浅议独立学院的图书编目工作

浅议独立学院的图书编目工作

浅议独立学院的图书编目工作

---以武汉科技大学中南分校图书馆为例

（武汉科技大学中南分校图书馆龚茜）

摘要：通过对图书编目工作的重要性、独立学院编目人员要稳定；加强编目人员的业务学

习与培训，提高业务水平；强化图书编目的标准化、规范化；编目人员要有强烈的为读者服务的意识和事业心等方面浅议了独立学院的图书编目工作。

关键字：独立学院、编目工作、编目人员

一、图书编目工作的重要性

图书编目工作是指对馆藏文献的加工、整理工作。它是以一定的目的和使用对象，按照相应的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作。它包括编制各种出版发行目录、读书目录、藏书目录、书目数据库等。

编目工作，作为各类文献信息资源组织的关键环节，长久以来一直是图书馆技术服务的核心，也是图书馆学研究的重要领域。它在整个图书馆工作流程中，具有承前启后的纽带作用，在图书馆传递知识的职能中则是联系文献与读者的媒介。作为图书馆的一项基础工作，编目工作是读者利用图书的关键，也是图书馆向读者提供服务的重要保证。高校图书编目工作就是通过编制目录来控制文献的存在状况和存在特征，对文献信息进行整序和控制，以达到利用馆藏资源、交流书目和资源共享的目的。

二、独立学院编目人员要稳定

很多独立学院建校历史短，图书编目工作人员混乱，如武汉科技大学中南分校图书馆每年以至少增加十万册图书的速度增长，在建馆到现在不到14年的时间图书增加了140多万册，由于没有历史积累，一切都要从头开始，图书的采购和加工任务极大，工作很艰难、繁重。全馆员工都参加编目图书，轮流使用仅有的几台机器录入数据，人换机不停，上机的同志眼睛看累了，下来继续加工图书，换一批同事接着上机。一批批图书源源不断地采购回来，一批批的加工编目，由于很多同志都是初次接触图书编目，在图书编目中难免出错；由于大家共用一个账号编目，责任心难免不强，出错了，也找不出是谁编目的文献。这样的结果就是一方面图书编目人员工作水平不高，业务不熟。另一方面编目人员过分追求数量而不顾质量，或者录入人员为非专业编目人员，不懂分编规则，或对些规则知半解，录入数据不认真，不按规定程序检查等，这样来，数据录入错误或不完整就不可避免，比较常见的有套录时搜索字段题名与图书不符，张冠李戴；图书的分类不准确，同类图书前后分类不统一，出现同类书有不同的分类号，同套而不同时期的出版物、同作者不同版次的书，因为不同的索书号而散放在不同的架位；字段标目不正确、不规范。所以，独立学院的编目人员要稳定。

三、加强编目人员的业务学习与培训，提高业务水平

编目人员不仅要熟悉掌握《中国图书馆分类法》、《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》等；随着国际的交流与协作日益频繁，原版外文的购进量越来越大，掌握外语已成为图书馆采编工作的需要；编目人员还要要了解图书馆的性质、任务、读者群体的需求情况；随着电子信息和网络的兴起，这要求编目工作队伍必须熟练掌握计算机原理与操作技能，适应数字化图书馆的建设；掌握新的编目技术和工作方法，关注编目工作的发展动态，提高分类的准确性和著录的规范性；面临新的工作环境、服务方式的挑战，要球编目人员必须重新定位以适应新的工作需求，积极转型跟上时代的步伐；通过注重加强自身建设，重视自我培养，自觉学习、更新知识、扩大知识面、不断总结工作实践经验，把理论知识与工作实践紧密结合，提高编目水平；还应加强编目员的业务学习与培训。为此，图书馆应大力支持支持编目人员参加各种业务学习和培训，开展计算机知识、网络知识、系统的最终用户培训力度，使编目人员有组织管理和开发利用书目信息的能力，及时跟踪编目标准的变化及编目发展趋势，不断提高业务能力和服务水平。只有这样才能在新的形势下保证图书馆编目数据的质量。

四、强化图书编目的标准化、规范化

随着书目数据的标准化、规范化、自动化、网络化的广泛应用，编目工作产生了极其重要的变化。图书编目的标准化、规范化、统一化是图书编目质量的重要保证。图书馆管理人员在编目工作中应使用统一的著录规则和标准。编目人员必须在头脑中树立规范意识，将有关规则和标准熟记于心，对题名、作者、主题、分类等检索点进行规范化控制，来达到文献著录的一致性。图书编目数据库是现代图书馆的宝贵资源，编目工作标准化、规范化是数据库发展的保障，只有加强编目工作的标准化、规范化才能确保书目数据在技术不断更新的环境下保持长久的核心竞争力。这也是我馆近5年来一直在努力做的事。

五、编目人员要有强烈的为读者服务的意识和事业心

编目人员虽然不像流通典藏等线工作人员那样直接与读者接触。但他们在幕后间接地为读者服务，他们的工作态度与质量会直接地影响到读者服务工作的质量。为读者提更为方便、准确而又快捷的服务是编目工作的最终目的。编目人员需要有强烈的为读者服务的意识和事业心，这是编目人员做好本职工作的前提和基础。文献编目从某个角度来说，是项很费力而近乎“枯燥”的工作，年复一年地重复个单调的工作程序，容易引起疲劳和烦躁感，如果没有认真、踏实的工作作风往往会产生各种疏漏，乃至错误。因此，每位编目人员要树立正确的世界观、人生观、价值观，要热爱图书馆事业，忠于职守，精益求精。

参考文献：

[1]沈玲．论编目工作与读者服务．图书馆论坛，201*，(4)：7981．

[2]李洪彦.如何做好新形势下的国书编目工作.科技信息，201*（22）：348[3]高义文．对目前编目工作几个问题的探讨．图书馆建设，201*(3)：7172

[4]陈希．高校图书馆编目工作目标管理的实施策略与方法．高校图书馆工作，201*(1)：38

扩展阅读：浅谈独立学院图书馆流通部服务工作

浅谈独立学院图书馆流通部服务工作

秦伟周婷

（武汉工业学院工商学院图书馆，湖北，武汉430065）

摘要：本文简要介绍了当前独立学院图书馆流通服务工作中存在的一些问题，并就如何提高独立学院图书馆流通服务质量提出了自己的建议和措施。

关建词：独立学院图书馆；流通部服务；措施

独立学院是目前高等教育发展改革中出现的新的办学模式，是国家实现高等教育大众化的重要途径。独立学院是由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院，是普通高校的优势办学资源与优质社会资本相结合的民办高等教育机构。它的兴起打破了传统公办学校单一化的办学模式，它依靠优质普通高校和独特的办学模式，不断拓展生存空间，承担了我国高等教育30%以上本科生的培养任务。独立学院的飞速发展也带动着独立学院图书馆的发展，独立学院图书馆是学校的图书信息资源中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校教学工作和科研工作的重要组成部分。图书馆服务工作的根本任务是充分利用图书馆的藏书，最大限度地满足读者的需求。而流通部又是图书馆服务的重要部门。如何做好独立学院图书馆流通部门的工作，充分发挥好图书馆窗口的作用，与流通部工作人员的服务质量、服务态度和服务效率是密不可分的。

1独立学院图书馆流通服务工作中主要存在的问题

1.1对流通服务工作的重视程度不够

很多领导认为图书馆只是学校的教辅单位，对图书馆的工作人员地位不够重视，尤其

向图书馆流通这样的部门。认为流通工作只是简单的借还图书工作，一般人都能胜任，没有什么技术可言，福利待遇也比学校其它部门偏低，形成了轻视流通服务工作的思想。有的领导没能根据流通岗位特点安排合适的工作人员，从而减弱了流通部门的工作力量，对流通服务带来不利因素。

1.2流通部管理人员专业素质不高

从各个独立学院了解的基本情况，流通部的工作人员虽然基本都是大专和本科毕业，但大多数人都是成人教育毕业。而且所学的基本不是图书情报等相关专业，队伍年龄结构比较年轻，加之很多年轻人对工作的钻研意识比较淡薄，奉献精神差，在工作中遇到棘手的问题，不能独立解决，造成服务工作的滞后。

1.3工作人员服务意识淡薄

流通部的服务工作是图书馆服务工作的重要组成部分，是图书馆的窗口部门。现代化

的图书馆为管理人员提出了“为人找书，为书找人”的服务理念，可是部分工作人员认为自己是图书的管理者，而不是服务者。习惯于“坐等”读者的被动服务。在接待读者时不够热情，平时工作中也懒于巡库。对读者提出的问题不理不采，任由读者在书库中盲目找寻。

1.4图书乱架情况比较严重

由于图书馆实行的是开架借阅，在开架借阅过程中，由于读者的个人素质参差不齐，

随便拿书放书的现象时有发生。还有的读者拿着代书板，不正确使用，使图书乱架现象普遍存在，图书不能准确归类，读者就不能及时找到自己所需要的图书，在很大程度上浪费了读者的宝贵时间，长此以往降低了读者来馆借书的热情，给图书馆服务工作造成不利影响。

1.5无法全面满足读者需求

随着读者对各种资源需求加大，图书馆的流通服务还是单一的几项内容，显然已经无

法满足读者的各种需求。不能满足读者需求，就等于服务没做好，更不能体现一切为了读者服务的宗旨。

2提高独立学院图书馆流通部服务质量的措施

2.1提高馆员自身素质，做好读者服务工作

流通部服务工作是一项技术性很强的工作，管理人员需要不断提高业务素质才能提高

服务工作质量。随着现代化科学技术的发展，人们的需求范围越来越广泛，读者对图书馆的要求越来越高。因此图书馆馆员必须具有扎实的图书馆学、情报学、信息技术与管理学等专业知识。提高自身思想素质，树立崇高的职业道德。做到爱岗敬业，全心全意为读者服务，真正做到急读者所急，想读者所想，把“读者第一，服务至上”这一服务理念落到实际工作中，体现人性化的服务，即：心到、言道、形到。所谓心到就是诚心诚意帮助读者；言道是语言的情感化，语言是服务的工具，使用美的语言能使对方心情舒畅，内心温暖，倍感亲切。形到即形体、外观、眼神、动作等。临别时给读者到一声再见，送上一个微笑，诚然会营造出一个和谐宽松的服务环境。

2.2提倡人性化管理，为读者提供良好的学习氛围

以人为本是科学发展观的核心，做好图书馆读者服务工作，促进图书馆的持续发展同

样需要坚持以人为本，这就要求流通服务部门实行人性化管理和人性化服务。为读者提供良好的学习氛围。图书馆员要注重服务方式，树立良好服务形象。馆员对待读者要和蔼可亲、百问不厌。同时，馆员又要向读者讲明馆内的规章制度，这样既坚持了原则，又增进了馆员与读者之间的了解与沟通，促进了工作的顺利开展。

2.3使用服务技巧，提高工作人员服务能力

图书馆所做的一切工作都是为了搞好读者服务，图书馆员要树立这样一种观念，即图

书馆员是为了读者而工作的，流通部的信息服务工作更要求图书馆人把读者的需求放在首位。馆员微笑面对读者，可以表达对读者的欢迎，缩短与读者之间的距离。馆员发自内心的微笑，可以使读者感受到尊重和爱戴，产生一种安全感、亲切感、愉快感，使他们得到心理上的满足，从而有一种愉悦的心情来到图书馆。在回答读者的问题时，要讲究一定的技巧。对学生有问必答，然后针对问题快速合理地提出解决意见，给读者满意的答复。馆员工作中要乐于接受挑战，积极学习新技术、新知识，充分地利用技术发展提供的机遇，不断充实、不断提高，紧跟时代发展的要求。图书馆的流通服务工作是图书馆工作的前沿，如何调整好服务人员的心态，做好读者的服务工作，发挥图书馆的育人职能，是摆在流通部工作人员面前的重要课题。充分发挥自身的教育职能，利用信息和文献资源对他们进行教育，拓宽他们的知识面，并利用良好的环境，为他们创造浓郁的文化氛围，努力提高他们的综合素质，用真诚的服务争取读者，争取做一个读者满意的图书管理员。

2.4全面把握图书质量，搞好馆藏建设

积极宣传馆藏资源，加强对馆藏的研究。馆藏资源的有效开发利用是图书馆服务工作的宗旨，开架借阅的方式虽拉近了读者与文献的距离，开拓了读者的视野，但读者在浩瀚的书海中要获得所需的资料，也不容易。因此，在做好传统服务工作的同时，还应开展计算机、网络技术服务，做好书目数据库查询工作，并通过资源共享的方式，向读者推荐所需要的文献，以提高文献的利用率。同时，应加强馆藏研究，要研究图书馆的藏书评价、剔旧、保护、文献资源协调协作与资源共享，要在符合图书馆的性质、任务和读者需求的基础上，确定馆藏文献的选择标准及复本，并根据学科专业研究馆藏学科文献内容的水平及读者不同层次的需求，划分出不同层次和收藏级别，研究在一定时期内馆藏文献的数量、增长量及对学科文献的覆盖面，各学科文献和文献比例与层次等级，形成本馆的藏书特色。要研究藏书的数量与质量的关系，使之达到“藏为所需”。同时，还要研究藏书剔除的标准、范围，及剔旧的方法及程序，防止文献老化，缓解藏书空间的紧张，通过研究以其达到馆藏文献的优化。

2.5加强对新生的入馆教育工作

新生入馆教育工作做的好坏，直接关系到以后能否支持和配合图书馆管理人员共创图书馆良好的文化氛围。除了让他们了解图书馆布局、馆藏结构、图书分类方法、排架方法、图书借阅规程、以及各项规章制度外。还要针对日常工作中出现的问题，向新生讲解。图书馆应该在新生人馆教育中加强规章制度、文明礼貌等方面的教育。让新生一入馆就能深入地了解图书馆的规章制度、懂得尊重图书馆员和他们的劳动成果。从而为经后顺利开展工作打下良好的基础。

2.6读者违规行为的预防及处理办法

图书馆本着更好的为读者服务及更开放的政策以满足读者的信息要求，随之而来的却是读者偷书、撕书等现象的发生，有的读者为了得到书刊上自己需要的知识信息，为了避免抄写的麻烦或是其它原因，不惜牺牲图书馆的信息资料，在借阅的图书上开起了“天窗”，更有甚者，一偷了之。这些图书馆中最容易被偷、被撕的文献资料也经常是人们最需要、最爱看的。还有读者在借阅的图书上，随手记录个人信息。或是根据自己的个人喜好，在阅读的书刊上加上几句评论，尤其是那些教材及教学辅导类图书，如我馆大部分的英语四、六级图书，多种专业课的习题集等教学辅导丛书都被读者当成了练习册，并在书中密密麻麻地填满了答案，这给其他的读者带来了不便。当前最有效的应对措施是做好以下方面的工作：针对还回的图书，及时检查入库，加强书库内的防盗系统；图书馆工作人员要加强巡查，制定一套合乎情理的处罚方案，加强公众宣传或展示受损的文献资料。使读者明白保护文献资料的重要性，将爱惜书籍的观念深入到读者内心，尽可能使读者不再产生偷书撕书的想法，杜绝各类违规现象的发生，使文献资料的缺损流失降至最低点。

3结束语

图书馆流通部服务工作是因着读者的满意而满意，读者的快乐而快乐。工作虽然平凡，但意义重大。只有认真地总结工作经验，不断进取，完善自己的知识技能，才能真正做到服务到家。总之，流通服务工作是连接图书馆与读者的桥梁，工作做的好与坏直接影响到图书馆的形象，流通部工作人员必须始终树立“全心全意为读者服务”的思想。把服务育人贯穿在工作的每个细节，从提高馆员素质入手，完善各方面管理，使流通服务工作不断迈上新台阶。服务育人是流通部工作人员义不容辞的责任，只有在流通服务活动的过程中与读者交流感情，以诚相待，并在工作中加强自己的思想觉悟，提高文化素质，增强工作能力，开展创新理念、甘为人梯、无私奉献的精神，共同完成知识传递这一创造性的劳动。

参考文献：

[1]庞琪琰.高校图书馆流通部服务工作初探[J].右江民族医学院学报，201*，(6).[2]王钢捷.提升图书馆流通部服务工作质量之我见[J].天津市经理学院学报，201*，(2).[3]林佳瑜.关于高校图书馆流通部工作一些问题的探讨[J].农业图书情报学刊，201*，（10）.

秦伟电话15827408868邮箱357438965@qq.com周婷电话13429830309邮箱77136368@qq.com

友情提示：本文中关于《浅议独立学院的图书编目工作》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，浅议独立学院的图书编目工作：该篇文章建议您自主创作。

来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。

《浅议独立学院的图书编目工作》由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
链接地址：http://www.bsmz.net/gongwen/663300.html

• 上一篇：浅谈独立学院图书馆流通部服务工作
• 下一篇：春节期间消费品市场运行工作小结