证券事务专员岗位说明书

证券事务专员岗位说明书

公司证券事务专员岗位说明书

岗位名称基本情况所属部门直接下属所属系列岗位设置目的工作衡量标准证券事务专员证券部

岗位编号直接上级岗位编制所属岗序总经理１人１２专员核心工作职责和内容１、收集、整理、保存有关证券方面的政策法规等信息２、公司信息披露有关资料的收集、准备及具体实施、保管归档工作３、办理公司股权的登记以及过户、转让、变更等工作4、参与公司证券投资的分析与实施，参与公司股权交易、资本运营、对外投资等工作的策划与实施5、参与“三会”的准备与会务工作6、协助公司“三会”的通知、接待工作7、配合董秘、总经理完成其他相关工作总经理对其工作的满意度辅助性工作内容1、完成上级交办的其他工作考核标准任务完成的及时性和有效性对部门工作改进有建议权业务类主要职权费用审批类人事类

汇报向总经理汇报工作进度情况,以及工作中出现的各种问题。工作沟通关系内部关系督导协调生产过程中制造单元、计划发展部、技术中心、质量部的相关工作职业发展入职培训内容在职培训内容修订时间修订内容修订履历公司各项规章制度及相应工作流程证券、财务、法律知识期望学历大专专业知识证券、法律、财务相关专业知识工作经验１年以上证券投行或上市公司相关岗位工作经验协调与集团公司办公室、财务部、企业发展部、工程部等进行协调。外系部关相关资格证书任职资格熟悉证券投资、资本运营等方面的法律法规及政策；

技能技巧对上市公司规范运作有较深的了解和实践经验积累熟练运用办公软件、网络辅助办公技能计划能力，解决问题的能力，协调能力，沟通能力能力素质可晋升岗位可轮岗岗位证券部总经理、董事会秘书财务专员、投资专员等修订者审核者审批者

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岗位说明书

一、岗位信息岗位名称证券事务专员岗位序列□管理序列□技术序列□销售序列□生产序列√□专业支持序列岗位编号所属部门证券事务部下级岗位可轮换岗位或方向岗位定员1人上级岗位证券事务部部长可晋升岗证券事务部部长位或方向编写日期201*-3-8二、岗位目的根据部门工作计划、个人工作计划，负责三会运作，公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作，保证公司股东合法权益的实现。三、主要职责与任务1.规划计划（“5%”）1.1参与制定部门年度工作计划；1.2制定个人年度工作计划。2.制度建设（“5%”）2.1参与制定科室相关管理制度与办法；2.2协助制定信息披露相关制度和流程；3.下属管理（“0%”）4.主要工作职责（“90%”为实现岗位目的而发挥的，除上述职责外的工作职责内容）4.1协助证券事务部部长组织召开公司股东会、董事会、监事会；4.2协助证券事务部部长编制公司年度报告、中期报告等定期报告；4.3负责三会准备文件、决议、原始记录文件及有关公告文件整理归档工作；4.4协助证券事务部部长处理证券管理机构、中介机构、投资者的关系，保护股东的合法权益；4.5配合接受有关证券监管部门的巡检和审计工作；4.6完成董事会秘书交付的其他任务。四、工作协作关系对上：证券事务部长对内：各部门协作关系示意图证券事务专员对外：证券管理机构、中介机构、投资者、证券监管部门对下：五、任职资格学历/专业本科以上学历，金融、经济法和证券相关专业；工作经验一年以上相关工作经验；任职资格知识/技能掌握金融、经济法和证券专业知识；熟练使用办公自动化软件；能力要求执行力、学习能力、计划能力、沟通协调能力、谈判能力、分析能力；无限制□男□女身体素质□无限制□听力（）□视力（）□辨色力（）要求□身高（）□其他（）其他要求六、工作环境使用工具设备工作环境√台式电脑及固定办公工具□笔记本电脑及移动办公工具□两者兼具□√室内□室外□噪音□粉尘□刺激气味□工作时间特征√正常工作时间，偶尔加班或出差□□经常出差，出差时间占总工作时间的比重七、培训要求1、新员工培训：√□企业发展历程、现状、使命和企业文化√□安全职业技能√□环保知识√□职业生涯规划√□公司规章制度2、专业技术培训：3、基础管理培训：□√商务礼仪□√时间管理√□沟通技巧□简报技巧√问题分析与解决□√现场管理□八、签核任职者签名：日期：直接上级签名：日期：复核签名：日期：批准签名：日期：签发日期年月日备注：要求性别：男具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态注：“%”指每一类工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。各岗位任职者可根据工作开展要求和岗位工作目标，据实填写，报直接上级确认。

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