水口山镇201*年档案管理工作计划

水口山镇201*年档案管理工作计划

水口山镇201*年档案管理工作计划

在镇委、镇政府和区档案局的领导和支持下，我镇档案工作人员认真贯彻党的十七大精神，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创全镇档案工作新局面，为促进我镇经济发展和社会全面进步作出贡献。根椐区档局的要求，结合本镇的实际，制定201*工作计划：

一、继续加强档案法制建设

1、加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

2、加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

3、健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。二、继续加强档案信息化建设

1、发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门201*年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

2、按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

3、做好档案室局域网建设与维护的开展准备。开发局域网资源，扩大局域网应用范围，开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作，拓展功能

1、积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。2、要求各机关档案部门在做好文书档案工作的同时，加强本机关各种专门档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。

3、继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。4、继续改善档案室工作环境，完善各项配套设施。四、继续加强档案服务，提高服务质量

1、积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域，把档案室办成政务公开的场所之一。

2、积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

3、进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。五、继续加强档案人才队伍建设1、通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

2、对各村、各部门政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

3、积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的工作积极性和创造性。六、继续加强档案宣传工作

1、结合《档案法》颁布21周年，采取各种形式、多种渠道，尤其利用网络、宣传栏等开展档案法制宣传教育，不断提高社会档案意识和档案法制观念。

2、加强与新闻单位联系，利用报纸、电视、公众网大力宣传档案工作，让社会进一步了解档案、重视档案工作。

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201*年档案工作计划

根据国电大岗山建【201*】23号文件的要求，为加强大岗山水电站大坝工程施工项目档案的管理工作，确保工程项目档案的完整性、准确性、系统性。我部组织编制了201*年度档案工作计划。一、建立、健全档案管理规章制度，完善档案管理组织机构，落实管理责任制。

二、加强业务技术学习

积极做好本职工作，深入贯彻上级档案工作会议精神，进一步抓好档案培训教育工作，努力使档案员在理论修养、思想观念、业务水平和工作作风等方面有一个新的转变，计划在每季度内举办档案整理学习班，重点内容放在档案法规、档案归档整理、电子档案等实际管理操作应用上，全面提高档案管理业务技术水平。三、归档文件的整理

1、归档范围：在工程项目施工过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的记录均属于归档范围。

2、文书文件于次年的第三个月前立卷归档，

3、照片（底片）录音、录像等材料在拍摄（制作）完毕后一个月内向竣工办移交，竣工办按月、年进行工程影像资料的收集、归档整理。

4、工程类文件材料应立于完成工作后一个月后移交竣工办或按档案部门有关规定办理。竣工办按月及时整理归档档案文件，每月定期组织进行档案管理检查，严格按照项目部档案管理细则进行考评，对检查存在的问题及时进行整改。5、积极配合监理、业主季度档案检查工作，对检查存在的问题及时整改。

四、竣工资料编制及移交

1、5月～12月份完成混凝土生产系统金结安装竣工资料收集工作。2、5月～12月大坝标开挖支护工程竣工资料整理，主要是进行验收资料整编、竣工图纸绘制、施工报告编写。

附件：大坝标开挖支护工程竣工资料责任分工表

序号文件类别内容案卷目录、卷内目录、案卷移交清册、档案归档审签单1工程验收资料验收申请、签证书设计报告、测量、试验专题报告，施工报告施工有关声像资料2综合管理文件业主文件、设计文件、监理文件、来往函件测量资料3质量检查验收资料试验资料单元工程资料试验室质保部质保部4工程质量保证资料原原材料、构件证明书、试验报告试验室物资部机电部开挖工程竣工图5竣工图土建工程竣工图机电竣工图6责任部门竣工办竣工办各门部综合办综合办竣工办测量队完成时间201*.11.15201*.10.15201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10测量队技术部机电部商务部201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10竣工决算合同价款与实际结算的分析，含合同变更、索赔情况分析、盈亏的主要原因等

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