工作总结及下月工作计划
201*年7月行政部工作总结及下月工作计划
根据7月初后勤工作例会的布置情况，行政部针对会议重点、对照月初计划主要工作如下：
工务：
本月工作重点
一、对强电井内的电柜进行保养，共完成83组；二、对空调未端风机进行清洗保养，共完成23台；三、协助5F完成专柜撤场工作；
四、配合完成5F改装工程，督导运动馆专柜装修；
五、为确保运动馆顺利开幕，与保全一起对专柜的装修进行了一次开幕前的安全检
查，共检查41家；
六、完成5F电扶梯旁的灯箱制安及电视播放系统的安装调试；
七、配合运动馆完成照明调整工作，共拆除空置区灯管400余支，专柜内加装灯管450
余支；
八、备齐攀岩馆相关资料，送体育局申请办理《经营许可证》；九、配合5F调整收银台，重新安装电源、电话及报警；十、完成维修楼面地插28个；十一、配合清洗公司清洁外墙；
十二、配合营六部完成超市闭馆工作；
十三、配合重百工程部看现场，移交图纸11张（电子档）。十四、
下月工作计划
一、完成对运动馆专柜申请之电话安装；二、对运动馆专柜的用电量进行测量、统计；三、检修运动馆的地插；
四、配合完成超市的交场工作及装修。
总务：
本月工作重点
一、物资采购方面：
本月除了每月应采购的物资外，主要进行了营一部、五部活动赠品采购、管理员夏季短袖制服、胸牌追加制作、DM印刷、夹页、邮寄等工作。其中营一部赠品采购金额为3850元，实际发放金额为1063元(含领用超市赠品),可退厂金额525元,不能退厂金额1737元(原因为:一部分为在王府井超市和屈臣氏现金购买，另一部分为营一部直接在本公司超市申领；五部活动赠品采购金额为11500元，实际发放金额为897元，剩余赠品不能退厂(因印有银泰字样)；制服、胸牌制作金额为7466元；DM印刷、夹页、邮寄金额为17550元。本月共计采购费用为￥39841元。二、费用控管方面：
1、办公用品本月预算5800元，本月发放843.56元，节约85.5%；
2、印刷品、包装费本月预算26000元，本月发放8609.4元，节约66.9%，另专柜扣款:印刷费2629.8元,包装费1325.64元,扣款率占发放的45.9%，其中超市的包装费714元不能扣款;3、办公耗材本月预算3705元，本月发放3667元,节约1%，因企划部购喷绘墨盒8个652元及喷绘纸2卷400元，且财务部、电脑部各换2个HP1300鼓1360元，故本月费用较高;
4、制服费、花车租赁维修费本月发生16451元(其中发放管理员短袖衬衫为6956元)，回收金额12205.9元（其中专柜扣款8986元，自营员工离职扣折旧费3017.9元，马夹租金202元）。
5、杂项用品发放6113元，专柜扣款4424元，超支27.6%。其中225元为财务领用，另一部份为各营五部领用将于8月扣回(因五部运动馆开幕较忙)。
从以上数据说明，通过总务合理控制，在办公用品、杂项用品领用方面达到了控制效果，但印刷品、包材领用和扣款工作还需加强。三、员工餐厅管理方面：
主要对两家厂商的工作人员加强了管理，对卫生也作了相应督导：为加强员工餐厅管理，于7月18日针对餐厅送货人员发放了“临时人员出入证”，并对员工餐厅送菜未佩戴“临时人员出入证”的厂商和餐厅员工未戴口罩、帽子上岗等行为处以30元罚款，同时要求餐厅工作人员佩戴工号牌上岗；为加强卫生管理，本月对菜品内有绳子的情况处以20元罚款，于28日进行了清洁大扫除，30日进行了餐厅的灭四害工作。四、更管室方面：
为保证全体员工的身体健康，更管室于本月对过期未缴健康证的营业员处以共计200元的罚款，对丢失健康证收据的员工处以20元罚款；为保证员工的财产安全，更衣室于本月对丢失更衣柜钥匙的营业员处以40元的罚款；为加强物品领用管理，更衣室于本月对遗失新近人员物品领用单的员工处以120元罚款。
下月工作计划
一、加强费用控制，特别是专柜扣款管理，做到专柜领用物资与扣款的收支平衡。二、加强餐厅管理，特别是卫生管理和餐具回收管理，要求承包商做到菜品份量足，菜
品干净卫生，工作人员衣着整洁，并佩戴名牌上岗。
三、严格公司规章制度，加强部门协调，尽最大努力配合前勤工作。四、作好各项物资采购工作，以保证各部门工作的正常运作。五、配合超市撤场，同财务部进行超市物资清点。
保全：
本月工作重点：一、保全：
1、13日上交《单位火灾隐患自查整改承诺书》予渝中区消防处；
2、5－18日配合人事部在1F对超时（09:25）人员作登记并作相关处罚（其中自营人
员28人，占比10.2；营业员244人，占比89.7）；
3、10－21日配合营五部撤场、装修及现场管理（撤场共计52家、新柜装修共计32
家，‘锐步’正在装修中）；
4、9－11日、22－26日与恒通物业一起对防火排烟器、防火卷帘门进行安全调试及维修（因配件原因2F、3F还有2个防火排烟器未能修好，已电传‘光明消防设备厂’前来维修）；
5、20日20:00开始配合营六部对内超进行闭馆及商品清场事宜，21日22:30进行全面封馆（德克士瓷器街玻璃门除外）；
6、24日配合营五部对世乒冠军张怡宁来我司搞活动进行安保，整个活动无异常发生；7、22日开始，对员工电梯进行24小时管制（只在用餐时间开启：11:00－13:3017:00－19:00）；
8、本月登记在册的商品报失案件共计4件（全部属于营业时间遗失：营一部2件、营四部2件），顾客报失1件（顾客在2F‘V.D’专柜遗失现金300元）；
9、本月接收到营业部移交的拾到物品共计7件(有4件已按照相关流程移交失主)；10、26日已将B1F的消防灭火器回收至行政部办公室（9具消火箱、30具灭火器）。
11、为确保运动馆顺利开幕，21日与工务课一起对专柜的装修进行了一次开幕前的
安全检查，共检查41家；
二、清洁：
1、26日进行清洁大扫除及检查考核(考核结果已上报领导及行政部经理)；2、1日开始对全卖场专柜进行柜位机洗，于15日完成，经检查符合要求；
3、5日开始对全卖场的空调出风口进行清洗，于11日完成，经检查符合要求；
4、本月对卖场进行全面的地面打蜡、抛光处理共计3次，经检查符合要求；
5、本月重点5F，对卖场进行除胶迹、机洗、抛光上蜡，对新地坪（塑胶地板）进行1抛光保养；
6、本月运出建筑垃圾共计14车(由营五部改装产生,新进柜都有到财务部缴纳建筑垃圾清洁费的收据，共计31家，6600元)；
7、20日开始配合重庆清洗服务公司对外墙、外围玻璃幕墙、观光电梯进行清洗，于26日全面完成，经检查有部分区域未做彻底（八一路玻璃幕墙左上方、观光电梯），已知会重庆清洗服务公司前来处理；
8、26日已将B1F的垃圾桶及雨伞机回收至行政部办公室（垃圾桶6个、雨伞机2台）；
9、本月共开具罚单2次（奥地保安部50元、奥地保洁部20元）。
下月工作计划:
1、对营五部柜位进行消防验收；
2、配合营六部、营四部的改装事宜；
3、协助营六部对设备、设施、道具、货架等进行清理事宜4、继续对5F改装后的卖场进行立体清洗；5、对营六部撤场后的卖场进行清洁处理。
行政部201*年8月1日
扩展阅读：四月份工作总结下月工作计划
四月份工作总结下月工作计划
一、工作纪律以及考评工作1．
工作纪律
四月份的工作中大多数员工在工作纪律方面执行的比较好，很少有玩电子游戏现象发生。在办公场所喧闹现象已基本杜绝，工作纪律有了很大的进步。所有员工都能按照领导安排的工作内容按部就班的去做自己的本职工作。2．
考勤情况
与上个月相比本月的考勤执行情况大有改观。多数员工都能认真执行上下班打卡制度，忘记打卡的主动在“外出登记表”中补签。迟到现象也较少发生。3．
“行为表现”月考评工作，从3月份开始已全面开展，其中包
括对公司管理人员的考评以及普通员工的月考评两个层面的考评工作。管理人员主要由洪总进行考核。普通员工的月考评工作主要由各部门经理进行考核，在上个月的考评中，洪总对管理层被考核人员的表现均加注了评语，对其一个月的工作以及其它方面的表现都做了明确的评判，从而使被考评人清楚的知道自己在这一个月当中哪些工作有成效，哪些方面还存在着不足，以便于及时纠正。为此在3月份行政部要求各部门负责人效仿这一做法，各部门领导对本部门员工在月考评表中对每个人都要做一个公平、公正的评价，并把考评结果发到每个员工手中。从而使中员工清楚的知道自己这个月的表现，不足之处可及时改进。二、培训工作
培训工作在所有的工作当中算是一项重点工作，公司领导也曾反复强调了它的重要性。但一直以来也没有引少起部分员工的足够重视。从本月的培训情况来看可算是有了一些进步，除了个别人没有参加培训外，多数员工还是很认真的参加了学习，尤其是新员工对这项工作给予了充分的重视。从形式上看也有了一定的灵活性，在工作中需要哪方面的内容支持，培训时可以及时调整，体现了培训服务于整体工作。
另外在下个月我们还设想加一门市场方面的课程，根据屠经理所掌握的一些做市场的知识以及多年来的工作经验已在编写教案，通过这样的培训使大家增长知识开拓眼界，以此注入新的理念，我们每一个人都应该用自己的实际工作经验和掌握知识帮助大家共同提高。三、行政工作
1.行政工作是一项繁杂的工作,即需要细心更要有耐心,从3月底老员工离职新员工接替工作,这个过程是一个很仓促的过程。很多事情都必须从头熟悉，但是经过两位新员工的共同努力，很快就把这项工作做的井井有条，不但是日常工作做的到位，同时把公司库房的产品以及账目都做了清点，从而给下步工作打下了一个基础。
2.公司办公室的卫生状况现阶段来看有了很大的改观，各办公室都能按要求做每周的卫生清理，特别提出表扬市场部、行政部的三个女孩子，她们每次都能主动的整理、清扫各办公室、会议室卫生，特别是行政部小庞、小程能够随时主动的去清理洪总办公室和会议室，保证了办公室的整体整洁。
3．根据洪总的要求行政部已制定出了库房管理制度，经过各位领导的审阅修改后已于4月23日起正式实施，希望各部门涉及本项工作内容的员工能够认真执行这一制度，以确保这项工作管理有序，在实施的过程中还可以随时改进，提高可操作性。四、下月工作计划
1．认真落实各项规章制度，做好员工的出勤及工作纪律等方面的工作。
2．落实好下月的培训计划，认真布置每一次的培训不走过场。3．每个月的“行为表现月考评”工作是对每位员工一个月的工作总结要求考评人员要公平、公正的给予评价做到一视同仁。4．
认真做好日常行政工作，确保每项工作都能准确到位更好的服
务于公司整体工作。
网安科技行政部二O一二年四月廿六日
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