单证实习心得

单证实习心得

单证实习心得

短短一周的国际贸易单证实训结束了，但是对于我却有很多的感受。本次

实训以国际贸易流程为主线构建，涵盖建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等环节。通过实训，可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，去独立分析和解决实际问题的能力，把理论和实践结合起来，提高实践动手能力，为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。

此次实训的一开始，我个人并需同时扮演出口商、进口商、工厂、进口地银行、出口地银行五个角色，独立得完成一笔进出口业务。当我创建好各个角色后，出口商就和进口商进行建交，讨论好要交易的商品，以及付款方式，在签订好合同后，出口商再与工厂建交。当出口商备好货后，相继进行其他的外贸环节……当然，在这一周的实训中，我也发现了许多的问题，虽然最后都解决了，但是对于我今后的学习及实践有很大的帮助。例如：1、当我向工厂买货时，由于货款比较大，所以工厂在组织生产时没有足够的资金，无法组织生产。但是我真的不知道应该怎么办，后来想到，这是一款模拟软件，那我应该可以向出口地银行贷款。当工厂顺利贷好款后，又遇到出口商资金不足，不能放货，所以出口商进行了贷款，才使得货物顺利到达出口商仓库。2、在进行T/T业务时，由于没有参考书作为参考，我就依照上课学习的知识，一步步的进行探索。先是遇到进口商无法提货，后来发现原来是出口商没有把单据发给进口商，后来又遇到进口地银行无法结汇，检查后发现还未填进口付汇核销单。3、对于销售单位和外包装单位不相同的商品在填写各个单据时经常会搞混，后来几笔业务完成后，渐渐变得清晰明白。对于各项费用的计算，与本在课堂上的学习中只有简单的几项，但是在此次的实习中还要对于像是银行费用、公司综合费用等进行计算，提高了我对于计算的能力，并且能够很好地理清对于三种贸易术语：FOB、CIF、CFR之间计算的换算。4、在使用FOB术语进行交易时，租船订舱及保险业务都由进口商进行办理，可是进口商的添加单据列表中并没有订舱委托书，当时我还以为是系统的漏洞。后来仔细一想，虽然说租船订舱的业务由进口商办理，但是当进口商指定后船公司后，订舱委托书还是由出口商来进行填写。于是，我按照我的想法进行了处理，果然顺利的办理好了租船订舱的业务。5、在课堂的学习中，

对于有一些业务的先后顺序无法分辨清楚，像是先办理进口报检还是先办理进口报关，当我还未办理报检就进行报关时，就卡住了，这给了我很深的印象，我以后应该都不会忘记它们之间的先后顺序。

总之，通过此次实训，让我学习到了许多课堂上学习不到的知识，使我掌握了许多在日后工作中会用到的基本技能，提高了我自身的专业知识与技能，对于我可谓是受益匪浅啊。此次的实训使我学到了许多宝贵的知识，为我将来的工作起到了一定的指导作用。我相信，在不远的将来，定会有属于我的美好天空。

Mandy

扩展阅读：单证实训总结

实训总结

通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习，我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用，能够填制各种外贸单证，培养了认真仔细的工作态度。实训以“实际、够用”为原则，强调“学一点、会一点、用一点”，把知识作为一门技艺来传授。

老师通过展示实际业务中的案例和单据，让学生感知并产生学习的兴趣，通过课后练习来巩固学生所学知识，提升学生能力。老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序，介绍了实用单证的种类、内容和作用等，详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。

经过第一天堂课，初步认识了各种单证。外贸单证，就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等，一般简称为“单证”。外贸单证的作用，就出口贸易而言，出口单证是出口货物摧定交付的证明，是结算的工具。在进口贸易中，单证也有类似的作用。具体来说，也可以包括以下两个方面：1、履约证明，单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用；2、代表货物，单据具有“见单如见货”的效果，谁持有物权单据，谁就拥有该单据名下的货物。外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别：1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节，可划分为出口单证和进口单证；2、根据单证的性质与用途，可分为金融单据、商业单据、官方单证和附属单证；3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。

认识到单证在国际贸易中占有重要地位，是国际贸易结算的基础和依据。在进出口业务中，企业准确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。在国际贸易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益，单证就是外汇。因此，单证工作是企业经营管理的重要环节。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神。

缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”，即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后，即着手审证；出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符，如果有不符或不能接受的条款需及时提出，需求对方修改。制单是单证工作的重要环节，“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审；一般以发票为中心，严格仔细审核，做到单证、单词、单单一致。预审无误后，应严格按信用证或合同规定的期限及时交单，防止逾期交单，影响收汇。进出口单证是涉外单据文件，交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生，因此应保持一份完整的副本归档，保存一段时间，以备查阅。

单证工作不仅要求单证制作完备，作为从事单据工作的人员，还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解，以保证及时而安全地收到货款，提高履行合同的质量水平和经济效益，为以后业务的拓展打下坚实的基础。

单据要根据备齐的资料来缮制，出口单证一般以发票、装箱单为基础，发票是一切单据的中心。因此，一般先缮制发票，也有的单位先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。然后以发票为基础，根据合同、交货单、信用证和贸易对方的来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、原产地证明书和许可证等。制单完毕后，最好先自审一遍，发现差错及时更正。

经过一学期的学习与操作练习，对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练，这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解，还有不断地练习操作。在填制单证时，外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的，没有这些基本知识，就会无从下手；英语的掌握程度也很重要，时刻离不开英语的运用。

填制单据有信用证、商业发票、装箱单、托运单、报检单、报关单、保险单、海运提单、原产地证书、汇票等单据；我们都一一操作练习了，当中我觉得影响到我操作效果的主要因素是英语还没掌握好，而单证中有些要注意填制的地方没能很好的记住和运用；因此，填制出来的单据还没能达到老师要求的一百分。还有一个最重要的步骤就是审单，审单是很考验我们的仔细心的，要求能够根据信用证审核的基本要求和方法快速审核相关单据。而我在审核单据时，速度是还没跟上来的，细心也还不够，审一套单据还是要花费很多时间，不过跟开始的时候相比，还是有了很大的进步。

一学期很快的过去了，现在总结起来，发现其实收获还是挺大的，对外贸单证的填制基本熟练了；由原来的理论知识到操作实践，发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填制步骤还没掌握，才可以进一步完善和进步。相信在以后的操作中，结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职业素质，将会成为一位合格、成功的外贸单证人员。

国贸一班黎晓华

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