存，有利于实施科学管理，防止短缺，有利于提高资金的利用效果，缩短订货提前期，有利于有效地开展仓库管理工作等。当前库存管理方式有：供应商管理库存（VMI）、客户管理库存(CMI)、

联合库存管理（JMI）。库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题，只要有库存就会出现这样那样的库存管理问题。这是因为库存本身存在以下的缺陷：库存占用企业大量资金；增加了企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。库存管理存在的问题有：库存控制策略简单化、没有考虑到不确定因素对库存的影响，信息传递效率低下（牛鞭效应问题）、库存的浪费大等。而我们小组主要针对“牛鞭效应”提出了一些解决方法，如：订货分级管理、加强出入库管理，合理分担库存责任、缩短提前期，实行外包服务、规避短缺情况下的博弈行为、参考历史资料，适当减量修正，分批发送等。

其实，我个人比较感兴趣的是关于采购学的采购成本控制。通过学习，我了解到控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要的。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上，因此控制好材料成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。对于企业采购成本控制方法，我觉得可以有以下几点：一、建立完善采购制度，作好采购成本控制的基础工作，即建立严格的采购制度、建立供应商档案和准入制度、建立价格档案和价格评价体系、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩；二、采用高效的采购方法如：集中采购、寻求替代、联合采购、第三方采购；三、ABC分析法。

采购中的关键是降低成本，尤其是当企业不断寻找降低成本的途径以保持市场竞争优势的时候，这一点显得更加重要。企业应该转变观念，立足于战略成本管理的观点来进行相关的采购计划和成本控制活动，充分挖掘企业的第三利润源，使企业在激烈的市场竞争中始终保持有利的位置。

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