友谊县档案局201*年工作总结
友谊县档案局201*年工作总结
在档案事业“十一五”规划的最后一年里，友谊县档案局在上级主管部门指导下，在县委、县政府的大力支持下，紧紧围绕县委、县政府中心工作，以服务民生为重点，以提高服务质量为宗旨，深入学习实践科学发展观，夯实基础、服务民生，推进发展，不断完善了档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了全年制定的各项指标任务，现总结如下：
一、加强理论学习，提高档案干部队伍整体素质
档案干部队伍是档案事业发展的生力军。打造一支本领过硬的干部队伍才会更好地适应新形势需要，是发展的保障。为此，我们全力抓了队伍建设。把提高培养干部综合素质、综合能力作为重点。
1、为了全面提高档案工作整体水平，我们制定了一系列政治学习及业务学习的计划与制度。6月份，县档案局组织全体工作人员集中学习了时代楷模刘义权同志的事迹，会上，全体工作人员态度积极，纷纷表示：档案系统学习刘义权，感动更深，更受启发、更感亲切、更感自豪，因为我们与他有着相同的工作岗位、履行着相同的工作职责。通过这次学习，使我们的档案干部树立了正确的人生观、价值观，使其化为自己努力向上的内在动力，从而让自己好好做人、做个好人、做个对社会对他人有所奉献的人
2、加强业务知识的学习，友谊县档案局在4-6月期间。组织全体工作人员积极参加全省举办的继续教育培训班，档案局全体工作人员通过学习全部合格，取得了很好的成绩。在此基础上，我们还结合工作实际，由单位专业知识强的老同志讲解档案专业知识，并发挥传、帮、带的精神，对单位的新同志进行一系列的岗位练兵活动，通过这样的活动，提高档案干部的实际工作能力。增强了干部队伍的责任感、使命感，使我们的集体在团结、和谐中奋发向上，干劲十足。二、围绕县委、县政府工作的中心，全面开展档案工作
1、为了贯彻落实县委、县政府《友谊县201*年城乡环境综合治理实施方案》的通知精神，为更好地维护201*年街道治理整治成果，我局全体工作人员在去年的基础上，对整个街道的环境卫生，进行了治理，共治理1400延长米的街道，完成了县委、县政府下达的综合治理任务。
2、为全县重点工程文化馆和体育馆开馆工作，我们出动15人次，三天的时间为体育馆180个座椅100多平方米的地面进行了清洁工作。全体档案局工作人员多次参加了义务劳动，为县博物馆工作的正常运行贡献了一份力量3、积极参与全县植树造林活动，档案局全体工作人员积极参与全县的植树造林活动，在全县植树造林活动中，共植树60余棵。三、档案馆工作
1、今年是我局工作特殊的一年，随着副局长的退养，我局在人员少、工作忙的情况下，完善了现行文件中心工作，其中涉及到：公检法、税务、企业并轨、新农村建设等与百姓息息相关的政策性文件。今年我们又采集现行文件5个单位，47件现行文件。并整理装订成册，录入档案管理软件，并编制了检索目录，建立了总帐、分类帐，便于提供利用。一年来共接待利用现行文件25人，利用现行文件66件。
2、馆藏档案信息数据积累不断增加。从201*年开始,我局全面启动了馆藏档案案卷级、文件级两级目录计算机录入工作。201*年完成了县委、政府的两个全宗档案的文件级目录的录入工作。并在201*年的基础上把婚姻档案全部录入，形成电子版的目录，这样一来，利用者只要提供准确的信息，几秒钟的时间就能准确无误地查到，提高了调档的查准率，提高了工作效率。几年来共完成文件级档案目录10000余条。
3、档案信息网站建设得到了加强。一年来，我局结合馆藏优势和地方文化特色，加强了网站采编、网页改版、软件升级和网上信息服务等项工作。同时还指派专人采集信息，设专人上传信息，每一季度进行一次栏目更新。不断完善网站查询利用功能，扩充网页信息容量，确保了网络利用工作的有效开展。4、全力搞好档案接收工作，丰富档案馆藏。为搞好县直各单位档案的接收。我们对全县54个立档单位201*年形成的文件材料进行了指导，对应接收进馆的档案装订质量进行了全面的检查验收，并对合格档案接收进馆。保证了进馆档案的质量。在这项工作中，首先我们组织业务股与档案管理股的工作人员，深入各单位加强档案接收整理工作。其次为了克服各立档单位不愿交、交到县档案馆后怕麻烦的错误思想，我们做了大量的思想工作。找领导、档案员谈话的方式，加大接收力度。截止201*年10末，共接收进馆各类档案2483件。
5、利用工作是档案工作的最终目的。今年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，为即将退休的工人提供的就业档案名册、为农民小额贷款提供的婚姻档案情况等，我们主动热情为基层群众服务，为每一位利用者提供优秀的服务，一年来共接待查档人员390余人次，调卷500余卷，为编纂县志提供查档人次320人次，调卷600余卷。受到了各基层单位及群众的一致好评。抢救褪变档案工作正在抓紧进行。四、档案行政执法工作
深入开展档案行政执法活动，加强档案监督完善管理办法，重点查找档案管理中存在的薄弱环节。为了落实好省、市下达的行政执法目标，我们从6月1日开始，对全县39个单位进行了行政执法检查，通过执法检查，提高了各级领导对档案工作的认识，为档案事业的发展营造了一个良好的发展空间。我们还把招商引资、项目开发、重点工程、列入检查重点，加以规范.社区档案管理作为重点工作之一，对全县8个社区的档案进行检查指导，并免费为社区提供档案用品，并帮助建档，使社区档案管理正规化。五、安全工作
安全问题对档案局来说至关重要，为了深入贯彻国家、省、市安全生产工作会议精神，落实县安监局友安监联[201*]2号文件的要求，认真组织积极参加201*年“安全生产月”活动。成立安全生产工作领导小组，制定了安全生产工作方案，建立健全各项安全制度，层层签定责任状，做到安全工作人人有责。严格实行“八防”制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的安全保管创造了良好的环境。由于安全工作措施得力，一年来没有发生安全事故。六、工作中存在的问题1、加强业务指导工作力度2、加快褪变档案工作的复制工作3、加快档案工作人员的现代化管
友谊县档案局
201*
年11月1日
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德钦县档案局201*年工作总结
及201*年工作计划
一年来，在县委、县政府的正确领导和上级档案业务主管部门的具体指导下，我局（馆）始终坚持以“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档”为做好各项档案工作的指导方针，以县委“三力”建设主题实践活动和解放思想大讨论活动为契机，以创新服务机制和提高工作效率为重点，团结和带领全局（馆）党员干部和职工，认真开展了档案人才队伍建设、档案基础业务建设和县委、县政府部署的各项工作任务。现将一年来工作开展情况简要总结如下：
一、一年来的工作开展情况
1、认真开展好各项学习活动，不断完善和建立健全各项规章制度。在认真开展好各项学习活动的同时，以党风廉正建设、“三力”建设、“解放思想大讨论”活动等学习活动为载体，我局认真学习贯彻有关上级的重要讲话、文件精神，增强抑制消极腐败现象的自觉性和廉洁自律意识。自觉遵守各项制度，依法从政，廉洁从政。制定切实可行的党员公开承诺书，要求局馆工作人员不但要强化服务观念，更要提高服务本领。工作目标定位要高，自觉追求“好”；工作质量把握要严，自觉讲究“细”；工作作风要雷厉风行，自觉遵守“快”。树立讲团结、讲大局、讲奉献的意识，倡导和谐共事、共处、共进的人际关系。时刻牢记“随到随查，热情周到，尽心尽职，服务基层”的服务承诺，紧紧围绕实现“三个转变”（转变观念、转变职能、转变作风），切实搞好“三个服务”（服务发展、服务基层、服务群众），自觉把主
动服务、规范服务、满意服务贯穿到履行职能的过程，把为民、
便民、利民的举措、办法经常化、制度化。
2、结合我县档案工作实际，不断加强部门自身建设和全县档案队伍建设。一年来，我局（馆）始终坚持以人为本的战略思想，从局馆自身建设和全县档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全县档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。①、结合部门自身实际，调整了工作人员。为切实加强我县档案工作，结合部门实际，调整了办公室、业务指导岗、库房管理岗的工作人员，重新修订、完善了岗位职责。为加强档案馆的安全管理，年初，根据上级要求，就发生火情、被盗等情况，拟定了应急预案及措施。②、提高档案人员业务素质。为适应新形势和新技术对档案工作的要求，今年8月份我局组织全县各部门档案专兼职33人参加了省、州联合举办的上岗培训班（即职称培训班）。③、提高工作人员文化素质。为适应新形势和档案工作环境，要求工作人员进行学习深造，目前，在读函授本科的有4人，准备读函授大专的有1人。④、坚持星期五的学习日。为适应不断发展的新形势、新环境、新任务，我局（馆）始终坚持星期五的学习日，以求自己的工作能力适应不断发展着的新环境。
3、讦真尽责，全力做好档案的保管保护及信息资源的开发利用工作。有人说，档案保管工作简单，只要看管好，不丢失就行了，这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一
项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用，是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。所以档案的保护和开发利用是档案馆工作中的重中之重。为保管和保护好已接收进馆的档案，一是我馆加强了对原有档案的保管力度，坚持库房管理制度，定期清洁库房，采取措施控温控湿，在现有条件下，使档案最大限度地处于适宜其保存的环境之中；二是做好档案库房防火、防盗、防虫、防尘等“八防”工作，定期检查档案库房。档案工作的最终目的是为了利用，是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作，更是实现机关效能建设最直接方式，故要求接待利用人员自始之终做到“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。做到热情、周到、高效地接待来馆查档者，使查档“一步到位”。由于今年是全县各单位都在编写本单位的志书,来我馆查阅资料的人络绎不绝，截止10月，共接待查档利用982人次，查阅档案资料1568卷次，主要解决了落实工龄、编志、各种纠纷等问题，着实为一批查档者排了忧，解了难，得到了满意的效果。
4、加强档案接收工作，不断丰富馆藏资源我局结合当前的解放思想大讨论活动，为不断丰富馆藏资源，在县委、政府的坚强领导下，一如继往地开展档案的接收工作，把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心，毫无疑问，档案馆业务是档案馆工
作的重中之重,为使业务工作落到实处，我们从丰富馆藏入手，使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案”的规定。接着上一年的接收工作，着重整理接收县级的乡镇企业局、纪委、统计局、移动公司、县人民银行、检察院6个单位和六乡两镇的大量文书档案，到目前，规范整理了201*多卷业务档案（未接收进馆），接收进馆了2507卷。
在全局职工的辛勤努力下，目前我馆的各类档案资料达到了17641卷，圆满完成了全县一级立档单位的文书档案接收进馆工作，极大地丰富了馆藏。十月份开始档案接收工作延伸到村一级，争取年内完成巨水村、阿东村及两个社区的档案接收进馆工作。把解放思想落到实处，扎扎实实做些实事，征收整理工作所从事的档案收整工作既重要也很具体，需要我们从点滴做起，落实到每一卷、每一件，由此而积累成数以千万的数字，最后汇聚到库房，从而达到丰富馆藏的目的。在指导各单位的档案移交进馆工作中，我们具备档案工作者的职业道德，熟悉相关的档案法律法规和各类档案的分类、鉴定、整理、编目知识，了解馆藏档案的基本情况，在指导过程中，我们做到耐心、细致、认真，在接收进馆过程中，要严格检查，把好进馆档案质量关；在向社会各界征集
档案的工作中，我们要积极主动与社会各界联系，宣传档案馆的工作，建立和掌握征集线索，努力学习和掌握征集档案的规定和要求，认真负责、耐心细致地与社会各界建立联系，少数民族特色档案和具有保存价值的珍贵档案征集进馆，丰富和改善馆藏。
5、埋头伏案，认真撰写档案工作史志。按照县委、政府的要求，配合县志办搞好我县第二轮县志续修工作，认真编纂了从建馆到201*年的档案工作史。从局（馆）的机构与职责、文书档案管理、馆库建设与设施设备、馆藏简介、依法行政管理、档案干部队伍建设、档案利用服务与效益七个方面记述档案工作。为完成好此次档案编纂任务，我局查阅相关档案资料256卷，整理10多遍材料，用了2个多月的时间，完成了1万多字的档案工作史。认真编制和撰写了《德钦县档案馆新馆建设可行性研究报告》，并逐级上报到了省人民政府、省发改委、省档案局。
6、搞好规范化服务型机关（政府）建设。201*年，我局根据县委县政府的要求，在建设规范化服务型机关方面进一步做好各项工作：制定切实可行的四项制度（服务承诺制、首问责任制、责任追究制、限时办结制）。进一步完善内部监理、监督机制和手段；严格依法行政；切实加强政务公开与事业单位服务事项公开；每月按时上报本局的政务信息，使上级很好地掌握我局的各项工作。加强政府信息公开目录的编制工作，
能使把有关档案工作的法规、条例、规定、意见、决定等及时向公众公开，好让各界人士对档案工作有很好的了解。我局工作人员严格遵守纪律，做到热情、耐心、细致，优质服务。7、深入开展业务指导工作。一是积极开展业务指导工作，努力提高全县档案工作水平。档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平，为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效，我局先后派工作人员到县人行、县移动公司、县纪委、县委组织部等单位进行了业务指导。使各单位的档案规范归档，便于以后的查阅。
二是扎实开展档案“星级”达标工作，努力推进我县档案事业。档案“星级”达标工作是我县乃至全省今后一段时期档案工作的目标、任务和重点，也是推动全省档案工作的一项重要举措。我局坚持以“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，结合我县各单位资金比较困难，档案室的软硬件设施比较薄弱、滞后的实际，我局以基础设施相对较好的一些单位为开展档案“星级”达标工作的切入点，开展了“星级”达标工作。到目前为止，已达二星级标准的有5个单位，分别为县人民法院、县人民检察院、县公安局、县人民银行、升平派出所。在这些单位开展“星级”达标工作，为以后在我县继续推动档案“星级”达标工作奠定了基础，也有力地推动了我县档案工作的发展。
8、认真开展两个活动，努力营造活动氛围。两个活动就是：“三力”主题实践活动和解放思想大讨论活动，根据“三力”办和解思办的文件精神，我局及时成立各活动的领导小组，结合本局的实际情况制定各活动的实施方案，根据方案认真组织学习，并安质安量完成所有必读编目。在学习过程中，做到集中学习有记录，个人自学有笔记，我们力争全部做到“八有”的学习目标，即有教材、有学习制度、有学习考勤制度、有学习辅导材料、有记录笔记、有体会文章、有学习汇报、有讨论交流；我们把每个学习环节中产生的档案资料都分类整理，规范入档，专人管理。
通过学习各类文件，增强全局职工的“执行力、创新力、凝聚力”全面准确深刻地把握科学发展观的科学内涵、精神实质和实践要求，把握当前档案事业发展面临的新形势新任务和新机遇新挑战，增强解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展的紧迫感、责任感通过学习，全体党员干部提高了对开展解放思想大讨论活动的认识，进一步增强开展解放思想大讨论活动的主动性和自觉性，为有力推动解放思想大讨论活动打下了坚实的基础。通过两个活动的开展，激发和调动档案干部职工学知识学技能的积极性、主动性。按照政治合格的要求，我局坚持把经常性的思想政治教育贯穿到日常的工作学习中。紧扣岗位职责和工作任务的要求，组织全局干部职工学习掌握本职工作必备的业务知识，以及与本职工作密切相关的新知识新技
能，为进一步推动我县档案事业健康发展。
9、积极参加抽调工作队，奉献爱心不忘灾区人民。虽然整理和接收档案工作十分繁重，但我局（馆）仍然服从县委、县政府的中心工作，抽出两名工作人员参加了“千名干部入户促小康”工作队、维护社会稳定工作队、寺庙法治宣传教育等工作队，抽调时间已有10个月。在下乡期间，两名工作人员按照上级文件精神和各级领导的要求，完成了各工作队的工作任务。四川汶川地震后期，我局（馆）全体工作人员积极响应县委、县政府的号召，踊跃伸出了爱心之手，积极参加了募捐活动，特别是全体党员，积极交纳了“特殊党费”，在这次募捐活动中，我局（馆）全体工作人员先后共募捐了2500元人民币，奉献了自己的一份爱心，展示出了作为党员的光荣使命。
10、201*年度县政府部门经济社会发展主要责任目标及考核办法完成情况。县人民政府给我局下达的责任目标及考核办法有四项指标；
一是做好县级各立档单位201*年以前及拖顶等四个乡镇档案接收进馆任务。二是指导和参与五乡两镇的集体林权制度改革档案的收集归档工作。三是结合县级行政中心建设项目制定档案馆库建设方案。四是抓好档案抢救整理和归档工作，档案整理和归档工作延伸到村一级。目前我局考核指标完成情况：
（1）档案接收进馆及提供利用情况：截止9月28日，县级各立档单位和六乡两镇201*年以前的文书档案已全部整理
完成并接收进馆。
（2）因我县的集体林权制度改革工作除试点乡以外，其他五乡两镇的改革工作还未启动，指导和参与整理档案工作不能进行。
（3）档案馆库的建设方案制定妥当后，已交给分管领导。（4）从10月15日到12月20日，准备着手整理升平镇4个行政村的档案，有望在年底完成此项工作。
11、存在问题
（1）受文化层次和鉴定文件价值能力不强等因素的原因，在整理档案过程中，鉴定文件价值不明确和不对的现象时有发生，需要进一步加强对文章的理解能力和鉴定文件价值的能力。
（2）需要加强业务知识的学习，特别是计算机应用的学习，为今后在档案工作中使用计算机做好准备。
（3）由于经费原因不能出去参加档案业务知识培训。二、201*年度工作要点
201*年，继续坚持学习和贯彻“三个代表”重要思想和党的七大精神，紧紧围绕县委、县政府中心工作，深入学习科学发展观，坚定不移地抓好档案工作，加快档案工作“六项工程”步伐，促进档案工作科学化、规范化。
1、加强做好档案法制宣传，加大档案业务监督力度。
2、档案接收进入村委会，村级因交通不便、档案管理不善、时间长、档案数量多等原因，要规范完成村级档案的整理归档工作，难度相当大，我局打算全县按区域分成澜沧江片和金沙江片后，分两年做好村级档案整理归档工作。同时要求县政府给予解决村级档案整理经费。
3、继续开展档案“星级”达标工作，加快档案工作“六项工程”步伐。争取在县级一级立档单位中23家达为星级标准。努力做好新馆建设项目经费的跟踪落实工作。
4、继续做好档案保管利用工作，确保档案的完整与安全，并积极做好破损档案抢救工作。
5、配合县林改办认真收集、整理接收五乡两镇林权改革档案。同时服从和服务于县委、县政府中心工作，完成县委、政府交给的其他工作任务。
德钦县档案局201*年10月9日
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