201*年度报刊大收订情况通报
201*年度报刊大收订情况通报（一）
一、市州局201*年报刊大收订会议落实情况
继省公司召开201*年度报刊大收订工作动员会议后，全省已有13个市州局（除自治州局）均已根据此次会议精神，分别召开了本地区的201*年报刊大收订动员大会，并按照省公司大收订文件要求成立了以局长或主管局长为组长的大收订工作领导小组，详细分解了省公司下达的计划任务，并依据自身特点制定了营销方案、竞赛活动方案以及奖励与考核办法等。具体落实情况如下：
长沙局对重点项目奖项的设置在省公司的基础上增加了三大类，并针对所有类别设立了重点项目负责人奖励；该局还专门针对企业形象期刊及文化礼盒营制定了竞赛办法，下发了通知；此外，还对报刊资金的管理方面做了详细的规定。衡阳局制定了201*年度报刊大收订指南，其中还制定了201*年度报刊大收订营销及服务工作的规范意见及201*年度报刊大收订经营督导办法。湘潭局制定了发行站报刊代办费支付标准。株洲局制订了区域开拓奖、缴款贡献奖、超产任务奖的等比较有特色的奖项。娄底局下发了关于开展201*年度报刊发行项目营销活动的通知，在奖励政策中特别设立了农村支局（投递部）奖，全力开拓农村市场。张家界局制订了严格的奖励和处罚条款，并对投递人员的工资基本构成做了规定，由基本工资、收订工资、奖励工资以及生产奖金等四个部分构成，双重奖金的设置可以有效激励收订人员的积极性。邵阳局在缴款上对报刊欠费设立了报刊无欠费奖；在退订上对退订率高于1%的局取消一切评奖资格；对流转额破千万的局特别设立了过“千
万”特别贡献奖。永州局报刊大收订战役纳入了对“科级干部效能监察考核办法”进行考核。
二、本阶段工作亮点
大收订会议后，各局开始紧锣密鼓布置工作，进行收订。目前，部分局已初出成效。
岳阳临湘市江南支局9月20日传来捷报，其营销38中重点指定性畅销报刊649份，流转额达6.8万元，完成重点指定性畅销报刊计划的100%，并全额缴款，抢先打响了201*年报刊大收订的“第一枪”。
常德局已与该市移动公司签订第三方订阅协议，开发《特别文摘》形象期刊8000份，实现流转额约50万元，这是该局9月9日召开当地201*年报刊大收订会议后成功开发的第一单。
张家界局高度重视，将此战役定格为攻坚战，积极调动社区服务站等社会渠道和非专业分局全面参与发行，并及早深入市场，力求兼顾错开其它三大战役高峰期，确保实现报刊发行攻坚战目标。
三、下一步工作安排
1、认真研究省公司下发的201*年度报刊大收订文件，严格按照文件要求安排布置工作，并根据下发的各项营销方案，认真做好重点畅销报刊、第三方订阅、校园报刊等的营销工作。
2、通过在自营网点、社会发行站、城市社区等几个主要发行渠道构建商业模式，开展“四站一点一线牵”活动，挖掘新的增长点，拉动201*年的报刊收订。
3、有效利用省报刊发行局组织的各式宣传资料及样报样刊，做好报刊大收订的宣传、营销、收订工作，并利用第42届世界邮政日的契机，策划各种活动、宣传大收订。
4、报刊业务量收管理新系统已于9月底开始试用，系统集数据统
计、经营分析于一体，功能强大，可为201*年报刊大收订提供有力的系统支撑。各局在报刊大收订期间，应充分熟悉和使用系统，发现问题及时上报。
5、做好秋季教育期刊的发行、收订、配送、缴款及售后各项服务工作，并按照合同规定及时与教育报刊社结算教育期刊刊款。
6、规范操作，务实发展，在确保完成大收订计划任务的同时，退订率必须控制在1.6%以下。及时收缴报刊款，确保12月31日大收订结束之前，报刊款缴款率要达80%，201*年一季度完成报刊款缴款。
扩展阅读：在全省“赢在201*”贺卡、报刊收大收订通报会议上的讲话
在全省“赢在201*”贺卡、报刊收大收订通报
推进会议上的讲话（201*年11月18日）
同志们：
201*年度邮政贺卡、报刊大收订工作已进入紧要阶段。刚才，省邮政函件局和报刊发行局分别针对目前营销活动的进展情况进行了通报和分析，总体来看，形势不容乐观。省公司今天召开这次电视电话会议，就是针对当前旺季营销活动工作的情况，进一步对全省各局进行再动员，进一步加大营销和组织推进力度，在关键的阶段，打好关键的“硬仗”，确保取得战果。下面，我再强调几点意见：
一、切实增强紧迫感，进一步加大活动组织推进力度1、高度重视当前两项工作中存在的差距。目前，两项主题营销活动都存在总体进度不快、部分重点业务品种发展滞缓甚至个别出现负增长、业务结构不平衡、地区发展不平衡、整体发展氛围不浓等问题。各局一定要高度重视存在的问题和不足，分析落后的原因和存在的问题，借鉴发展好的局的经验，结合当地实际，采取针对性措施。两个专业要梳理本专业落后的重点项目和重点品种，分析全省存在的共性问题，深入各局调查研究，将好的经验进行归纳提炼，形成模板，在全省进行快速复制。特别是要针对进度落后的局，开展针对性督导、帮扶，切实达到全省平
衡发展的效果。
2、进一步加大两项活动组织推进力度。各局一定要将贺卡、报刊大收订作为当前工作的重中之重，突出抓好，要比照要求、对照计划、倒排进度、认真落实。各局要加强组织推进力度，一把手要亲自抓，主要领导要靠前指挥，要立即带队深入一线，加强督导，确保成效。各相关部门要从人力、财力、物力等各个方面对贺卡、大收订工作提供更大更多的支撑。要进一步组织开展各类营销竞赛活动，在各级营销部门掀起营销热潮，营造发展的氛围。各级专业部门要加大对营销推进情况的监控，及时发现薄弱环节，拿出有效解决方案，切实加强对营销活动的组织实施。
3、切实加快发展进度。各局要重点针对薄弱环节，采取强有力的措施，切实加快发展进度。贺卡要重点针对定制型贺卡，细分市场，梳理客户，在提高去年老客户留存率的基础上，进一步拓展新客户，确保到11月底实现贺卡整体进度%，到12月底实现贺卡进度%以上。报刊大收订要立即开展“赛中赛”竞赛活动，进行收订工作再发动；尤其要加强期刊和畅销报刊的收订力度，尽快扭转当前收订工作进展不利的局面，到201*年11月底，各局的期刊占比必须要比去年同期提高个百分点以上，到12月
底全面完成各项目标。
二、突出重点市场，持续做大201*年邮政贺卡业务规模1、着力拓展定制型贺卡市场。要强化产品驱动、客户驱动、数据驱动、项目驱动等多种营销方式，进一步加大定制型贺卡客
户的开发力度。要针对去年的存量客户，逐个梳理，排出计划，以形式和功能创新吸引客户，通过为客户创造价值赢得客户。要加快落实拟定的营销项目，加大推进力度，尽快形成订单，适当采取行之有效的促销手段，促进定制型客户尽快开发。省函件局要对定制型贺卡进行专门通报，促使贺卡项目尽快进入发展的“快热“状态。
2、做好全省性特定市场的开发工作。各局要做好省版产品、全省统一策划项目的落实工作。今年省公司继续推出了保险贺卡，还将推出祈福贺卡、福彩贺卡，与团省委、教育厅联合推出的“废纸换贺卡、感恩寄真情”营销活动已经下发了文件，进入了实施阶段，各局要积极响应，尽快做好本地的落实工作，要确保产品和项目上规模、出效益，做大保险、校园等特定重点市场规模。
3、做好销售型贺卡市场开发工作。销售型贺卡前期只是要数，12月份是形成销售型贺卡发展成效的重要时间段，各局要抓好、抓早，采取扫街、梳理方式，对没有定制贺卡的客户进行逐户走访、推介。内部要加快旗舰店建设，营造贺卡购买、使用的销售氛围。争取销售型贺卡实现较大增长。
4、加强重点市场营销推广和宣传工作。为迎接贺卡营销旺季，要针对重点市场，开展多渠道、多层次的贺卡业务营销推广和宣传工作。省公司统一制作的宣传物料、宣传模版即将下发，宣传活动也将启动，各局也要密切配合，尽快投放广告宣传，加
快旗舰店、软硬广告的投放，对省公司组织的贺卡“定日递”；“我的贺卡，我来做”等活动的开展加强呼应。
三、突出重点品种，全面完成201*年度报刊大收订工作1、优化结构，突出加快期刊收订工作。11月份是期刊收订的高峰期，但目前期刊的收订很不理想，期刊流转额完成任务进度低于总体流转额进度，部分局期刊增幅仍为负数，要引起相关局的高度重视。期刊收订不力将直接影响年度收订任务的全面完成，同时还将引起201*年报刊发行的结构性失衡。11月底是大部分期刊全年整订的要数期，各局务必加以突出强调，单独分析期刊的收订情况，倒排进度，针对期刊及重点畅销报刊开展“赛中赛”活动，进行期刊收订工作的再动员、再发动。要充分利用重点报刊的奖励政策，加强期刊和畅销报刊的收订力度，将奖励款及时足额兑现给一线收订人员，务求使期刊的结构调整工作取得实效，确保期刊流转额增幅达到%以上。
2、确保完成包销报刊、重点报刊等畅销报刊的发行任务。各局要增强大局观念，突出做好畅销报刊的征订工作，要紧盯省公司下达的包销报刊和重点报刊计划，制订分阶段收订任务，加大营销推广力度，丰富营销工作措施。目前畅销报刊的收订进度落后于大收订流转额进度，说明有相当一部分局对这项工作的认识还不到位，相关各局要认真查找原因，在余下不多的收订时间里，集全局之力，进一步突出畅销报刊的收订工作，确保全面完成畅销报刊的收订任务。集团公司已将畅销报刊纳入对省公司领
导班子的绩效考核范围，省公司也将相应把畅销报刊的完成情况纳入各级领导班子的绩效考核指标，希望各级领导对此高度关注。
3、认真做好新华社系列报刊的收订工作。要站在“讲政治、讲感情，讲合作”的战略高度，始终把新华社系列报刊的发展作为重中之重。要明确工作重点，加大集团和企事业单位客户的开发力度，认真做好新华社系列报刊的数据库营销工作，实现新华社系列报刊的精准营销，在巩固存量市场的基础上着力拓展增量市场，不断提升新华社系列报刊的市场占有率和中高端客户群。
4、以抓好党报党刊征订为切入点，带动其他公费订阅报刊的征订。各级党委宣传部门已对201*年度党报党刊收订工作进行了部署，征订工作已经全面启动。各局在积极配合当地党委抓好党报党刊征订任务落实的同时，要对比往年收订资料，逐个梳理发行站客户的增减变化情况，对未纳入发行站管理的中小型客户，也要安排责任段道跟踪收订，切实加大行业类报刊和其他公费报刊续订和征订的力度，确保公费报刊稳步增长。
四、加强营销支撑，不断提高旺季营销活动发展质量1、全面推进数据库营销工作，提高营销水平。各局要综合利用邮政资源，函件专业和报刊发行专业联动，充分发挥BIU团队和各级营销团队作用，在贺卡和报刊大收订工作中全面开展数据库营销工作。函件专业要充分利用好往年贺卡客户数据资源，分析客户需求，及时安排上门走访，最大程度减少客户流失；同
时，要用好组织机构名址数据库资源，重点针对潜力客户，使用直邮、电话、上门拜访等方式，了解客户需求，要按照客户行业特点，制订营销方案模板，实现客户的批量营销，提高客户开发数量。报刊专业要进一步利用好专业数据资源，建立数据分析与应用机制，通过抓重点，利用金融、通信、汽车等高端人群数据信息，采取直邮推介、报刊试读等手段，组织好分类精准营销，带动报刊发行结构的调整和优化，实现数据库营销在报刊发行专业的突破。
2、做好营销活动各项后台支撑工作。各局要加强对两项主题营销活动进展的及时通报和督导，及时交流好的经验做法；省公司将加大通报和简报频次，相关省专业局要将贺卡、报刊大收订进展情况作为对各市函件、发投局长四季度KPI指标考核重要内容。发行专业要根据报刊优惠订阅功能升级的情况，加强学习和运用，切实做好报刊优惠订阅工作；要密切关注相关报刊的截止收订时间，及时组织人员录入收订卡片，确保已收订数据及时准确录入发行系统。函件专业要做好贺卡的营销策划、设计申报、生产安排、送货寄递等工作，加强与印厂、客户的沟通，避免在生产环节上出现瓶颈问题；省函件局要密切关注印厂的生产工作，做好应急预案。各局在营销工作中，要确保经营规范和发展数据真实性，严防弄虚作假，提高发展质量。
3、做好出版物连锁经营系统上线工作。集团公司开发的出版物连锁经营系统目前进入了正式上线运行阶段，将有助于我省
邮政报刊零售体制改革、提升业务规模、增加企业核心竞争力。新系统覆盖了各级报刊零售部门、配送部门、批销部门以及网运系统的报刊分发部门，涉及面广；各局要高度重视新系统上线工作，领导小组要切实负起责任，业务、网运、技术等各部门高度协调，严格按照集团公司“全机构、全产品、全业务”的布署和省公司安排，各职能部门要紧密配合，做到网运系统支撑到位、技术保障机制到位、设备安装和调试到位，人员操作培训到位，确保上线应用，支撑业务发展。
同志们，“赢在201*”邮政贺卡、报刊大收订能否达到预定目标，201*年两个专业能否有一个好的开端，关键就在当前40天左右的时间。时间非常紧迫、任务非常繁重，真正到了紧要关头。面对困难和压力，大家要敢于迎难而上，勇于肩挑重担，善于化解困难。各局务必按照这次会议的精神，进一步加大对201*年贺卡、报刊收订工作的领导、组织和推进力度，集全省邮政之力，统一思想和行动，凝聚智慧和力量，坚定信心，下定决心，迎难而上、真抓实干，打赢这场攻坚战，确保圆满完成各项发展目标，为明年的发展奠定扎实的基础！
谢谢大家。
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