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员工出差申请与报告

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 04:15:57 | 移动端:员工出差申请与报告

员工出差申请与报告

技术部门关于员工出差申请与报告的规定

为规范出差流程,达到出差效果最优化,特强调以下事项:一、出差申请

1、出差要提前申请,在OA上填写出差申请的同时,须发邮件告知上级主管、相关部门同事、项目经理及经理,并抄送给李莉。2、出差申请邮件规范

邮件主题规范(模板):出差申请(成都重庆101211至101224-高庆)出差申请内容要求以邮件正文发送,格式如下:出差申请出差需求发起人计划出差起始时间出差目的:Purpose

二、出差报告

1、出差结束后要及时填写出差报告,首先填写附件规定的word版本出差报告,以邮件附件形式发送给上级主管、相关部门同事和经理,抄送给李莉。同时,在OA上完善出差报告,可以把word版本的相关内容直接粘贴,节约时间。2、出差报告邮件规范

邮件附件及邮件主题规范(模板):出差报告(成都重庆101211至101224-高庆)出差报告内容要求以邮件附件发送,模板参阅附件:出差报告(成都重庆101211至101224-高庆)

三、强调事项

申请(报告)人计划出差结束时间计划出差地点出差申请时间1、出差申请和报告必须严格遵守以上要求填写,如不遵守,领导将不予审批SAP系统报销。

2、目前公司SAP系统启用后,报销流程有所变动,请务必遵循以下流程:出差流程

第一步至少提前一天按照附件表格填写出差申请,并发邮件给相关人员,如有特殊情况要电话请示上级

第二步如领导及相关人员无异议,填写sap系统出差申请。

第三步出差归来,一周内完善出差报告,并发给领导、项目主管及相关同事。第四步在sap处理报销时,同时完善出差报告。

提醒:SAP报销可以晚于发送出差报告报告邮件,早填写早报销,建议早完善SAP报销及报告。

3、以上规定自201*-1-7日开始执行。新发起出差必须严格按照此规定执行。已经出差不用再次申请,但出差结束后必须按规定写出差报告。

扩展阅读:业务员出差申请报告

业务员出差申请报告

业务员姓名:出差地点:通化、延边、长春申日期:201*-10-12出差时段:201*-10-17至201*年10月23日本次出差计划达到的目的:拜访新老客户出差计划安排如下:拜访时间酒店名称星级隶属机构房间数量200多190间200多100多200多200多200多100多200多100多200多拜访目的联系酒店品牌产品合作事宜拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,维系联系维系客户,收回违款拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况201*-10-17通化汇丰大酒店四星201*-10-17通化宾馆政府201*-10-17通化万通大酒店四星通化喜来登大酒201*-10-17四星店201*-10-18延吉白山大厦涉外201*-10-18延边国际大饭店四星201*-10-18201*-10-19201*-10-19201*-10-19延边大州酒店丽山花园延吉宾馆延吉开元酒店政四星四星四星四星201*-10-20延吉绿源大酒店四星201*-10-20天府大酒店三星100多拜访酒店,了解酒店使用产品情况201*-10-20大宗大宇酒店三星200多拜访酒店,了解酒店使用产品情况201*-10-20201*-10-21201*-10-21新桥大酒店洲际商务酒店延边宾馆三星四星三星150间200间200多拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况201*-10-21成宝大厦三星100多200多140间100多200多135间220间拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况客房升级改造,联系一次性用品合作事宜拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况拜访酒店,了解酒店使用产品情况201*-10-21延边翔宇大酒店四星201*-10-22201*-10-22新梨花大酒店长白山宝石国际酒店四星三星201*-10-23长春乐府大酒店三星201*-10-23201*-10-23中日友好会馆吉隆坡大酒店四星四星需要携带的样板:样板多套,产品图册多套,及其他产品。出差费用预算:1、交通费用600元元2、住宿费用900元元3、应酬费用300元元4、其他费用200元元预算借支:201*元部门经理意见

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