201*年度学院办公室工作总结
201*-201*年度信息工程系办公室
工作总结
部长:赵婉婉副部长:郭文豪袁姚姚
201*年信息工程系
办公室在系领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下,信息工程系办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。鉴往瞻来,为更好地开展工作,现就201*年度工作回顾如下一、形象上新改观
1、硬件方面:
(1)重新布置了我系学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公
用品,并为各部资料柜配锁,避免了各部资料的丢失。(2)把签到本和请假本等标明用途,并用支架固定在签到桌上。避
免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。(3)规范了学生会电话和电脑的使用,保障了学生会各项工作的正
常进行。负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。2、软件方面:
不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团及时开展成员业务培训;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,还鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对五年的工作情况进行了总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作;
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:一、文秘工作:
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了主席团的文字处理工作;
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;4、各类材料的电子化处理;
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、制作通讯录,方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式,加强院学生会与各学生组织相关部门的联系;3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系,并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布;2、设立专职成员管理好学生会的账目;
3、对学生会的固定资产进行统计及维护,全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙、电脑,办理物品支领,日常卫生维护等;3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2.例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。四.存在的不足与展望
总的来说,一年的工作难以说十分圆满,办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫;还需要与教师做更好沟通,以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年,希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机,理顺关系、完善机制,扎实推动各项工作顺利进行!
信息工程系办公室
201*年12月
扩展阅读:201*年度学院办公室工作总结
201*年度学院办公室工作总结
201*年马克思主义学院独立建制,学院办公室于3月中旬前后开始正式独立办公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而扎实有效地开展工作;在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下,学院办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来,为更好地开展工作,现就201*年度工作回顾如下:
1.客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接
原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后,我们在学院分立的具体工作中协助双方领导做了很多细致的工作,从过渡时期的业务交接到与学校各职能部门的协调沟通,从办公用房调整到资产财务划分。我们都秉持公心、做到客观公正操作,尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。
2.克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备
学院独立办公后,面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难,办公室在院长的领导下不等不靠,克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。
(1)协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪,挤出过渡办公用房维持工作;(2)在院长领导下及时明确职责分工和工作机制,加强与教师的信息交流;(3)及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通,确定工作联系;
3.在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥梁
办公室在明确职能的基础上,坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应急工作不忙乱,交叉工作不推诿;工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默契,保质保量地协助做好了如下工作:
(1)党团群工方面:院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去,积极参与和分担其中工作。先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各1次、组织“三.八”节女教工活动1次、党员活动2次、协助成功召开了学院首届教职工大会。
(2)教学教务方面:做好了学期全程的教学管理和服务,避免了教学事故的发生;克服场地等困难,做好了试卷保密、印制、验收保管等;完成了201*研究生的入学招录工作和201*级硕士的学位授予工作;(3)学科科研方面:除做好日常科研管理业务外,协助完成了申报马克思主义理论一级学科的论证和资料整理,适时合理地划分并下达了学院的科研指标,协助出版了学院论文集。
(4)外事活动方面:成功做好了浙江大学边鹏飞教授等校外学者的3次学术讲座和集美大学政法学院、清华大学马克思主义学院等校外同行考察交流活动的接待任务,积极拓展对外联系。
(5)行政人事方面:在规范征求意见的基础上,协助学院领导修订出台了学院综合管理的11个文件,进一步完善学院的管理机制;配合院领导做好人才的甄选引进工作,先后组织安排了3批10余人次的试讲活动,为学院引进优秀人才做好服务。
(6)财务资产方面:学院财务管理规范、公开透明、做到了账实相符、账账相符、帐表相符;初步划清和明确了学院的现有资产(与公管学院的资产设备账目尚未划分),做到了心中有数,及时申购了一批设备和家具。
(7)资料档案方面:做好资料管理和信件收发等工作外,协助院长购置了一批典藏性文献和201*年期刊的独立订阅工作;做到了各类归档资料的分类管理和及时归档。
(8)网站建设方面:设计制作了学院的新网站并上线运行,坚持做好日常维护和管理,力争打造好学院的对外展示窗口与平台。
4.存在的不足与展望
总的来说,一年的工作难以说十分圆满,办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫;还需要与教师做更好沟通,以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年,希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机,理顺关系、完善机制,扎实推动各项工作顺利进行!
学院办公室
201*年2月
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