旬阳县档案史志局民生档案工作总结
旬阳县档案史志局民生档案工作总结
民生档案是各级机关、管理服务部门在社会管理活动中形成的与民生有关的历史记录，是维护群众合法权益的原始凭证。开展民生档案工作，是档案部门贯彻落实党的十七大精神的具体措施，是推动新时期档案工作发展的新理念和新目标，也是民生档案管理部门和单位的一项重要职责。为了真正作好民生档案工作，我局采取多种措施落实此项工作，主要从以下几方面：
一、深入开展《档案法》和《陕西省档案管理条例》的宣传。县档案史志局每年利用“9.5”或“12.5”法制宣传之际，广泛学习、宣传《档案法》和《陕西省档案管理条例》。同时通过制作展板、发放宣传资料、悬挂标语等形式，大力宣传有关档案法律法规，扩大档案工作的影响，增强各级领导和广大干部群众对档案工作的了解和重视，提高社会各阶层的档案意识和档案法制观念。档案部门还多次联合县人大开展档案工作执法检查，有力地促进了《档案法》和《陕西省档案管理条例》的贯彻实施。
二、围绕民生需求开展档案业务指导工作，建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。全县涉及民生档案有社会保险档案、居民养老档案、农民进城档案、农村合作医疗档案、林权制度改革档案、移民搬迁档案、城乡低保档案、
婚姻登记档案、军人优抚档案、社会救助档案、残疾人档案、三线建设我县民工伤残死亡档案、计划生育独生子女、双女户档案等重点民生档案，我局在业务指导中抓重点，重实效，将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位，制定相关的业务标准和规范，对保存的民生档案进行规范整理和编目，以满足民生的需求。
三、加大已公开现行文件的收集力度。我局积极争取党委和政府的支持，要求各单位在报送现行文件的同时，将电子版文件也同时报送，必要时将上门收集，以保证现行文件尽量收集齐全完整，同时收集一些与社会联系密切的二级单位及企事业单位的现行文件。同时，抓住社会关注的“热点”、“难点”问题进行有关文件的跟踪收集，根据查阅者的需要及时补充有关文件，，让查阅者对档案部门的工作更加信任。近年定期和不定期收集已公开文件1700余份，极大地方便人民群众依法获取相关档案信息。
四、民生档案率先实现数字化。在档案馆信息化工作全面开展之时，优先对民生档案进行数字化加工，录入了馆藏中有关知青档案、招工招干、工作分配、工作调动、工龄工资、调资、干部任免等信息，档案目录数据库已达到3万余条，全文扫描民生档案100余件，极大方便了群众的查找利用。
五、不断延伸档案服务范围。档案查询服务也由传统服
务向主动提供利用服务方向转变，利用互联网的作用方便群众咨询查阅档案，在旬阳档案信息网站提供档案利用服务，网站公布了已开放档案目录和已开公现行文件供群众利用。近五年来每年接待群众人数2500多人次，档案利用总计近2万卷。
我局在民生档案工作中虽然作了一些工作，取得了一些成绩，但还需要继续加大工作力度，不断提高为人民群众服务的能力和水平。今后我们将继续以民生档案工作为重点，民生工作延伸到那里，档案工作的业务指导服务到那里。依据《档案法》、《陕西省档案管理条例》的规定,加快民生档案开放审查和查询利用工作，进一步规范民生档案管理利用，明确民生档案公开的方式和程序，建立和完善涉民档案的利用体系，切实把所有涉及民生、涉及人民群众直接现实利益的档案方便地提供给广大人民群众，真正地发掘、发挥出民生档案的价值与作用。
扩展阅读：201*年史志档案工作汇报材料
温泉县史志档案工作汇报材料
尊敬的县领导:
本人王光辉，温泉县史志档案局局长，现将局工作总体情况作如下汇报，望县领导审阅，指正。
一、基本情况
温泉县史志档案局是1993年机构改革时，将县档案局、县党史研究室，县地方志办公室合并为温泉县史志档案局，受县委县政府双重领导。目前全局核定编制10人，在编9人。1人从201*年开始至今常年病假，1人待退在家，手续尚未办理，实有在岗人数7人，全部参照公务员管理。其中蒙族1人，汉族6人，哈族1人，维族1人，均达到大专以上文化程度。其中局长1人，负责全局(馆)全盘工作；副局长1人，分管负责全局（馆）业务工作；办公室1人，负责局(馆)内日常事务工作；档案业务指导室2人，负责指导全县93个立档单位的档案工作，及农业农村建档工作；史志办公室2（1人兼职，其中1人请假去国外探亲）人，负责史志业务工作；档案馆库管理员1人，负责日常档案馆管理工作及社会群众查阅档案工作和本局档案管理工作；司机1人。
二、馆藏情况
现温泉县档案馆中共有93个全宗，案卷14402卷，其中永久5506卷，长期8869卷．包括文书，照片，印章，录音带，光盘，录像带等十三个门类的档案。其中国家重点档案1518卷，待抢救1518卷。
三、馆库建设情况
温泉县档案局（馆）现有库房使用面积68.15平方米，馆内设有办公室、微机室、资料室、阅览室、检索室、库房等合计实用面积234.72平方米，有档案密集架24组。现温泉县档案局（馆）办公地点设在温泉县政府办公楼一楼。
自201*年，温泉县史志档案局通过多方努力，争取温泉县综合档案馆建设项目。通过近2年的努力，温泉县综合档案馆建设项目于201*年9月30日下达。建设地点位于三峡东路北侧，东与县法院相邻，西与温泉县行政服务中心和温泉县司法办公楼并成一排，建设结构类型为框架，地上四层；建筑面积为2541.6平方米；总投资507万元，资金来源为中央预算内资金470万元，地方配套37万元。
201*年7月1日，完成招投标手续，中标单位是新疆永顺建筑安装工程有限责任公司，法定代表人是钟顺文，中标金额是423.18万元，目前工程在下地基阶段，按照合同要求，201*年10月31日楼层建筑全部峻工。
四、经费情况
201*年，以争创档案馆目标管理自治区一级标准为契机县财政一次性投入资金10万元，配置密集架、复印机、打印机、扫描仪等基本的设备设施，增配办公室6间。201*年，国家档案局出台“关于国家重点档案抢救补助经费”的相关政策。温泉县在积极争取档案抢救的同时，进一步加大对档案抢救的工作资金投入力度。
1、投资1.5万元对清光绪皇帝诏书进行修复、复制。2、对破损、脱页的档案进行裱糊、装订。
3、201*年自治区补助档案抢救经费8万元，县财政当即配套4万元，用于重点档案的抢救。
4、对部分利用价值较高的档案进行汇编出版。201*-201*年温泉县先后编辑出版了《中共温泉县历史大事记》、《中共温泉县组织史材料》、《温泉县志》（汉、蒙两种文字）、《中共温泉县简史》，投入资金共计达到40余万元。
现在每年比较正常的办公经费就是县财政每年给我单位拨付的人头经费9人，共计27000元。
五、“十一五”以来取得的成绩
1、机关档案工作自“十一五”来，我局(馆)对机关档案工作加强了业务指导，对全县档案工作进行定期和不定期的抽查、检查，并积极配合全县机构改革工作，加强了撤并和新建单位档案工作的监督指导，做好了撤并机关档案向综合档案馆的移交工作，对档案目标管理已定等级单位做了全面复查。截止201*年，全县共有12个单位达到了自治区级标准，完成预定计划的120%。
2、档案馆工作近年来，温泉县综合档案馆的建设得到了县委、县政府的大力支持，201*年配备了密集架、计算机、复印机和档案管理软件及目标管理工作所需的相关设施。目前，温泉县档案馆已有24组档案密集架，9台电脑、一台复印机、3台打印机、二架数码相机，基础设施得到了明显改善。
为丰富馆藏，我局按照《档案法》的有关要求，准备在201*年综合档案馆建成后有计划分步骤地接收进馆档案
5098卷，确保机关档案室保存满10年的档案及时进馆。
3、档案编研工作在档案编研方面，我局(馆)在“十五”以来完成了行政区内大事记及其党代会、人代会、工代会以、妇代会、《温泉县档案馆指南》等各类专题资料10种25册。出版发行了《温泉县志》、《中国共产党温泉县历史大事记》、《温泉县组织史资料》等，现正在编写《中共温泉县历史大事记》第二辑。计划201*年正式出版。
4、档案开放利用工作在档案开放工作中，我局(馆)对全部应开放档案进行了目录编制，制定了鉴定计划和《温泉县档案馆开放档案实施细则》，对本馆满30年的34个全宗2363卷档案进行鉴定，最后确定控制使用678卷，开放使用档案1708卷。
5、加强社区和农村建档工作的监督指导
从201*年以来，温泉县档案局集中有限的财力重点整理社区和农业农村档案。至201*年底，全县社区建档率达到100%，乡镇场建档率达到100%，农村建档率达到80%，并且实行村档乡管。
6、档案业务人员的培训工作“十一五”以来，局机关工作人员外出学习达到11人次，轮训率达到100%。5年内温泉县档案局共举办档案业务培训班2期，培训人员达180人次。
7、地方志工作汉文版《温泉县志》201*年8月出版发行。
201*年3月蒙文县志的翻译工作开始启动，到201*年12月底结束，前后经历了两年时间。蒙文县志将原汉文版《温
泉县史》从内容到整体框架都做了调整,对原汉文版《温泉县志》存在的不足和缺憾进行修正和补充，附录部分延至201*年。共33编，158章，462节共计约140万字，于201*年12月24日出版发行。温泉县第二轮修志时间在201*年正式启动，现我局正在积极筹备第二轮修志准备工作，资料收集正在进行中。
8、年鉴工作温泉县史志档案局在克服人手少，任务重的情况下，温泉县史志档案局抽调专人，遵照自治区地方志办公室和州史志办的要求，抽出专职人员收集编写《新疆年鉴》、《博尔塔拉年鉴》的供稿工作。201*－201*年，温泉县史志档案局工作人员先后走访81个单位，翻阅资料68余万字，完成18万余字《新疆年鉴》、《博尔塔拉年鉴》文字供稿资料，收集和编排33个单位的图片资料，顺利完成了上级部门交给的任务。
9、《中共温泉县历史大事记》第二辑编纂工作我局从201*开始编纂《中共温泉县历史大事记》第二辑，7年来共查阅资料1200卷（册），134万字。在全县范围内召开了2次有关大事记记述、上报等专业知识培训班，召开了4次大事记征集、补充联系会，培育了一大批专业能手，通过近7年的努力现已完成初稿。《中共温泉县历史大事记》上限起1994年，下限止201*年，全文共计2500条，11万字。
10、党史工作《中共温泉县简史》的编写从201*年至201*年，查阅、征集大量资料，历时6年，先后7次易稿，于201*年12月形成了20余万字的送审稿。201*年，
温泉县史志档案局党史工作人员本着“慎重、唯实、唯精”的态度又在2月、4月两次召开评审会，于201*年6月定稿并印刷出版，全书共8章、43节、130目、21万余字，选用彩色图片64张，共印1300册。
六、工作中的不足
1、乡镇、机关档案工作发展不平衡，特别是国营农牧场对档案工作投入亟待进一步加强。
2、面对利用档案需求的不断增加，档案部门的档案资源整合力度，开放程度还需要进一步加强；
3、档案干部队伍建设力度还需进一步加大，培训工作还不能满足新时期档案工作的需要。史志编辑出版物的质量还有待于进一步提高。
4、加快编研工作力度，为温泉县各级领导的科学决策尽可能提供科学、便捷的决策依据。对此，我们要高度重视，认真地做好调查研究，积极主动地采取措施，有重点地实施解决。
七、今后的打算
1、要强化服务，更加主动地为党和政府中心工作服务，更加主动地为各行各业服务，最大限度地满足社会对档案的利用需求，服务于温泉县的经济发展和社会服务。
2、加大对重点档案的征集、抢救和保护力度。3、加大对档案的管理，从难从细从严把关，保障着档案的利用，保证着档案的真实，保护着档案的安全。
4、加快档案信息化建设。今后要加强电子文件的管理工作，加快档案信息管理系统建设，加快纸质档案的数字化或
微缩化工作。
5、搞好干部队伍建设。史志档案工作人员少任务重，要实现档案事业自身的科学发展，必须加强干部队伍建设，要充分利用参加培训、考察、参观等机会广泛学习先进地区先进行业的先进经验，争取与其开展培训合作项目，力求达到优势后补、资源共享，用以提高史志档案管理队伍素质，为推动史志档案事业科学发展提供坚强保障。
6、继续做好对全县各立档单位的档案管理、指导服务工作。
7、加强对社区和农业农村档案的指导工作，使各立档单位档案管理规范化、正规化。
8、认真贯彻落实《地方志工作条例》，做好第二轮修志工作资料的收集整理工作。
9、做好《新疆年鉴》、《博尔塔拉年鉴》的供稿工作。10、做好温泉县综合档案馆项目建设工作。
温泉县史志档案局二0一一年八月十二日
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