各小组工作总结
四、存在的问题与分析
4.1各小组存在的问题与原因分析
4.1.1策划统筹组:
前期筹备阶段
1、方案变动频繁,而且针对性不强。
2、对其他小组要求不足,工作任务和方向不够清晰明确。以致耽误工作,效率低下,影响
团队进度。
3、邀请函传真后,没有落实及时安排接收情况,出现部分会员没有收到邀请函的情况。
活动期间
1、启动仪式背景板搭建时间延迟,影响大会议程2、颁奖环节和节目流程出现混乱3、晚宴中兑奖现场比较混乱
活动后期:
照片效果不理想,会场外厅展览、横幅的照片太少,内厅的卡座大头照太少,没有达到预期效果。
4.1.2会务组:
前期筹备阶段
1、会场座位的卡座和座位牌的制作,这个过程遇到很多变数,参会人员总是不停在变,制作工作也是要随着参会名单不停在修改,整个项目部都为此搞的晕头转向。2、参会名单变化太大,影响整个会务手册的制作
活动期间:
1、签到处杂物过多,不够整洁有序。
2、到会人员中会员和协会代表姗姗来迟,虽然这部分参会人员在会议开始前一两天都跟进过,并且把时间地点以短信的方式发送到个人手机,但是还存在这种现象,说明三点:第一,参会人员的守时观念不强;第二,项目部的工作没做到位;第三,之前的会议发生过延迟现象,参会人员不相信会准时开会。
3、会议开始时间推迟,现场部分参会人员情绪有所不满,影响协会诚信形象
4.1.3信息技术组:
前期筹备阶段
1、年刊制作初稿一拖再拖,到最后一周才发现画册制作方向有误,图片过多,内容过于笼统,缺少核心,缺少其他同事的意见。被迫在3天内重新赶工,影响团队的进度。2、网络宣传不能做到时效性和准确性,宣传滞后引起部分赞助商出现不满
a)活动期间:
1、会场灯光不够,背景板过皱,影响整体效果2、投影仪设置太晚,以致晚会视频不能及时播放
4.1.4后勤组:
前期筹备阶段
缺少经验总结,工作分工不明确,若宴会现场对接工作属于我管,就应当及时提出。在完全没有跟广东大厦宴会部对接的情况下,现场工作安排非常被动。
活动期间
因为前期筹备工作安排不到位,所以宴席摆设重新布置,重新设置红地毯,临时租借投影仪,临时借用抽奖箱。嘉宾入座缺少人工作人员指导,现场秩序不太稳定,我缺少助手帮忙。除了与领班商谈宴席酒水服务费和席数问题,还要引导嘉宾将座位坐满,另外还要注意现场,安排生日蛋糕,与兼职生结账。
活动后期
后期暂时没有遇到什么大问题,账面能够对上,但是像记者红包这些账面还没有想到冲销的办法。后期工作还需要核对很多账目和清算账款。
扩展阅读:小组工作总结
201*年转瞬即逝,在这一年里我经历了很多、学会了很多、同时也收获了很多;在这一年里我通过不断的努力,加强电气的技术知识学习,加强了车间的现场管理,把好质量关,尽自已最大的努力把工作做到最好;在这一年里我们在公司的正确领导下,以“安稳供电,确保生产”为主要工作目标,以“精细管理年”为契机,从基础工作入手,扎实整改,稳定电力,确保电气设备安全稳定长周期运行,并圆满完成了年初制定的计划。现总结
一、强化安全意识,落实安全措施。
在201*年度的工作中,我们高度重视装置的安全工作,充分利用班前班后会,向员工进行安全教育,使员工清楚了安全工作的重要性,提高了员工安全工作的防范意识。同时车间加大了自检自查和处罚力度,有效地避免了各类事故的发生。车间坚持每周五检查班组安全学习,督促班组隐患治理。每周六在周六活动上我们讲评安全检查情况、讲评安全隐患整改落实情况。职工安全意识显着增强,在电气运行和设备维护的过程中,能够严格遵守各项电气规程和制度,通过我们扎实细致的安全工作,确保了我车间装置全年安全生产无事故。
二、加强基础工作,科学严细管理。
基础工作是电气安全运行的前提。年初,电仪车间把“精细管理”作为贯穿全年的基础工作。我们把完善基础资料,严格细致管理作为重点工作。根据车间工作计划,认真安排好电气设备大中小修(例如L机,M机,罗茨风机),并按要求完成了新增技改工作(例如新老煤球主窑,复肥等)。
电气运行需要严格的工作制度,我们在工作中执行了严格的奖惩措施。车间领导坚持查岗制度,加大监督检查力度,坚决杜绝违章违纪现象的发生。
设备管理上,我们继续加强了三级巡视检查制度。每天安排俩人对全公司的电器巡检,专区包机人员自检,车间管理人员抽查,一年在巡检中发现解决了35kv1号主变压器出口开关触头发热、锅炉2号给水泵轴承故障等问题,为减少非计划停机工作出了贡献。
技术业务培训上,以车间领导,主管,技术员在车间讲课为主,专区包机人员为辅的方式。讲课内容贴近生产实际,紧扣电工岗位应知应会和基础理论。一线职工都有提高。
三、努力为生产服务,提高服务意识。
今年初,我们在全车间开展了形势与任务教育,教育职工树立危机意识、竞争意识、创新意识。深刻理解“优质服务就是电工在创效益”的含义。一方面走访生产车间,与各车间干部职工加强沟通;一方面召开职工座谈会,组织职工讨论三个议题:自己的思想水平如何适应公司的发展?车间在管理上还有哪些需要改进之处?如何理解“处理事故迅速可靠,维护设备优质完好”?通过讨论,职工明确认识到了在金融危机的形势下,自己的利益和公司生产经营息息相关。若想在竞争中获胜,必须充实自己,全面提高素质。摆正自己在车间生产中的位置。把提高服务意识,改善工作质量作为车间对班组、对职工个人进行考核的主要依据,职工为生产服务的态度明显改进。
四、以人为本,搞好职工队伍建设。
我们做了下面几项工作:
1、完善车间的各项规章制度,用制度规范职工的行为。
2、抓好以劳动纪律为首的五项纪律。
3、加强内部各项工作的检查、监督和考核。
4、奖惩分明、加大力度,进一步发挥骨干作用和调动全体职工的积极性。
5、开展切实可行的形势任务教育。6、加强职工的技能培训。
7、了解职工思想动态,制定深入细致的解决职工思想问题的方法。
8、搞好干群关系,在车间创造一个职工团结一心,有集体荣誉感,有责任心和紧迫感,有良好工作作风,又轻松活波的和谐氛围。完善车间的管理制度与考核方法,使其更具有针对性和可操作性。
9、合理搭配人员分配工作,取长补短,充分发挥每一个人的优点。
10、进一步加强日常管理工作的程序化和科学化,做到责任到人、分工明确、各负其责、协调互助
11、进一步完善备件、材料、资料、设备、计划、消耗、记录管理,为生产和效益服务。
五、继续在车间开展成本推进战略工作,努力增收节支
年初,我们按照公司下达的经济技术指标分析了车间修旧利废情况,制定严格的成本和节支考核细则,车间领导班组长管理人员分工负责。每月检查一次,综合评定打分。各班组努力做到修旧利废,车间减少了外协工作。目前,我们共检修电机46台,检修断路器35台,检修触器39台,检修开关28台,全年车间总成本指标与年度进度相适应,节约费用201*00元。
六、存在的问题
1、车间管理还存在漏洞,厂区边缘边角的配电室和电气设备管理不到位。
2、个别职工和班长服务意识不强,没有深刻领会“优质服务就是电工在创效益”的含义,对待工作仍然推诿扯皮,严重影响车间整体形象。以上问题,我们会在下年的工作中重点解决。七、新一年的努力方向
201*年就要到了,在即将开始的新一年的工作中,为了在今后的工作中取得更好的成绩,我将朝着以下方向努力:
1、有计划的做好电气设备的维修保养工作;严格按照操作规程进行安排作业,并负责做好维修过程的检验工作,保证按质按量完成维修任务;
2、协调好日常维修工作,组织好突发故障的抢修工作;
3、及时跟进公司生产进度,当出现待工待料或者技术问题时,在第一时间与生产部和车间管理人员联系,以及时确认解决办法及完成时间;
4、积极主动地完成公司及车间安排的各项工作任务;
5、工作中以身作则,多与大家沟通,形成共识,追求规范化和效益化;
6、努力学习业务知识,积极参与各种疑难问题的分析及解决,不断提高自身的技术水平,使自己的业务技能和业务知识更上一个台阶,使自己能更好的为生产服务,为公司创造更大效益
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