酒店会议接待计划

酒店会议接待计划

水云乡会所会议接待计划

编号：201*1027名称接待时间人数清远教育培训会议201*年10月27--28日100人联系人协调人罗云李建刚活动流程：26日晚上授课老师抵达住777客房（28日下午退房）27日08:30陆续抵达会所，签到09：00～12:00会议一楼会议室10：30息会会所内园林享用茶歇12：00中餐二楼宴会厅14:00～17:30会议会议室15:30茶歇当日活动结束28日09：00～12:00会议一楼会议室10：30休息会所内园林享用茶歇12：00中餐二楼宴会厅15:30息会会所内园林享用茶歇本次活动结束时间活动具体要求17:30前会议横幅挂好，横幅由会议举办方提供，方位：园林对湖处17:00前会议室按100人摆成课堂式，所有主席台摆放1桌位，部门餐饮会前26日准备白板、板刷及白板笔2支准备好；备足纸茶杯（培训和息会时都要用）、会议餐菜肴、服务人手安排主席台上会议杯、毛巾碟及毛巾各1；台下用纸杯上茶；备烟缸按需放置15:00前检查投影仪、投影幕布、主席台设会议麦克1支、无线麦1支；另备无线麦克1支、电池若干后勤住房提前备好阳光房钥匙，交夜班礼宾员授课老师抵达时，礼宾在会所门口等候，提行李，并引领进房1、07:30前PA确保会所门口秩序清理后勤各相27日会所准备2、07:40前礼宾1人、咨客1人、客户经理1人、服务员3人、应部营销部和餐饮部管理人员到岗，进入营业状态门

3、07:40营销部在会所入口处设置好签到台09：00前礼宾引导客流、咨客迎候、指引方向签到08:30前至少2名服务员备足开水，将茶叶提前分装入杯，随客上桌；为来宾提供茶水服务09:30前在园林摆设茶歇2台，协助摆放茶点、水果、果壳盘等全程音响服务，会前播放背景音乐、会中音量调节、休会音乐等增加洗手间整理频次开会09:00开始12:00结束会场保留1名熟练服务员提供会议服务：注意灯光、窗帘、门、空调送风的调节以及续水、麦克递送、音响效果的观察等，会议进行时避免走动过频10:30～10:45学员息会：运动、茶歇、交流息会茶歇处2名服务员提供茶歇服务会议室内整理会场中餐提前5分钟所有份餐上桌（与会议室内服务人员保持沟通，确认时间）14:00～17:30继续培训15:30茶歇欢送、客户经理征求主办方意见并通知相关部门餐饮要求同上营销餐饮后勤餐饮开会离开28日08:30前人员、会议室准备好；会议服务、茶歇、用餐服务要求同27日其他：授课老师的用餐由营销部联系确认后传达；注意会所公共洗手间的指引；上期会议期间对客房、会议室音响等不满意，希望改进；注意保持菜肴温度以及菜式的变化。结算签单制定：营销部传递记录（请在对应部门下方签名）：餐饮部后勤部总办总经理

扩展阅读：会议接待计划书

会议接待计划书

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主题：会议接待方案

先生/女士：您好！

请首先接受来自XXXX的热情问候！真诚祝愿您身体健康！万事如意！“相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务！专业、诚信、踏实、有效会议名称：会议地点：会议内容：

会议人数：约人

会议酒店：3星/4星/5星服务类型：综合服务

◇日程安排（一）

第一天：月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察

第六天：月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇日程安排（二）

第一天：月日（星期）按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察

第六天：月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇日程安排（三）

第一天：月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）参观景点：

第四天：月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇费用明细

A、房餐费：

标准房元/间.天（含双中西早）政府税金元/间.天

豪华房元/间.天（含双中西早）政府税金元/间.天

加床元/晚/人+政府税金11元/人/晚会议正餐元/人.餐（菜单另附）宴会元/人起（菜单另附）酒水另计

茶歇次茶歇X元/人次（3种水果3种点心）

B、接送费

机场酒店：面包车元/趟、中巴车元/趟、33座大巴车元/趟异地接送和VIP客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。

C、会议室及会务服务

会议室：大会议室元/天/间、中会议室元/天/间、小会议室元/天/间1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示

2、横幅：元（酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅）

3、免费提供步话机，保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”。4、胸卡：元/个或客户自行设计制作

5、集体合影照：10寸X6寸，元/张，要求按全体参会代表人数制作。摄影服务费：元（含会议期间摄像工作人员的所有吃住行费用及2张VCD母碟）

6、会议期间，我司将派出2名工作人员、会议秘书服务进行全程跟踪服务，工作人员作为贵司会小组成员参与接待工作的全过程，并服从会务小组的工作安排；

7、提供会议接机用车头牌等。

8、按要求提供拓展活动服务。（费用另收）

9、酒店在各明显位置设置指示牌，在大门口和餐厅门口设置欢迎牌。

D、其它

专题晚会：元/场

房间如配备水果：元/人起（入住当晚摆放房间）礼品：元/人起

E、其它开支：按实际消费结算

◇友情提示：

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