办公室8月份工作总结
办公室八月份工作总结
一、上月月例会安排工作的完成情况：无
二、上月完成的重点工作：1、项目及材料方面：（1）、驰名商标申报材料的补充、修改和上报。（2）、信息化项目验收材料的整理和上报。（3）、生物饲料项目简介、登记情况表及支持性文件的整理和上报。（4）、旗发改报项目申报示范材料。（5）、生物饲料申报专利相关材料的整理和上报。（6）、农财项目实施方案的整理和上报。（7）、国家龙头企业和专利试点企业年度监测材料的整理和上报。（8）、第十届中国国际农交会评奖材料的整理和上报。（9）、旗商务局报农产品加工企业调研材料。（10）、中央储备肉出库价格核定申请及相关材料的整理和上报。（11）、旗工商局报企业党建材料。2、上半年度档案资料的整理。3、企业外宣音像资料的整理。
4、各部门17月份发生的费用情况：
⑴、201*年17月份累计发生的办公费用6738.44元，其中：部门销售部市场部物流部采购部品控部技术部办公室行政部调拨部财务中心融资办高管基建部生产一部生产二部⑵、201*年17月份累计发生的车辆（捷达、皮卡）燃油费用42621.97元，其
1金额（元）219.4387.5690.89425.22615.96172.261145.91856.71295.961018.1548.0470.529.6299663.32备注A4纸900，传真纸216打印机墨粉7
中：
部门物流部行政部财务部采购部基建部办公室后勤部市场部销售部高管技术部品控部生产一部基地部
金额（元）4080.137000.118467.7714851.7015621310.781384.10185.151517.05830.99470.0125.36532.95402.76【小结】
1、项目及材料方面：
力量薄弱，力不从心。从可研的编制、支持性文件的整理、财务分析及建账，到应对检查和验收，均缺乏专业性的指导。但每次项目(材料)的完成，都有一些新的收获和提升。
下一步，重点培养后起之秀，最好再聘请一位专业的、负责的“专家”。
2、后勤管理方面：比较之下，相对较好。
①餐厅。继续推行以中等消费水平为主，兼顾增设小灶的做法，是目前条件下最佳、也最切合实际的做法，即能随时调节伙食结构，又能解决消费层次不同的矛盾。但执行的不是很好。上半年总体的伙食质量、品种、服务以及卫生等均有所提高，在住宿员工的民意调查中有一次的满意率是78.6%，其他月份均在80%以上，月平均满意率为85.6%。
随着公司硬件条件、就餐条件的改善和人员、业务增多等情况，开设招待厅、小餐厅、大餐厅等，实行“高、中、低价位并存，多菜多饭备选”的办法。择优招聘厨师人员和管理人员，最好实行餐厅的社会化管理和服务。
②宿舍。时好时坏。暂时只能维持现状。原因：A、住宿人员不稳定，没有更多时间去一一的调教。B、条件所限，同室人多，法不责众。
C、午休人员的增多，增加了管理和规范的难度。等等这些，均为暂时现象。
随着公司设施条件的改善，重新调配员工宿舍。实现每舍8人，每人配备一个物
品储存柜，装修并定期粉刷墙壁，免费提供床单，配备专职卫生员（含招待所），定期换洗床单，统一为其整理内务，集中负责舍间的安防。该卫生员和主管领导一并纳入公司整体的绩效考核，并承担主要责任。实行“住宿员工管理制度”和“卫生责任考核制度”分步实施。将住宿员工和午休员工分室分管。
③卫生。随着专职卫生员的配备和以时间为单位的“工作流程”的实施，卫生状况相对良好。
④安全保卫。自增设了保安人员以来，即维护了公司形象，又充实了安保力量。对保安、打更、夜间值班人员进行了合理分工，形成了相互监督、有效交错的安保体系。建立健全了交接班及当班值班记录和相关的规章制度。
三、经验和教训的案例分享：无
四、本月重点工作安排：
1、每天利用不少于二个小时的时间加大对后勤工作的检查和规范。
2、靠现有的力量完成一份“食品安全体系建设”方面的可行性研究报告。
五、建议及解决方案：
财务部门应定期公布一下各部门的费用及明细，按月或按季。
扩展阅读：办公室8月份工作总结明细表
办公室8月份工作总结明细表
项目分类直接实施方案或关键环工作事项节描述人推行《效能评估体系》计划会布署工作围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。1、将大部分精力用于公司近阶段重点工作（绩效管理）2、年度规划中项目提前到本月（公司发展规划）A、如期完成9月份集合效能评估小组集中精力完成评估工作B、接近完成部门负责人评价协助人或部责任门完成时间未完成原因分析（专项分析请附附件）补充计划或措施实施进展完成质量A、满意B、基本满意CCC、待提高A、满意CB、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意ABC、待提高A、满意CB、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意CC李海平效能评估小组需要延期C、需要延期A、如期完成和效能评估小组讨论，就协同效能评估小组对各各个部门的实际工作情部门的执行力进行考核况，拿出有关执行力的考核方案。和人事科交流沟通，根据实际情况（主要是考虑人员能力要素和时间问题），共同确定辅导小组人选。对公司的各项会议进行优化与整合，形成一个规范的会议体系与标准李海平效能评估小组8月20日（8月份完成方案的制定，具体在9月份执行）无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成月度计划年度规划项目协助人事科成立绩效辅导小组李海平邓旭8月20日无无C、需要延期A、如期完成规范会议流程李海平邓旭需要延期工作推进滞后，现处于资料收集阶段9月份对收集的资料进行整理研究，在结合公司实际情况制定出规范的会议流程。B、接近完成C、需要延期协助其他部门实施《年度规划推进表》1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、安排年度规划推进专题会议邓旭李海平需要延期1、因各部门上交年度规划项目推进进程汇总表参差不齐，导致整体工作滞后2、筹划安排年度规划推进交流会，因计划不科学导致滞后，推迟至下月上旬因办公室在意见收集方面滞后，故导致整体工作滞后。A、如期完成B、接近完成已协调督促各部门抓紧上交汇总表C、需要延期CC、待提高C完善办公室绩效管理方案，并开始试行1、办公室内部对现有的草案进行充分的讨论。2、在讨论的基础上对现有的草案进行修订与完善联系通信公司对公司现有的网站版面进行改版，使之更实用美观。根据各科室站段要求，将原来的加分标准从新修A、如期完成李海平邓旭需要延期9月上旬收集并整理相关意见，并完成绩效管理方案B、接近完成CC、需要延期A、满意B、基本满意CC、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意AC公司网站改版工作通信信息中心、通李海平信公司邓旭李海平需要延期通讯公司人手比较紧张，故进展延迟无A、如期完成督促通信公司，已拿出初步方案。第二批意见B、接近完成正在收集中，准备在9月份完成改版工作。C、需要延期无A、如期完成B、接近完成CA公司加分标准修订8月27日订。部分职能科室负责人下基层调研阶段性总结会集合各负责人对下基层工作进行总结，为今后的王园服务工作打下基础围绕督查督办工作，制定相关的考核细则，对没有王园按时完成的工作制定了考核办法。对7各班组的班组绩效考核情况进行查看，对没有王园按时完成的督促其完成公司领导在会议上明确限期完成的事项、影响公司发展的重大事项，以及需要多个部门相互协作王园的事项，均需列入公司督办通报，形成动态督查，周周通报。李海平8月30日无无C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成各科室、站段、部门8月20日无无B、接近完成AC、需要延期A、如期完成李海平8月30日无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成各科室、站段、部门6号、13号、22号、27号分别完成四期通报无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成AAAC、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意ABA铁运公司督办考核细则下基层班组，跟踪首批纳入调研的7个班组班组绩效考核情况出督办周报四期B、基本满意AC、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高AA、满意AB、基本满意AAAAA向集团档案馆报送201*年档案工作年检登记表统计室藏档案、保管、信息化建设、档案装具标准化情况许晓青无（档案工作被人无法代替）8月24日无无B、接近完成C、需要延期推进档案数字化进程，报送201*年公司发文电子文件，报送集团档案馆根据年检要求，将201*年公司发文刻录成光盘，并做好备份，每4年重新备份一次。A、如期完成许晓青魏维8月23日无无B、接近完成C、需要延期无（档案工作被人无法代替）A、如期完成8月31日无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成无（档案工作被人无法代替）8月30日无无B、接近完成C、需要延期档案年检整改事项1：档调整三孔一线的距离和重新装订201*年文书许晓青案结绳的方式档案专题材料管理档案年检整改事项2：发文单位“港口集团”调重新调整201*年文书整为“港口集团有限公许晓青档案目录司”，增补缺失的标题栏档案年检整改事项3：编制单位“铁运分公司综撤换201*年-201*年合档案室”改为“铁运分工资单封面公司”根据每日气温、湿度进行空调降温、除湿许晓青无（档案工作被人无法代替）A、如期完成8月28日无无B、接近完成C、需要延期全月无无A、如期完成B、接近完成许晓青无（档案工作被人档案库房温湿度管理工作无法代替）C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、满意库房档案检查检查201*年文件材料的归档和借阅情况许晓青无（档案工作被人无法代替）B、基本满意8月31日无无C、需要延期C、待提高AA向集团档案馆报送201*年档案工作年检登记表统计室藏档案、保管、信息化建设、档案装具标准化情况许晓青无（档案工作被人无法代替）A、如期完成8月22日无无B、接近完成C、需要延期工作量描述AA、满意B、基本满意C、待提高A工作事项工作要素描述在墟沟苏果超市红绿灯处人员较多的路口维持交通秩序针对目前港口货物堆放混乱的局面，特制定本规定根据目前司机班司机人数及现状，制定相应的劳动竞赛方案，主要是以理论考试为主做好包括环境卫生、吃饭、洗澡等在内的服务保障措施，确保比赛的顺利进行责任人协助工作质量要求满意严格按照相关规定，按时到指定的地点，听从领导安排，积极主动的维护交通秩序，确保交通安全文件的撰写科学、合理，能客观的反映港口货物堆放的实际情况，解决方法科学。劳动竞赛方案制定科学合理，奖项的设置符合实际情况。部门负责人评价需要督促或提示临时工作交通协警志愿者活动邓旭无6小时满意《港口沿线货物堆放管理规定》的起草、定稿、发文邓旭许晓青4日满意制定“办公室司机班业务知识能力竞赛”活动办法邓旭赵宏4小时较为满意制定集团办公室系统羽毛球比赛服务措施服务措施的制定全面，具体事项责任到人。邓旭苏勋忠3小时满意例班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王园时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录时间通知、人员核定等其它会议的安排、会议室管理日常调度及管理王园魏维王园王园王园赵宏许晓青10小时（每月一次）会议时间通知准确、及时，会议内容通知细致、全面，并且通知不漏一个人。会议记录详细全面准确、细致、全面会议时间通知准确、及时，上会材料准备充分，会议记录详细准确、细致、全面议安排周到合理，会议室的卫生干净，且分配科学合理工作时间不离岗、调度合理、服务热情满意计划会会议领导碰头会许晓青许晓青许晓青许晓青、魏维许晓青、王园6小时（每月一次）4小时（每月四次）1小时/月日均派车13次3
较为满意满意满意满意满意行工作
安全例会会议管理车辆调度车辆管理统计月度车辆调度数据、月度调度数据统计各部门使用数据、车辆运行相关数据车辆维修审批设备管理系统数据录入司机考勤值班补贴公司值班表公司值班车辆年审、二级维护、临修等车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统司机夜班、值班情况司机值班补贴核算公司值班人员、值班司机安排调班、替班等值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等司机调班、替班等接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序接待档案借调与归档每周两次到集团收发室取文件文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。打印、发放、收集汇总初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核登记打印、复印月度工作计划与总结电话费、许晓青赵宏许晓青赵宏许晓青李海平王维壮李海平4小时对各个部门的用车做好详细的记录，力求准确满意李海平赵宏赵宏王园李海平王维壮3小时/月2小时/月1小时/月1小时/月月均3次每月检查2次准确、及时准确、及时、透明准确、透明规范、及时协调周全、妥当认真、细致满意较为满意满意满意满意满意李海平月均16次严格执行管理制度满意值班情况值班管理值班车辆管理一楼大厅值班档案管理考勤、奖金单纸质文件赵宏李海平王园、许晓青魏维许晓青月均3次协调周全、妥当满意李海平许晓青王园6小时/次月均20次（约15小时）2小时/月1.5小时/次（每月8次）遵守值班规定时间、妥当处理突发事件热情、迅速、严格执行管理制度准确、及时、透明及时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。严格执行管理制度严格执行管理制度服务热情、迅速、节约科学、规范、准时准确、及时准确、及时准确、及时准确、细致、及时准确、细致、及时严格执行加分标准、汇总描述明确清晰满意满意满意满意满意收发文OA系统文件文件处理许晓青日均4小时满意满意政治学习印鉴管理复印打印魏维王园王园魏维邓旭王园许晓青李海平李海平李海平许晓青、魏维许晓青许晓青许晓青、王园李海平无无魏维各站段各站段邓旭每月约4小时日均3次日均2小时5小时/月2小时/月2小时/季度2小时/月4小时/月3小时/月8小时/月4
满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意网络使用费缴纳企管工
基层服务质量调查月度考核情况汇总月度加分汇总与审核作QC活动完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见定期对公司网络上的各种文件、通知进行检查，及时发现用字、用词的不规范性，并通知相关部门及时整改利用完了填写借阅登记簿、利用效果登记表次年3月底前移交综合档案室，填写交接清单，纸质文件应附电子版文书档案：各类具有保存价值的文字材料财务档案：凭证、账簿、报表、其他基建档案：生产性和辅助性建设项目、住宅建设项目设备档案：电子仪器、机械、车辆资料李海平李海平曾明无每月走访一个班组每周整理一次认真、耐心、务实认真、细致、敏感、及时满意满意规范公司网络词语使用许晓青邓旭每周检查一次认真、仔细满意档案借、调阅许晓青王园魏维各部门兼职档案员无计财科月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度满意档案收集许晓青0.5小时/次齐全、准确、及时满意许晓青许晓青（10-15个工作日）/年（3-5个工作日）/年认真、细心，不遗漏有价值的档案准确、及时满意满意档案工作许晓青2小时/次认真、细心，不遗漏有价值的档案满意许晓青技术科2小时/次准确、及时满意科研档案：课题研究项目；技术革新、技术改造、许晓青发明创造；论文、著作；档案归档实物档案：公司属各单位获得省级及以上荣誉或在外事活动中形成的各类档案，如奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书、印章等声像档案：本公司在职能活动中形成的照片、光盘、磁带、录像带、磁盘等电子档案：本公司在职能活动中形成的各类电子文件的元数据、背景信息等设备开箱、工程竣工验收现场验收，设备、工程竣工资料存档，复印件交使用部门技术科2小时/次及时联系相关作者，归档全面及时满意许晓青公司各科室、站段1小时/次准确、及时满意许晓青党群科1小时/次准确、及时满意许晓青党群科持续性工作准确、及时较为满意许晓青王园魏维0.5小时/次认真、负责，不遗漏任何档案资料满意参加档案例会学习、传达档案管理信息许晓青交流管理经验全宗介绍大事记组织机构沿革安全事故汇编王园2小时/次时间：双月22日，地点：集团档案馆召开满意何克忠许晓青孙静崔立崔立谷倩王晓丽魏维魏维许晓青李海平李海平魏维邓旭许晓青王园、李海平许晓青王园、许晓青魏维王园、许晓青许晓青2小时/次1小时/次2小时/次2小时/次2小时/次1小时/次0.5小时/次1小时/次1小时/次2小时/日3小时/周2小时/月20分钟/工作日10分钟/工作日10分钟/工作日3小时/工作日准确、齐全准确、清晰准确、齐全准确准确、清晰准确、全面，严格保密准确、齐全准确、齐全准确、齐全齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角迅速、整洁整洁清洁、全面清洁、全面清洁、全面干净、不留死角满意满意满意较为满意满意满意满意满意满意较为满意满意满意满意满意较为满意满意编写编研材料职代会简介历年运量表和分析图统计资料汇编党员花名册干部花名册四楼会议室领导办公室环境卫生档案室四楼走道四楼男卫生间四楼女卫生间办公室管辖内各窗户玻璃大屏幕管理与服务会前准备、会后清理周一、周三清扫一次每月彻底清扫一次（含卫生死角）每天清扫一次每天清扫一次按照要求不留死角魏维许晓青月均4次规范、专业、严格执行管理制度满意
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