楚州区档案案局依法行政工作总结
楚州区档案案局依法行政工作总结
一、档案局（馆）基本情况
楚州区档案馆始建于1959年，1988年成立档案局之后，局馆合署办公。为区委、区政府直属正科级单位，局（馆）两块牌子，一套机构和人员，兼有行政、事业两种职能，参照公务员管理，内设机构5个，分别为办公室、业务指导股、保管利用股、法宣股、征集股，核定编制15人，现有人员12人，全部为参照公务员管理，均为大专以上文化。楚州区档案馆大楼建于1988年，建筑面积1500平方米，其中库区面积900平方米。1990年被认定为省二级馆，并经历了三次复查验收。201*年底区档案馆成功晋升为国家三级综合档案馆。201*年区档案局被江苏省人事厅、江苏省档案局授予档案系统先进集体称号。
楚州区档案馆现在已成为集中统一保管全区重要档案的基地、利用档案史料的中心和政府信息公开查询场所。目前馆藏档案资料28万余卷（册），其中档案157个全宗264788卷，资料2848种14315册。
目前，全区乡镇、区直和省市驻楚单位共建立档案室187个，其中专门档案室26个，有专兼职档案管理人员近200人。二、主要工作情况
1、高度重视档案行政执法工作。首先是加强组织领导，成立了区档案局行政执法领导小组，负责全区档案行政执法的检查工作。其次是加强督促检查，领导小组定期对行政执法开展情况进行督导检查，根据各阶段的工作任务，及时部署和总结工作。每年开展一次档案法执法情况的检查活动，并将其列入我局的目标考核内容，是必须完成的工作。同时还结合档案业务培训、业务指导等工作不断对建档单位的档案工作进行检查督查，推动档案执法常态化。去年以来，我们先后对卫生系统、劳动保障系统、土地承包情况和民政系统的档案工作进行全面的调研和检查。如201*年为规范区医疗卫生系统档案管理工作，强化民生服务效果。区档案局、卫生局组成联合执法检查组，对我区卫生系统直属事业单位的档案工作开展了业务指导和执法检查。检查组采取以点带面、抽样检查的方式，在先后听取区人民医院、疾病控制中心、皮防院、中医院、林集卫生院等单位的档案管理工作情况汇报后，对重点医疗单位楚州区人民医院、楚州区中医院、楚州区疾病控制中心的档案管理工作进行了全面的检查。主要检查了文书档案、财务档案、科技档案、病历档案。检查组在充分肯定了这三家单位档案管理工作取得成绩的同时，对如何进一步规范卫生系统档案管理工作提出了整改意见。通过这次检查和业务指导，发现有些单位存在领导档案意识差，重经济效益和业务建设，轻档案工作和档案管理；档案人员多为一线医生兼职，档案专业知识不懂；档案业务建设五花八门，管理脏、乱、差。针对以上问题，我局在交换汇总情况时，对卫生局提出三点建议：一是将卫生系统各单位的档案工作纳入卫生局年度工作目标考核；二是在明年初，由卫生局和档案局联合举办一期档案业务知识培训班，各单位分管领导、各相关档案人员必须参加培训；三是各卫生直属事业单位两年内必须规范建档。卫生局领导表示赞同和积极支持我局的三点建议，努力做好工作，推进卫生系统档案事业的发展，提升档案工作整体水平。最后是加强舆论宣传。充分利用广播电视、网页等传媒工具和通过发放宣传材料、会议学习、上门指导等方式，及时宣传报道档案法律法规和档案行政执法检查中典型事例。
2、档案服务于社会主义新农村建设情况
近年来我们认真贯彻全国社会主义新农村建设档案工作会议精神，按照省市档案部门关于推进社会主义新农村建设的部署要求，进一步完善和规范“三农”档案工作。一是要求各乡镇认真贯彻落实，进一步健全乡镇档案管理机构和人员，完善乡镇档案工作制度，努力做好新农村建设档案工作的规范化管理。二是指导各乡镇行政村建档。这两年，我们在以前办点示范的基础上，建立了“三农”档案工作联系点，有针对性地指导基层开展农业农村档案工作，并举办了乡镇档案员培训班。区档案局开展了创建乡镇机关合格档案室和行政村示范档案室活动。近年来，我们积极推动乡镇机关星级档案室的创建活动，开展社会主义新农村建设档案工作示范镇、示范村建档活动。目前淮城镇、淮城镇华亭村等先后被省档案局命名为江苏省社会主义新农村建设档案工作示范镇、示范村。近年来，我们继续加强了社区档案管理。在办点示范、召开现场会、培训档案员的基础上，进一步从管理体制上进行规范。每年对各社区进行业务指导和检查督促，以点示范，带动其他社区档案工作有序开展。社区档案工作不断巩固，全区社区建档率逐年提高。
案局依法行政工作总结
扩展阅读：201*年依法行政工作总结
关于201*年依法行政工作总结的报告
市法制办：
201*年，在市委、市政府的正确领导和上级档案部门的有力指导下，我局认真落实科学发展观，档案法规宣教力度不断加大，档案法治环境得到较大改善，依法行政水平迈上新台阶。现将有关情况汇报如下：
一、201*年依法行政工作情况
1、依法开展档案执法检查工作。一是坚持开展年度档案行政执法检查。在市人民政府的重视和领导下，在市人大常委会的监督、指导下，市档案部门与有关部门始终坚持联合开展档案行政执法年度检查。根据《关于开展201*年机关档案工作检查的通知》，我局于11-12月份分自查、抽查、整改三个阶段在全市范围开展了档案年度检查，目前正在进行中。二是迎接市人大常委会开展全市档案执法检查。人大常委会《档案法》执法检查组，实地查看了某某镇人民政府档案室、城建档案馆、工商局档案室，对我市贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》情况进行了执法检查。通过检查，对我市的依法治档工作起到积极的促进作用。
2、深入贯彻执行国家档案局第8号令。在201*年基本完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作的基
础上，今年重点是继续做好宣传和贯彻执行工作。从各机关、企事业单位的档案等级认定检查情况来看，各单位在今年上半年开展上一年度文件材料立卷归档工作时，基本能按照市档案局审批后的保管期限表执行。
3、认真组织档案等级认定工作。我局在人手少、任务重的情况下，合理分工，积极推进新农村档案建设工作，今年全市有**个行政村的村委会规范建档工作。积极落实201*年档案等级认定任务，确定了**家五星级，**家三星级，**家二星级的目标，并组织人员给予指导。同时还做好了201*年度**复查单位的迎检准备工作。现已经全部进入验收阶段。
4、大力开展档案法制宣教工作。一是广泛宣传和贯彻执行档案法律法规。今年以来，市档案局把学习宣传新制定出台的《**市档案管理条例》作为重点工作来抓，通过专题座谈会等多渠道、多形式开展了学习宣传活动，干部职工档案意识和法制意识不断增强，依法治档正渗透到档案管理的各个环节。多数单位档案工作的计划、机构、经费、人员和制度能够得到很好的落实。越来越多的单位把档案工作纳入了本单位目标责任制，与单位其它工作同部署、同组织、同落实。二是档案业务培训力度加大。3月份组织全市省级认定复查单位档案人员进行培训，4月份与教育局联合举办了教育系统档案工作培训班，5月份举办一期市级机关、企事业单位、街道社区人员档案知识上岗培训班，10月份配合上级档案局开展继续教育培训，全市共有300多人次参加了培
训和继续教育。三是营造依法治档工作氛围。组织1000多人次参加法律知识网络竞答活动；参与市科协、市社科联组织的“科普宣传周”、“社科普及周”等活动，现场发放档案宣传资料共500多份。我局的宣教工作得到省市局认可，荣获201*年度全省档案宣传工作一等奖。
5、继续提升档案依法行政水平。一是梳理行政权力。对档案行政权力进行梳理，梳理出行政许可2项，行政处罚14项，其他行政权力5项，并系统备案，实现权力网上公开运行。二是组织档案执法人员换证培训工作。根据市法制办的要求，我局组织9名档案执法人员开展法律法规培训考试，通过考试才予以换发新执法证，保证了执法队伍的执行力。三是坚持政务公开。充分履行档案局作为法定的政府信息公开场所的职责，及时催交接收全市各单位的公开信息，及时整理上架，目前共收到全市各单位201*年度政府信息公开文件**件，架文档之桥，连干群之心，为政府信息公开工作做出贡献。
二、下一年工作打算
1、进一步加强法制宣教，增强档案意识。档案依法行政工作离不开广大干部尤其是基层领导及档案工作人员的支持，因此我们将利用《**市档案管理条例》实施的契机，进一步重视在全市档案干部中开展以宪法、基本法律和档案法律知识为主要内容的法制宣传教育活动，注重普法的针对性和实效性，组织全系统法制教育，并广泛开展档案法制的社会性宣传。
2、进一步强化执法队伍，提高行政执行力。根据档案事业的不断发展，继续积极组织档案执法人员参加依法行政专题培训，提高档案执法人员的思想素质、业务素质和法律素质，营造严格执法、依法行政的良好发展环境。保证执法人员持证上岗、亮证执法。
3、进一步完善档案制度，坚持依法行政。不断完善行政执法责任制、管理公示制、评议考核制和错案责任追究制等制度，真正做到执法权限合法、执法内容明确、执法程序公开、执法行为规范、执法监督有力。严格执行告知制度、听证制度和罚缴分离制度，进一步规范行政处罚行为。优化办事流程，扩大政务公开范围，简化办事手续，做到依法行政、规范行政和透明行政。坚持依法行政和高效行政相统一，建立和健全依法管理、高效服务的运作机制，努力提高行政办事效率。
4、进一步拓展工作职能，提升部门形象。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，我局承担着政府信息公开的职能，必须不断完善市政府公开信息服务中心的运行机制，不断提升服务质量。同时，根据《档案法》的要求，不断拓展工作领域，做好对全市各机关、企事业单位的档案指导服务工作，提高全市档案依法管理水平。
二○一○年十二月一日
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