公司集体户口管理规定
公司集体户口分布在高碑店、建外、朝外、三间房和卢沟桥等派出所,八三年集体转业,从事建筑行业,由于工作的性质,单身职工较多,加之每年公司引进高科技人才,招聘的大中专毕业生(外地生源)及老职工家属、子女户口投靠进北京入户的人员都基本集中在高碑店派出所和建外派出所,近千人。
为规范集体户口管理,避免人户分离,减少企业集中管理的负担,本着对职工、对公安户籍管理部门负责,现做如下规定:1、作为户籍管理人员,要积极配合公安部门派出所的工作,对外树立公司良好的企业形象,以公司利益为重,协助公司解决职工生活中的困难,解决他们的后顾之忧。
2、严格执行公司的各项管理规定,执行户籍管理改革政策,配合劳人部门审核所有进京入户人员的上报材料,严格把关。
3、集体户口中凡是调出城建系统的人员,户籍应与档案材料同时办理迁出,暂时迁不走的要留下公司单位地址、联系电话,待入户条件具备后劝其迁出,避免人户分离,公司也没有业务为他们保管户籍。
4、随着住房条件的改善,不论是福利分房还是贷款买房的集体户人员中,限期两月内将本人及家属户口迁入到现住址,缓解公司集体户口量过大,改变那种只进不出的被动局面。5、在公安部门户籍政策改革的实施中,部分老职工的家属、子女以及92
年7月26
日以后出生的满五周岁儿童,户口在外省市的也陆续办理投靠,要协助公安部门、派出所做好内查外调和入户前的准备工作,同时做好入户后的服务工作。
6、公司引进高科技人才,每年招聘的大中专毕业生(外省市生源)审核后符合入户条件的要为他们办理入户,将外地身份证更换北京身份证,按期领回发放到个人。
7、集体户口中职工子女满十六周岁人员要办理个人身份证,身份证丢失,身份证到期,也要为职工出具行保部证明,增办、补办个人身份证。
8、职工身份证丢失到行保部开证明前,应先由基层单位为该人出具证明,证明该人系单位职工,并加盖公章,行保部见基层单位证明后,方可为其开具公司行保部证明。
9、公司集体户口要由户籍管理人员统一保管,不得在个人手中,如需要借用要办理借还手续,时间不能超过十天,用完后要及时交还避免丢失。
10、建好集体户人员花名册,每年行保部应有一次核对集体户口,召集基层单位的行政管理员对本单位集体户口人员的户籍进行核对,随时清理健全制度,了解集体户人员的情况,单位、住宅电话做到胸中有数。
扩展阅读:股份公司集体户口管理制度
第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度保卫-3A-22-005
股份公司集体户口管理规定
1总则
户口管理是国家一项重要的行政管理制度,加强户政管理,保障公民合法权益是维护社会秩序,服务于经济建设,服务于员工的一项重要工作。户政管理工作政策性强,涉及面广,关系到员工的切身利益。为此,公司集体户口管理工作,应严格执行国家的户籍政策,按规定管理好。
公司集体户口仅限于符合集体户口管理规定的公司员工申报。公司员工集体户口卡片由公司保卫部门统一保管。
本着“人户”不分离的集体户口管理原则,凡因某种原因(解除合同、终止合同、辞职、离职、开除、除名等)与公司脱离关系的,必须办妥集体户口迁出手续。
2户口迁移
2.1本市市区内迁移,理由正当的(结婚或购买住房等),由本人带好相关证件(结婚证或房产证等),到公司保卫部门借出集体户口卡片,直接到迁入地派出所办理户口申报手续。
2.2跨市县迁移的“城迁城”户口,须向迁入地派出所申请,符合政策规定,手续齐全的,由县市级公安机关审批签发《户口准予迁入证明》。申请人凭《户口准予迁入证明》到公司保卫部门借出集体户口卡片,再到迎龙桥派出所办理户口迁出手续,取得《户口迁移证》。申请人凭《户口准予迁入证明》和《户口迁移证》到迁入地派出所办理户口申报手续。
2.3经县、市以上人事、劳动部门、人才服务中心,按照管理权限批准调动、录用的干部、工人;办理异地安置,和博士后研究人员分配工作时随迁家属等,须迁入地县级以上公安机关,凭批准通知及调动人员情况登记表,签发《户口准予迁入证明》。迁出迁入地凭此分别办理户口迁出、入户手续。
2.4异地应届大中专毕业生、硕士研究生,分配到本公司工作的,凭原院校所在地派出所签发的《户口迁移证》并由无锡市人事局签注“同意落户”。市内院校毕业分配生,凭市内原院校所在地派出所签发的《户口迁移证》并由无锡市人事局签注“同意落户”。登记申报集体户口迁入手续由公司保卫部门统一办理。
制订部门:人武保卫处审核:梅崇富管理处审定:宣建清
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