7月第一周行政总结

7月第一周行政总结

本月行政工作重点：

1.员工实际操作问题收集；2.训练员训练四步骤辅导；3.家族完整流程更新；杨娅工作安排：

1每周用值班或IC时间，辅导3名员工实际操作，并于下周一书面回馈我观察到的机会点；

2.25日以前书面给到我家族流程的建议；3.协助其他安排的训练组别工作；7月第一周工作总结：

1.训练目标未如期张贴，造成训练目标空窗，已与今日张贴出，并开始执行，下月训练目标安排时间已排入行事历，在月底提前1、2天完成；

2.QA本月操作重点为训练目标：每准点的洗手消毒以抹布更换、出纳的消毒水更换追踪。

（班次中观察到因营运较忙，各工作站均未执行没准点的洗手消毒更换抹布，出纳消毒水偶尔过期未更换，有严重食品安全问题）3.训练员本周内没有召开训练员会议；因营运较忙，班次中也未辅导训练员操作、训四等提升，下周班表配置稳定后，已将此内容安排至行事历；

4.值班中工作位置差异：观察到因查机、交接班等问题，有时工作位置不能按照确定位置做安排，已完成流程制定；前台工作位置差异流程：

1.所有当班掌握CA员工开满备机----》迎接突来小高峰；2.开机顺序：3---》2---》5---》；

3.当只有3个CA时，因其他CA下班导致其未能安排在优先的机号时，优先将边机（1号和6号）查机后更换至3、2、5其中一台；4.出纳、接待员、做行政的管理组进站后位置安排先后顺序：饮料站---》薯条站---》协助2、3号配餐（拿取除汉堡类的其他配餐）；

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市场部7月第一周工作总结

会议记录

会议时间：201*.7.813：00-14：00会议地点：XXX公司会议室

参加人员：市场部总监XXX市场部销售员XXX、XXX、XXX，行政助理XXX会议主持：市场总监XXX会议记录：公司行政助理XXX

会议议题：1、针对市场部7月第一周的整体工作开展情况进行一系列的分析、讨论并总结；

2、对行政部在工作配合上，提出一些建议性要求以及期许。

一、渠道建设：X总监把渠道建设工作分解成老店维护和新店开发两项具体目标，让大家进行了一周汇报：

（一）老店维护

XXX：1、完成原定上门回访目标5家：XXX公司；

2、未完成原定电话回访目标10家：XXX公司；3、问题及意见反馈：xxx要求退货；

XXX：1、完成原定回访目标5家(配合XXX)：XXX公司；2、未完成原定回访目标9家：XXX公司；

3、大致了解了XXX公司和各家店的销售状况，以及店内的一些基本信息。

XXX：1、完成原定上门回访目标1家：徐汇店；电话回访1家：昆山店；2、未完成原定上门回访目标4家。

X总监：本周自己完成XXX公司沟通并促成加订产品共30套.

（二）新店开发

XXX、XXX：拜访1家，XXX公司，有意向，促成中。

促成难度在于：1、对方认为我们给出的折后价太高（我方给出了X折）；2、我方联系的人作不了主，必须还得上报才可。

XXX：拜访3家，其中XXX公司已与公司签订合作合同，订货单已下，货已到达对方店内，另外两家还须再跟踪。

X总监：1、电访了一次XXX公司：对方反应折后太高，联系方暂时作不了主，需向北京总部报告，需再花时间跟踪；2、跟踪XXX公司2次：进场费基本在X元，双方约在7月11日带资料和样品过去洽淡，如没其它问题，将可于下周之签订合作合同，第三周我们的产品将可送达对方店内；3、XXX公司：公司X总经理已上门拜访过，对方在上海有40多家店，我方给了报价单，但联系人也无法做主，需要向上申请后才能给答复，下周一电话跟进适时拜访；4、跟进朋友介绍的单位，想做整个上海总代理，须进一步跟进。

最后X总监进行了渠道建设工作的总结，并提出要求：

1、大家本周整体工作未做到位，整体效果不理想：所有人都没有完成老客户回访的即定目标，新客户开发数量也不够，望大家牢记自己的任务。

2、开会前，各成员都没有做好相关的工作开展情况汇报；以后汇报新店开发工作时，汇报内容要包含：共拜访几家、几家有意向、几家达成合作（是否传来订单、是否安排了发货、产品是否到达、客户有何问题与意见。），客户提出了什么问题等。

3、我们将新店开发任务分配到每周，但从7月11日开始，每位销售人员必须有清晰的明确周计划，并按计划每天努力推进，争取达到既定目标；

4、XXX和XXX的原定工作目标不变，且需继续努力；陶惠芳的工作目标有所变动：15日前完成10家新店开发，本月完成30家；

5、各位整理出老店回访话术，周一交给我。

6、为解决月度会议提出的重复拜访的问题，现在发给大家表格，将已经拜访的，正在拜访的顾客进行统计公布出来，大家在周一登记完毕后上交。

7、我自己在第二周，将尽一切努力与XXX公司在折扣问题上谈成一致；与XXX公司负责人洽谈店面广告及争取店面数量的扩大；与XXX公司签订合作合同；至于XXX公司，将会与他们有个初步接触，进行基本事项的洽谈。

二、团队配合：X总监提出了对市场部内部和行政部的相关要求与配合问题：

（一）市场部内部要求

1、早晚报到：为了方便工作，早上或下午不到公司打卡报到的，需提前和我说。2、每天数量：一天在外面的洽谈数量至少是2家以上，数量达不到的则不给予以考勤签字或算事假半天；

3、上交的各类表格，请签上自己的名字，XXX有几次都没签名。4、每周五会有例会，希望每位市场部成员不得缺席。

5、例会召开：定在每周五下午13：00-14：00，如周五未能如期举行会议，则会推迟到第二个周一早上9：30举行；

6、7月1日会议中，XXX提出的客户洽谈出现了重复现象，现在给每人一份洽谈记录表，大家按照表格填写，将已经洽谈或正在洽谈的信息公布出来，即可解决这个问题，表格需在下周一下班之前交给我。

7、提醒大家与客户约访时不要迟到（营销就是注重细节，细节决定成败）；

8、正常工作时间内，各位成员必须要将手机保持畅通，不许出现关机或停机现象，以免影响了正常的工作。

（二）于行政部配合要求

1、收取保存订货单：订单有两种形式,一种是传真,一种是邮箱,不管是哪个部门收到订单,须第一时间通知所属人员,并复印一份给市场部原件保留在行政部。

2、发货时间与费用：行政部收到订单后应第一时间电话告知对方订单已收到,并确认订单物品名称数量,发货地址,收货人等信息无误后及时发货，我方收到客户订货单后，应立马通知我方物流安排发货，不要让发货期太长，如是外地客户，应努力与物流方谈妥，压低运费，以免引起对方的不满；

3、销售人员需要物资的配备和登记：XXX名片至今没有拿到，耽误其独立洽谈客户。销售人员在领用小礼品时要在行政部作登记，以方便行政部进行统计，也方便如没了相关礼品提前做准备。

4、产品质检备案：到目前也没下来，XXX公司合同至今无法签订，希望公司和行政部给以更多的配合与努力，尽快完成。

5、市场部人员也需配备钥匙：目前为止，市场部没有一套大门钥匙，本月已经发生2次集体在外等候现象，造成不能按时打卡。

6、公司墙面企业文化以及企业口号标语的设立：建议行政部应尽快作好职场企业文化展板。内容和设计经公司确认无误后上墙。

三、团队建设：方总监通报了招聘结果，也提出了自己的看法和意见：（一）招聘结果：

本周面试X人：X人来自网络，X人来自XXX介绍。通知X人下周一上岗。

（二）希望重视：

1、公司明显没有学习理解月初会议的精神，招聘工作还是没有足够的重视：网络上有些条件根本不适合，人以类聚,物以群分的道理，要用聚焦的心态看问题。建议行政部进行修改；现场招聘没有定，其它招聘渠道也没开辟，希望行政部尽快想办法解决，我积极配合招聘面试的开展。

2、无特殊的情况下，网络应聘者的面试工作，安排在周三下午和周五下午进行。

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