酒店财务工作经历及心得
自201*年参加工作至今,我从事酒店财务工作已经十年了,从酒店收入审计员到日常账务会计员、资产核算会计员、财产管理会计员,无论是做事、还是做人,我都从领导及同事们的帮助指导中,通过自身的不断努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,也树立了职业发展目标。展望未来,我对自己职业的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:
一、在工作中加强学习,注重提升个人修养
财务工作像年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是作为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的重要性,也在自己的工作中设定了一些学习目标:一是加强政治思想和品德修养,及时了解行业动态,学习行业里先进的管理方法,结合自己实际情况,改善工作效率;二是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻最新的会计准则、税法等政策法律,深入学习领会,不断提高理论水平,自觉按照国家的财经政策和程序办事;三是努力钻研业务知识,积极参加酒店相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,服务前线,始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;四是不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
二、严格履行会计岗位职责,扎实做好本职工作
一直来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从酒店和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于酒店财会工作繁事、杂事多,其工作很多都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体岗位情况,各岗位的工作如下:
收入审计岗位:收入审计主要是对前台结账及餐厅结账的工作进行审核和监督,不仅是记录酒店收入的第一步,也是酒店财务管理的重要环节之一,更直接体现酒店收入的第一手资料,因此,要求每一名审计员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,包括夜间稽核过数,处理收费系统数据,核对报表,对各营业厅面的收款进行审核,检查现金、信用卡、支票的收受程序,检查发票、账单管理等一系列工作规定,装订原始账单、报表等存档资料,做到及时反映酒店每日收入情况,保证资金收回准确无误,同时还要及时与营业部门沟通,掌握第一手营业资料。
日常账务会计岗位:按照财务制度及预算收支科目,处理日常发生的业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥会计核算、监督职能。及时向上级管理公司、领导提供相关信息、资料,以便正确决策。主动按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金,以达到资金的正常周转。在对外付款方面,按规定审核凭证手续是否完整,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。
资产核算岗位:主要是按照上级管理公司《财务预算规程》的要求,指导酒店各部门编制年度资本性支出的预算;监督和检查资本性支出,严格按照管理公司批准的资本性支出项目,审核酒店各项资本性支出情况,对超预算外项目,及时上报立项报告,经批准后才能正式实施。
酒店财产管理员岗位:由于酒店财产品种繁复多样,大到一辆车,小到一部手机,都需要建立明细账进行管理,为便于管理,每项财产一经投入,马上督促验收人、使用部门经办人签字,填制财产投入登记表,如属固定资产还需填制固定资产卡片,将每项财产的名称、型号、数量、金额、使用地点等填写清楚,凭此资料按部门建立财产明细账,并将属固定资
产的录入账务系统,按月计提折旧。财产报废时,主动帮助使用部门填写报废单,转交工程部做技术鉴定,提出报损意见,再交由财产管理员填写所属类别、财产原值、已提折旧、净值等资料,将报废单送交财务总监、总经理批准,待整套手续完成后再调整财产明细账,属固定资产再进行账务处理,将报废单作为原始凭证编制会计分录。每年组织一次财产盘点,按照财产管理的有关规定,监督和检查各部门财产管理工作及台账的记录情况,核对账实相符,发现问题,及时查找原因进行调整,保证酒店财产安全。在这一系列的工作中,总结起来有以下几个方面的经验和收获:一是作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;二是摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位,主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;三是只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
扩展阅读:财务工作心得
财务工作心得(二)如何审批项目
201*-06-0514:24:06|分类:财务-实务方法|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-06-05
请教如何审批项目
1.5-3万元。该设备是进口设备,立项部门提供三个维
修单位,其中一单位是生产厂家维修,另外两家非原厂配件维修,部门总监要原
生产厂家维修,这样就成了唯一的维修商,如何审批、降本?2、市场部搭建销售展台,项目6-9.5万元。5家后选单位,设计方案不同,费用无法直接比较,要财务审批?
A)部门要求由生产厂家维修,是为了保证维修质量。但在维修后,维修费用
的审批有几个重点问题需要考虑。首先,在购买设备时,就应该签订《维护协议》,要考虑以下几点,否则
会有不少麻烦:1.保修期。
2.如果厂家派人现场维修,维修人员的食宿费用谁解决?包括在保修期内
的。
3.保修期过后,维修费用有没有标准,如何计价?尤其是更换零配件该如
何计价?
其次,在保修期结束后,实施维修时,如果事前没有《维护协议》,或者
协议条文不全面,维修费的收取是否合理,需要重点考虑。
第三,对于维修的项目是否真实,需要设立维修报批程序,来确保维修项
目的真实性。第四,如果维修厂家说更换了设备零件,是否属实,需要由工程部门签字
确认。第五,对于上面3、4两个问题,一般都是由具体部门的具体责任人签字确认来确保真实性,但是,现实当中经常会出现因为吃回扣而弄虚做假故意欺骗财务部的情况,这个问题的杜绝,取决于公司的规章制度。财务向公司可以提出
合理化建议协助管理部门逐步完善。
B)关于销售展台造价的审核,因为财务人员大多看不懂图纸,也不懂安装、装修、及材料,作为财务要对其造价进行审核,可以考虑这样的办法,即,要求各家生产单位给你提供《预算表》,几家的预算表放在一起,仔细进行对比,比较材料、比较价格、比较人工费率......对于材料用量的多少,如果看不懂图纸,直接问设计单位就大致能了解到实际的尺寸和数量。几经对比,就能挤出水分!今后凡是工程、装修和安装等费用的审核,都要求对方单位提供《预算表》,这是审核他们费用真实性的关键。
1、设备维修,项目当然,究竟选择谁家的方案,还要看效果图,这就不是财务部的责任了,
财务部只负责对费用资金进行审核。
财务工作心得(三)怎样做新的财务总监
201*-06-0515:30:09|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-06-05
问题:近期被一家私企聘应为财务总监,新姑娘上轿,头一回,从何下手呢?
如果我来做这个财务总监,可能会这样做:
首先搞清楚:这个私企多大的规模?有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模私营企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情
况。避税的问题,一般财务主管都能解决。
如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会
这样做:1.先摸底。
老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的
地方。
作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务
控制程序、财务工作的基础状况。
(1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些
情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。(2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也
能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调
整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能
使审计工作少走很多弯路!
1.同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!
2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了:(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
(2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去
做。
(3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也
就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
(4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处
理了。
3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是
关键,其次是业务水平。
所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰
贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除!
至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业
务水平方面还被下属给难倒吧?
财务工作心得(四)企业兼并中财务需要做的工作
201*-06-0515:53:59|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-06-05
在企业兼并收购工作中,财务需做哪些具体工作?
一、兼并或收购的第一步,当然是资产评估,目的是以评估的结果作为确定
谈判价格的基础,不过有几种可能的情况:
1.如果老板已经对价格拍板并签订了合同,只是要求财务配合处理后面的
工作,就没有必要再做资产评估了。
2.老板初步确定了价格,有意向但合同还没有签订,就应该尽量建议老板
走这个程序。
3.如果老板同意进行评估,评估工作最好还是请中介机构来进行,比如会计师事务所,他们在这方面比企业财务人员更专业。
4.中介机构在做评估的时候,尽量参与进去,可以趁此机会,提前核实对
方整个资产、负债情况。
5.资金的计划安排,如果老板给你授权了,或者你有这个权限,就发挥自己的主观能动性去组织。如果老板自己已经安排好了,直接按照老板的指示做就
行了。
二、至于兼并后具体的股权架构如何设置,一般情况下,老板都已经想好了,指示下来,执行就行了。或者按照老板签订的合同去执行就行了。当然,如
果老板找你征求意见,可以提出自己的见解。
三、进入实质性收购或者兼并阶段后,如果前期没有进行评估或者你没有参与评估,第一步就是要取得对方的资产负债表,分析整个资产负债表的结构和
内容,然后常规的需要做这么几项工作:
1.盘点,以核实资产负债表上的各类资产,包括现金、银行存款、各种库存商品、库存材料等、办公用品、各种固定资产、低耗品,并对资产进行登记造
册;
2.查账并核实各种应收款、各种应付款,确保债权债务的真实性,并把发
现的问题和潜在的隐患及时汇报给老板;3.查账并核实各种所有者权益。
四、对现有的财务人员,进行考核、调整,对他们的工作分工根据自己的
需要进行调整。
五、重新设置、制定财务内控制度。
六、对报表进行统一规范。
财务工作心得(五)民营企业财务总监角色突围
201*-06-0516:12:33|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-06-05
关于民营企业“财务总监”角色突围的讨论
财务总监这个名称的确是舶来品,到了中国这个大环境就变味了,就像注
册会计师一样,只要到了中国,就成了不伦不类的东西。中国有中国的实际情况,这不是我们任何个人能改变得了的,所以,既然在中国的环境里面,惟一要做的就是要适合这个环境,所谓适者生存也是这个道理。如果硬要“突围”,定然会碰得头破血流!作为已经在社会上“突围”了10多年,先后“突围”了10多家企业,却总是碰得鼻青脸肿并且至今还在“围”中的人,奉劝大家,别再浪费时间和精
力,这个“围”是突不出去的。
财务总监,在国内,只是一个职务名称,目的就是要比财务经理大一级,方便总公司对各个下属公司的财务经理进行名正言顺的管理。国外财务总监所能够起的作用,在国内目前是不可能的,因为不论你的能力有多大,你只要不是老板,你就要受制于老板的经营管理理念,只有等老板的意识到了那个程度,财务总监才可能像教科书上说的那样发挥作用,这个时间过程,我认为至少需要30
年!
财务在老板心目当中,始终不是赚钱的部门,赚钱的是业务部门。如果财务部门和业务部门发生冲突,一般的结局是财务部门走人。老板口口声声说财务重要,其实本意是他的钱重要!而即使老板因此亏了钱,他也不会改变他的认识。毕竟中国现在的这些老板,绝大多数都是暴发户,靠胆大发财的。他们用人
首先考虑的是“值得信任”,然后才是能力。
以前有一个老板总是训斥下属:先学会做人,然后才是做事。这句话,真的不是一下子就能理解透的。真的理解了,并且善于运用了,财务总监也好财务
经理也好,就都能趾高气扬、高人一等!
财务工作心得(六)如何处理和总经理的关系?
201*-06-0516:27:53|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-06-05
问题:我刚来这家集团公司不久,发现了很多管理、业务方面的问题,我把发现的这些问题及相关建议写成工作报告给总经理,总经理看了后嘱咐我报告不能给董事长看。我都不知道要不要向董事长作汇报。我是董事长直接从外聘来的,董事长和我说一般情况向总经理汇报,发现重要问题直接向他本人汇报。总经理是和董事长一起打天下过来的,现在这种情况大家说我该怎
么办?
作为总经理,他和董事长的关系肯定比你和董事长的关系要“铁”,而且如果你和总经理发生冲突到矛盾不可调和的地步,董事长肯定是要动你而不会动他,因为他对公司来说价值肯定比你的价值要大,如果总经理没有明显贪污或者有其他祸害董事长的行为,一般董事长是不会动他们的,因为这是真正的牵一发而动
全身。所以只要总经理没有存心整你,你就要尽量避免和总经理冲突。你发现的问题,毕竟只是初步了解的问题,还没有了解到更深层次的背后的问题,或许问题的根源不是总经理,而是董事长自身的问题呢?如果你贸然向董事长汇报,或许反而会让董事长对你发生反感,其原因就是任何一个做决策的人,一旦他做出了决策,都认为自己是100%正确的,如果你这个时候去提反对
意见,会有什么后果是可以想象的。
总经理明白地给你说不要汇报给董事长,我认为这个总经理还是比较坦诚的,那么今后和他合作应该是比较愉快的。虽然一时之间你不能汇报你发现的问题,在董事长面前暂时抹灭了你的“成绩”,但这个不紧要,今后做出成绩来了,表现的机会有很多。何况你发现的问题并不是非常重大的危及公司生存的关键性
问题,汇不汇报也没有关系。
我的建议是,你根据你发现的问题,找到对策,向总经理请示请他支持你进行调整(只要你能真正讲明白,我认为他会支持你的,至少他不会拆你的台)。而且这次你帮他隐瞒了这些问题,他会对你产生些微好感。在你把所有的问题都解决完了之后,他或许会由衷地欣赏你。到那个时候,你再向老板汇报你做了什么,取得了什么效果,总经理不会反对,董事长也会更加欣赏你(当然汇报的时
候,还要避免重新提到你之前发现的问题,给总经理留足面子)。
或许你不知道,你其实也在被考察期间,而董事长了解你的能力的途径,并不是看你做了什么(他看不到),而主要是向别人去打听你的情况,总经理就是一个非常重要的关键的环节!现实的情况一般是这样的:只要财务负责人和总经理配合得好,财务负责人就能长期稳定,老板还非常放心;即使财务负责人和总经理同流合污,老板也会非常满意,因为总经理对财务负责人的评价老板一般是非常相信的!一个老板能让一个人去当总经理,是从各方面都考察后让他非常信
任才决定的。
当然,如果总经理横头横脑毫无道理地非要阻止你调整问题,使得你的工作根本无法开展,就必须得想法争取老板的支持了。这个风险比较大,老板虽然支持了你,但也给你自己将来的工作留下了障碍。所以,想方设法,争取总经理对
你的支持是关键。
还是那句话:不要只顾低头干活,还要注意抬头看路!
财务工作心得(七)如何管理老板的出纳亲戚?
201*-06-0722:12:39|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-06-07
问:我下属的出纳是老板亲戚,资金不受我的监督,工作不听我的调遣,我该咋办?而出
了问题,老板总找我的麻烦,有时真想辞职走人!
现在找工作、换工作不是那么容易的事情,所以不断地调整自己的心态,不断地改进自己的工作方法,才是关键。能够应付过难关,无疑能力会得到一个大的提高。毕竟绝大多数学财务的人都是做不了老板的,给人打工是无可奈何的事情,这些都是为了生存而不得不做的事情。轻易就辞职,说实话,是不成熟的
表现,主要还是社会应对能力不足的原因。我说说我是如何处理这个问题的:
我刚到一家私营企业的时候,几个下属公司的出纳都是老板家的亲戚,支票印鉴全部把管在出纳一人手中,各公司财务主管根本无权过问出纳的工作。经
过较长时间的观察和思考之后,我专门找到老板:
1.告诉老板,出纳如果不受监督,可能会有的几种贪污资金的方式。2.告诉老板,社会上出现出纳贪污几十万甚至几百万的情况,不是出纳不值得信任,而是过分信任造成的。因为没有人能够监督出纳,老板自己却无法亲
自监督。出纳长期贪污,日积月累,数量就非常大了。
3.告诉老板,如果由会计对出纳按照规定的财务程序进行经常性的监督检查,出纳即使要贪污,顶多一个月后,在月底对账时就能及时发现!不致于长期
贪污造成日积月累的情况。
4.告诉老板,任何人都会因为各种原因发生变化的,或者因为家庭变故,或者因为自己赌博,或者因为高利贷等,铤而走险。如果支票印鉴保管在出纳一个人手中,出纳一次性转走几十万甚至上百万的话,老板即使最后找到出纳家,把出纳家的房子扒了也可能不够赔偿,就是把人关进去了,又有什么用呢,钱没
了!5.最后给老板说,支票印鉴一定要分开保管,而且会计一定要和出纳定期
对账,并经常检查出纳保管的资金。
老板之所以用家里人或者亲戚做出纳,就是为了保障他的资金安全。现在你告诉他,他的资金有这么大的不安全因素,他一般都会接受你的建议的。我现在的公司,在我和老板谈话之后,立即就把支票印鉴分开保管了,而且之后每个月月底老板都要我督促会计和出纳对账。最大的变化是,现在新招聘
的出纳,居然和老板没有任何亲缘关系!
财务工作心得(八)如何招聘优秀的财务经理?
201*-07-1714:43:41|分类:财务-实务方法|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-07-17
问题:如何判断一个财务经理是否优秀?明天面试新的财务经理,但面试的时
候,如何在有限的时间内,用有限的问题来判断一个应聘者呢?
一般而言,真正的人才都是有个性的,但表现不同,有的善于言谈,有的拙嘴笨舌。作为一个财务经理,口头表达能力不强当然是一个缺陷,但不能因此就认为他不是一个优秀的财务经理。善于言谈者或许只是夸夸其谈之辈,有的人口头上头头是道,可真干起活来,却什么也干不好。之所以先说这些废话,就是想说:招聘人才的时候,不要因言废人,不要因为一个人不善表达就放过了真正
的人才!
怎样才能测试出一个人的真实水平?本人曾经经历过一个面试,无意间就学到一个方法,之后就借鉴过来,凡是自己主持招聘的时候,大多采取这种方式,几乎准确率90%以上笔试。
这里不是说的一般公司的那种在书上抄几个理论题或者几个会计题来给人做,那样的测试方式是相当低级的!正确的方式是结合自己公司具体岗位的实际
要求来出题。其他的不多说,这里单就财务经理岗位的招聘介绍如下:
在看过应聘者的基本资料并进行简单的问题问答之后,先给他介绍本公司的大致情况、财务部的基本情况、以及本公司财务方面存在的主要问题,然后给他一支笔、几张纸,要他就如何开展这项工作,写个简单的工作方案来,时间不
限。至于如何写方案,一般情况下,不给任何提示。
作为一个财务经理,写财务分析报告,拟订财务内控规章制度是最起码的要求,当然也应该能够写出一套工作方案来。一个真有水平的财务经理,会结合你介绍的情况来对财务工作的各主要方面进行说明,或许他的方案不一定完全符合你公司的实际,那无关紧要,毕竟他还不了解你的公司。但他的方案写出来后,即使是一个不懂财务的外行一看也能明白这项工作该如何做,那么恭喜你,你找到了一个合格的财务经理!而如果一个人不知道如何下笔,或者写的方案让人看得莫名其妙,即使是长篇大论,他也顶多能够做一个主管会计,经理肯定是不合
格的!财务工作心得(九)如何对下属进行培训
201*-07-1714:52:45|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-07-17
如何对下属员工进行培训?
对部属员工的培训,不能像教书那样,找个教室来讲大课,要结合自己对
工作的要求和目的来培训,而且还要针对不同的人进行不同的指导。最好是下属
有问题提出来,帮他解决,附带进行些指导,这样的效果最好。如果你讲课讲的一些方法或者技巧,人家早就会了,你还拿到大课上进行
培训,其结果不是树立了威信,相反还会在个别人心目当中威风扫地!能否在部属当中树立威信,绝对不是讲课培训能树立起来的,关键是能够随时随地解决他们解决不了的问题,在业务方面让他们信服,同时在自己个人的品行上,要能服众才行。否则即使业务能力能压众,但品行让人看不起,也不会树立起任何威信。这里的品行不是一般的道德标准,而是日常的一些行为,如抢占下属的功劳,把责任推给下属,不为下属争取利益,不敢公正地帮下属说话,甚至出卖下属等,这种事情,只要发生一次,任何领导都会让下属看不起!至于政治口号的培训,比如爱企业如家,讲究无私奉献等等,都是些废话!这里有一个矛盾,为了使你的工作更好做,你必然要对下属进行培训和指导,而且还不能保守,其结果会出现另一种情况:教会徒弟饿死师傅!因为过河拆桥好像也是很多中国老板的本性。徒弟的待遇肯定比你的少很多,如果老板感
觉到不用你也可以了,你就该走人了!
财务工作心得(十)如何成功召开财务会议
201*-07-1714:54:43|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-07-17
有一句口号是:会而必议,议而必决。
开会的终极目的是解决问题,不然不如不开,切忌开会变成走形式。一般情况下,是发现有问题非要集中大家在一起商量解决了,才是开会的最佳时机。如果没有发现有什么需要开会来解决的问题,就暂时不要开,财务工作是很繁忙也是很务实的工作,千万不可为了开会而开会,那样会让下属在内心里产生不满
情绪的。
同时开会要避免搞“一言堂”,开会的目的是要统一认识,所以应该尽量鼓励大家都发言,把所有的疑问都提出来,逐个进行解答,最后让大家都有正确的
认识。“一言堂”的会议,表面上威风,实际并不解决问题。如果是财务部门内部的会议,主持人当然是财务负责人。开会前会议召集人应就需要集中解决的问题、需要交待的问题和需要布置的任务拟订一个初步的提纲。当然这些问题该如何解决,首先自己心里要有一个基本正确的答案。开会时,再就要讨论的问题逐个提出来,让大家讨论,征询大家的意见,并解答疑问。讨论时,如果下属最后否定了自己的意见,也不要觉得丢了面子。如果一个会议开得七嘴八舌,表面上不好看,但能真正解决问题。当然开会时,会议主持人要注意把持会议的方向。
在把自己需要解决的问题讨论完毕基本形成统一认识之后,再要求大家提出各自在工作当中发现的问题和存在困难,能当场解决的当场解决,需要其他部
门配合解决的,会议后再协调有关部门解决。
最后,要把这次会议形成的统一认识再给大家重新明确一下。直到大家心
里面都没有疑问了,就可以散会了。
每次会议结束之后,要马上就会议上讨论的问题形成一个文字性的规章制
度来,经总经理签字之后,颁发下去,要大家按照统一的规定执行。这样,会议上有统一的认识,会议后有具体的规定做要求,每次会议都能及时解决一些问题,这样存在问题就会越来越少,工作就会越做越好,今后需要
开的会议也就越来越少了。
会议的记录,我认为最好还是自己动手,不要求把所有人的发言和讲话都记下来,只记最有用的要点即可。当然如果有明白人帮忙记录更好,这样开会时
不会打断自己的思路。
还有一点:会议上,偶尔也会发现潜在的值得培养的后备人才。
财务工作心得(十一)如何管理年长固执的下属?
201*-07-1715:09:09|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
如何管理年长而固执的下属?
我曾到一个公司任职财务经理,那家公司刚把一个老头降为副职,因此他特别不配合,什么文件资料都不给我,给他安排什么都不做。我的对策就是:你不做,我做。你完全可以坐在一边看我干活,而且今后我什么活都不派给你做。一个月之后,他看我财务工作比以前开展得更快,就不再认为非他不行了。但我仍然不给他安排事情做,又过了半个月,他感到这样只吃饭不干活非常没意思,就主动要求我给他安排点事情做。由于他在做会计方面非常不正规(那时是手工帐,这个老会计师做记帐凭证居然不按基本会计规范操作,很让人意外!),就根据他的特点给他安排些适合于他的外围方面的活做,他后来和我配合得也非常好。工作关系协调好了之后,再以其他借口请他吃饭,关系就更融洽了。(绝对不能在工作关系没有理顺前请他们吃饭,否则他们会以为你必须求他而更加倚老
卖老)真正难受的是,老板给你安排一个外行领导或者不懂装懂的领导或者半懂不懂的领导,你想做什么都做不了,出了问题人家还依照和老板的老关系把责任
全部推给你。可是现在你是他们的领导,事情就好办得多,你只要安排得合理,力所能及地说服他们,一般都能配合。现在又不是铁饭碗,实在安排不了,就给老板要求再招聘新人,把他们晾在一边去。炒不炒鱿鱼是老板的事情。只要新招进来一个
新人,就足以给他们造成威胁!
财务工作心得(十二)财务如何与仓库对账
201*-07-2213:13:06|分类:财务-实务方法|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-07-22对于仓库中几百上千种备品备件等,在未上ERP的情况下,财务如何与仓库核对,核对依据所在?财务如何进行账务处理?如果仓库中有几百上千种备品备件等,在未上ERP的情况下,就肯定要有详细的手工的库存保管台帐,对每一笔入库、出库都要分品种、分规格进行详细登记。数量、单价、金额等都要登记齐全。常规的账簿登记规范,如摘要、日小计、月合计、结存等,都要详细而全面。一般一个老库管员,这些基础工作都做得相当好。如果没有这些基础,对账基本上就免谈,即使是对账,也是在敷衍。其次是出库、入库手续的问题,所有的入库单、出库单必须保证填写准确,而且不丢单。这些单据是会计(材料会计或者成本会计)做帐的基础。库房单据的数据不准确或者单据不齐全,会计的核算肯定也不准确。即使是上了ERP系统,库房单据也是最基本的会计资料,因为无论电脑软件发展到什么水平,会计
工作的原始资料必须要有纸面上的东西作为依据。然后就是会计关于库房材料账务处理的问题。一般手工帐有两种处理方式,一种也是分品种、规格详细进行登记,相当于另外一套库存保管台帐;另一种是分类汇总的材料帐,也就是把入库、出库的物品按类别进行分类,再对同类别进行金额汇总后登帐和进行会计账务处理。一般情况下最好采取第二种方式,这样
既减少人力,也能监督控制库房保管情况。在有前面的基础的情况下,才能真正实现与库房的对账工作。对账的依据就是会计的材料帐和库管员的仓库保管台帐。如果会计采取的是第一种手工帐方式,这个好办,直接对应就行了,如果有对不上帐的情况,就查看出库单、入库单找原因。如果会计采取的是第二种手工帐方式,就把库管员的仓库保管帐按照类别现场进行分类合计,再与会计帐对应。有不对应的,也是查库房单据。对于第二种会计手工帐方式,要求库房保管帐的分类必须和会计的一致,这样才方便核对监督。同时,还要求库房保管帐必须结出入库出库的金额和结存金额,不能
偷懒,不能只记数量不记金额(年轻库管经常这样)。对账一致后,再根据库存保管帐的结存数,进行现场盘点。对于盘亏、盘盈的处理,各公司不同。我们的处理方式是:盘盈的充公,盘亏的库管员照价赔偿。
财务工作心得(十三)如何在夹缝中坚持原则201*-08-1723:52:48|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-08-17
问题:我刚进入一中外合资企业,中方只占45%的股份但实际负责经营管理,我是外方派遣负责财务的。中方老板除了合资经营的公司外也还有自己独立经营的项目,所以在资金不足时,会跟合资企业借款,甚至会想办法转移公司的利润。在我之前的财务经理与中方老板闹得不可开交,最终被中方老板逐出公司。所以我来了之后,外方也认为有问题我并不一定正面跟中方冲突。因为有这样的共识,所以我尽量避免冲突。公司除了生产其他的职权都在中方的亲戚手中。所以作为财务深感势单力薄!外方很支持我,给财务部的人开会要支持我,跟中方的人讲要支持我开展工作。但是毕竟外方不是天天坐阵,所以中方是说一套做一套......我都快没有毅力再坚持原则了。我很茫然,做为一家合资企业的财务经理,我应该充当
一个什么样的角色呢?我该怎么做?
任何一个企业,当公司的财务经理和公司的实际负责人(总经理或
者一方股东)发生冲突到矛盾不可调和的时候,一般的结果都是财务经理走人。不管外资、内资、独资、外资合资、内资合资都是一样,所谓神仙打仗百姓遭殃就是这个道理。因为一方股东派出的人员如果和对方的股东老板发生严重冲突的时候,股东之间即使知道有猫腻,也会从“合作的大局”着想,为了维护“公司的稳定”而不得不更换自己派驻的人员。
在这种情况下,最难办的就是楼主遇到的这种情况,因为公司的实际负责人本质上就有问题(也可以说是人品有问题),存心要搞猫腻,所以这种矛盾相当难以调和。如果你是中方股东聘请的倒好办了,同流合污,整死老外都不会有人说你道德品质有问题。可现在的状况是,你是外方聘请的,你必须站在外方的立场上来做事情,必须维护外方的利益,这是做人最起码的道德标准,吃里扒外的事情是不能做的,可如果坚持原则一心维护自己老板的利益的结局肯定会走人。这就要讲究处事的技巧了:一方面不和中方老板发生面对面的冲突,一方面能够维护自
己的外方老板的利益。
相当难办,但又不得不办。
第一,制度先行。财务把关最困难的就是公司没有制度,或者没有合理而全面的制度。在没有制度的情况下,要坚持原则会相当困难,即使是独资企业的老板自己坐镇,在没有制度的情况下你过分坚持所谓的财务原则,也会因为得罪太多的老板的亲信(众口烁金)而最终让老板对你产生反感,因为他会认为你不会做事,影响了他的大局。更何况你面对的不是你的老板!所以在你发现任何财务方面的漏洞和问题之后(包括费用、资金、采购、财产等等方面),要立即亡羊补牢,把相应的规章制度拟订出来,在争取到自己的老板的同意之后,想尽一切办法,找出各种理由说服中方的老板签字同意,之后再颁布实施。在有规章制度的条件下,谁也说不了什么,这样你就方便开展工作了。
第二,有些东西制度是制订不了的,即使拟订出来了,中方老板也不会同意签字,当然你也就无法颁布实施。这种情况下,就要转个弯另想办法。比如中方老板要转移资金,你无法阻止,就要求他完善财务手续,如填写必要的借款单、办理签字手续甚至签订借款协议等。给中
方老板的理由就是一定要完善财务手续,财务必须规范化。
同时,不管中方老板同意不同意,每月月末必须如实做一个当月的《资金收支情况汇总表》不是现金流量表,详细罗列每一类资金的实际收支情况,大笔的资金收支还必须单独显示出来。在报送给外方老板的同时也报给中方老板一份。因为这样的《资金实际收支情况表》能够彻底地直接显示出中方老板转移资金的情况,基本上能够暴露他的行为本质。报送给他的目的也是告诉他,他的转移资金的行为,外方也知道。这样对他而言多少都是一种牵制作用,然后他还有口难言!《资金实际收支情况月报表》表面上比现金流量表落伍,但由于简单明了,却是制约任何一方股东行为的最佳工具!
第三,也许具体掌管公司的一方股东会采取大量报销费用的方法,来侵占公司的资金,提早转移公司利润。有的股东自己不直接报销,而是采取假手手下人来报销他签字批准的方式进行处理。在制度没有限制的情况下,你的阻扰是徒劳无功的,这种情况下,可以先给他通过,但每月月末都要做一个《费用报销开支明细表》,按费用分类,按具体报销的人头详细罗列,每人当月报销了多少什么费用,同时再做一个《年度费用报销开支累计表》,在报送给外方老板的同时,也报送给中方老板一份。报给中方老板的目的也是要告诉他,他乱开支费用的情况,外方每笔都一清二楚!中方老板自己看了后,肯定会有哑巴吃黄连的感觉!这种费用报销开支表,不是我们通常做的管理费用或者营业费用明细表,没有待摊预提等费用,而是要直接反映报销人当月实际报销现金
开支的情况。
第四,对于任何大的经济行为,如大宗财产购买与处置等,不管合理不合理,你如果没有权力阻扰,那就不阻挠,但要明白告诉中方老板,这种事情你会向外方汇报,并说明这是你的职责。而且,月末真的
要归类统计后给中外双方都报出去!
如上,表面上你和他们和和气气,根本就不发生冲突,可实际上他们都明白,他们的任何经济行为都在你的监视之下,同时也在外方老板的眼中,这样他们的行为多少都会有些收敛。而且由于你不直接和他们发生冲突,表面上还和气一团,他们也就找不到借口要求你的老
板撤换你!
感觉这是一种政治斗争艺术,呵呵~
当然了,最后你的外方老板会给你怎样的报酬,就不知道了。
财务工作心得(十四)浅谈内审工作
201*-08-1817:38:02|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-08-18
这里说的内审是集团性质的总公司对所属企业的审计。
一般而言,企业内审的主要作用有两个方面(个人感悟,非教科书
抄摘):
1.监督,监督资金安全和监督财务工作。
2.协助,协助开展业务工作的程序化和协助开展财务工作的规范
化。
首先,是资金安全的监督。
企业成立内审部门的主要目的是监督资金的安全,即通过内审人员的经常性审计,去监督下属公司的经济行为,防止跑、冒、滴、漏,及时发现问题、堵塞漏洞,其最大的作用是能够防止下面的贪污腐败行为的发生。
成立内审部门是一个老板的明智之举。因为老板没有那么多值得信任的亲戚去管理下属公司,所用之人在信任的同时也无法做到完全放心,而且我们都知道,不受监督制约的权力必然发生腐败,所以就必须
成立内审部门来进行日常的审计监督。
通常的情况下,在企业规模较小的时候,通过财务部门的审核把关就可以达到制约监督的目的,但当企业规模发展到一定程度之后,再单纯依靠财务部门来进行监督,就很难达到效果了。因为公司规模壮大后,人员增多,难免良莠不齐,不可避免会出现各种各样的难以预料的情况,尤其可能会出现下属企业个别财务主管与企业负责人联手,欺上瞒下,同流合污的情况;或者出现个别财务主管明哲保身,做老好人而出卖企业利益的情况。所以,公司规模壮大之后,就必须要成立内审部门。这样,对于下属企业而言,它的内部有财务人员的牵制监督,外部有集团内审部门的审计监督,双向监管,基本就可以杜绝贪污腐败行为
的发生。
可是我们都知道,各企业的总经理,大多是在商场上摸爬滚打多年的人,个个都不是省油的灯,以逐利为目的的总经理为了捞钱可能会不择手段,下属企业的财务负责人如果经验不足或者原则性不强,很容易就被总经理所控制,这个时候如果有内部审计人员来对他进行监督干预,无疑是断了他的财路,当然也就极其让人反感的了。而且总经理有条件鼓动所在公司各部门的人员一起对付内审人员,或者面和心不合,或者公开对抗。所以一般内审人员天生就是遭恨的,一旦进入这个部门,不论你怎么做,通常遇到的都是白眼或是虚假的笑容!
一般情况下公司都有规定,要求内审人员到下属企业做审计的时候,要注意自己的操行,不能随意接受下属企业领导的吃、请(也有制度约束),只有这样,才能保持自己的公正性,同时也让下属企业的普通员工产生信任,并愿意和自己交流,通过交流能更快捷地了解、掌握更多的问题。反之,则会让下属企业普通员工敬而远之,永远也难以查出真实情况。并且吃人嘴软,就审计工作当中发现的问题也不好理直气
壮地上报。
然而,这里面有一个严重的矛盾,老板希望内审人员帮他监督资金,当然就需要内审人员尽职尽责;而内审人员如果尽职尽责,则会得罪众多的高层(胡作非为的往往是公司的高层),众口铄金,老板最终也会对审计人员产生反感,从而最终对内审人员不利。因为相对之下,老板最看中的还是能够给他赚钱的人而不是给他堵塞漏洞的人。所以,通常情况下,越是责任心强的、尽职尽责的内审人员,干的时间就越短。而那种八面玲珑、多方卖乖的内审人员,不仅在下面大吃大喝,而且回到总部还备受老板赏识,因为下面的反映非常好!对于这种情况,我们做内审的是毫无办法的,有正义感的一般多会选择辞职离开,“聪明的”或者也变成油头滑脑之人。遇到这样的老板,对于坚持职业道德操守的
人而言,只能说倒霉~
其次,是财务工作的监督。
监督财务工作,包括财务制度执行情况、财务程序的规范和会计核
算的规范等几个方面。通常由财务总监设立的内部审计部门,都要求内审人员在进行资金的审计监督的同时,也要对财务工作进行审计监督。因为总公司的财务管理部门不可能象审计人员那样,经常性到各个企业去具体检查财务工作的进展情况,通过内审人员对下属各企业的财务工作进行检查则是最
方便有效的。
一,要检查集团总公司颁布的政策、规章和制度是否严格遵照执行;二,要检查财务操作程序是否规范,是否严格按照集团总公司的要求开展工作,是否与集团总公司保持一致;三,要检查会计核算是否符合国家的规范要求,是否符合集团总公司的统一要求;四,要对下属各公司从财务主管到一般财务工作人员的能力进行考核评价,帮助总公司
领导发现人才,并提出人员安排的合理建议。
基于上述的工作要求,就要求内审人员的基本素质和能力水平,不能低于下属企业的财务主管!否则根本就达不到效果。有的公司的内审部门是由一些财务部门放弃不要的能力相对较差的人员所组成,这样的内审人员由于能力欠缺,很让下属企业财务部门看不起,当然内审部门也就更难以提高自身的地位了。有心提高内审部门地位的内审经理,首
要的一点,就是要更换、提高内审部门人员的能力水平。
第三,是协助开展业务程序的规范化。
有的内审部门,组成人员不完全是财务专业人员,还包括业务专业人员,这部分人的工作,就是统一对全集团范围内的企业的业务操作程序进行监督和指导。一方面是检查,一方面是进行指导,使全集团的生产或者销售工作都能按照统一的规范化的程序进行开展。比如有GSP、GMP资质的医药行业,获得ISO认证的企业,在业务操作程序上都有
统一的规范化要求。
第四,就是协助开展财务工作的规范化。
内审人员在对财务工作进行了审计之后,要进行的就是对不合规范的财务工作进行现场指导和整改,包括制度的执行情况、财务操作程序、会计核算的规范,甚至包括财务人员工作分工的调整(有的企业财务主管对部门内的分工非常不合理)等,现场进行纠正、培训和调整。总公司财务管理部门对下属企业财务工作的规范和整改措施,通过会议的形式进行安排之后,下属企业不一定就能够达到总部财务的要求,总公司的财务管理部门由于不可能经常性地对下属企业财务进行具体检查指导,因此通过审计人员来进行指导、调整是最行之有效的。而且,最后的审计报告还应该包括这部分工作的汇报。下次再到该企业进行审计时,还要对整改的结果进行追踪检查。并且通过这种方式,也能更加准确地对下属企业财务人员的能力水平和工作业绩做出评价。当然,这里有一个前提,正如前面所说,内审人员的组成必须要有财务主管以上人员的水平,否则达不到效果。内部审计人员,最好是从下属公司抽调,效果最好。外部也能招聘到经验丰富的财务人员,但一
般都需要经过1~3个月的摸索熟悉,才能达到要求。
最后,审计结束,必须要出具一份完整的内部审计报告。要对审计开展的各个方面的工作进行总结汇报,对发现的问题进行全面汇报(敏感的问题需要单独汇报),最后还要提出合理化建议。这里有一个错误的认识,有的内审人员审计结束后,向公司提出了合理化建议,却没有被采纳,就认为是上级领导不重视自己的工作,或者否定了自己的工作,积极性大受打击。其实,可能会有几种情况,或许你的建议正确,但目前无法实施;或许你的建议根本就没有实质性的东西;或许你的建议似是而非模棱两可。所以,审计结束,做出审计建议是必须的,但是否被采纳实施,则完全由领导去决定,作为内审人员,照常开展内审工作就可以了。
财务工作心得(十五)如何尽快搞好仓库管理
201*-08-1915:00:07|分类:财务-实务方法|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-08-19
问题:仓库帐对我来说比较痛苦的一件事,更别说管理,仓库一团乱。老板叫我管理,我不知道我该怎么入手?有什么好的意见好的文件可以提供下吗?
你的仓库账是手工账还是电脑账?如果是电脑账,用的是什么软
件?
仓库账要想清楚明了,第一条件就是你必须要找一个懂仓库管理的库管员来做这种工作,不能找那种大字不识几个只会看门的人。如果前期的库管员是一个这样的人,先换掉!如果你用的是电脑软件,那么库
管员还必须要有电脑基础。
其实仓库的管理非常简单,关键是库管员要有责任心,要能够积极配合你的工作。如果你能找到一个有经验的库管员,不用你指导,他自己就会把库房物品分门别类整理好。如果没有这样的人,那你就得自己结合企业的实际,根据库存物品的特点来进行分类,并按照类别指导库管员进行归类摆放这个不需要专业知识,摸索着做就可以了。
然后就是比较关键的仓库管理工作了出、入库手续的完善。入库验收和领用出库,都要有基本的程序规定,强调库管员必须严格遵照执行,这是保障库存物品安全的最基本的条件。相应的入库单、出库单的填写和传递,也要有明确的规定。只要入库、出库手续完善,入库单、出库单单据齐全,你的库房管理工作就基本理顺了。
之后就是库房管理台帐的事情了。不管是手工账还是电脑账,首先你自己必须根据财务核算和财务管理的需要对库存物品进行合理分类,再按照分类的原则,指导库管员对应建账。库管员的帐目是否清楚明了,是否混乱,根本原因其实还是在于负责仓库管理的财务领导身上。
为了确保库存物品的安全,月末定期盘点和日常不定期的抽查非常重要。对于盘点发现的盘亏盘盈,要严格按照规定进行严肃处理,否则
库管员的责任心会逐步丧失。
~其实,真的就这么简单!呵呵
财务工作心得(十六)是否在会议上提发生过的争执
201*-08-1922:50:03|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-08-19
问:在进行财务报销时,与分公司一位部门负责人发生争执,开会时要不要在会上提出来?
原则要坚持,但关系也要搞好,这样才有利于今后开展工作。个
人认为,不宜于在会议上公开提出来,尤其不能点名公开!发生争执肯定让你非常生气,或许你觉得不在会上提出来,这口气消不下去;或者你认为必须在会上提出来,这样才能让大家知道你是坚持原则的,也才能警示其他人不再来“闯关”。不管你是出于什么目的,个人认为都不宜在会上公开点名提出来,也不能拿这个事情不点名(或者是含沙射影)地指责那个负责人。因为一旦你在会上专门就这个事情公开提出来,即使没有明显点名,首先这个部门负责人你是得罪定了,今后见面处事,工作合作都会受影响。同时,各个分公司的负责人大多是“穿一条裤子”的,他们在私下是会碰头交流的(有些时候是勾结),就会导致各分公司的负责人都对你有意见或者产生不好的看法,他们可能会认为你今后还会对他们当中的每个人都不留情面。这样,虽然你展示了你的原则性和态度,也严格地控制住了财务,但他们都对你敬而远之,这对你今后开展工作会非常不利。比如你到下面分公司去检查等,他们谁都不理会你,你觉得你有工作的好心情吗?
但作为财务负责人,职业道德要求我们必须要坚持原则,必须严
把财务关,不能为了笼络关系而出卖公司的利益。
表面上看,又要不得罪人又要坚持原则是互相矛盾的,其实变通一下处理方式或者说话方式,就可以合二为一。参考的做法是:首先,压下你的火气,先冷静下来,绝对不能带着情绪上会议场。其次,就你们发生争执的这件事情,包括公司最近存在的所有的违规情况,要整理好自己的思路,找出你的理由来,包括公司内的财务
规章制度,公司上层领导的要求,国家法律的规定等。
最后,会议上在你发言的时候,单单针对公司存在的各种财务违规或者不合理的情况,给与会人员讲解一遍公司在财务方面的规定和要求。必须注意:在会议上,要避免谈到你争执的这件事,就当没有这件事情发生一样,给大家的印象,就是你只是在给大家讲解财务规定,仅仅只是在阐明你的原则性,要大家配合遵守。虽然你没有点名针对那个负责人,但他也会明白,你也是在对他讲明你的原则性和要求。他虽然
有气,但决不致于因此和你结怨!
坚持财务原则性的力度,并不需要盛气凌人的态度,并不需要与人公开争吵,也不在于谁的声音大谁就有力量,轻言细语,态度温和,也完全可以做到立场坚定,态度明了!如果遇到死搅蛮缠的人(现实当中真的有这种有脸没皮的),避开不理他,他也把你无可奈何!至于那个分公司的负责人,也没有必要主动去找他“沟通”,吵就吵了,也让他就此明白你管理财务的态度!反正是他求你不是你求他。如果你事后主动去找他“和解”,他或许反而气焰更加嚣张(这种不知好歹的人的确有)。当然如果他主动向你示好请你吃饭什么的,欣然接受就可以了,甚至在饭桌上也可以借花献佛主动表示一下“友好”,反正说几
句好听的话又不会因此违背财务原则!
财务工作心得(十七)面谈时如何与老板谈薪金?
201*-08-201*:54:17|分类:财务-职业发展|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-08-20
问题:最近要去和一个老板面谈,当然薪资还是很远的问题,但我也想就这个问题和他谈明白:1.如何与老板商定奖金的事情?2.作为财务经理,是否设立考核指标发奖金?怎样的指标对我有利?
我也常受这种问题的困扰,做老板的一般都非常反感他聘请的人员和他谈工资,如果在应聘的初期就主动提待遇的话,会招来他的加倍反感,或许因此你就会失去这次机会。一般国内的老板都是这种心态。这些老板,在他创建事业的初期,也许他真的就在想:你先奉献,和我同甘共苦,等我事业成功后一定不会亏待你。可是真等他的事业成功了,他反过来却觉得你没有什么贡献,并且还会觉得他的事业成功是他自己的努力得来的,因此给你的回报和你的付出远远不能相比。所以国内相当多的企业,老板事业成功后,大多数元老都会离开,有的老朋友还会反目成仇。而且这里面还不排除老板有故意过河拆桥大换血的可能。即使不是创业的老板,大多数国内的老板也是这种认识:你先做,等你展示出你的能力了,有成绩有贡献了,我自然会给你合理的回报的。可是做老板的大多根本就不明白财务人员所做的贡献,他们往往只看到谁给他赚来了真金白银,财务给他制订的激励措施而取得的成效他看不到,财务给他控制成本费用提高了他的利润率他也看不到,他只看到财务人员整天坐在办公室“不累”,所以给出的回报往往会让做财务的非常失望!如果你是在应聘过程当中,我建议对你的待遇要求不主动谈太多,而只是询问了解一下,感觉还行的话,就尽量先得到这个机会,进去了再说。等你展示出来你的能力之后,再在工作当中慢慢地找机会去谈。财务工作心得(十八)如何化解业务和财务部门的矛盾
201*-08-2022:49:37|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅wuketid发于:201*-08-20
问题:公司的业务部门和财务部门关系恨僵,原因是财务对业务的控制很紧,如
款不齐不开销售发票等,两部门的负责人也很少沟通交流。
财务虽说是管理部门,其实更多的应该是服务部门,财务和业务
关系僵化,很大的程度上是因为财务过于强化管理功能,而忽略了服务功能,态度过于僵硬,过于盛气凌人造成的。主要的责任还是在于财务
主管领导身上。
财务应该放下心态,主动去和业务部门沟通,毕竟矛盾的初始原因在财务方面。其实业务部门虽然多是“见钱眼开”之人,但在制度的制约下,还是会和财务积极配合的,他们也不愿意和财务把关系搞僵而不便于今后开展工作,关键的是得看财务部门的态度。所以,财务要放下心态,以后勤服务部门的姿态主动去协调好关系,相信会化解矛盾的。而且轻言细语,主动沟通,并不会导致财务违背原则。
同时,在解决和业务方面的问题上,应多从业务部门的角度出发去考虑问题,相信就能找到更多更合理的解决办法。财务只要在坚持原则的条件下,积极主动地、实实在在地帮业务部门把问题解决了,他们会逐步改变对财务部门的看法的,久而久之,关系也就逐步缓和了。比如开票的问题,就应该灵活处理,要以维护客户关系,能更快回款为目的来处理。换个角度来说,如果是自己的单位,而对方单位没有开出发票,我们会付款吗?当业务部门处在自己单位的财务和对方单位的财务部门的夹缝当中时,他们更多希望哪一方能帮他们解决问题?而且财务本来就应该支持业务部门的工作,以促使他们更加积极努力地去为公司
赚取更多的利益。无疑财务为了监督促进业务部门的业务开展,要对业务部门的业绩进行考核(如回款的考核),但在考核方案做出来之后,应该尽可能主动去征求业务部门负责人的意见,在得到他的认可和支持的条件下,工
作会更容易得到开展。
财务工作心得(十九)如何对账和规避现金券风险
201*-08-2310:29:24|分类:财务-实务方法|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-08-23
一、往来账款对账问题:我刚应聘一家公司,要求我将02年至05年公司关联企业的往来账目核对清楚,数额有500万左右。现在要求我核对三家关联企业
的往来账目,我现在还无从下手,请指导。
这个活比较实际、具体,没有简捷的办法,只有实实在在地从查账
开始着手工作。
最好采用倒查法,也就是从05年开始,倒着查账,必要时要翻看
原始凭证,一直查回去,查到02年为止。
同时,最好建立一个往来帐清查的电子表格,记录下来每笔往来的明细,然后逐笔进行勾对。如果能够从财务软件里面直接把这几个往来
单位的往来数据直接导出来,效率更高。
二、如何规避现金券带来的风险:公司为了促销开行了现金抵用券。这就存在收银漏洞。比如:收银员从不同渠道取得现金券,抵销收银款,实为贪污,我们又不好控制,不知道哪位有好的经验和办法,谢谢指教。公司发放金券是针对一些特殊单位及参加一些活动的社会人员发放。一次有30万元。如果让客人在现金券上签字不现实,收银员也可能代签这个不好控制;收银员上班前检查钱箱内不得存放未使用过的现金券,但不能保证收银员将券放在口袋,又不能搜身(不合法)。我们是零售业,收银流程:所有销售均通过POS机开单,现金券和优惠券均要与小票订在一起以便核对。现金券是从总部指定专人去活动现场发放。设想一下你们收银员的场景:类似于小超市,超市门口有个收银台,收银台后面只有一个着工装的收银员收款。顾客结帐时,出示优惠券,收银员收款后,钱入钱箱,打出小票,一份给顾客,一份和券再订
在一起,一个收银过程完成。
这里面收银员套现有几种可能的方式,一,收银员自己夹带有现金券,在给顾客结帐时,顺手把自己的券夹进去,然后把多余的钱转身就揣自己身上;二是,收银员自己夹带有现金券,在收银期间,不直接夹券进去,而待没有顾客结帐的时候,利用整理钱箱的机会,夹券取现。因为你们的现金券不是在收银台发放,所以应该比较容易控制。
方法:
1.收银员上岗时,不允许带包,且必须着工装,而且工装必须要检查。上岗时,必须对收银员的钱箱抽屉进行检查,身上、柜台不允许有任何多余的现金券。发现就重罚。这样基本能杜绝了收银员夹券的
可能。
2.顾客结帐的小票要同时打出两份,并且最重要的,就是必须打印出顾客的结款方式:款多少,券多少;然后请顾客在你们留底的小票上确认签字。这个方法会有争议,认为顾客不会愿意签字。这个没有关系,给顾客讲明,要使用小票就必须要签字,顾客随便划什么符号都可以。这样做的目的就是要确保顾客能够看到他的小票的结帐方式,从而
通过顾客的眼睛监督收银员!
3.有条件的话,最好再在收银柜台的头顶上方安装一个监控镜头,这主要是起心理威胁作用,目的也是确保收银员把打有结帐方式的小票交给顾客确认,防止收银员自己动手伪签。同时,一旦有什么异议,就可以查监控证实。
为了确保顾客签字或划符号确认,也可以在签字笔上做文章,比如专门买彩色荧光笔,放在顾客顺手的地方,绝对禁止收银员接触。当
然这个方式要确保有效,必须把第一条的检查工作做到位。4.在小票打印这里面还有一个关键的环节,就是你们必须要求所有的结帐必须打出小票,同时收银员不能有修改结帐方式的权限。
5.收银员的钱款由财务人员直接去收取。
按照上述方式去操作,即使有收银员的朋友伪装顾客带券塞给收银员也没有用,因为小票上的结帐方式基本就把收银员限制死了。为了防
备万一,还应该安排人员随时抽查收银员的抽屉和钱箱。在收银员上岗前由财务或者办公室人员负责检查工装,并监督换衣服,可以避免搜身的嫌疑;在岗位上检查钱箱、抽屉合法合理;安装监控摄像头根本也不涉及侵犯人权;顾客要使用代金券就需要签字的要
求实际完全可行。所以楼主的顾虑可以打消。
同时,在制度规定上一定要严格:如发现套券行为一律开除等。只要从各个具体的操作细节方面详细考虑可能存在的漏洞,就容易找到对策。还有,这必须要相应的部门配合,不单是财务部门一部门
能独立完成的。
财务工作心得(二十)项目筹建期的财务工作重点
201*-08-2918:51:48|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅wuketid发于:201*-08-29
公司新项目筹建期间,财务的处理办法把财务定位在重点进行资金监管和财
产监管方面:
公司新设立一个项目,前期可行性研究等已经结束,资金也基本到位,正式组建筹建班子,准备开始动工。作为财务主管当然是参与其中,站在财务管理
的角度,应从如下几个方面立即下手:
1.首先拟订一个筹建期间的财务临时管理规定,对各种费用的开支、财产的购买与管理、以及各种资金的开支,做了一个限制性的规定。一般而言,筹建期间的资金管理是非常混乱的,很多人都会借此机会浑水摸鱼。财务走在前面,及早堵住漏洞,会减少很多损失。项目的其他筹建人员原以为可以大发一笔的,结果都被提早捆住手脚,变成了竹篮打水!
2.在人员安排上,首先设立一个临时的出纳,负责所有的资金收支并及时进行详细登记,彻底排除以往由项目人员大笔借出,随意开支,然后送回一大堆单据报销的情况,目的也是确保财务临时管理规定能够得到彻底实施。只要从源
头控制住了资金,公司的财务就不会乱。
3.同时,项目开始初期,马上就设立一个库管员,对公司购买的所有财产,无论大小多少都进行验收登记领用登记,且在单据的保管上做了特别的要求,确保单据记录准确并且一张不丢。这样,不管什么时候公司的财产管理都不会乱。如上,无论什么时候会计到位,无论什么时候会计开始建账,会计工作都会很顺利,报表也都清楚明了。且从资金和财产的管理上来说,也都显得井
然有序。
财务工作心得(二十一)注册会计师做财务经理容易吗
201*-09-0517:52:49|分类:财务-理论研究|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-09-05
问题:参加工作10几年了,从事务所的出纳、会计做起,审计助理、注册会计师到项目经理,觉得自己还是向往企业财务经理、总监的职位。可是到企业应聘普通会计心有不甘,直接应聘经理许多企业不愿接受,对方嫌在企业的工作经验太少,而自己又觉得虽然转换角色有一个适应过程但是有这个能力,就这样高不
成低不就,真是尴尬。
先给楼主讲个故事:一家私营集团的老板急切地想把公司混乱的财务扭转过来,在朋友的鼓动下,下决心高价请来了一个在有证券资格会计师事务所做过的注册会计师来给企业做财务程序方案,该注册会计师也带来一帮会计师事务所的工作人员,其中也有注册会计师、项目经理等,并非常自信地给老板保证,有了他的这套方案,今后公司的会计工作就非常简单了。大约三个月之后方案出来了~一整本书,然而公司的财务主管简单浏览一遍后就丢到一边了。老板不死
心,又请来了其他懂这个的朋友再看,最后终于明白:一文不值!再说说我曾经的经历,当年也在会计师事务所工作过,并参与给企业设计制度、流程,做出来后,企业老板非常高兴,可企业的财务经理不买帐,回答说,你们只是浮在面上,根本就不了解具体情况,做的这个不符合实际!我当年也不服气,因为我们都是水平很高的人,集体做出来的制度程序怎么会没用?!也是
后来到了企业才真正明白为什么。从会计师事务所里面出来直接就做财务经理、财务总监的,10多年前这种情况非常多,但现在少了,毕竟老板们吸取了教训之后,是会相互通气的。无疑你的会计水平造诣已经比较高,接触的行业也多,思维也开阔,如果到企业里面去,上手快,业务方面提升也会相当快。但目前让你去做财务经理,大多数老板还是不会接受的,最关键的是,企业的实务你还没有接触过,里面很
多玄妙的东西,你也暂时不明就里。如果有心进入企业发展,可以暂时放低身价,先应聘做总帐会计或者主办会计,你有那么好的基础和硬件,进入企业就是老板关注的对象,实际能力一旦体现出来,很快就能升任主管会计(短则3月长则半年),之后再升任财务经理,也就是顺理成章的事情。而且一旦做了一段时间的主管会计之后,凭你的底子,你的自信也肯定比现在足,再跳槽应聘财务总监都有可能成功。如果不走主管会计这一个过程,一直等直接做经理的机会,即使机会真有了,也会做得相当困难,而且预计你的失败率在50%以上。当然,如果运气好,有个总监助理的位置直接做,是最理想的。
财务工作心得(二十二)五个前途的问题
201*-09-0518:14:22|分类:财务-职业发展|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-09-05
A.领导暗斗,你站那边儿?公司总经理明年3月要退休了,在今年任命了两位“总经理助理”,其实大家心里都清楚:未来的公司总经理将在这两位“助理”中产生。但这两位助理他们本身就是“死对头”,是绝对不和的两个人,他们都在公司内部积极网络人来壮大自己的力量,都私下给许多人承诺:如果你们现在能够积极支持我而不去配合对方,我当了总经理后给你这样那样的好处……否则,到时候,你别怪我不对你进行关照了。目前的气氛下,公司里人人自危,也不知道
如何去选择?如果是你,你会怎样选择?
这个时候,上上之策是不站队。
和总经理继续保持亲密关系,完全按照总经理的要求开展工作,至于总助,是工作方面的,合理的要求就执行,不合理的要求先咨询总经理。他们的站队要
求,尽量不表态。
财务必须保持一种独立性,谁也不偏谁也不倚。而且你表示出强烈的原则性和独立性,或许更能让双方看重你。毕竟他们一旦上位,还是需要一个真正能
把关做事的人。
如果你现在保持客观独立性没有偏向他们的任何一个,他们上位之后就刻意冷落你,那么这样的老总多半目的不纯,配合他们反而会把自己陷入不测境地。B.问:刚从成本会计升到财务经理,可根据公司的薪酬制度工资只涨了260块,比我的下属也才高了260,主管副总只是承诺明年再给我加,可这样的调
整幅度让我心里很不舒服,我还该继续留下来么?不客气地说,你这样的心态会让提拔你的领导对提拔你深感后悔的!以前只是成本会计,有没有财务经理的能力还不知道,把你提拔上来,是给了你一个晋升和锻炼的机会,尽管什么能力也没有表现出来,什么成绩都还没有做出来,就给你涨了260,已经相当不错了。工资没涨多少倒是次要的,关键的是给予了你这样的一个机会,你就应该有一种感恩心理!即使你不愿买账,也应该把握好这次机会,努力地先胜任这项工作,拿出你的能力和成绩来再说。可你现在反倒觉得提拔你的领导亏欠你的了?如果我是你们单位的领导,真的希望你自动辞职~
C.关于对公司层级的理解
关于层级的理解,有一个专家讲课时这样说过:“能者居中,德者居上”。现实当中,居中的是能者,这是毋庸置疑的,而居上的是德者就未必,因为居上者未必就真有德,之所以能居上,是深刻理解了并善于运用公司的政治所致,在此基础上加上德,这样的居上者,是很受下层敬重的,可惜非常少。但居
上者肯定是能者,因为居上者必须要经过居中的这个过程。
过去有句话是“劳心者治人,劳力者治于人”。就此可以把层级的理解更改
为:“能者居中,劳心者居上”。
任何一个上层都是从下层逐步走上来的,为什么有的人能一步一个台阶,一次一个层级地上升,而其他大多数的人却始终处在基层,其原因还是在于那些能够逐步上升的人,总是把自己不断地放在更高的一个层级去思考问题,因此始终比同层级的人站得更高看得更远,更容易理解和配合上级开展工作,也就很容
易得到上司的赞赏和器重,一旦有机会就更容易得到提拔。
所以,那些志在高远的财务人员,不要始终低着头只考虑自己那一摊活,还要更多地站在自己的上司的角度去理解和考虑问题,更多地积极主动地配合上
司的工作。D.本人CPA资格,ACCA过了8门,工作经验6年,其中财务主管2年多,会计经理1年经验。现有知名ERP公司发来实施顾问OFFER,不知是否该
去?按我的理解,既然是顾问,那么在这个行业或者专业方面,你的理论水平应该相当高,或者实际经验应该相当丰富的。但你的这个ERP顾问职位好象不是
这么回事,因为cpa、acca和ERP好象并不是一回事。
那么去做所谓的顾问,我感觉顶多只是一个形式,并不能真正起到实际作用,我的感觉是耍嘴皮子而已,长此下去,或许会荒废专业。当然或许这个职位能挣到很多的钱,但那对你有什么意义呢?你的CPA、ACCA现在也有机会让
你在实务性的工作当中挣到更多。
如果实践经验不足而做顾问,或许还会遇到让人家看不起的尴尬局面。我们老板去年就请来了一个“高级顾问”,钱挣走了一笔,可现在却让老板和我们大家
都非常看不起,因为做的东西毫无实用价值。
既然有了CPA、ACCA这样的条件,我认为还是在务实的工作岗位上更好,至少首先能使你的理论知识得到夯实,能力水平得到更大的提高,以你现有的条件,发展到将来,地位、金钱都不是问题。在你有了丰富的经验积累之后,即使
你不做顾问,人家也会把你当顾问尊重。E.我从财务转到内审快一个月了,我们公司主要做市政工程已经有好几年了,要有市政工程就要有政府关系、税务关系、银行关系等等,所以我们公司个个老总都非同一般,也是市政工程的股东,时间长了,彼此之间就存在着不信任,于是近期新增了一个岗位---内审。内审的工作无非就是重点复核工程现场的材料款项。但是给我的方向只有复核每周的单据,没有任何制度,即采购、付款及报销制度等等。连报销流程也没有,复核时有疑问得到的答案十有八九都是老板先签字云云,既然老板都签字了,会计认为没有必要审核了。于是,出纳看到老板的签字也就放心付款。而老板对内审要求有很高,希望审出些问题然后根据问题做出相应的处罚。我根据问题提出了些合理化建议后希望得到老板的回复,但是没想到种种建议都如石沉大海。我困惑了,不知道内审这个职位是不是像装饰品
一样放在那里告诉股东:有内审了,你们该信任我了吧。估计你的猜测是正确的,你所在的位置就是个象征。
我曾经见过一个国营企业,原在人事科有个非常老实不爱说话的人,但他是一个后台关系介绍来的,起初没有怎么注意他,只当他是一个普通的办事员看待。可是过了几年再回去看时,赫然发现他居然成了这个企业的“纪委书记”了!其实提拔他来做这个职位,一方面就是因为他有关系,另一方面更关键的就是:他不爱说话,不爱管闲事,不爱寻根问底,上层领导有他在这个位置上都放心。而且一直到后来,开会都不怎么发言。所以他也在这个位置上坐得最久。你目前是不需要去提什么建议的,按照你的老板的要求去做就行了,估计老板根本就不需要你真的去追究太多。必要的时候做一个无关痛痒的审计报告,取得老板的认可之后,再正式递交出去应景即可。尤其是你们这样的企业,关系非常复杂,你很难明白他们之间关系的玄妙之处,如果一定要像一头牛一样闷着头往钱冲,说不定会给老板惹来大麻烦的,最后对你肯定不利。这里并不说你就可以放弃原则,而是你所出的环境不会容许你按自己的意图去做,所以首先是要保
护你自己,能够生存,才能继续做更多的事。
现在有这么个机会,有大把的时间,可以用在学习上,考试上岂不是更好!
财务工作心得(二十三)如何让新员工快速融入团队
201*-09-0518:20:57|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-09-05
问题:作为财会部门主管:1、如何帮助新进成员,开心快速溶入财会部门,溶入公司;2、如何鼓励老同事在工作与生活中去关怀、去帮助新同事,让新同事感受到关爱,从而使新同事顺利渡过适应期,坚定地
留下来。
让新成员快速融入团体,部门主管的心态是关键。
首先部门主管必须要有一个开阔的胸襟,能够容纳接受任何一个有个性、能力出众的人。在此基础上主管的态度、处事方式,就会对本部门起到一个潜移
默化的带头作用,影响到部门内其他员工也持有一种宽阔的心态。一个部门内部如果勾心斗角、旧人欺负新人,很大程度上就是主管的心胸过于狭窄造成的。主管时刻担心自己的饭碗,处处防范下属,处处斤斤计较,必然会感染部门内的员工也发生争斗。同事间的争斗,无非是饭碗和利益的争斗,如果没有这方面的争斗,就不存在同事间的勾心斗角。如果主管首先保持心态端正,看淡各种利益,或者对于利益有一个清醒的正确的认识,就会保持一种平和的心态去对待部属员工。在处理员工的争斗上也会客观公正,久而久之,自己的部门就会和睦团结,不用主管去多说,自会互相关心帮助,也就不担心新人难以
融入团队了。
其次,新人进入,往往对业务有一个熟悉的过程,主管首先要进行适当的培训和指导,再安排老员工在具体工作当中帮带新员工,也要求新员工虚心向老员工学习,并随时调和他们同事间的关系,对个别员工的不良心态及时予以纠正
制止。
做到上述两点,新人快速融入团队也就不是问题了。
财务工作心得(二十四)职业道路上大小公司的选择
201*-09-0518:29:10|分类:财务-职业发展|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-09-05
问:我从事会计这行已经五年了,一直呆在小公司里,公司里只有一个出纳和我,现在我越来越觉得工作没有意思,想在大点的公司里做个主管之类的工作。否则,如果一直这样不变的下去就没有任何意义了。
单从财务业务上来说,小公司和大公司各有优缺点。
就小公司而言,虽然小,但麻雀虽小五脏俱全。在小公司做财务的好处,就是财务人员少,往往只有一个会计一个出纳,所以很容易有机会做主管会计的工作,短时间内就可以一个人从头到尾全部过一遍。对刚毕业从事会计工作的人来说,可以在短时间内掌握会计工作的整个流程,很快学会从全局来考虑问题,还容易实践各种管理方式,业务水平提高相当快。
大公司的好处,就是财务比较规范,在大公司里面,不必自己想破脑袋去
摸索,很容易学到规范化的东西,如规章制度、程序、表格等。
小公司的缺点,就是在业务水平上提高到一定程度后,就很难得到再提高,或许挣的钱会很多,但业务方面,顶多3个月就熟悉了,再要提高就很难了。大公司的缺点,就是财务人员多,岗位分工细,你很难做到主管的位置上,一个刚毕业的人如果进入大公司做财务,很难有机会做全面工作,也许3、5年后,还没有明白报表是怎么编制的,更谈不上看报表进行报表分析了!且大公司的管理框架固定,基本不允许随便变动,所以想实践自己的管理理念非常困难。所以,刚从事财务工作的人,最好先到小公司去。而在小公司工作多年之后,如果待遇不满意,就应该尽量想法进入大公司,到了大公司,即使没有机会做主管的工作,根据过去积累的全局观经验,也很快就能摸清大公司的流程,掌
握大公司财务管理的精髓!
在小公司工作多年之后,我赞同跳槽,但一定要尽量选择正规的大公司。
如果暂时没有机会,就先屈就着。
财务工作心得(二十五)投资新厂的预算方法201*-09-0518:36:16|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-09-05
问题:公司是贸易性质的,产品是委外加工,现老板想自己开工厂,开工厂的前期投资非常大,而且还有技术等方面的问题要考虑。刚任职财务经理三个月,对于预算与决算这块我不熟悉,特别是面临公司的这
种重大决策,我该如何帮老板去做好预算与投资计划?
你们的预算应该包括两个方面:投资预算和利润预算。还需要做的有:投
资回收期、保本点。
第一、投资预算,包括工程预算和前期投资管理费用预算(也相当于是开办费)。工程预算由施工单位提供,包括预计工期、工程施工投资预算等。你自己再考虑利息费用,投资建设期的各种管理费用,如人员工资、交通、招待、差
旅、政府审批费用等。
关于工程预算,你如果要想帮老板省钱,最好建议老板请中介机构来打预算,这个工作会计是做不了的。很多民营企业老板往往忽略这个,结果被人耍了
当了冤大头还对人家感恩戴德。
第二、利润预算。包括以下几个方面,把下面的数据资料都做出来了就简
单了:
A、产品销售收入预测:
1.生产什么产品?预计产能是多大?多久能达到最高产能?预计的产
量是多少?
2.产品的出厂价格是多少?3.产销比例预计是多少?
据以分时间段预计出产品的销售收入。
B、产品成本预测:
1.产品的生产成本:直接成本(直接材料和直接人工)和辅助成本(水、电、燃、租金等)是多少?2.单位产品成本
计算出产品的边际贡献。
C、管理费用D、销售费用E、税金F、财务费用
......
综上计算出预期利润。
第三、根据预期的初期投入,预期的利润计算投资回收期。
第四、根据单位产品成本,计算保本点。
财务工作心得(二十七)如何让应聘者谈自己的缺点
201*-09-0518:48:05|分类:财务-经验教训|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-09-如何让应聘者谈其缺点和劣势?在招聘面试时,我认为让求职者介绍自己的优
点,还不如让其介绍缺点;这样可以获得更多的信息我不太认同这个的观点。
虽然主动权掌握在我们手中,对于求职者在本公司的求职是否成功有生杀予夺的权力,但对于求职者是否会完全按照我们的预想去回答问题,就不是我们能控制和掌握得了的。毕竟外面的考官有很多的因言废人的情况,所以求职者上的当多了,就必然会出言谨慎,而且目前的就业环境大家都知道,对于迫切需要求职的人来说,你很难做到他能坦然面对你的考题。除非你面对的是骑驴找驴的人或者求职场的常客,他们久经沙场,能够坦然面对你的考试题,他们能够口若
悬河,可这样的人,即使真有本事,你也不一定敢用。
站在招聘者的角度,我们只能做到坦陈自己公司的不足,让求职者有充分的思想准备,要他们不能抱着不切实际的奢望进来,以免将来因为失望而出现各种问题。而现实当中却是绝大多数的企业并不告诉求职者企业的真实情况。招聘的根本目的就是要从众多的人选当中找到适合的人才,单单凭对方口舌之功去筛选,范围太窄,因为大多数的求职者面对考官时都会紧张,都不善言谈,这个客观现实不是我们几个招聘考官能改变得了的。尽管我们有决定权,但本着找到合适的人选为目的,还是不必过分强调应聘者的现场应辨能力和口头表演。比如普通会计岗位的选拔,口才水平就可以忽略不考虑。而很多真才实学的
人,往往就不善言谈。
对于求职者的缺点,我觉得考官应该结合自己招聘岗位工作的需要,设置更多的更合理的问题去和应聘者聊,通过对方的回答来判断对方的能力和优缺点,这样做才更容易有效果。本人曾经到一个美国的保险公司应聘过,招聘的副总就非常随和地看似非常随便地和我聊天,约莫一个小时后,在我没有任何思想准备的情况下,他就总结出了我的性格的优缺点和社会经验能力,准确率90%以上。这让我非常吃惊!之后,我也借鉴他的方法去面对应聘者,虽然学的并不到位,但我觉得总比简单地要求应聘者介绍自己,能获得更多的对应聘者能力和
性格的认知。
财务工作心得(二十九)如何实施具体的财务预算工作
201*-09-1612:42:08|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-09-16
这里结合我们的实际来谈这个问题
我们的业态比较单一,所以预算工作相对比较简单。从去年最后一个季度开始在几家企业试行,到今年全面推广,取得的效果还不错。在今年全国整体经济形式下滑的情况下,我们同样的企业,和去年同比,实际收入(扣除各种折扣后的)上升的幅度不大,只有10%左右,但总体利润上升的幅度却相当大,基本都在30%以上。
我们搞的预算化管理,不是做的全年一次性预算,而是逐月推进的滚动预算。其实基本原理和教科书上说的一样,但在具体的操作方面,采取的具体做法有我们自己的特点,这里单对我们的做法做个简单
的介绍:
首先,我们要明确我们搞预算的目的:是合理、有效地控制成本和费用,同时还要考虑提高经营收入。而且我们做预算的结果是要最终确定各项经济任务指标,并对这些指标进行考核,不然预算工作就没有意义。在事前,我们就要能够确定下期的收入、成本、费用以及利润,这种做法和过去老国营企业的计划有些类似。预算工作就是要使企业的整
个经营活动做到事前计划,事中控制和事后总结。
其次,要有效实施预算化管理,要满足几个先决条件,否则预算
工作会变成走形式,或许还会起到相反的作用。
第一,要有完善的内控措施。对成本费用进行预算化管理,在预算数据指标出来之后,终归还是要在经营过程当中进行实施,如果前期没有完善的内控措施,内控管理做不到位,预算数据没有人去执行或者执行不力的话,那么预算工作肯定就会成为形式主义,起不到任何效果,预算工作就会成为吃力不讨好的工作。
第二,要有高质量的会计核算基础工作。做财务预算,必须要有全面、真实、准确的财务数据信息做基础,预算不是凭空进行的,必须结合实际,综合分析前面数期,和往年同期的数据,根据过去发生的数据信息来进行综合分析判断,在此基础之上才能对下期的财务进行合理预算。而这些基础数据,全部来自于基础的会计工作。会计核算工作在进行基础设置,比如明细科目的设置时,就应该考虑到将来的财务分析和
财务预算的需要来进行。
第三,详尽的财务数据分析。财务预算,是在财务分析的基础上来开展的,没有对前期的详尽分析,预算就是在凭空猜测。在我们有了全面、真实、准确的会计核算数据之后,再进行财务分析,就可以从中真实地把握经营过程当中产生的各种成本和费用,以此就为下一步的预
算奠定了基础。
第四,合适的预算人员选择。做预算工作的人,首先必须有主管会计以上的水平,同时必须懂具体业务。有主管会计以上的水平,才能站在整个财务工作的层面上去全面考虑问题;懂具体业务,才能在做分析时真正发现问题,做预算时才能真正结合经营的实际去全方位考虑问题,做出的预算数据才符合实际,才有可操作性。所以,我们的预算人员,虽然不是从主管会计当中选拔(没有那么多的主管会计),但基本上都是从所属企业的主办会计以上岗位的人员当中去抽调的,如果是外
聘的,首先会考虑放到企业去做主办会计工作半年以上。所以,我们的预算工作,不是一开始就直接进行的,而是逐步开始开展起来的。我们在开始预算化管理之前,第一步是对整个会计工作进行整改,确保财务数据全面、真实、准确。第二步是对整个经营业务的内控措施和手段进行完善和调整,把财务由单纯的会计核算上升到监督管理,通过财务人员来对经营过程发生的成本费用进行实时监控。第三步,是完善各种财务报表,我们在设计各企业上报的财务报表时,就充分考虑了分析和预算工作的需要,因此各企业上报的内部报表,我们在进行分析和预算时,都可以直接采用。第四步,进行全面的分析,每月各企业报表做出来之后,企业内的财务人员首先进行分析,并出具分析报告(分析的内容和形式甚至格式,我们都做了具体的要求),然后预算人员还要自己单独再次进行分析,并参照企业内部的分析。预算人员进行全面分析的作用,一方面是考核上期预算的执行结果,一方面为
下期的预算做好充分的准备。
最后,在有了前面所说的各项基础准备工作之后,我们的预算工作就可以顺利地开展起来了。下面就我们的预算方式简单介绍如下:一,在年初,我们对各企业有一个全年的总体预算,并以此为基础,制订了全年的经济计划指标。指标的数据有几个:营业额、利润额、会员卡销售额(有会员卡的)、全年的成本、费用。全年的成本费用数据不是企业的开支指标,是指导性的控制指标。而要求必须完成并作为
绩效工资考核的是前面三个数据指标。
二、结合前期报表,编制出“利润测试表”。这种测试表类似于本量利分析这种模式,我们的财务软件没有预算模块,所以这块工作用电子表格进行。也就是,输入收入数据和月份天数,就可以直接产生成本、费用、利润数据这种模式。利用这种表格,还可以直接测试保本点。三、结合对前期的实际数据的分析,根据一定的规律,对下期的收入即营业额进行预测,初步确定收入指标,再利用上面的利润测试表,对利润进行预测。(我们这个行业不涉及销售订单这一类业务,不同行业应该都有不同的规律)
四、预算的指标数据报送给总裁或者老板,由他们对收入、利润指标进行确认或者调整。他们调整指标的依据,也是主要是参照我们提
供的数据,没有我们提供的数据,他们的决策就没有方向。五、根据确定的收入和利润指标,测算相关的成本和费用指标。其实,根据前面的利润测试表,成本、费用和利润是同时产生的,提供给老板利润数据时,成本费用数据就已经有了,但没有上报而已。这里面有一个特殊考虑,好像教科书上没有说到过:有些成本、费用是不按销售比例或者单位产品变动的,而是按照时间比如天数或者月份数变动的,因此这块要单独剔出来另外设计计算公式。对于个别费用还需要结合企业的实际业务进行分析明确,不能完全参考上期的实际发生情况。比如相对简单的交通费,我们会考虑他们路途的远近,是打的还是乘地铁还是企业有公务车分别进行考虑。比如电话费,我们会参考各企业平均费用,结合企业的实际比如有无网费等,分企业进行压缩。比如手机话费,考虑有无长途业务,是否可以利用套餐等,分别进行明确。做这些工作的时候,企业的会计进行配合的作用相当大。六、在确定指标时,我们的收入、利润是以金额定指标,成本是以成本率定指标(不具体确定成本额),个别可控费用也是定金额指标。或许有的企业会要求考虑数量指标。
七、预算工作要逐月滚动进行,每月都结合上月或上几月的实际,对下月的预算进行调整,特别是一些费用指标,要及时调整,尽量做到既不浪费,也不伤害积极性。就这样,及时结合市场的变化和企业的实际情况的变化,做出符合实际的可操作的预算结果。
八、预算工作是逐步完善的,不可能一开始就做得非常全面、非常合理,需要逐步完善。所以开始几个月,我们的指标考核只公布,并不真正实行到绩效工资当中去,有些费用指标放得也比较宽松。几个月后,我们再逐步对一些指标进行硬性规定,强制执行,再逐步严格执行
指标考核。
虽然前期我们的预算工作取得了明显实际效益,但目前我们的预算工作仍在继续摸索和完善阶段,这里只是提供一个总体的程序和思
路。
财务工作心得(30)初次接触“办公室政治”
201*-10-2410:53:01|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-10-24
做财务工作,即使整天闷在财务部内,都不可避免要涉及到“办公室政治”,
领悟不透且不会玩这个,工作做得再好,也顶多评个“劳模”,搞不好还会成为扫地出门的对象。而我对“办公室政治”的亲身接触和真正体会,却是和以前一个公
司的出纳有关!
很多年前,我到当地一家部属中央企业直属公司去应聘主管会计时,面试考官是两男一女,当初印象最深的就是那女的,气质和穿着象个公司高层领导。在我自我介绍说我有助理会计师职称时,她目光有些不屑地插问了一句:“你连会计师都还不是?”当时就把我给镇住了,但看那两个男考官根本就不理会她,也就坦然了。后来上班了才知道,两个男考官,一个是要离职的前任主管会计,一个是办公室主任,而那个女的~是这个公司的出纳!(当然她什么职称也没有)她是这个公司的元老,和老板能够直接对话的,老板当时也很宠她,其他
公司高层领导都让着她,当然我也尽量迁就着她。
后来和这个出纳的合作就非常的有意思了,比如她想学会计,那时我并不真想教她,就先教她我也很反感的“登账”,并让她试着登了一次,于是她到处说
我的账是她帮我做的等等。
公司是包吃住的,平时老板好喝酒,所以食堂常备有酒,但老板不在时我们不敢自己喝。因为刚到这个公司不久,突然发现有酒,知道不能喝还是故意说:“好啊,有酒喝,咱们今晚趁老板不在来个一醉方休!”后来老板回来了,大家在饭店聚餐,老板一直劝我多喝点,并说:“我知道,我不在的时候你到处找酒喝!”~为此我郁闷了好几天,这个也有人告老板啊?
之所以说是这个出纳让我初次接触到“办公室政治”的,当然不是前面这类
小事,而是另外一件事情,让我逐步领会了“办公室政治”的厉害:
一天天降大雨,雷鸣电闪,老板突然从另外一个城市打来电话,说他的银行卡里没钱了,要出纳赶快去银行给他存点钱进去。出纳把电话挂了后,坐在座位上生闷气,脸都白了,我习惯了她莫名其妙的脾气,也就没啃声,很久了,见她没动,就问她怎么还不去?老板在那边银行等着呢。出纳骂道:TMD,想要钱就要钱,早干吗不说,现在下着这么大的雨,我怎么去?(说明一下,我们那个小城市不通公交,出门办事都得骑单车,要么打的,而打的一般公司是不给予
报销的)
我给她说:“下雨你就打的去呀!这种情况老板回来了也会给你报销的。”她似乎气色好了一点,但坐着还是没动,我又催了她一次。她才起身拿着骑车专用的雨衣出去了~显然是冒雨骑车去的。这事好象就这么结束了~转眼间临近年底,北京总公司的副董事长和另外一个什么高官年底全国巡视到我们这里来检查工作了。检查结束,公司开了一个总结大会,老板在给副董事长汇报公司开创以来,大家都同心同德、吃苦耐劳、艰苦创业时,突然说道:“但是,我也听说,我们公司有个别的同志怕吃苦,出门办事不愿骑单车,要打
的!......”我立马就反映过来了而且一下子就吓懵了!一直到会议结束,我都莫名其妙,心里那个气啊......过了很多天,我专门找到总经理助理,确认老板说的是不是我,助理反过来劝我:以后好好工作就没事情,老板也就是说说而已,并不真放在心上......后来,我终于找到一个机会把真实情况告诉了办公室主任(他也是元老,常和老板出差,但他和出纳一直不合),并向他讨教:她连这样的情况都能去告
我一状,那么今后我该怎么和她合作?
再后来的某天,我和出纳闲聊天时,出纳很沮丧地给我说:其实现在老板
也不是她说什么都信任她了......
财务工作心得(31)提高财务报账效率的程序方法
201*-10-2511:02:04|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-10-25
一、关于财务部的报账程序,先说说一般企业常规的做法:1.报销单据报财务,财务初审,合格后到总经理;2.总经理签字同意后,到会计,会计做记账凭证;3.记账凭证(或现付凭证)由会计递交给报销人;
4.报销人拿记账凭证给出纳报销;5.出纳记日记帐;6.出纳付款;
7.出纳把记账凭证返回给会计,会计登记明细账。
这种操作程序,是常规的规范程序,能够达到会计和出纳相互监督的目的,起到控制住资金的作用。但明显的缺点是,工作效率特别低,严重的甚至会影响到业务的开展,导致财务部和业务部产生矛盾。原因
有两个方面:
1.会计和出纳两人都必须同时在财务办公室,两人缺少任何一个都无法完成报销或借款。这样对于规模小,只有一个会计一个出纳的企业而言,对业务的影响就非常大了。比如会计开会或报税去了,而业务
却临时紧急需要借款或者报销时。
2.在报销的过程当中,会计要做记帐凭证,出纳要登帐,报销时间就会非常长。如果几个业务人员同时报销,而且每人报销的单据又比较多时,那么等候的时间就更长。而有的业务人员的时间是非常紧迫
的,这样就很容易造成业务部门对财务部门的不满。
二、对财务规范化的认识:
通常我们说财务操作规范不规范,往往都是以教科书上说的方法,或者过去习惯的做法为标准来做判断。而事实上,不论教科书上规定的也好,过去习惯的做法也好,都是前人根据当时的情况总结归纳后,人为地规定的,目的都是为了达到监督、控制资金的目的,在当时是符合当时的情况的。我认为,只要达到了控制住资金的目的,保障了资金的安全,那么任何操作方法都可以说是规范的做法。而且随着电脑的使用和财务软件的逐步完善,过去的习惯操作手段,也应该随着新的
工具的使用而不断调整。
三、提高财务报账效率的程序和方法:
由于上述的操作方法给业务的开展带来了不便,效率相对低下,因此就有必要对程序进行调整,既要达到控制住资金的目的,又要提高
工作效率。
如下就是我从第一次做财务主管开始,就一直使用的操作程序,也许已经有很多企业也在用这种程序,但我相信,还有很多企业还在用上面说到的程序,所以这里提供出来,给部分有心改变过去做法的人和
初涉财务管理的人员提供些参考:
1.发票等粘贴《报销审批单》后,先由部门经理或主管签字,再到财务,会计初审,合格后,财务经理复核签字,再到总经理,总经理
签字后,直接到出纳,出纳付款。
2.出纳付款后,直接根据《报销审批单》登记日记账(也就是流水帐,这个不需要会计科目的)。出纳登帐可以在报销完毕时登,也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记完毕,方便第二天报出资金日报表。3.出纳一周或半月一次,把单据传递给会计。会计填制记账凭证,进行账务处理。(出纳传递前,在单据右上角自己编一个出纳流水
号,方便和会计交接和查找)。
4.月末,会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对,核对不一致,就对查错在哪一笔。(有时会计错,有时出纳错,不过会计错的时候多)。
5.核对一致后,会计还要负责核对银行对账单的余额,目的是监
督出纳。
四、新的程序方法的优点:
不论是集中报销还是临时报销,都可以及时进行处理,会计也好,财务经理也好,签完字后,都可以随时离开财务部。只要出纳在财务办公室,出纳一个人都可以随时结帐付款。这样由于是先付款后记账,办事效率就比较高,不会影响业务的开展。而同时由于有签字为据,出纳
是做不了假的。
这里面有一个关键点:《报销审批单》上面的合计数据和大写金
额绝对不允许涂改。
五、会计进行账务处理的方法:
会计做帐时,一般是按照出纳的流水号顺序做帐,方便对账。不过实际操作当中,记帐凭证号并不一定是出纳的流水号。所以经常是出纳和会计是两个号,由于单据上有流水号记录,今后还是容易查账的。而最后,还是要求出纳再把会计的凭证号补登到日记账上去,而出纳的流水号,一般是在日记账的摘要当中注明。当然具体的操作当中,各自完全可以根据自己的实际情况去做,以方便对账,提高效率为主。这样的程序,是没有任何漏洞的。而且一旦有一方错误,就容易找出来。因为出纳按照原始的《报销审批单》数据记账,而会计是按照记帐凭证数据记账,只要有一方错误,月末对账就会有差额。而按过去的做法,如果记帐凭证做错了数据,会计和出纳就会同时出同样的错误,就很难找出来了。(如果出纳和会计同时都用财务软件操作,会计
在进行账务处理时,还需要增加一个复核单据的程序)
六、需要注意的问题:
这里面还有一种可能的情况出现:出纳为了省事,把相同费用的单据合并,一周只做一笔。甚至有的会计会把借款单和报销单混合加在一起,抵消后做帐。这就必须严格要求会计和出纳禁止这种做法。因为按照会计规范来说,每笔经济业务都要做一笔分录,每笔分录,都要准确反应一笔经济业务,这样财务才能透过账务监督业务,才能起到管理作用。而且详细地记录每笔经济业务数据,是今后进行财务分析和预算工作的基础。同时,那种做法很容易出错,出错也很难查出来。
财务工作心得(32)关于公司政治
201*-10-2512:15:40|分类:财务-部门关系|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-10-25
政治的概念我是这么理解的:政:政权、政策,治:治理、整治。凭借自身拥有的地位和权力,利用政策等手段,去对某些事、对某些人进行治理或者整
治,最终达到自己对某些事或者某些人进行控制、统治的目的。所以,不具备一定的地位,没有一定权力的人,是不具备搞政治的条件的。在公司里面也一样,基层的员工或者地位低的员工,顶多只是被政治的棋子,是达不到参与政治的层级的。所以个别底层员工玩的手段,的确只是小人伎俩而已。真正的公司政治,都是公司高层玩的高级游戏。大家都在围绕着老板转,表面上看一切都是为了公司的利益,但真实的情况还是为了达到个人的目的。个人的目的最终还是想把自己想掌控的一切完全掌控在自己手中。不过不同的人想掌控的范围不同,有的只想掌控自己的一亩三分地不让别人插手,有的人却想把别人的一亩三分地也掌控在自己手中。掌控的目的,有的人是为了自己个人的利
益,也有的人动机非常高尚完全是为了公司的利益。为了达到掌控的目的,当然就要采取些手段。有的人会为了达到目的,而不顾公司的整体利益损人利己,如,宁可公司某摊事情做不好也要把不绝对听从自己的人排挤出去等。有的人会为了公司的利益,也采取些小人手段达到以小人手段整治小人的目的。还有的人,自己不出面,煽动别人出面去说某些话,做某些事,以期达到自己的目的。手腕高的,就是政治手段,手段低的,就是小人伎
俩。一个公司的政治环境如何,主要还是取决于老板的识人用人的能力。老板如果偏听偏信,公司的政治环境就会显得乌烟瘴气一团糟。玩政治手腕的人,都会想方设法去抓老板的心理,抓准了,在公司的地位就高,事业就会一帆风顺,春风得意;抓不准的,就只好被人政治,而一筹莫展,最后拍屁股走人。如果老
板能够有清醒的认识,公司的政治环境就会相对比较干净。所以,进入公司高层后,能否坐稳位置,很多时候,就是政治手段的较量。一句话可以概括公司的管理层的状态:能者居中,劳心者居上。
玩公司政治手腕比较高的,我见过有两种:
1.是我的亲身经历,一直被公司某副总排挤、压制并想方设法利用各种手段最终达到了我自己走人的目的,而当我离开前和董事长最后谈话吐出心里的不快时,董事长有些蔑视地看着我说:“其实人家一直在帮你。”政治了你,老板还觉得人家是在帮助你,在老板眼中,你成了不懂知恩图报的小人而人家的形象却
高尚起来了!2.是我以旁观者的身份分别在两个公司的亲眼所见:下属公司总经理被总公司的总经理想方设法排挤后自动辞职,临走时还对总公司总经理表示了好一通感激!因为表面上总公司的总经理一直在挽留他,当他的面在老板面前说了他很
多好话。政治了你,你还会对人家感恩戴德!
(限于篇幅的原因,具体的手段不再多说,也不想因此教坏了大家)另外一种是老板玩的:下属公司总经理A和副总经理B几乎是形影不离、形同兄弟,当总经理A给老板说副总B和他配合得很好,完全听从他的的时候,老板反问了总经理A一句话:“是吗?你觉得他会完全听你的?告诉你,你十个
A也比不上他一个B。”从此总经理A和副总B就开始暗中较劲了!
财务工作心得(34)集团公司财务的定位201*-11-1114:19:53|分类:财务-集团管控|标签:|字号大中小订阅wuketid发于:201*-11-11一般而言,作为集团性企业的财务管理,必须是一个自上而下的独立的系统,和业务系统相对独立,只有这样,才能起到监督、控制的作用。在集团总部,财务直接对董事长(或者老板)负责,只受董事长
的直接管理。下面各公司的财务,直接对集团财务负责。作为一个集团性的企业,集团下面公司的财务应该是双重管理的,一方面归集团财务直接控制,一方面也归下面公司经理管理。这种双重管理的模式,产生矛盾是不可避免的,但究竟该如何操作才能把矛盾化解,做到相互协调、相互配合?下面就财务的定位和操作方法进行
说明。
一、集团总部财务的定位:
在集团上面,财务总监和总经理是配合关系,不是服从关系,总经理可以要求财务报送报表,但对具体的财务事务不能进行干预,总经理可以要求财务配合做一些工作,但如果总经理的一些要求违背财务原则,总监完全可以拒绝;总经理的经济行为,受财务总监的监督。
二、下属公司财务的定位:
下属各个公司,财务经理(或主管)和经理的关系,也是配合的关系,不是服从关系。经理可以要求财务报送他需要的报表数据,但不能对财务的具体核算工作等进行干预,经理可以对财务在内部控制与管理、报表的等方面提出具体的要求,财务应该予以配合。经理对财务有行政管理的权限,但无人事方面的权限。比如工作纪律、作息时间等,归经理管理。但工资福利待遇、任用提拔等人事方面的权限,必须归集团财务。经理的不合理的要求,如果违反公司的制度,违背财务原则,财务完全可以拒绝。同时,财务对经理的经济行为有监督的职责。
三、实现对财务的定位的措施:
1.下发文件制度,进行明确规定。上面说的这些是集团性企业进行有效财务监管的基本规则,这个必须要在公司的文件当中注明,并公布下发。这个完全能够取得老板的支持,因为没有一个老板不想把财务完全掌控在自己手中。因此把上面的理由要先和老板去沟通,取得老板的认可后,以正式文件的形式下发公布。财务工作的开展是否顺利,关键的就是制度先行,没有制度,寸步难行!把老板的思想做通了,后面
的事情就好办得多。
2.对下属公司的财务进行实际掌控。对于下面公司的财务,能否控制在总部财务手中,不在于是否把他们的办公地点集中到总公司来。如果下面公司有办公室地点,就没有必要搬到总部来,而且财务直接在下面公司办公,也方便配合业务开展工作。而能否控制住下面的财务,关键在于对下面财务人员的人事、待遇的控制权限:所有的财务人员的聘用、考核、任职、定级、待遇等,都必须收归总部财务,由总部直接
控制。
3.为下属公司财务撑腰,使下属公司的财务主动配合总部财务开展工作。作为总部的财务领导,一定要为下面公司的财务撑腰,他们在前面冲锋陷阵,背后就需要总部财务领导的支持。这个支持很关键也很简单:对于可以预见的情况,包括资金、费用等各个方面,全部用制度进行明确,要求各公司严格按照制度去执行。对于制度没有规定到的地方,要及时进行指导和干预,帮助他们解决问题,化解矛盾。对于自己也解决不了的或者无权做出处理的问题或矛盾,提交董事长决断。
4.促使下属公司的财务积极配合业务的开展。在给下面财务撑腰的同时,也要要求财务积极配合下面的业务工作。他们必须分清,哪些是必须配合的哪些是要坚持原则的。不能因为是受总部财务直接管理,就在下面摆谱,不服从经理的管理,不积极配合业务工作。财务的职能,一方面在于监督管理,更多的应该还是服务,不能拖业务的后腿。
财务工作心得(35)三人行,必有我师
201*-11-2323:51:00|分类:财务-经验教训|标签:|字号大中小订阅
wuketid发于:201*-11-23
孔子(?)曰:三人行,必有我师。上学期间或许没有真正体会到这句话的涵义,出来参加工作以后,却有了最切身的体会。目前在专业技能方面,在我自己管辖的这个小圈子里面,会计工作技能、电脑技能是可以随便吹牛皮说大话而不脸红的,因为在这个小圈子内,真还没有能和我比拟的。正由于如此,我才能在自己圈子范围内暗中趾高气扬,让小圈子内的同行对我不佩服还不行。(请特别注意,我一直说的是“我
自己的小圈子”)能有今天这么点骄傲的资本,并不是我在上学期间学到了多少真本事。我不是高材生,和大多数同学一样,只是一个普通的毕业生而已。而且说到我们当年在学校里面学到了些什么,可以举个例子就说明了:临近毕业,专业主任在我们班聊天,问我们经过四年的学习有什么收获时,我的回答是:感觉在这四年里没有学到什么东西。另一个同学更冲动,回答说:考到这所学校来有种上当受骗的感觉。各位别因此认为我
们上的是什么野鸡大学绝对正宗的正规的全国重点!但就是这么个全国重点毕业的我们,虽然学了很多行业的会计原理,也懂一些所谓的财务分析,但在实务方面却远远不及一个中专毕业生!比如往来款的原始单据和成本费用的原始单据有什么区别,我们竟然一无所知。所以毕业后在第一家国营企业工作时,第一次去商场买东西回来报销的时候,就被办公室主任非常不客气地挖苦一通:你一个专门学会计的大学生,买东西需要发票,需要购物清单居然都不知道?
各位,明白了吧,当年刚出校门的我,除了有一张文凭外,实际能
力方面就是这么个水平!
第一次“三人行必有我师”,人家愿意教,我却不愿意学。第一个准备正式指导我的是一个大我10来岁的中年会计,他说,要想学会做会计,起码得要三年。因此他要我先帮他登帐,说等我登了半年账之后再教我做记帐凭证。我当然不认可他的说法,因此也不愿意跟他学。那天刚好是星期天,他要我帮他登帐,而办公楼下的小电影院有一部港台电影即将放映,因此我登帐的时候心不在焉,一会儿把他的红墨水笔借来改一处错,一会儿又把他的红墨水笔借来改一处错,连续几次后,他忍不住把他的账本拿回去一看,顿时气急败坏:本来干净整洁铅尘不染的账簿,现在到处都是双红杠!然后他开玩笑地说:你是不是有女朋友在外面等你啊?那就赶快去吧!我也不客气,直接下楼看电影去了。当然他从此对我就没有什么好评价了:这就是现在的大学生?
唉!
第二次“三人行必有我师”,我遇到了非常多的无私的老师。我是自砸铁饭碗自动离职离开原国营企业的,怀着对西方会计师事务所的崇拜,直接去了一家国内的会计师事务所。到了所里,起初也是跟着老会计出去查账,仗着自己年轻不怕丢脸,见人就请教,在整个会计师事务所,凡是懂业务的,几乎我都请教遍了,几乎人人都当过我的老师。半年后,就只剩下两个老头能解答我的问题了,或者说我认为只有这两个老头解答问题能让我满意了。所谓的三人行必有我师,在会计
师事务所那段时间,我是彻底体会到了这句话的真谛。
在这期间有一个插曲,能耐心看完我这种罗嗦的帖子的会计注意
了,绝对对你有特别的指导意义。
由于会计师事务所小,业务量多,所以刚进事务所一个月后,所长就要求我独自开展审计业务,扔给我几张报表几本账簿和一箱凭证,没有任何业务方面的培训,就要我三天内出审计结果。我斗胆接了过来,也像模像样地开始拿出凭证翻起来。
一个新来不久的很多人都愿意向他请教的一个老头,我一直没有机会和他接触,坐在我的对面看了我一会儿后,主动叫我把报表给他看看,看了后问我:感觉这个报表里面哪里有问题?我回答说不知道,还
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