1.1.3 物控经理岗位职务说明书

1.1.3 物控经理岗位职务说明书

物控管理手册

1.1.3物控部门岗位职责详见以下物控岗位职务说明书。

10物控岗位职务说明书------物控经理

职位名称职系填写日期职位简述：在分管高管（总经理或副总，下同）的领导下，负责物控（料控与品控，下同）的信息化与实物管理工作，领导、组织、协调物控部门，建立健全物控部门组织架构与岗位职责，建立健全物控管理之各项制度、流程、操作细则，并负责组织、监督实施，本着“最低的资金占用，最少的管理成本”原则进行物控管理，满足生产对材料的合理库存需求，以及营销对成品的合理库存需求，维护与培养一支稳定、充满活力的团队，保护库存物资的安全与完整，确保账实相符，确保库存物资进、出、存的有序、整洁，确保安全作业，为实现公司经营发展战略目标提供物控保障。工作内容：1、在分管高管的领导下，全面主持物控部门工作。2、建立健全物控部门组织（1）、参与制定物控部门组织架构与岗位职责。（2）、参与物控主任的聘用提名，具体负责下属仓管人员的招聘。（3）、参与制定物控部门薪酬体系建设。拟定物控部门绩效考核方案，报批后负责组织执行。（4）、建立健全物控培训机制，制定年度物控培训计划，按计划组织物控培训工作。（5）、履行物控行政职权，奖惩严明，维护一个公平、公正、开明的职场环境，维护一支士气高昂、态度端正、积极向上、技术过硬的物控队伍。3、根据分管高管即定的年度物控分战略目标制定年度物控规划，报批后负责分解成物控计划，下达项目任务单，组织、监督各项目任务的完成；4、建立健全物控管理之流程、操作细则与规章制度，按物控之流程、操作细则与规章制度组织物控职能的运行，为物控目标的实现提供强力保障。物控之流程、操作细则与规章制度包括以下两大类：（1）、料控之信息化与实物管理之流程、制度；（2）、品控之信息化与实物管理之流程、制度；5、组织、监督物控基本报表的编制与报送，组织物控分析报表、报告的编制与报送，每月8日前及时组织召开物控活动分析会议，做好会议纪要，对关键的问题下达上传。6、拟定仓库物料（材料与成品，下同）盘点计划，组织仓库物料盘点，确保账实相符，组织编制、审核并及时报出“物料盘点表”，且及时组织查找盘点盈亏原因，组织编制并及时报出“物料盈亏处理凭证”基础报表。7、定期做好物控月、季、半年度工作计划，定期做好物控月、季、半年度、年度工作总结。物控经理主任职位代码职等等级核准人所属部门直属上级物控部分管高管

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8、参与制订、完善ISO9001质量保证体系相关物控之程序建设，并负责组织实施。9、参与制订、完善部门安全细则，并负责组织实施。10、组织本部门接受公司安排的各项培训，组织本部门及与本部员相关的他部门员工的各项业务培训。11、完成领导交办的其它工作。职权：1、物控的人事行政权（1）、对物控主任的聘用提请权，对仓管人员的聘用决定权；（2）、对下属物控及仓管人员的职业生涯规划权，对下属物控及仓管人员工作的调配权；（3）、对下属物控及仓管人员行政奖惩的提请权；（4）、对下属物控及仓管人员的薪酬规划参与权，薪资建议权，绩效方案的规划权；（5）、对下属物控及仓管人员工作的监督、检查权，考核权。2、对公司采购计划（含具体物料到货计划）、生产计划（含产品入库计划）、销售计划（含成品出货计划）的知悉权。3、对车间领料、退料的监督权；对销售出货、退货的监督权。4、对物控工作的指挥、协调、调度权，对紧急的重大问题、避险的临时处置权。5、享有公司培训教育政策下的受培训教育权。6、合理化建议权。7、对考核结果认为不合理的上诉权。职责：1、负有定期向分管高管汇报物控各项工作执行情况的责任，以及接受内部审计监督的责任。2、对下属物控及仓管人员的聘用负有直接责任，对下属物控及仓管人员的工作结果负最终责任。对物控组织团队的稳定性、有效性负直接责任，对物控薪酬及绩效方案的合理性负直接责任。3、对年度物控规划的制定与执行结果负直接责任。4、对各项物控流程、操作细则与规章制度的建立健全负有直接责任，对其执行结果负有直接责任。5、对出具的各项物控报表、报告、数据资料负最终责任。6、负有对采购、生产、营销、品管之物控监督的直接责任。1、7、负有物控的保密责任，以及对其它机密资料与信息的保密责任。9、对部门全体员工的作业安全负最终责任。2、8、对库管范围内物资财产的安全与完整诸如物料的丢失被盗、毁损等负最终责任。3、10、对库区的环境安全负最终责任。4、11、负有组织部门员工接受培训和培训部门员工的直接责任。任职资格：1、教育背景：财会、物流、机电及相关专业大科及以上学历。2、培训经历：库管物流软件、财务物流内控、物流、生产、产品知识、ISO9000等方面的培训。3、技术职称或资格：不限。

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4、工作经验：4年以上工作经验，其中至少2年管桩企业五金仓管以及1年物控主任经验，或至少2年管桩生产相关经验以及1年物控主任经验。5、职业技能：（1）、熟练掌握工业企业信息化管理软件相关仓库管理模块的运行系统，熟练掌握办公软件特别是Excell软件。（2）、较高的物控报表数据整理、分析技能。（3）、一定的英文阅辨能力。6、职业素质：（1）、意识与观念①、具有现代企业物控管理的战略思维，具有强烈的物控信息化管理意识。②、具有强烈的物流内控意识，具有强烈的安全操作意识。③、明确了解即定公司物控分战略目标及为达此目标所配套的各项战略方针、政策。④、具有严格运作与维护物控之制度、流程、操作细则的能力，具有强烈的物控服务意识，明确知道自已应该做什么。（2）、具有达成物控分战略目标所必备的能力，包括：思维严谨，强物料信息化管理能力，强物料实物管理能力，强物控数据整理分析能力；自我管理、情绪知控、承受挫折、自我反省的能力；沟通协调、信息管理、换位思维、赞扬他人的能力；职业学习、提升领导、业务拓展的能力；人际交往、自我推销、影响领导的能力。7、追随公司核心经营理念，认同公司企业文化，打造具有持续竞争力的个人与团队。8、具有勤奋敬业、诚实守信、严守公司机密的职业道德。9、穿着规范整齐，与交往的客户、供应商及它部门人员交流时言谈举止得体，处处体现积极向上的公司风貌与扎实的部门工作作风，展示作为公司物控中层管理者所应有的过硬素质。工作环境：在仓库办公室工作，软硬件配套齐全，环境舒适，基本上无职业病。

扩展阅读：物控部经理岗位职责说明书

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SC0011人月薪＋绩效（月、年）采购计划科长、深井泵仓储科长、农用泵仓储岗位性质管理类科长、物料采购科长负责组织和领导公司的生产物料供应，建立公司的生产物料供应管理体系并组织实施，确保公岗位概要司生产物料供应的及时性，并达到公司产品生产的质量目标要求职责与工作任务表述协助生产副总经理制定物料供应战略规划，为重大生产物料供应决策提供建议和信息支持职责一根据公司发展战略协助生产副总经理组织制定公司供应战略，负责组织制定年度供应计划工作组织搜集供应生产物料产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分任务析行业发展趋势定期、准确向生产副总经理和相关部门提供有关物料供应信息，公司重大决策提供信息支持职责二表述负责执行公司供应计划工作按公司年度供应计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品供应任务协助生产控制计划员制定生产计划，负责对供应商资格认证，并组织产品供应表述组织建立和完善公司供应管理体系根据公司发展战略规划，组织制定公司供应管理规划职责三负责组织建立供应管理体系工作负责组织制定和完善公司各项供应管理制度任务负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准负责引进供应管理技术，提高供应管理水平表述负责对供应商管理组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施职责四协助技术研发部、品管部对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体工作系，确促公司供应目标的实现任务组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本组织参与供应商生产过程质量控制组织建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责五表述生产物料仓储管理工作负责建立仓库内所有物资的ERP台账，仓库账目登记、统计、汇总、呈报第1页共3页公司LOG＋浙江XXXX有限公司任务仓库盘点计划、执行，做到账物相符、账账相符仓库环境及安全管理组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施根据技术研发部的质量标准对仓库物料实施产品质量监控，表述部门组织管理工作职责六企业规范化管理文档负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见工作组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况任务负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导职责七表述完成生产副总经理交办的其他任务权力1、年度供应计划的制定权2、采购合同审核权与权限内采购合同审批权3、公司重大供应决策会议的召集建议权4、供应商资格的审核权5、供应商管理方案的制定权6、权限内的财务审批权7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系总经理、生产副总经理及公司各区域销售部、财务部、技术研发部、品管部等职能部门外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等任职资格教育水平大学本科专业机械、电气或相关专业培训经历接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训经验知识5年以上工作经验，2年以上采购供应经历通晓采购供应管理的专业知识；具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识；了解生产管理知识第2页共3页公司LOG＋浙江XXXX有限公司企业规范化管理文档技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识、ERP物料管理知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常需要加班所需记录文档供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等考核指标1、产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况2、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性3、技术研发部、品管部及其他管理等部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批第3页共3页

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