服装销售管理系统需求分析报告

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201*-10-

目录

1.前言...............................................................................................................................................32.规格说明........................................................................................................................................3

2.1系统数据流图：.................................................................................................................32.2系统数据词典：.................................................................................................................43.层次方块图....................................................................................................................................54.总结：...........................................................................................................................................6

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服装销售管理系统需求分析报告

1.前言

随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于个体经营者来说，有了这个服装销售管理系统，店主的工作任务就可能会事半功倍。该管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。管理系统软件是为了满足店主方便对进货与出货的方便，同时方便对商品的各种管理与操作。

2.规格说明

规格说明要描述系统的概貌、性能要求、运行要求和将来可能提出的要求。其中包括数据流图与数据字典，它们共同构成了系统的规格说明，是系统的逻辑模型。

2.1系统数据流图：

数据流图是表示系统逻辑模型的工具，图中不存在任何具体的物理元素只表示信息在系统中流动和处理的情况。主要功能：

1.商品的存取功能

2.确认功能：对特殊药物以及每月或者一段固定时间内商品存取数量与资金变化是否对应，可由店主确认。

3.提供报警功能：对下列情况之一向操作员报警:某一商品的数量不在该商品事先设定的数量上下限之中。

4.备份功能：每天产生一个备份文件存储到制定目录，以便系统或者软件遭到破坏时可以最大限度的恢复。以上功能数据流程图如图1所示：

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售货员欲销售商品编号销售的操作信息当日销售记录日统计查找欲销售商品编号根据商品编号提取的商品信息销售操作记录一个月的销售记录进货的操作信息销售的商品数量货物的商品的信息月统计进货商品存储文件货物的商品编号店主所剩商品信息查阅库存商品数低于下限数的商品信息补货的商品信息缺货商品统计文件报警提示未经处理的缺货商品信息

图1服装销售管理系统数据流图

2.2系统数据词典：

数据字典是用来解释和说明数据流图的，它对数据流图中的各个元素作完整的定义与说明，是数据流图的补充工具。它在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述，在数据流程图上描述了系统由哪几部分组成，各部分之间的联系等，但并未说明各个元素的含义与包含的内容。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。没有数据字典数据流图就不严格。然而没有数据流图数据字典也难以发挥作用，只有两者联系在一起才能共同组成系统的规格说明。外部实体如表1、表2：

表1店主信息名称编号发出数据流属性

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店主W01-01货物商品编号“D01-01”姓名=2{汉字}4性别=[男、女]证件号=15{数字}表2售货员信息

名称编号发出数据流属性售货员W01-02欲销售商品编号“D01-02”姓名=2{汉字}4性别=[男、女]证件号=15{数字}18数据流如表3、表4所示：

表3销售的操作信息数据流名称编号销售的操作信息D01-03销售“P01-01”操作记录表4当日销售记录数据流名称编号当日销售记录D01-04操作记录日统计“P01-02”来源去向来源去向功能如表5、表6所示：

名称编号表5查找查找P01-01售货员“W01-01”销售“P01-02”根据所输入的商品呢编号，查找货物信息。表5销售名称编号销售P01-02查找“P01-01”操作记录、商品存储文件销售货物，填写销售数量，自动更改路存量。数据流来源数据流去向具体操作数据流来源数据流去向具体操作3.层次方块图

层次方框图用树形结构一系列多层化的矩形框描述数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形代表这

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个数据的子集，最底层的各个框代表组成这个数据的实际数据元素。

本系统层次方块图如图2所示

服装销售管理系统货物管理日常维护查找销售进货报警提示日统计月统计查阅库存图2服装销售管理系统层次方块图

4.总结：

经过以上讨论，该系统设计可以继续向下执行。

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扩展阅读：服装管理系统-需求分析报告

服装管理系统需求分析报告

1概述

随着商品行业的壮大，服装销售行业规模日益扩大，商品的类型及数量等数据量庞大，难以人工来完成，这给库存及销售的管理带来了不便，而这时，软件的开发可以满足此行业的需要，使繁琐的数据变得简单，易操作，可视化。一个相对完善的服装管理系统需要满足许多要求,如：友好的界面，可操作性强，容易学习，稳定性好，功能强大等。本系统为服装管理信息系统，主要负责管理服装的样式和订单等信息。

1.1背景

服装行业在我国是一个新兴行业，目前尚处于初步阶段。虽然在改革开放后我国服装行业取得了高速发展，据统计数据，我国服装企业近3万家，其中年销售额3000万以上的占30%，有9000余家，而1000万以上营业额的也近2/3。具规模以上服装企业服装产量达63.74亿件，其中梭织服装为30.10亿件，针织服装为33.46亿件。作为中国的朝阳服装行业，被称为“永不衰落的产业”，其发展前景确实极为诱人。全部从业人员平均人数423013人，服装布产量328.28亿米，工业总产值1254.90亿元，销售收入1204.64亿元，产销率97.85%；出口交货值416.18亿元，内销占销售产值比重66.11%。但是与发达国家相比，还存在组织结构小而分散，缺少大规模，经济技术势力强的企业，专业人员素质不够高，市场管理不规范等缺点。随着我国加入WTO，我国服装行业将面对非常激烈的竞争，只有迅速提高企业的管理水平，才能在激烈的竞争中占的一席生存之地。由于服装经营涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。服装属于常用物品,数量大，如果管理跟不上，一旦造成商品丢失，将给企业和经营者造成巨大损。如何用先进的管理手段来服装进销存的管理水平，已成为此行业发展的当务之急。

1.2

系统目标

本服装经销存管理系统主要由进货管理、销售管理、库存管理、和系统维护等模块组成。

1.3业务模式

基本档案进销存管理模块进货管理销售管理库存管理盈利状况系统维护系统功能结构图

1.4现行组织机构及业务现状

在服装管理中，需要从大量的服装样式提取相关信息，以反映销售情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。

2用户需求

根据顾客的身高、体形、性格来选择不同的型号和风格。

2.1业务需求

(1)基本档案管理模块

基本档案管理模块主要用于实现系统基本数据的录入，相关基础数据为：内部员工信息、客户基本信息、库存信息。(2)进货管理模块

该模块主要用于实现服装的进货数据录入，退货数据录入和进货查询分析。(3)销售管理模块

该模块主要用于实现服装的销售数据录入，销售信息查询。

2.2性能需求

1、网络环境下的多用户系统2、数据的完整性，准确性3、数据完成的时间性，4、数据安全性

5、服装自动统计分析及数据的自动处理

2.3其他需求

要求界面适当美观，幽雅，通用性比较强。

2.4用户平台要求

此开发出的软件要适用于Internet网及校园内的局域网，支持windows

系统及一些常用的办公软件如office等。

3业务流程

3.1与其他系统的关系

根据对服装销售行业进、销、存各个部分的分析和行业特点的要求，以及系统运行和数据流程的分析，部分表如下：

-(1)员工信息表：员工ID，员工姓名，登录密码，员工类别.-(2)库存信息表：商品条码，服装名称，库存数量，服装分类，备注

-(3)进货信息表：服装条码,进货公司名称，服装数量，进货单价，销售单价，备注。

-(4)服装销售信息表:销售时间，服装条码，员工ID,服装名称，销售数量，实付金额，备注。

-(5)退货信息表：退货服装条码，操作员ID，客户ID，服装名称，数量，退还金额，备注。

-(6)会员信息表:会员号，姓名，类型，电话号，消费总额，折扣率

3.2业务流程

操作模块中数据系统用户是否登录是分配权限操作员用户权限管理员分配用户权限分配普通用户操作权限查看基本数据操作所有模块基本档案进货管理销售管理库存管理报表管理系统维护

系统业务流程

4业务逻辑 4.1业务分解

通过实际调查，要求本系统具有以下功能：

(1)由于操作人员的计算机知识有限，因此要求系统具有良好的人机界面。(2)如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。(3)方便的数据查询，支持多条件查询。

(4)系统支持良好的数据备份和还原操作，有效保护数据，减少意外损失。(5)在相应的权限下，可方便的删除数据。(6)数据计算自动完成，尽量减少人工干预。(7)服装进货，服装销售情况。

4.2业务描述

面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新计算机服装管理系统，已成为提高服装公司的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。本系统在解决服装公司的日常进货，销售，库存和报表管理上有一定的实际意义。

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