项目代建资料
项目代建资料管理办法
项目代建资料管理办法项目代建资料管理办法一、代建单位资料管理职责1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。6、在应签认的工程资料上签署意见。7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程建设档案。9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。11、列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。12、工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案，并办理移交手续。二、代建工程管理资料：代建工程管理资料：资料1、代建部资料：资料报送编目AA1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6工程准备阶段及竣工验收资料卷决策立项阶段文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程立项的会议纪要及领导讲话工程立项的专家建议材料工程调查资料及项目的评估研究资料计划任务书审批文件建设用地、征地、拆迁文件卷选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及附件划拨、拍卖竞标建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件卷工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明资料名称实用表式编号A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A3-13A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-1A5-2A5-3A5-4A5-5A5-6A5-7A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A8A8-1A8-2A8-3A8-4A9A9-1A9-2技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见建设行政主管部门对初步设计的批准意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件施工图及其说明设计计算书施工图设计审查合格书及意见勘察设计招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同监理招投标文件监理委托合同开工审批文件卷建设项目列入年度计划申报文件建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表规划审批申请表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及附件建筑工程开工审查表建筑工程施工许可证投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明工程质量监督手续卷甘肃省建设工程质量监督申报表建设工程质量整改通知书建设工程质量局部停工通知书建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告建设工程质量监督报告工程安全条件备案与施工安全评价卷安全条件备案表建筑工程施工阶段安全评价表建筑工程施工安全评价表安全事故调查材料安全事故处理意见材料财务文件卷工程投资估算材料工程设计概算材料工程施工图预算材料工程施工预算材料建设、施工、监理机构及其负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31向有关部门领取A9-3A10A10-1A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6A10-7A10-8A10-10A10-10-1A10-10-2A10-10-3A10-10-4A10-11A10-12A11A11-1A11-2工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单工程竣工验收资料卷工程概算工程竣工总结单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录建设工程竣工验收报告建设工程竣工验收备案表工程竣工专项验收鉴定书规划验收认可文件公安消防验收意见书环保验收合格证其它专项验收认可证明工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料交付使用财产总表和财产明细表其他文件《工程质量保修书》（仅商品住宅提供）《住宅使用说明》、沉降观测记录201*6GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4向有关部门领取2、代建项目现场资料：A3A3-1A3-2A3-3A3-6A3-7A3-8A3-11A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-4勘察、测绘、设计文件卷工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见施工图及其说明勘察设计招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同监理招投标文件监理委托合同开工审批文件卷建设工程规划许可证及附件（复印件）A5-5A5-6A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A9A9-1A9-2A9-3A10A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6建筑工程开工审查表（复印件）建筑工程施工许可证（复印件）工程质量监督手续卷甘肃省建设工程质量监督申报表建设工程质量整改通知书建设工程质量局部停工通知书建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告建设工程质量监督报告工程安全条件备案与施工安全评价卷安全条件备案表建筑工程施工阶段安全评价表建筑工程施工安全评价表安全事故调查材料（复印件）安全事故处理意见材料（复印件）建设、施工、监理机构及其负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单工程竣工验收资料卷工程竣工总结单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31代建工程项目现场进度、质量、安全、投资、文明施工等管理资料及监理资料具体按《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T253016201*的要求执行。三、其它管理用表：其它管理用表：管理用表1、会议签到表；2、发文登记表；3、收文登记表；4、（资料盒内）目录；5、考勤表；6、备忘录；7、工程联系单；8、停工令；9、复工申请表；四、代建项目现场资料归档目录代建项目现场资料归档目录项目现场资料归档第一部分：招投标文件1、勘察、设计、监理、施工单位招标文件2、勘察、设计、监理、施工单位投标文件第二部分：合同文件1、勘察、设计、监理、施工单位合同文件第三部分：收发文登记及会议签到记录1、收文登记表2、发文登记表3、会议签到表4、会议记录第四部分：勘察及设计文件1、地勘报告2、静载实验记录3、地基验槽记录4、图纸会审纪要5、设计变更联系单第五部分：投资控制文件1、工程预付款文件2、工程款支付及工程量审核第六部分：进度控制文件1、项目管理计划及各分计划（安全、质量、进度管理计划）2、项目进度计划及各施工承包单位（单体）进度计划3、施工承包单位每周报表及工程进展汇报第七部分：工程施工文件1、工程开工报告2、各分部工程开工报告3、施工组织设计4、施工专项方案第八部分：工程监理文件1、监理规划2、监理细则3、专项方案第九部分：政府政策、公司来往文件1、政府、主管部门及其他上级文件2、公司来文（包括公司项目部人员授权书及岗位职责）3、自备检测设备年检报告4、工程联系单第十部分：项目部给代建部、公司、代建办等上级部门的发文1、专题报告2、备忘录3、项目报告4、工程联系单第十一部分：项目部对监理单位发文1、备忘录2、工程联系单第十二部分：项目部对施工单位发文1、通知2、停工令3、备忘录4、工程联系单第十三部分：监理单位报送文件1、监理工程师通知单2、停工令3、监理月报4、监理其它报表（文件）5、工程联系单第十四部分：施工单位报送文件1、各施工承包单位资格证书、主要及特殊上岗人员资格证书2、施工承包单位检测设备年检报告3、材料、半成品/成品构配件设备等材料质量证明书、出厂合格证送检单及检测报告第十五部分：会议纪要1、监理例会纪要2、专题会议纪要3、其他会议纪要第十六部分：质量管理文件具体内容按《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T253016201*的要求执行第十七部分：安全管理文件具体内容按的要求执行第十八部分：其他文件1、项目现场考勤表2、项目代建管理日志会议签到表（SJLCX4.2.3001））会议名称：会议名称：姓名部门职务姓名编号：部门职务年月日发文登记表序号文件编号文件名称收文单位收件人收件日期备注收文登记表序号文件编号文件名称来文单位接收人接收日期备注（资料盒内）目资料盒内）序号编号文件名称录备注考勤表项目部名称：日姓期名123456项目部789年度：月份：10111213141516171819202122232425262728293031备项目名称：致：内容：忘录编号：（单位名称）甘肃省建设监理公司代建部负责人：（章）年月日1.13工程联系单工程联系单工程联系单项目名称：致：内容：（单位名称）编号：会签栏施工单位（盖章）代建单位（盖章）设计单位（盖章）监理单位（盖章）签字：日期：签字：日期：签字：日期：签字：日期：注：本表一式四份，项目代建单位、设计单位、监理单位、施工单位各执一份。停工令编号：工程名称：致：事由：鉴于部位存在的安全（质量）隐患，我公司要求你公司自部位的施工，我公司希望开始暂停，整改完毕后书面报请我公司复工，未收到该部位的《复工通知书》，你公司不得复工。望遵照执行。甘肃省建设监理公司代建部日期：负责人：施工承包单位回复意见：施工单位：（盖章）项目经理：监理单位复查意见日期：监理单位：（盖章）总监理工程师：项目代建单位复查意见：日期：甘肃省建设监理公司代建部负责人：日期：注：本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。复工申请表工程名称：致：甘肃省建设监理公司代建部根据贵公司年月执行，经过我公司采取的编号：项目部）的要求，我公司已遵照日签发的停工令（编号：措施，该部位安全（质量）隐患已消除，特申请复工，望批准。附件：停工整改情况汇报及证明材料施工单位：（盖章）项目经理签字：监理单位复查意见：日期：监理单位：总监理工程师：日期：事由：根据你公司的书面申请，我公司经过核查后同意你公司恢复该部位的施工。甘肃省建设监理公司代建部负责人：日期：注：本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。
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项目代建资料管理办法
一、代建单位资料管理职责
1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。
2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。
5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。
6、在应签认的工程资料上签署意见。
7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。
8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程建设档案。
9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。
11、列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
12、工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案，并办理移交手续。二、代建工程管理资料：
1、代建部资料：
资料报送编目AA1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6决策立项阶段文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程立项的会议纪要及领导讲话工程立项的专家建议材料工程调查资料及项目的评估研究资料计划任务书审批文件建设用地、征地、拆迁文件卷选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及附件划拨、拍卖竞标建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件卷工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明资料名称工程准备阶段及竣工验收资料卷实用表式编号A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A3-13A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-1A5-2A5-3A5-4A5-5A5-6A5-7A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A8A8-1A8-2A8-3A8-4A9A9-1A9-2技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见建设行政主管部门对初步设计的批准意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件施工图及其说明设计计算书施工图设计审查合格书及意见勘察设计招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同监理招投标文件监理委托合同开工审批文件卷建设项目列入年度计划申报文件建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表规划审批申请表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及附件建筑工程开工审查表建筑工程施工许可证投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明工程质量监督手续卷甘肃省建设工程质量监督申报表建设工程质量整改通知书建设工程质量局部停工通知书建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告建设工程质量监督报告工程安全条件备案与施工安全评价卷安全条件备案表建筑工程施工阶段安全评价表建筑工程施工安全评价表安全事故调查材料安全事故处理意见材料财务文件卷工程投资估算材料工程设计概算材料工程施工图预算材料工程施工预算材料建设、施工、监理机构及其负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单向有关部门领取ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJA9-3A10A10-1A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6A10-7A10-8A10-10A10-10-1A10-10-2A10-10-3A10-10-4A10-11A10-12A11A11-1A11-2工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单工程竣工验收资料卷工程概算工程竣工总结单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录建设工程竣工验收报告建设工程竣工验收备案表工程竣工专项验收鉴定书规划验收认可文件公安消防验收意见书环保验收合格证其它专项验收认可证明工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料交付使用财产总表和财产明细表其他文件《工程质量保修书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明》沉降观测记录GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4向有关部门领取201*62、代建项目现场资料：
A3A3-1A3-2A3-3A3-6A3-7A3-8A3-11A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-4勘察、测绘、设计文件卷工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见施工图及其说明勘察设计招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同监理招投标文件监理委托合同开工审批文件卷建设工程规划许可证及附件（复印件）A5-5A5-6A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A9A9-1A9-2A9-3A10A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6建筑工程开工审查表（复印件）建筑工程施工许可证（复印件）工程质量监督手续卷甘肃省建设工程质量监督申报表建设工程质量整改通知书建设工程质量局部停工通知书建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告建设工程质量监督报告工程安全条件备案与施工安全评价卷安全条件备案表建筑工程施工阶段安全评价表建筑工程施工安全评价表安全事故调查材料（复印件）安全事故处理意见材料（复印件）建设、施工、监理机构及其负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单工程竣工验收资料卷工程竣工总结单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4代建工程项目现场进度、质量、安全、投资、文明施工等管理资料及监理资料具体按《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T253016201*的要求执行。三、其它管理用表：1、会议签到表；2、发文登记表；3、收文登记表；4、（资料盒内）目录；5、考勤表；6、备忘录；7、工程联系单；8、停工令；9、复工申请表；
四、代建项目现场资料归档目录第一部分：招投标文件
1、勘察、设计、监理、施工单位招标文件2、勘察、设计、监理、施工单位投标文件第二部分：合同文件
1、勘察、设计、监理、施工单位合同文件第三部分：收发文登记及会议签到记录1、收文登记表2、发文登记表3、会议签到表4、会议记录
第四部分：勘察及设计文件1、地勘报告2、静载实验记录3、地基验槽记录4、图纸会审纪要5、设计变更联系单第五部分：投资控制文件1、工程预付款文件2、工程款支付及工程量审核第六部分：进度控制文件
1、项目管理计划及各分计划（安全、质量、进度管理计划）2、项目进度计划及各施工承包单位（单体）进度计划3、施工承包单位每周报表及工程进展汇报第七部分：工程施工文件1、工程开工报告2、各分部工程开工报告3、施工组织设计4、施工专项方案第八部分：工程监理文件1、监理规划2、监理细则3、专项方案
第九部分：政府政策、公司来往文件1、政府、主管部门及其他上级文件
2、公司来文（包括公司项目部人员授权书及岗位职责）3、自备检测设备年检报告4、工程联系单
第十部分：项目部给代建部、公司、代建办等上级部门的发文1、专题报告2、备忘录3、项目报告4、工程联系单
第十一部分：项目部对监理单位发文1、备忘录2、工程联系单
第十二部分：项目部对施工单位发文1、通知2、停工令3、备忘录4、工程联系单
第十三部分：监理单位报送文件1、监理工程师通知单2、停工令3、监理月报
4、监理其它报表（文件）5、工程联系单
第十四部分：施工单位报送文件
1、各施工承包单位资格证书、主要及特殊上岗人员资格证书2、施工承包单位检测设备年检报告
3、材料、半成品/成品构配件设备等材料质量证明书、出厂合格证送检单及检测报告第十五部分：会议纪要1、监理例会纪要2、专题会议纪要3、其他会议纪要
第十六部分：质量管理文件
具体内容按《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T253016201*的要求执行
第十七部分：安全管理文件具体内容按的要求执行第十八部分：其他文件1、项目现场考勤表2、项目代建管理日志会议签到表（SJLCX4.2.3001）
会议名称：编号：姓名部门职务姓名部门职务年月日
发文登记表
序号文件编号文件名称收文单位收件人收件日期备注收文登记表
序号文件编号文件名称来文单位接收人接收日期备注
（资料盒内）目录
序号编号文件名称备注考勤表
项目部名称：项目部年度：月份：日姓期12345678910111213141516171819202122232425262728293031名备忘录
项目名称：编号：致：（单位名称）内容：甘肃省建设监理公司代建部负责人：（章）年月日1.13工程联系单
工程联系单
项目名称：编号：致：（单位名称）内容：会签栏代建单位（盖章）设计单位（盖章）监理单位（盖章）签字：签字：签字：日期：日期：日期：施工单位（盖章）签字：日期：注：本表一式四份，项目代建单位、设计单位、监理单位、施工单位各执一份。
停工令
工程名称：编号：致：事由：鉴于部位存在的安全（质量）隐患，我公司要求你公司自开始暂停部位的施工，我公司希望，整改完毕后书面报请我公司复工，未收到该部位的《复工通知书》，你公司不得复工。望遵照执行。甘肃省建设监理公司代建部负责人：日期：施工承包单位回复意见：施工单位：（盖章）项目经理：日期：监理单位复查意见监理单位：（盖章）总监理工程师：日期：项目代建单位复查意见：甘肃省建设监理公司代建部负责人：日期：注：本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。
复工申请表
工程名称：编号：致：甘肃省建设监理公司代建部项目部根据贵公司年月日签发的停工令（编号：）的要求，我公司已遵照执行，经过我公司采取的措施，该部位安全（质量）隐患已消除，特申请复工，望批准。附件：停工整改情况汇报及证明材料施工单位：（盖章）项目经理签字：日期：监理单位复查意见：监理单位：总监理工程师：日期：事由：根据你公司的书面申请，我公司经过核查后同意你公司恢复该部位的施工。甘肃省建设监理公司代建部负责人：日期：注：本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。
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