办公室工作总结
办公室工作总结
一学期来,我兼任学校办公室干事的职务。工作经验慢慢积累,工作还在探索阶段,业务能力欠缺。但对办公室的工作很有信心。工作中有强烈的事业心和工作责任感。同时与付主任也做到了相互配合,支持,共同努力。能踏踏实实工作,任劳任怨,在本学期我也思考了许多,时时处处要严格要求自己,主动去发现工作,敢于承担工作,高效、圆满、妥善地做好领导安排的工作。当然其中还会有一些不尽如人意的地方,您也给予了我及时的教导,其中我也受益匪浅。能遇到您这样一位领导,对我今后的工作有莫大的帮助。以下是我对办公室工作的总结。
1、教育局文件的接受、转发工作,本学期我认真做好此项工作,尽量做到文件的及时签收、转发。约接受公文、会议通知、工作通知共二百余篇,都通过互联网转发至负责人,重要文件都打印后转至负责领导。
2、“校信通”短信发送及时,学校各口工作布置,会议通知,培训通知等等都需要“校信通”的辅助。班主任、任课教师每学期的班级调整,需要及时为老师更改发送权限,方便班主任与家长联系、任课教师及时布置作业。本学期约发出短信350条左右。
3、认真做好会议记录,公示每周工作安排。结合教育局总体要求做好宣传工作,标语及时更换。在重大活动时,采集典型视频资料和照片资料,以备日后宣传、汇报用。与主任配合,做好校报征稿、校稿、排版工作;做好每日教师签到考勤工作;协调、配合各口工作。
我在电教方面总结如下:
1、本学期开学,教育局为学校配备了新的教师用电脑,利用没课的时间为各个办公室安装、调试电脑。使每个办公室都能正常使用。室长签订责任书,全面负责本办公室的电脑。定期检查上网情况和机器损坏情况,及时修理。
2、维护多媒体教室、微机室设备,坏的了及时修,修不了的及时换,保证设备的正常运行。
3、白板教学已经成为昆区电教教学的趋势,本学期我再次参加了电教中心的培训,回到学校后积极组织校内白板的培训,配合刘学彬校长使白板教学慢慢走进乌兰,尽量让每一位教师学会使用白板,学会制作白板课件。近期我又带领4位教师参加了区级的白板课件制作大赛,希望能取得好成绩。
4、学校网站的维护、更新。随着信息化的普及,上网已经是现代人获取信息的重要途径,我乌兰小学的网站也是对外宣传的一个重要窗口,网站内容的丰富多彩,可以让社会、让家长更方便了解学校,更快的知道学校的动态。本学期我独自承担此项工作,把学校先进的办学理念,优秀的教师队伍,卓越的学生代表展现在互联网上,希望为乌兰添光加彩。
以上是我本学期的工作总结,当然也有诸多不足。存在的问题有:工作死板,创新的想法太少。有时办事不细致,考虑的不周全,给您添了不少麻烦。文笔一般,需要多写写东西,多读书,汲取营养,充实自己。好好练字,持之以恒。
回首短暂的一个学期,我虽然默默无闻,但我也豪情满怀,因为我坚信,天道勤酬,我将抓住机遇,实现新跨越。
办公室李旭光
扩展阅读:综合办公室主任工作总结
综合办公室主任工作总结
综合办公室主任工作总结谈到了思想建设情况、主要工作业绩、存在的主要问题以及200*年工作规划。
一、思想建设情况
在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为
员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,
作为****公司的办公室主
任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项
规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到
位。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
200x年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围
绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万
元,全面达到降低费用、节省开支的目的。从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司
领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤
管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到
工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。
四、200*年工作规划
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公
室应有的作用。
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人
员基础。
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,
做好对外应酬,认真取听客户
意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管
理工作做好保驾护航。
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