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印刷厂跟单员岗位责任

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 05:16:07 | 移动端:印刷厂跟单员岗位责任

印刷厂跟单员岗位责任

跟单员工作职责

为了明确跟单人员的工作职责,特制定如下守则:

1、跟单员接听电话时,第一句要讲:你好,创益;要听清楚,并传达客户要求。2、客户打电话下单,不明白的,要求对方传真或叫送货人员去厂家拿版。3、客户下单是旧版,开生产工程单送至版房,如果是新版要问清楚工艺,报价才

开单做货。工单上要填写清楚,并注明所用材料和各种工艺要求。

4、送货员拿回的样板表达不清楚的,跟单员要打回电话给厂方,问清楚才开生产

工单。

5、每张工程单,要用夹板夹好,原版用样板袋装好跟工程单一起走。

6、电脑房输出菲林,硫酸纸拿到办公室后,跟单人员要认真核对,确认无误后签

名拿到版房,自己不能肯定是否正确的,要问清楚或传真给客户确认。7、跟单人员每天要跟踪订单进度,要做到随问随知,注意每批货的生产情况,做

到合理安排每道工序的先后次序,并填写生产进度表。(跟单员要轮流填写)8、客户打电话催货要有明确、准确的回答,不能说得模棱两可,并把急单及时传

达到相关部门,在预定货期里及时将货品送达。

9、客户打样件,按原版介好,用信封袋装好交给业务员或客户,并自己留下一

套,用文件夹贴好,以备下单之用。

10、完工后的工程单、传真单、要分厂存放好,一个月整理一次,新产品留版分类

存放好。

11、完工的产品,包装员根据生产工单的数量包装,跟单员点清数量,开送货单送

货,并追回送货单。

12、每个月月终检查有无漏单或未签回单,并分类计算好交财务。

13、如有电话找某人,而当事人不在时,你不能帮忙解决的问题时,要将对方的姓

名、厂名、电话、记录下来,以便当事人回来时复电。

XXX彩印有限公司示

扩展阅读:印刷厂各岗位职责

总经理岗位职责

1.按照董事会管理权限,负责主持公司全盘工作。

2.组织宣传贯彻国家.地方.行业及上级主管部门的有关方针,政策,法令和法规。

3.组织制定批准,修正本公司的重要方针,目标及各种政策,方案与规章制度,不断推进企业向科学化,数据化,规范化的方向高效运行。

4.确定本公司组织机构,授予各级管理机构及人员的职责和权限,并促进其作用有效发挥。

5.确定公司的发展方向与目标,督导公司重大任务的顺利完成。6.实施公司人,财,物等重要经营资源的管理,为公司安全,质量第一负责人,保证相应管理体制的有效运行。

7.重视班子建设和民主管理,维护员工利益,推进企业文化建设。8.负责主持总经理办公会议,协调,检查和督促各部门的工作。

质量管理部经理岗位职责

1.根据国家印刷标准化的要求,确定印前,印中,印后的质量管理体系;实施国家印刷标准的检验。向总经理报告质量管理体系的业绩,处理影响质量体系运行的重大问题及任何改进的建议。2.组织制定印刷标准化的工艺分解,落实检验,统计,分析和改进工作。

3.组织质量管理体系,针对产品项目或合同规定的质量要求,实施管理并确保其有效性。

4.监督检查本公司各类产品标识的使用,确保各类产品标识清楚,状态明显,物流有序。

5.领导公司产品监控和检验的开展,制定有关产品标准或规范并按规定进行监控和检验,防止不合格产品的使用和交付。6.组织领导公司各部门采用统计方法收集、汇总,分析有关质量方面的信息和数据,组织制定,实施,跟踪改进措施,持续改进公司质量管理体系的有效性。

7.组织定期召开质量例会,通报产品质量和质量管理体系有效性的问题,组织研究,制定,落实检查措施。

8.在实施全国印刷标准化质量管理中,对于质量事故进行鉴定,并制定相应处罚报告,报总经理批准实施。9.质量管理体系有关事宜与外部的各方联络。

行政人事部经理岗位职责

1.在总经理的领导下,全面负责行政人事部的工作。

2.及时掌握公司的运作动态,进行汇总分析,提出措施与建议,为总经理决策提供依据。

3.负责公司人事与劳资管理工作,做好招聘薪金,培训,考评等项工作。

4.根据公司的决定做好任免,考勤,奖惩,差假等事项的办理。5.做好员工待遇的分析,研究与办理劳资业务,如实填报各类相关报表。

6.负责人事资料的调查,统计,分析,整理,健全人事档案的记载与管理工作,按照公司有关保密工作的要求做好工作。7.负责公司办公环境,公共区域及厂区周边的环境卫生,绿化及设施管理,控制费用。

8.负责办公设施,客房与宿舍用品的配备审核,购置,发放,管理,建账工作。

9.负责员工住宿安排,规范和管理工作定期抽查住宿人员,维持正常的生活秩序。

10.负责员工食堂的监督管理工作。11.完成领导交办的其它工作。

生产部经理岗位职责

1.在总经理的领导下,贯彻执行公司的发展目标,负责主持公司的生产管理工作,一切行为对公司负责。

2.根据公司年,季,月度生产计划及各项任务的要求,负责编制生产作业计划,并负责组织实施。

3.按时组织召开生产会议,监督、检查生产作业计划的完成情况。对生产过程中发现的问题,及时协调搞好均衡生产,负有领导责任。

4.负责生产管理制度的起草、修订工作,报公司批准后负责组织贯彻实施。

5.负责办理公司外协加工产品的外委,外购合同的签订,并对外委产品的质量,交货期,价款享有决策权,并负有领导责任。6.不断采用先进科学的印刷新技术,新工艺,新材料,改进公司的生产工艺,为提高经济效益,保证和提高产品质量,做好新工艺的开展,试制工作负有组织责任。

7.组织设备维修,安全管理部门定期对生产现场,生产设备进行安全检查,并按设备保养规定,监督实施设备保养维修,保证设备完好率。防止人身,机械事故的发生。

8.做好生产作业统计工作,按时,准确填写生产报表。

9.每月召开一次工作例会,主要内容为人员管理,产品质量,差错事故,设备保养,材料消耗,仓库库存量等,解决问题存在的原因及制定奖罚通报,写出当月工作总结,报总经理。10.完成公司布置的临时性工作。

财务部经理岗位职责

1.在公司总经理的领导下,负责主持公司财务部的全面工作,一切决策对公司和总经理负责。

2.全面掌握和了解国家地方有关金融方面的法律,法令和法规,在财务工作的全过程,认真负责贯彻执行“会计法”,公司的财务文件,账务等要把好法规政策关。

3.负责编制公司总账和报表,编写公司财务情况说明书。及时向公司总经理通报企业经营状况,并报告公司收支情况和生产经营成本及原因。为公司领导层提供准确可靠的依据。

4.参加经营,生产管理和经济活动会议,建立目标成本考核管理体系,把目标成本分解到构成成本的各部门。并要求各部门按目标成本定额进行管理,享有实施,督办,奖惩,检查权。5.负责审核,参与签订经济合同,对不符合合同法规定的合同与协议,有拒签的权利,并及时向总经理报告。

6.依据生产部及各车间的基础数据,编制公司月,季,年盈亏报表,真实反应企业经营状况,为公司的发展提供有效的依据。7.加强和其它职能部门的联系。检查指导会计,出纳,统计做好本职工作。

8.完成领导安排的临时性工作。

印刷车间主任岗位职责

1.在生产部经理的领导下,主持印刷车间的全盘工作,一切决策对公司和生产部经理负责。

2.负责按生产部下达的生产施工单组织生产,保质,保量,按时完成公司下达的各项任务。在保证产品质量的前提下,努力降低消耗,节约材料。

3.负责组织,宣传,贯彻公司产品质量标准,质量管理体系,确保本车间不同设备完成质量目标,对质量标准的检验享有决策权,对进入下道工序的印刷品质量负有领导责任。

4.负责贯彻公司的设备管理条例,安全管理规定,要求机长和员工严格执行设备的操作规程,保养规程,对设备,安全进行综合管理。最大限度的延长机器的使用寿命,保障人身安全。5.负责统计本车间员工的日考勤,各机台、班产量的工作,月底汇总报生产部。

6.负责掌握员工动态,关心员工生活,注重车间的环境卫生,采取有效措施,确保安全生产和文明生产。

装订车间主任岗位职责

1.在生产部经理的领导下,主持装订车间的全盘工作。一切决策对公司和生产部负责。

2.负责按生产部下达的生产通知单组织生产,保质,保量按时完成公司生产部下达的各项任务。努力降低消耗,节约材料。3.负责组织宣传贯彻公司产品质量标准,质量管理体系。对产成品的质量检验享有决策权,并负有领导责任。

4.负责贯彻公司的设备管理条例,安全管理规定。要求机长和员工严格执行设备的操作规程,保养规程,对设备安全实施综合管理,最大限度的延长机器的使用寿命,保障人身安全。

5.负责统计车间员工的日考勤,各机台班组、班产量的工作。月底汇总后报生产部,并确保统计数据真实,准确,负有领导责任。6.负责产成品与成品库的交接,做到打包齐整,数量准确。对于产成品少数或多数的均要注明原因。

7.负责掌握员工思想动态,关心员工生活,合理调配班组人员,注重车间环境卫生,做到工完,料尽,场地清。

业务部经理岗位职责

1.在公司总经理的领导下,负责主持公司业务部的全面工作,一切决策对公司和总经理负责。

2.确保本部门认真执行《经济合同法》和印刷包装行业的有关法律法规,宣传贯彻落实本公司质量方针和目标,严格执行本公司质量体系文件的规定。

3.负责市场细分和开拓,承揽本企业的生产任务,识别,确定和评审产品要求(包括客户明示或隐含的要求等),加强与客户的沟通和联系,及时处理客户要求的变更和意见、投诉,确保产品和服务均满足客户要求并达到客户满意。

4.协助总经理做好供方评价和选择工作,保管好供方各类资料如合格证明,营业证照副本,相关各类荣誉证书等。

5.积极配合其它部门的工作,加强内部信息沟通和联系,及时完成本公司持续改进方面的相关措施和要求,确保业务开展工作的有效性。

6.注重公司形象,及时掌握业务人员思想动态和工作状态,关心业务人员生活。

7.审核业务员所签合同及报价单,防止差错,确保公司利益。8.完成总经理安排的临时工作。

业务员岗位职责

1.在业务部经理领导下开展工作,注重仪表举止,展现公司形象。2.业务员要有良好的思想道德品质,在一切经济活动中遵守公司利益高于一切的宗旨,不牟私利,不做私下交易,不受贿,不占小便宜。

3.对工作要有高度责任感,各人接手的每一单业务必须遵循一条龙服务的原则,即从与客户签合同起到本单成品出库,直到货款回收,业务员必须全面负责。

4.对于客户来稿,我公司制版、业务员必须检查文字稿的齐全,设计稿的颜色(标色,字体),经公司打样后交客户看,要求客户签名同意印刷后,方能下生产施工单。

5.对客户自带样图,业务员要做好“三检”,即检查样图件数,检查样图尺寸,检查样图质量(网点颜色),同时检查样张,样盒(结构样),准确,齐全后方能下生产施工单。

6.每签一份合同,须附报价单,各业务员必须按照“公司业务部计价标准”作依据准确计价。

7.随时对采购纸张等原材料准备心中有数,对于专用纸,特规纸或专色墨的,要及时通知采购人员备料。

8.业务员必须负责监督自己所接每一单业务执行全过程,保证在合同规定的时间内顺利完成。因特殊情况致使合同完成有困难,必须报业务部经理协助处理。

9.每单成品出库,该单业务员必须认真填写一份“产品质量反馈单”交业务经理。

10.合同须双方盖章签字后方可生效。每签一份合同,须及时交送业务经理和财务经理各一份。

11.如遇上食品、香皂等包装,涉及商标问题时,应要求对方出示商标许可证,否则不予承接。

12.业务员每签一份合同须把送货方式、送货地点等填写清楚,需要托运的要把地址邮编、电话、收件人等必备资料交付生产部,以便安排发货。

13.每份合同签订后,经办人有责任了解客户的详细资料以备建立顾客档案。

后勤部主任职责

1.在公司总经理领导下开展工作,负责本公司原材料采购,储备,产成品入库送货,运输工具管理使用等工作。

2.熟悉和掌握原材料的性能,用途,配合业务,生产部门及时准确申报采购计划个报总经理审批后采购。

3.严格执行收,领,退料制度,所有库存材料建账,账物相符,凭领料单出库。

4.每月进行一次清仓盘点,盘点报告须报财务,业务,生产部门。5.每年进行一次清仓查库,发现差错,处理积压物资须写出书面报告,报总经理审批。

6.易燃,易爆物品要单独存放,消防器材须处于完好状态。7.市内送货根据业务部经理通知,要及时准确,快速,并将客户意见反馈业务部经理。出市送货须报总经理审批。

8.强化驾驶员安全意识,要求定期保养汽车,叉车确保运输工具完好。

9.完成总经理安排的临时工作。

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