企管科内部岗位职责

企管科内部岗位职责

企管科岗位设置及职责权限

1.企管科岗位设置

科长、副科长、考核员、工资造表员、统计员、2企管科岗位职责2.1科长主要职责

2.1.1对管理部长负责，全面行使管理部长授予的权力。

2.1.2在管理部长的领导下，按照《企管科工作基本责权》履行职责，负责企管科的全面管理工作。

2.1.3根据总经理的指示精神，制定企业发展规划，制定或完善企业管理制度。

2.1.4在总经理的指导下，制定企业工资方案，组织实施和组织考核。2.1.5检查、督导下属工作，考核下属工作绩效。2.1.6按时完成上级交办的其他工作任务。2.2副科长主要职责

2.2.1在科长的直接领导下，协助科长管理企管科日常工作。2.2.2监督或检查公司制度，工资考核及奖金分配，各部门的考勤，对外报表等落实情况。

2.2.3认真接待、受理员工反映的问题，并及时向科长反馈情况。2.2.4按时完成指标考核后的核算工资及奖罚兑现工作。2.2.5认真审核各单位工资放配方案。2.2.6按时完成处长交办的具体工作。2.3工资考核员主要职责

2.3.1负责各分厂指标、产量的汇总，根据工资方案分配各分厂的应发工资。

2.3.2负责公司绩效考核的汇总与考核情况，根据工资方案制定后勤各部门应发工资情况。

2.3.3按时完成科长交办的其他工作任务。2.4工资造表员主要职责2.4.1根据工资考核员给的各分厂造表情况给各分厂下达造表依据。2.4.2根据考勤员提供数据填写后勤各单位实际考勤天数。2.4.3根据工资考核员给的考核数据造后勤各单位工资表。2.4.4审核各单位工资表数据。

2.4.5按时完成科长交办的其他工作任务。2.5统计报表员主要职责

2.5.1在科长的直接领导下，按时完成企业上报的各种数据工作。2.5.2负责公司对外统计报表及协调能源报表等有关工作。2.5.3严格执行统计报表签字程序，对上报的各种数据负责。2.5.4监督各单位填报数据的真实性。2.5.5按时完成科长交办的其他工作任务。

编制：企管科审核：批准：

企管科内部管理制度

为了提高本处室工作效率，认真落实经济责任制，根据各岗位工作性质不同的特点，特制订本处室内部管理制度，望大家自觉遵守。1、熟悉和掌握公司制定的《企管科工作基本责权》，认真落实《处室月绩效考核》内容，按时完成各项考核指标。

2、在科长的直接管理下，做好制度制定、指标考核、工资核算、成本核算、统计报表、体系认证等项工作。

3、热情接待员工来访，及时解决员工需求；对员工投诉要有结果，主动服务，礼貌待人；树立良好的工作作风和工作标准。4、在本岗位职权范围内，处理日常工作；超出职权范围，及时向科长请示。

5、认真遵守劳动纪律，按时在考勤机上考勤，有事请假，不得无故旷工。

6、提前到岗，主动打扫办公室卫生，定时擦窗户，保持环境卫生。

7、按时完成上级领导安排的其他工作或任务，提高办事效率和质量。

8、下班关闭电脑及其他电源开关，锁好门，做好防盗或防火工作。

编制：企管科审核：批准：

企管科主要工作程序

1.工资管理程序

1.1组织有关部门对生产指标和能耗指标考核。1.2工资管理员参加对生产单位的指标和能耗考核会。

1.3根据生产厂指标考核和处室绩效考核结果，核算工资和奖金。1.4各单位工资和奖金汇总表报管理部部长签字。1.5报总经理签字。

1.6工资管理员将总经理签字后的生产厂和后勤处室工资表，报财务部发放工资。

2.制度（规定）制定程序

2.1分厂或处室的制度或规定，可自行制定，修改或完善。2.2职能部门制定的管理制度或规定（加盖公章），由职能部门起草，企管科负责整理、修改，经主管部长批准，由企管科行文实施。2.3公司制定的制度或规定，由企管科起草，主管经理完善。2.4完善后的制度或规定，提交公司部长办公会讨论或研究。2.5根据部长办公会决定，总经理签署批示，企管科行文实施。

编制：企管科批准：

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企管科岗位职责

一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。

2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写；

②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门/岗位工作职责。2、督促和检查各部门按岗位设置，组织编制岗位工作标准。3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、各部门日常工作考核

1、负责公司各部门工作计划的收集工作；

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪调查，并验证整改措施的执行情况。

四、负责对质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

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1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

4、经常深入各车间/部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改。5、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。

6、协助管理者代表组织管理评审工作。

7、根据公司发展需要，适时地进行新的管理体系的认证。五、提出组织机构设立和调整的建议、方案

1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

六、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。

4、负责公司级会议的召集、组织、记录工作；

5、公司各部门之间综合协调及对各项工作的督导和检查。七、负责公司领导交办的其他专项工作。

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企管科科长岗位职责

1、向公司分管副总经理负责，统筹领导、主持监督部门各项工作，协调各方资源，确保部门各项职能的实现。

2、遵守公司各项规章制度。

3、领导本部门人员完善公司各项管理制度，负责各项作业流程的建立、修订和完善。

4、负责编写、审核各部门岗位职责、工作标准、操作规程。5、负责拟制企管部各岗职责、共同守则、基本要求、奖励与处罚细则，经总经理批准后贯彻实施，并指导企管部人员贯彻执行。

6、负责企管人员的招聘、考察了解、面试、培训上岗。7、负责企管部各岗位人员配备和管理工作。

8、关心基层建设，做到选好苗，培训好，使用好，管理好，经常指导他们工作，帮助他们解决实际困难，定期组织他们学习理论知识，不断提高他们的组织能力和解决问题的方法及政策水平。

9、负责审核企管部的各种费用预算和费用报销。

10、主持本部门的办公会议，对本部门工作进行协调和督导，布置和检查及直管部门的工作。

11、完成上级领导临时交办的其他工作。

企管科副科长岗位职责

1、向部门经理负责，辅助部门经理完成各项工作，主持监督本部门内分管的工作；

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2、部门经理不在公司时，代行部门经理的工作职责，暂时统筹领导部门内的各项工作，保证本部门的正常运转；

3、组织搜集国内外同业经营管理方面好的思路和做法，在分析的基础上，以报告的形式提交有关领导，供决策使用；4、遵守公司各项规章制度；

5、组织协调好公司与政府职能有关部门的关系，搞好与新闻单位的关系；

6、协助部门经理并协调其他有关职能部门共同完成对各部门的工作业绩考核等工作；对照下达的各项任务指标和作业程序所规定的时效，公平、公正、公开的评价部门和下属的各项成果与贡献；

7、组织、参加各部门协调、业务会议，并做好相关会议记录；8、调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案；

9、协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；

10、完成上级领导交办的其他事项。

企管科文员岗位职责

1、向部门分管经理负责，遵守公司各项规章制度。

2、负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、编号、管理和存档工作。

3、负责来访客人的接待、基本咨询和引见工作，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

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4、负责公司的办公用品的管理和发放工作。

5、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议决议的落实情况及时向部门经理汇报。

6、负责辅助部门经理做好各项工作表格的填写、汇总、管理、报批和存档工作。

7、负责各部门办公用品台帐的建立、管理，各部门办公成本控制的数据收集工作。

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