便民服务中心经验材料
构筑便民网络深化群众工作
汉滨区建民办事处党委办事处
汉滨区建民办事处地处城乡结合部,全办辖43个行政村,总人口5.5万人,国土面积131平方公里。是在乡镇机构改革中由原建民、河西两镇合并而成,属安康中心城市建设开发区。便民服务网络未建立前,由于全办服务地域较大,加之各职能部门分散办公,群众办事较为不便。今年年初,按照区委、区政府的统一部署,在区纪委的指导帮助下,我办在原便民服务工作的基础上,建立了以办便民服务中心、村、组便民服务站点和便民服务队为平台的便民服务网络,不断拓展服务领域,完善服务方式,充分发挥便民服务在改进群众工作和服务全办改革、发展稳定中的作用,收到了较好的效果。我们的主要做法是:
一、实行一厅式办公,一站式服务,规范便民服务中心建设
一方面,硬件建设底子实。办“一厅式”便民服务中心内设计划生育、惠农政策、征地拆迁、家电下乡、党务政务、劳动保障、农村合疗、民政、信访接待、城建规划等10个服务窗口。办情概况、便民服务窗口工作人员公示、办事流程、受理事项、规章制度等标牌统一上墙,多媒体触摸查询机、报刊栏、意见箱、留言薄、服务监督电话等设置齐全,专门配备柜台转椅和长椅、饮水机、茶具、水杯用品,建立有文件阅览柜、书
报架,使便民服务中心基础设施达到设施、机制、制度“三统一”标准,体现了以人为本、方便群众、务实高效的人文关怀。
另一方面,软件建设措施硬。加强便民综合服务中心制度建设,确保办事公开公正、服务热情周到,制作发放了便民服务指南5000余份,印制了《便民服务手册》201*余份。对内建立工作协调、监督检查、联合调处的内部监督制约机制,以制度管人,规范干部服务行为。制定了《首办(问)责任制》、《受理事项登记制》、《限时办结制》、《监督投诉制》、《廉政建设制度》等各项工作制度,建立《便民综合服务工作人员行为规范》、《便民综合服务工作考勤与请销假制度》等。对外制作了评议箱,服务意见反馈卡4000余份,便民服务明白卡1000余张,自觉接受群众监督。坚持方便群众办事与严格依法行政相统一,对服务内容、办事程序、收费项目、收费标准、岗位责任等统一上墙,严格按流程办事。同时实行办领导轮流坐班制,具体负责接待引导服务、处理临时性事务,并监督工作人员执行“服务热情周到、办事廉洁高效”服务守则情况。
在便民服务工作中,坚持高效抓管理,规范出服务,做到了“一厅式”办公、“一站式”服务。一是实行“一厅式”办公。把群众日常生产生活密切相关的部门,集中起来,统一管理,实行“一厅式”办公。要求各进驻服务中心的工作部门都要树立全局一盘棋的思想,自觉接受中心的统一管理,规范服务程序,提高工作效率。对来办事的群众,工作人员必须做到“一张笑脸相迎、一句甜语暖心、一个椅子让座、一杯茶水解
渴、一声慢走道别”,使办事人切实感到进门有亲切感,咨询有信任感,工作有高效感,出门有满意感。要求工作人员必须限时办理相关事项,对个别特殊原因不能在承诺时限内办结的,在受理时限要向办事群众说明,取得群众的理解、支持和信认。对未作说明,又未能在承诺时限内办结的,将实施责任追究。二是实行“一站式”服务。服务中心本着高效便民的宗旨,统一建立“一个中心对外、一个窗口受理、一体化办公、一站式办结的“四个一”服务机制,对群众的办理事项,严格按照即办件、限时件、承诺件、补办件、建议件分类整理,根据民情受理、限期办理、公示反馈、跟踪监督四个程度,分步骤按时办结受理事项。
二.构建办村组三级便民服务网打造一小时便民服务圈为民、高效、便捷是便民服务工作质量的重要体现,也是提高便民服务水平的最终落脚点。近年来,办党委、办事处累计投入各累资金320余万元用于改善村级办公条件,全办村级办公用房面积均达到90平方米以上。为了让群众享受到更加便捷的服务,办党委、办事处制定了《关于村级便民服务站和组便民服务点建设的指导意见》,确定村组便民服务站点的基本定位是:将面向群众的行政审批和服务事项集中起来,通过全程代理制延伸到村组农户,形成以办事处便民服务中心为主导,村级便民服务站为基础,组便民服务点为补充的便民服务网络体系。为群众提供公开、廉洁、及时的服务,打造覆盖全办的一小时便民服务圈。截止目前,全办70%的村组已建立了便民服
务站点,各便民服务站点以办事处驻村干部和村组干部为主体,通过集中办公、代理服务为群众代办建房审批、生育指标、城乡低保、各种证明材料等,使群众不出村就可以使问题得到解决,从而变“群众跑”为“干部跑”,变“群众求干部办事”为“干部主动帮群众办事”,为人们群众提供便捷、优质、高效的服务。
三、不断拓展服务领域,提升群众满意度
我们把开展好便民服务工作作为新形势下群众工作的突破口,紧扣全办改革、发展稳定目标任务,不断拓展服务领域,深化便民服务工作。全体办村干部一律实行一岗多责,编入便民服务队,由办事处书记、主任担任队长,下设9个分队,由副科级领导担任分队长,全体队员实行包组、驻户制度;并在全体队员中深入开展进百家门,知百家情,办百家事,解百家忧,暖百家心和“八个一”活动,即:一名队员包抓一户困难户,帮扶一户产业大户,调解一起民事纠纷,做一例计划生育手术,帮助抓一项基础设施建设,解决一宗信访案件,帮扶一户拆迁户增收,培养一名入党积极分子,全办共确定307名包组代理服务队员,分村建立了包组、驻户队员公示栏,公布了队员姓名、职务、联系电话和要完成的工作任务,接受群众监督,人手一本民情日记。自活动开展以来,共确定包抓困难户412户,帮扶产业大户356户,调解民事纠纷214起,完成计划生育手术321例,完成电网改造2个村5.2公里,人饮站1处,整修道路3条,8.5公里,新建便民桥1座,新发展设施蔬菜510亩,新
建林果园1700亩,解决信访案件56宗,帮助78户拆迁户家庭就业,培养入党积极分子458人。使办村干部真正成为民意调查员,政策宣传员,纠纷调解员,工作指导员,便民代理员,从而真正方便了群众。
四、完善工作考核机制,切实转变干部作风
为了提升便民服务质量和水平,办党委高度重视,制定出台了《建民办事处便民服务考核办法》,将便民服务工作纳入干部年度目标责任考核,进行百分制考核,考核结果95分以上为优秀,80-95分为合格,80分以下为不合格,对考核为优秀的干部作为晋升职称、提拔使用、评先选优的优先条件;凡考核为不合格的干部,实行诫勉谈话,并实行责任追究,考核结果在全办张榜公布,做到以便民服务考核促干部作风转变。
便民服务中心建立以来,共计办理服务事项1556件,办理咨询事项850件,办结1494件,办结率为95.4%,接待来访群众320人次,成功调解纠纷20件(次),日均办理服务事项30余件,将不稳定因素化解在基层,群众满意率98.5%,真正实现了服务中心联系群众、服务群众的宗旨意识,促进了全办的改革、发展和稳定。
通过我们扎实细致地工作,便民服务体系建设取得了一些成绩,但与上级要求和兄弟镇办相比还存在一定差距。在今后工作中,我们将进一步强化服务理念,优化服务环境,创新服务机制,将上级领导的关怀化作前进的动力,在巩固现有工作成果的基础上,深入分析查找不足并加以改进,努力为辖区群众
提供更加便捷优质高效的贴心服务。
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城关镇便民服务中心工作经验交流材料
城关镇是全县重要的交通枢纽和政治、经济、文化中心,是县委、县政府所在地。辖6个居委会、2个街道办事处,30个村民组。全镇总人口6.1万人,其中农业人口9428人,2400多户。
我镇按照全县统一按排部署,把便民服务中心建设做为转变政府职能,提升为民服务质量的一件大事来抓。深入调研、认真谋划,积极行动,201*年7月挂牌办公以来。城关镇便民服务中心共受理前来办理的各类事项201*多件,办理事项均做到“件件有记录,项项有落实”,办结率达100%。受到了群众的一致好评,为全镇的经济社会突破发展创造了良好的体制和机制。
一、主要做法
(一)深入调研、提前谋划、科学合理设便民服务中心。为了转变政府职能,真心服务群众。镇党委、政府多次召开班子会,专题研究便民服务中心建设工作,充分听取各方意见,认真分析研究各部门的实际情况和群众办事的具体需求,明确了建设便民服务中心的目标任务。制定了《便民服务中心建设实施方案》,从机构设、职责范围、进驻单位、主要任务、方法步骤、制度建设等方面进行了细化部署。镇党委书记李志同志担任便民服务中心建设领导组组长,纪委书记王毅同志具体抓好各项工作,真正把便民服务中心建设当成本年度一项重要工作来抓。在办公条件和办公经费相对较为困难的情况下,积极整合办公资
源,多方筹集资金,在镇政府西办公楼一楼原七间房屋的基础上,以夹山改梁的方式改造成为便民服务中心,服务中心大厅面积176平方米,统一配备办公桌椅、电脑、电话、打印机、档案书柜等办公室设备和方便服务对象的休息椅、饮水机、触摸屏等便民设施,并印制了各窗口服务指南手册和各项工作流程等资料,设立公开栏、滚动电子显示屏等,整个服务中心主题鲜明、内涵丰富,简洁新颖、美观大方。
(二)整合资源,规范行为,让群众办事省心又舒心。一是为规范管理、优化服务、提高办事效益,我们制定了严格的管理制度和服务工作程序,便民服务中心设主任1名,由镇长岳明献同志兼任,并由一名副科级干部担任中心专职副主任,具体负责中心的日常组织、协调、监督、管理和服务工作,另抽调的15名政治素质高、群众观念强、工作业务精、服务态度好的同志进驻便民服务中心办公。设民政、劳动保障、财政、农业、计生、国土城建等服务窗口,一站式办公,一门受理,窗口运作,承诺办结。为办事群众提供无偿、优质、便捷、高效的服务。
二是健全便民服务中心管理制度。我镇便民服务中心成立之初,就以服务群众为基本的便民服务理念,将中心员工服务予以定位,于群众监督之下;建立了进驻单位领导定期服务制、首问首办制、限时办结制、服务承诺制、责任追究制、廉洁服务制等多项制度并公示上墙。对群众申请办理的事项严格按照受理、
承办、回复三个环节依法办理、及时办结。所有承诺的服务事项均做到“八个公开”,即:办事依据、办事条件、办理程序、申报材料、承诺时限、收费标准、经办人和监督电话等八个方面内容全部公开。
三是规范承办要求。分类建立办事服务受理登记簿,设制规范的承办单,对办理申请事项做到件件有记录,事事有答复。受理申请、代办事项要求按日进行统计汇总,分类完善资料并归档统一管理。便民服务中心电话和工作人员的手机一律对外公开,确保群众在上下班时间接待有人,办事人在岗,尤其是在低保、养老保险、医疗保险等集中办理日,增加办事人员,确保办事效率。在双休日以及节假日期间便民服务中心工作人员实行轮流值班,不影响群众办事。
(三)创新形式,搞好服务、提高群众满意度
为了让群众享受到体贴化的服务,要求中心工作人员微笑服务,诚信待人,热情积极主动地对待来办事的每一位群众,让群众高高兴兴来办事,喜喜欢欢回家去,充分展示便民服务中心热情、周到、便民、高效的服务形象。
为帮助群众认识、了解镇便民服务中心的建设、使用情况及服务事项,我们统一制作了便民服务中心宣传册,印发至全镇每户群众家中,做到家喻户晓,我镇还创新服务方式,利用“便民村务通”平台,及时把各项惠农政策,便民中心各种事项办理流程宣传出去。使群众办事一次性带齐证件,不跑冤枉腿,不花冤
枉钱。
(四)强化督查,严格考核,构筑为民服务保障机制为保证便民服务中心工作正常运作,提高便民服务水平,镇纪委下发了《便民服务中心考核管理办法》《便民服务中心工作人员十准十不准》等规章制度,并实行严格考核奖惩。镇纪委不定期对便民服务工作进行明察暗访,对徇私舞弊,作风浮飘、服务不力的工作人员,视情节给给予通批批评和诫勉谈话,同时推行信访举报制,设立举报箱、公布举报电话,让便民服务于广大群众的监督之下。并将工作情况纳入干部年度岗位目标考核,作为评先树模、提拔任用的重要依据。
二、初步成效
一是满足了群众办事需要,降低了群众办事成本。从群众“办一个证、盖一个章、签一个字”的简单事情,到“申请救助、医疗报销、信息咨询”等麻烦事情,诚心为民办事,全意为民服务,改变了群众以前到镇政府办事“不是找不到门,就是找不到人”、“早不成、晚不成,碰上公休日也不成”的尴尬局面。
二是转变了镇机关干部作风,密切了党群干群关系。便民服务中心的建立,打通了为民便民利民的“绿色通道”,群众“只跑一次路,只进一扇门,只找一个人”就能把自己的事情办好,不仅为群众办理了想办不好办、能办却难办、好办但费时的事项,方便了群众,使群众看到了希望。
四是加强了基层组织建设,促进了政府职能转变。镇机关干
部在便民服务活动中做了大量“解民难、顺民意、化民怨、帮民富、保民安”的实事好事,在群众中树立了威信,这种“把麻烦留给自己,把便利带给群众的做法”受到了群众的称赞,增强了基层党组织在群众中的号召力、凝聚力、亲和力,促进了镇政府职能由“行政管理型”向“优质服务型”的转变。
三、几点启示
“忧民之忧者,民亦忧其忧,乐民之乐者,民亦乐其乐”,便民服务中心建立半年来,便民服务网络在方便群众,改善服务上发挥了巨大作用。便民服务中心缩短的是群众到政府办事的距离,增进的是党委政府与人民群众的血肉联系,带来的是镇党委政府管理方式和服务方式的新转变!
一是坚持以人为本是做好便民服务工作的核心。便民服务贯彻落实了科学发展观要求,体现了“以人为本”的服务理念,抓住了密切党群干群关系的关键。通过新的工作模式,找到了新时期联系群众的切入点,为镇机关干部提供了一个践行全心全意为人民服务宗旨的大平台。
二是简化办事程序是做好便民服务的关键。便民服务的宗旨是便民、利民,必须最大限度地简化办事程序。有效杜绝办事部门相互推诿、办事人员拖拉散漫等不良现象发生,真正取得提速增效的效果。
三是健全工作机制是做好便民服务的保障。在开展便民服务活动中,只有建立完善了镇、居委会两级联动机制、承诺办结制
等各项制度,建立以考核激励为重点的长效机制,将便民服务纳入镇年终考核体系,建立工作督查制度,严格兑现奖惩,确保规范、健康运行,为人民群众得实惠提供了保障。
在便民服务工作中,我们取得了一点成绩,但与群众的要求相比,还有一定的差距。下步工作中,我们将继续强化教育培训,提高工作人员素质,继续加大宣传力度,继续探索便民服务中心管理新模式,进一步做好监督考核。真正把便民服务中心建设成党委政府联系群众的桥梁、反映社情民意的窗口、提供为民服务的平台、解决热点难点问题的枢纽;建设成我镇一流的服务窗口。
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