员工出差申请与报告
技术部门关于员工出差申请与报告的规定
为规范出差流程，达到出差效果最优化，特强调以下事项：一、出差申请
1、出差要提前申请，在OA上填写出差申请的同时，须发邮件告知上级主管、相关部门同事、项目经理及经理，并抄送给李莉。2、出差申请邮件规范
邮件主题规范（模板）：出差申请（成都重庆101211至101224-高庆）出差申请内容要求以邮件正文发送，格式如下：出差申请出差需求发起人计划出差起始时间出差目的：Purpose
二、出差报告
1、出差结束后要及时填写出差报告，首先填写附件规定的word版本出差报告，以邮件附件形式发送给上级主管、相关部门同事和经理，抄送给李莉。同时，在OA上完善出差报告，可以把word版本的相关内容直接粘贴，节约时间。2、出差报告邮件规范
邮件附件及邮件主题规范（模板）：出差报告（成都重庆101211至101224-高庆）出差报告内容要求以邮件附件发送，模板参阅附件：出差报告（成都重庆101211至101224-高庆）
三、强调事项
申请（报告）人计划出差结束时间计划出差地点出差申请时间1、出差申请和报告必须严格遵守以上要求填写，如不遵守，领导将不予审批SAP系统报销。
2、目前公司SAP系统启用后，报销流程有所变动，请务必遵循以下流程：出差流程
第一步至少提前一天按照附件表格填写出差申请，并发邮件给相关人员，如有特殊情况要电话请示上级
第二步如领导及相关人员无异议，填写sap系统出差申请。
第三步出差归来，一周内完善出差报告，并发给领导、项目主管及相关同事。第四步在sap处理报销时，同时完善出差报告。
提醒：SAP报销可以晚于发送出差报告报告邮件，早填写早报销，建议早完善SAP报销及报告。
3、以上规定自201*-1-7日开始执行。新发起出差必须严格按照此规定执行。已经出差不用再次申请，但出差结束后必须按规定写出差报告。
扩展阅读：业务员出差申请报告
业务员出差申请报告
业务员姓名：出差地点：通化、延边、长春申日期：201*-10-12出差时段：201*-10-17至201*年10月23日本次出差计划达到的目的：拜访新老客户出差计划安排如下：拜访时间酒店名称星级隶属机构房间数量200多190间200多100多200多200多200多100多200多100多200多拜访目的联系酒店品牌产品合作事宜拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，维系联系维系客户，收回违款拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况201*-10-17通化汇丰大酒店四星201*-10-17通化宾馆政府201*-10-17通化万通大酒店四星通化喜来登大酒201*-10-17四星店201*-10-18延吉白山大厦涉外201*-10-18延边国际大饭店四星201*-10-18201*-10-19201*-10-19201*-10-19延边大州酒店丽山花园延吉宾馆延吉开元酒店政四星四星四星四星201*-10-20延吉绿源大酒店四星201*-10-20天府大酒店三星100多拜访酒店，了解酒店使用产品情况201*-10-20大宗大宇酒店三星200多拜访酒店，了解酒店使用产品情况201*-10-20201*-10-21201*-10-21新桥大酒店洲际商务酒店延边宾馆三星四星三星150间200间200多拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况201*-10-21成宝大厦三星100多200多140间100多200多135间220间拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况客房升级改造，联系一次性用品合作事宜拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况拜访酒店，了解酒店使用产品情况201*-10-21延边翔宇大酒店四星201*-10-22201*-10-22新梨花大酒店长白山宝石国际酒店四星三星201*-10-23长春乐府大酒店三星201*-10-23201*-10-23中日友好会馆吉隆坡大酒店四星四星需要携带的样板：样板多套，产品图册多套，及其他产品。出差费用预算：1、交通费用600元元2、住宿费用900元元3、应酬费用300元元4、其他费用200元元预算借支：201*元部门经理意见
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