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XXX街道办事处XXX村档案自查总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 03:55:33 | 移动端:XXX街道办事处XXX村档案自查总结

XXX街道办事处XXX村档案自查总结

XXX街道办事处XXX村

新农村建设档案工作示范村自查总结

根据市档案局《关于转发《XXX市新农村建设档案工作示范乡镇(街道)、示范村创建活动实施办法(试行)》的通知》(X档发[201*]20号)文件精神,我村对档案工作情况进行了认真自查,现将自查具体情况总结如下:

一、机制人员健全,充分发挥作用

XXX村党总支、村委会深知档案是一个部门、一个单位的信息历史材料,档案管理的好与否直接影响今后的查阅与使用,因此是十分重视档案管理工作,并将其作为一项重要的工作来抓。主要体现在三方面。首先是成立了村档案工作管理小组。村党总支书记XXX为分管档案管理工作第一负责人;村会计XXX兼任专职档案管理人员,负责本村各种门类档案的收集、整理、保管和利用工作;村党总支委员为档案工作管理小组的成员,配合专职人员的各项工作。其次是将档案管理工作纳入考核范围,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项具体工作。三是积极向档案行政管理部门取得联系,反映我村档案工作情况,并接受监督和指导,同时积极主动地对本村协会组织、农户建档工作进行监督指导。由此利用这种集中统一管理的原则形成了上下联动、责任落实到位的工作体系,形成了工作合力,确保了XXX村档案工作的制度化、规范化和科

学化。

二、制度设施完善,工作安全到位

建立健全了档案管理制度,加强对档案的保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用。借鉴上级部门文件结合本村实际制定了《立卷归档制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案开发利用制度》、《档案统计制度》、《档案库房管理制度》、《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》等一整套档案管理的规章制度,严格要求重大活动必须登记,使档案室工作有章可循、有法可依。同时加强了对档案室软硬件设施的投入,配备了专门的档案室和专用档案橱,满足了存放全部档案及有关资料的要求;添置了打印机、温湿度计等一系列防盗、防虫、防热、打印等设备设施。坚持每个季度对档案进行一次检查,每年对档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》,认真做好档案巡查,对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题后及时处理。

三、整理保管规范,科学规范有序

根据《村级文件材料归档范围》(X档发[201*]12号)要求,制定了本村《文件材料归档范围与保管期限表》,对各类档案及时归档整理,制作案卷目录、全引目录并做到分类科学、编号规范、排列有序和各类案卷目录的编写制定,满足了利用者多途径、全方位的需求,确保较高的档案查准率和查全率。

坚持实行定期保洁制度,档案室干净、整洁,档案排放整齐,做到了科学规范有序。

四、积极利用与创新,满足群众需求

积极开展提供利用工作,开展了档案查阅服务,为村民提供与其自身利益密切相关的各级党委、政府已公开的现行文件,主动收集并为村民提供有关农业科技、新产品推广和农产品销售等信息,满足本村各项工作的需要和村民对档案资料的需求。做好档案查阅登记和利用效果记录,不定期汇编了档案利用典型事例。编制了村大事记、村两委机构沿革、有关基础数字统计等参考资料,并建立了全宗卷引导、帮助典型农户建立家庭档案,作为示范指导。

XXX街道办事处XXX村在今后的工作中,将继续坚持以科学发展观为指导,认真贯彻市委、市政府《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》等文件精神,加强本村档案管理,完善各项制度,加大投入做好基础设施配置,提升档案管理水平,提供优质服务满足群众需求,推动XXX村档案工作更上水平!

扩展阅读:XXX街道办事处低保工作自查报告

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