物控专员工作事务提纲与说明
物控专员岗位工作事务提纲
《物控专员岗位工作事务提纲与说明》：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲
一、熟悉了解：
1、《敏华部门岗位说明书-物控专员》；2、《201*年物控部部门组织架构》；3、《201*年物控部人员名单》。
二、熟练操作：
1、OA日常办公软件2、SAP-ERP
3、C3V201*（敏华一卡通）考勤处理
三、三T项目：
1、物控部201*年度方针书月度-数据收集整理及更新；
1.1、查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\陈炳煌\\物控部年度方针及实施状况\\201*年1.2、更新频率：每月根据绩效数据及实际发生数据进行处理，实施路径根据各分部经理、部门总监要求进行分析，频率为：1次/月，工时约：7-10个工作日。2、3T广场（研发大楼四楼）部门海报制作；
2.1、查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\三.三T项目
2.2、更新频率：每月根据年度方针实施状况、海报制作要求、3T事务局固定张贴位置、时间进行系列工作，频率为：1次/月，工时约：4-5个工作日。3、3T广场月度、年度汇报PPT制作。
3.1、查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\三.三T项目3.2、模板PPT案例：3.2.1、《物控部年度方针推进数据状况汇报-11月份》；3.2.2、《201*年度物控部3T项目总结汇报》。
3.3、制作频率：每月根据本部门发生的项目进行汇总，将主要发生的事例总结，需在3T项目月度总结会议前完成，频率为：1次/月，工时约：1-2个工作日。
四、预算项目：
1、预算项目资料查询；
1.1、路径：\\\\192.168.3.3\\cwb\\敏华预算项目目录2、物控部惠州、深圳、吴江各分部预算基础表；
2.1、路径：\\\\192.168.3.3\\cwb\\敏华预算项目目录\\40.预算编制\\40.第二稿预算\\成本中心费用预算基础表；2.2、《物控部惠州分部预算基础表》；2.3、《物控部深圳分部预算基础表》；2.4、《物控部吴江分部预算基础表》。3、集团物控部预算汇总表；4、预算附表-各项数据分析表；5、预算审批后月度发生金额核对。
5.1、以上查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\四.预算项目。
五、绩效项目：
1、201*年部门绩效方案；1.1、需全面了解《【修订】物控部绩效方案-201*.2.16》考核方法及考核项目、数据来源的统计
与分析结果，并根据上级要求制定符合物控部本部门考核的要求及目的，达到满意的考核结果。1.2、根据部门绩效方案生效期限，提前1月时间人力资源部（王妍、曾坤锋）将修订本部门的
绩效方案，部门总监根据现行与实际绩效考核内容进行相比较，增减考核内容，调整考核评分，逐步完善方案的修订。
1.3、物控专员需初步复核新方案新增内容，根据新增内容考评细则提供适宜数据。2、月度绩效报表收集整理与提交；
2.1、频率：每月3号前收集物控各分部（经理级）提供的纸质档，整理各分部绩效报表统一按先后评分的表格顺序排放，以便于总监评分，完成时间：1天内。3、各职级绩效报表格式；
3.1、\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\五.绩效项目
六、日常办公：
1、月度部门管理者例会报告PPT制作；
1.1、查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\六.日常办公。
1.2、制作频率：根据每月本部门发生的各项数据，综合各分部经理级人员提供的《管理者月例
会报告》，制作符合本部门本职工作的部门例会报告，需全面了解本部的现行状况及各职级工作职责，对每月发生的数据依次核实，频率：1次/月，工时约：1个工作日。
2、月度员工计件工分汇总与提交；
2.1、物控部各分部员工计件工分需在每月5号前提交，由物控部专员进行复核、汇总，并于每月5号前提交至人力资源部绩效薪酬组：惠州分部提交至刘小飞，深圳分部提交至翁艳，纸质档交部门总监审核后与电子档（OA）一并提交，频率为：1次/月，工时约：2小时。
2.2、固定汇总表格式，请查看：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\六.日常办公\\物控部员工计件工分汇总-模板。
2.3、每月汇总存放于：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\刘震江\\费用管理\\1.员工计件。2.4、OA内部留言提交。
3、月度部门总监标准流程自述表制作与附件整理；
3.1、存储路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\刘震江\\陈总标准流程自述表。
3.2、制作频率：每月根据各分部经理提交的标准流程自述表进行分类汇总，将当月各分部新增或修订的标准流程进行分析总结，需总结出5项以上，完成时间是5号/月前，工时约：1.5H。3.3、案例：《标准流程月度自述表[陈总-201*年1月]》，呈陈总签核后与各分部绩效一并提交人力资源部-王妍。
4、部门周例会安排与会议记录整理；
每周根据部门总监的行程安排、要求会议时间进行综合安排一次周例会，主要为主任级以上人员参加，OA或飞信进行传达，位置是：9#皮库办公室，频率为：1次/周。5、各分部现场巡查；
根据实际工作时间安排。6、部门年度总结报告；
与3T年度总结报告一致，可根据不同要求修改汇报内容。7、参与部门年度员工计件标准修订工作；7.1、收集各分部员工计件标准进行汇总；7.2、制定年度计件标准申请报告。
7.3、制作频率为：1次/年度，于每年度12月份开始着手准备修订本项事宜。8、周六（短周）、周日、节假日加(值)班OA申请；
8.1、每周五根据生产计划、物料计划安排、各分部不同情况，与各分部经理确认加（值）班人员名单。
8.2、加班申请可根据不同情况分OA直接提交或附件电子文档OA提交：OA地址：新建流程/人事管理/加班申请/惠州（NEW）。8.3、加班申请注意事项：8.3.1、加班申请分短周下午（主任级）、周日需二次进行提交，目前周日加班以调休为主，经理级人员调休申请需分开提交，请首先知会部门总监。
8.3.2、附件请查阅：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\刘震江\\值班安排8.3.3、加班、调休申请经人力资源部审批后需第一时间转发、知会各分部加班人员。8.3.4、部门月度考勤汇总需核对一次加班申请，以免遗漏加班人员工资核算。9、协助上司-面料（布）、五金收货报告记录与提交财务；
此项目前由曾小双负责，物控专员需了解本项操作流程及要求。10、员工辞职考勤、日常考勤处理；
10.1、根据员工辞职日期，提前作考勤汇总并及时处理异常，具体请根据（敏华一卡通）考勤处理进行操作。
10.2、辞职书于每周四前提交至人力资源部/涂菲。
10.3、员工办理辞职手续当日复核考勤汇总，需部门总监审核。11、月度部门办公用品申请复核；
11.1、掌握了解公司行政部、本部门每月办公用品申请细则及要求，每月不能超出上月申请量的10%，提交时间为每月5号之前，工时约：4H。
11.2、OA提交路径：新建流程/行政管理/办公用品月度计划申请。
11.3、掌握了解本部门办公用品预算项目费用，并合理管控当月实际费用，异常情况及时汇报上司。
12、参与部门标准流程梳理、修订、归档；
参与部门标准流程的修订工作，梳理与归档目前由曾小双负责。
13、公司文件传达；
公司文件的接收与传达、部门报表、报告、申请的制作与传达。14、部门经费管理。
部门获得的奖励现金的保管、费用支出的明细记录与汇报。
15、设备维修费用核对；
15.1、每月8号前由工程部黄秋辉提交物控部设备维修对账单，物控专员根据各分部维修申请单进行核对，并作各分部费用归类。
15.2、路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\刘震江\\费用管理\\2.设备维护。16、物控专员与其他部门之间主要业务往来明细：
1、王妍-人力资源部-主要工作：每月绩效考核报表电话：699705
2、黄小丹-人力资源部-主要工人作：部门组织架构更新、人员增补单复核，电话：6997063、曾坤峰-人力资源部-主要工作：绩效数据、方案修订沟通，电话：6889164、刘小飞-人力资源部-主要工作：（惠州）薪酬核算与发放，电话：6888905、翁艳-人力资源部-主要工作：（深圳）薪酬核算与发放，电话：6885754、涂菲-人力资源部-主要工作：人事考勤-员工离职办理，电话：6815425、邱根发-人力资源部-主要工作：管理人员招聘，电话：6889106、曾拥军-预算项目-主要工作：主导各部门预算，电话：6886767、林丽云-预算项目-主要工作：预算协调，电话：688814
8、柯桂秀-运营中心-主要工作：管理中心小组组长，电话，6886138、李黄健-3T项目-主要工作：TQM项目，电话：6886089、刘小军-财务部-主要工作：费用报销，电话：699793
10、黄秋辉-工程部-主要工作：维修费用核算，电话：66468911、物控部各分部管理人员、深圳分部管理人员17、OA-人力资源部常用表单：
路径：我的知识/文档目录/资源支持/办公助手/常用表单18、OA-行政部常用表单：
路径：我的知识/文档目录/行政管理/行政办公助手/常用表单
拟定：复核：审核：
扩展阅读：物控部岗位说明书
公司内部文件，请勿外传；
物控部
一、组织结构
二、部门职责
物控部
包装装卸岗发货岗库存控制岗材料统计岗仓库管理岗订单处理岗1、建立健全公司物控制度与流程，并推动实施、监控、评估、调整和优化；2、审核物料需求计划，并对物料进行全程监控；
3、负责公司仓库管理，严格按照规定程序和手续收发物品，有序码放、标识物资，做好仓库防火、防潮、防盗工作，确保仓库安全；
4、建立库存物资分类管理体系，合理设置账目；
5、检查库存物资质量和积压情况，分析盘盈、盘亏，编制库存定额，制定库存控制方案；6、进行库存物资盘点，确保库房物资账实相符；7、负责呆、废料的预防、控制及处理；8、进行成品发运。三、岗位说明书
公司内部文件，请勿外传；
物控部部长岗位说明书
基本信息岗位名称所在部门直接上级物控部部长物控部分管副总库存控制岗、材料统计岗、仓库管理直接下级岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货岗工作职责概述全面负责公司物控管理。包括物控体系的建立和持续改进，.生产物流管理，采购物流管理，销售物流管理，物控部内部管理。保证公司生产和销售工作的顺利开展。工作职责一级职责二级职责1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作规范，通过宣讲、研讨等方式，与相关部门密切合作，贯彻到日常物控管理工作中；1、物控体系的建立和持续改进2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性，不断完善、持续改进物控体系；3、制定切实可行的监督、考核体系，对日常的物控工作进行指导、督促，保证各项工作落实到位；4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求，共同维护物控体系的高效运行。1、组织开展现场工作日/周例会，制定作业计划；2、生产物流管理2、指导开展仓库物料的收、发、存工作，监督各项SOP的实施和执行，确保仓库管理工作的有序进行和仓储安全；3、协调处理仓库作业中的异常问题。1、通过行之有效的方法、技巧，在保证销售、生产的前提下，不断降低库存水平、3、采购物流管理提高物料周转率，提高资金使用效率；2、严格把关，在保证安全、快捷的前提下，不断降低物控运行费用。1、根据物流评价报告，执行对第三方物流公司的考核工作，及时解除与不合格物4、销售物流管理流公司的合同；2、加强与第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率，及时解决客户的物流投诉，提高客户对物流配送的满意度。1、拟定物控部组织架构，编制人员需求计划；5、物控部内部管理2、配合人力资源部完成物控部人员的招聘、面试、甄选、试用评估、录用和解聘；3、合理分配工作任务，指导下属完成各项工作任务，积极进行团队建设；所辖人数岗位代码岗位等级岗位定员--------------------公司内部文件，请勿外传；
4、完成对下属员工的工作监督、绩效考核和评价；5、组织相关培训，指导物控部员工的职业生涯规划和能力开发。6、其它工作1、完成公司领导交办的其它工作；2、完成其他部门需配合的工作。工作协调关系内部协调部门中央研究院、营销中心、采购部、安全质量部、计划运营部、财务部、人力资源部、总裁办采购供应商、物流供应商、外协供应商、包装物料及服务供应商、保险公司、交管部门、车管所管理权限物控部预算的建议权物控部预算内支出的审核权财务权限物控部预算外支出的建议权物流费用的审核权直接下级招聘、任免、调动、培训、解聘的建议权间接下级招聘、任免、调动、培训、解聘的审核权物控部员工薪酬、福利、职级调整的建议权人事权限物控部员工请假（1天以内）的审批权直接下级的考核权和奖惩审核权间接下级考核和奖惩建议的审批权物控部内部事务的决策权物控部提交结果性文件的审核权业务权限关键物流供应商的建议权普通物流供应商的决策权物控范围紧急情况的处置权任职资格学历及职称上岗资格证书所需培训本科及以上专业工作经验物流管理以及相关专业5年以上相关工作经验，3年以上部门管理经验外部协调机构公司企业文化、物控、财务、质量体系、管理技能等相关培训公司内部文件，请勿外传；
1、熟悉公司新能源汽车和驱动总成系统及零部件的种类、性能、技术特点及工作原理；2、掌握物控管理专业知识；知识与技能3、了解企业管理、质量相关知识；4、掌握财务基础知识；5、掌握基本统计、分析知识及方法；6、掌握常用计算机操作技能。1、具有很强的责任心与团队合作能力；2、具有较强的制度构建及制度优化能力；能力与素质3、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力4、具有良好的沟通表达、信息分析能力；5、具有较强的统筹规划和分析判断能力。备注
公司内部文件，请勿外传；
库存控制岗位说明书
基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级库存控制岗物控部物控部部长*岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责物料库存控制工作。包括库存基准维护，物料需求计划的分析与制定，采购进度监督，库存物料的消耗使用状况监督，呆滞物料的预防及处理。保证满足生产的同时实现合理库存，降低库存成本。工作职责一级职责1、库存基准维护2、物料需求分析与制定3、采购进度监控二级职责根据物料消耗实际情况，设定库存基准并维护。1、根据生产计划及历史销售情况制定合理的物料需求计划；2、监督采购订单的下达状况。1、跟踪采购进程，确保物料及时到货；2、对采购订单异常情况提出预警及合理建议。1、监督物料的出入库及使用情况；2、监督物料进出库单据及信息的准确性；1、提出呆滞物料的预防措施；2、分析呆滞物料形成原因，提出处理建议。1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部管理权限财务权限人事权限库存基准的设定及维护权业务权限物料消耗使用的监督权采购订单进度的监督权1--------------------4、监督库存消耗使用5、呆滞物料的预防及处理6、其它工作公司内部文件，请勿外传；
呆滞物料处理的建议权任职资格学历及职称上岗资格证书所需培训本科及以上专业工作经验物流管理以及相关专业3年以上相关工作经验公司企业文化、供应链管理、现代物料管理、生产与物料计划控制等相关培训1、熟悉新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知知识与技能识；2、熟悉计划管理、物流管理知识；3、掌握常用计算机操作技能。1、具有很强的责任心与团队合作能力；能力与素质2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力3、具有良好的沟通表达、信息分析能力与成本意识。备注
公司内部文件，请勿外传；
材料统计岗位说明书
基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级材料统计岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责公司物料财务管理工作。包括物料总账的建立与登记，出入库单据审核，物料盘点，与财务部对接工作。保证物料账物相符。工作职责一级职责1、物料总账的建立与登记2、出入库单据审核3、物料盘点二级职责1、汇总各分类账，建立材料总账；2、结算每日库存量和当月库存量，实时掌握库存状况，编制会计报表。根据采购订单审核出入库单，监督并规范操作流程。1、参与物料盘点工作，汇总、整理盘点结果；2、分析账实差异，并及时与有关责任人沟通、确认。1--------------------4、与财务部对接工作提供库房物料信息及库存量，与财务部进行工作对接，保持沟通交流。5、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部管理权限财务权限人事权限业务权限物料报表的编制权任职资格学历及职称上岗资格证书大专及以上会计从业资格证专业工作经验财务管理、会计以及相关专业3年以上相关工作经验公司内部文件，请勿外传；
所需培训公司企业文化、会计等相关培训1、了解新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；知识与技能2、掌握财务管理基础知识；3、熟练操作ERP信息管理系统；4、掌握常用计算机操作技能。1、具有较强的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力；3、具有较强的信息分析、判断与学习能力。备注能力与素质
公司内部文件，请勿外传；
订单处理岗位说明书
基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级订单处理岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责物控订单处理工作。包括ERP系统录入，单据输出与统计，单据保管。保证物料及时入库和发放，手续齐全。工作职责一级职责1、ERP系统录入审核、录入采购订单、出入库单。二级职责1--------------------2、出库单输出与登记生成、输出出库单。3、单据保管4、其它工作妥善保管各类单据，保证查阅。1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部管理权限财务权限人事权限业务权限出入库单据的审核权任职资格学历及职称上岗资格证书所需培训知识与技能大专及以上专业工作经验公司企业文化、ERP系统操作等相关培训1、了解新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；公司内部文件，请勿外传；
2、熟练操作ERP信息管理系统；3、掌握常用计算机操作技能。1、具有较强的责任心、团队合作与沟通能力；能力与素质2、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力；3、具有较强的信息分析、判断与学习能力。备注
公司内部文件，请勿外传；
仓库管理岗位说明书
基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级仓库管理岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责公司仓库管理工作。包括物料出入库管理，物料在库管理，库房安全管理。保证物料安全，账物相符。工作职责一级职责二级职责1、检查验收入库物料，发现问题，协调采购部解决后，按照出入库管理制度办理1、物料出入库管理入库手续；2、根据领料单确认物料数量，按照出入库管理制度发放物料。1、按照5S整理方法合理规划库房和库位；2、物料在库管理2、整齐有序摆放物料，保证标识清楚；3、遵守作业指导书，按流程进行物料操作；4、定期盘点物料，出具盘点报告。3、库存物料的警示1、把握时效性物资的时效日期，出具时效性警示报告；2、库存物资的安全警示。1、定期检查安全消防设施是否齐全，保障库存安全；2、保持库房通道畅通，无杂物摆放。1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构采购部、安全质量部、工厂、中央研究院、营销中心、财务部管理权限财务权限人事权限业务权限库存物料的管理权任职资格1--------------------3、库房安全管理4、其它工作公司内部文件，请勿外传；
学历及职称上岗资格证书所需培训中专及以上专业工作经验公司企业文化、仓储作业等相关培训1、熟悉新能源汽车行业所用物资及产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知知识与技能识；2、熟悉仓库作业和安全管理知识；3、掌握常用计算机操作技能。1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的执行能力；3、具有严谨的工作作风。备注能力与素质
公司内部文件，请勿外传；
包装装卸岗位说明书
基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级包装装卸岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责产品包装及装卸工作。包括产品运输包装，产品装卸。保证物料运输安全。工作职责一级职责1、产品运输包装2、产品装卸3、其它工作二级职责根据产品特性及运输方式，合理包装物料。按照相关规定装卸产品，保证产品安全。1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构--------------------管理权限财务权限人事权限业务权限任职资格学历及职称上岗资格证书所需培训知识与技能公司企业文化等相关培训专业工作经验1、熟悉公司产品的性能、生产工艺、技术要求和质量控制知识；2、熟悉产品包装和作业知识。1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力；2、具有较强的执行能力。备注能力与素质
公司内部文件，请勿外传；
发货岗位说明书
基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级发货岗物控部物控部部长岗位代码岗位等级岗位定员所辖人数工作职责概述负责公司销售产品的物流发货工作。包括物流供应商开发与维护，产品发货。保证物料运输安全。工作职责一级职责二级职责1、收集物流公司信息，并对物流公司进行评价，选择合适的物流公司，确立合作1、物流供应商开发与维护关系；2、加强与第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率；3、及时解除与不合格物流公司的合同。1、根据销售订单安排发货顺序进行发货；2、产品发货2、跟踪发货记录，及时与物流公司联系，保证按时到货；3、及时解决客户的物流投诉，提高客户对物流配送的满意度。3、其它工作1、完成公司领导交办的其他工作；2、完成物控部领导交办的其他工作。工作协调关系内部协调部门外部协调机构营销中心物流公司管理权限财务权限人事权限产品发货的安排权业务权限物流供应商选择的建议权与不合格物流公司解除合同的建议权任职资格学历及职称大专及以上专业--------------------公司内部文件，请勿外传；
上岗资格证书所需培训知识与技能公司企业文化等相关培训工作经验1年以上相关工作经验1、熟悉公司产品的性能和运输安全知识；2、熟悉物流公司和物流价格等相关信息。1、具有强烈的责任心、团队合作与沟通能力；能力与素质2、具有较强的执行能力；3、具有较强的谈判能力。备注
友情提示：本文中关于《物控专员工作事务提纲与说明》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，物控专员工作事务提纲与说明：该篇文章建议您自主创作。
来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
公文素材库友情提示：本网站所有内容为共享上传提供，不涉及任何商业利益，本站对此不承担任何保证责任！
Copyright © www.bsmz.net Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有