项目部工作汇报制度
工作联系与汇报制度
1目的
为了更好地检查督促公司各项工作的完成落实，在工作中树立务实高效的工作作风，培养团结协作，具有较强的凝聚力管理团队。特制定本制度。2范围
公司总部各管理职能部门及各项目管理部，应按照本制度规定，建立符合本制度要求的相关工作联系与汇报体系。3管理要求3.1各项目部
3.1.1各项目部应根据公司制度规定，规范内部管理，健全各项内部工作制度，明确岗位工作职责。
3.1.2项目经理应通过情况简报、专题汇报、工作总结等方式，定期向公司总部报告本项目部工作开展情况，以及人员变动情况，及时反映甲方最新工作要求（例如：1、生产周会纪要；2、当月合同外项目及回款情况；3、当月甲方的考核及项目部意见；4、额外支出与收入等，以传真形式发回公司项目管理部）。
3.1.3项目部各级管理人员（项目经理、总工、项目管理员、技术专工、安全专工、管理员）应按时认真完成总部管理职能部门布置的任务。
3.1.4及时报告工作及生活中存在的问题并提出改进意见建议。（后附各项目部月工作汇报时效表）3.2职能管理部门
3.2.1定期组织开展检查，督促项目部提高基础管理水平。3.2.2组织开展项目部员工职业素质教育。3.2.3及时转发和组织学习公司有关管理文件。
3.2.4项目管理部应经常深入基层调查研究，掌握基层工作情况、分析存在的问题，总结基层工作经验，交流基层工作经验，将好的经验加以推广，并按月给总经理提交（1）工作总结报告；（2）项目部人员流动情况汇总表；（3）甲方考核及班组考核情况汇总表；（4）其他。4管理内容
4.1各级员工工作汇报对象为本岗位主管上级。
4.2员工请示、工作汇报可以采用书面形式、电子邮件或口头（电话）形式，如相关工作内容需要形成文字记录的，必须以书面形式提出；项目部经理（及相关管理人员）在****发电有限责任公司工作联系与汇报制度XJGL-20
项目部内解决。如相关工作在项目经理职权限内无法妥善解决，应定期集中向公司相关上级主管职能部门汇报，并填写《工作汇报单》（见附表）。4.3项目部员工请示及工作汇报渠道
①普通员工书面（或口头）汇报班（组）长汇总项目部经理
②项目管理员汇总员工其他非工作范围情况反映项目部经理项目管理部综合管理员整理项目管理部长或其他职能部门
4.4原则上员工请示、汇报不得越级进行；项目部（或部门）内部可以解决的，不允许擅自向更高一级主管领导请示汇报，特殊情况不在此列。
4.5总部各职能部门之间、各职能部门与各项目部之间通过《工作联系单》、《人事通知单》等表单或网络途径，传递相关工作内容及要求（包括工作完成日期和质量要求等需回馈信息）。5考核
5.1各项目部管理人员不认真按照本制度规定履行工作职责的，由公司总部相关职能管理部门提出考核意见，报总经理审批。
5.2项目部相关工作由项目经理对项目管理员及项目部其他管理人员进行检查与考核。5.3项目管理部和人力资源部分别考核项目部相关工作。
5.4总经理对公司各职能部门主管领导的相关工作进行考核。（后附《考核单》）6处罚
6.1如员工违反上述条款，对工作中出现的情况不及时请示汇报，未造成严重后果的，视情节给予10-50元处罚；
6.2如造成一定损失的，视损失情节给予100-300元处罚；后果严重或损失巨大的，给予500元处罚，或要求经济赔偿乃至追究法律责任。（后附《考核处理单》）7其他
7.1本制度由项目管理部负责监督执行，修改及解释。7.2本制度经总经理批准后生效。
附表1：
各项目部月工作汇报时效表时间每月3日前每月3日前工作内容上月度《先进个人及班组评选名单》上月度《项目部员工考勤》核实部门（责任人）各项目部管理员各项目部管理员***项目部管理员各项目部管理员说明应在要求时限内报告至项目管理部。应在要求时限内报告至项目管理部。应在要求时限内报告至项目管理部。应在要求时限内报告至项目管理部。2
每月10日前项目部《食堂汇总情况》每月15日前各项目部人员定员情况****发电有限责任公司工作联系与汇报制度XJGL-20
每月20日前《谈话制度》反馈表各项目部管理员每月20日前项目部人员工资出错情况汇总员工在项目管理部之间流动情况不定期入职人员去项目事宜安排项目其他收入支出情况各项目部管理员应在要求时限内报告至项目管理部。对工资数目情况存在异议的，报项目管理员处，由项目管理员汇总后，报送至项目管理部。项目管理员应认真作好项目流动人员、新入职人员接洽和考勤登记工作。各项目部管理员附表2：《工作汇报单》部门汇报内容汇报日期解决意见处理结果接收人签字：汇报人接收人接收日期解决时限说明：本汇报单应由各项目部项目管理员、各专业队长及以上管理人员填报，接收人为公司各职能管理部门主管领导、项目经理、项目管理部综合管理员。
附表3：《考核单》
部门：
考核对象工作项考核意见考核人岗位时间审批附表4：
《考核处理单》部门：姓名处理内容处理意见主管岗位审批时间说明：以上汇报单、考核单、考核处理单均一式三份，1项目部留存2公司相关职能管理部门留存3总经理办公室留存，作为相关部门及人员工作考核评定的依据。
扩展阅读：工程项目部工作汇报
常营项目部巡回办公汇报材料
各位领导大家好:
首先我代表项目部的全体员工欢迎领导深入项目部进行巡回办公。
春暖花开之际，领导与我们零距离接触，为做好、做强总部经济和项目部的各项经营管理工作，深入项目部，听取我们的工作汇报，这将鞭策我们更加勤奋，努力做好“强管理、调结构、上水平、增效益”的工作。
根据总部工作会议的精神和折子工程的年度总体工作的思路，我们项目班子在过完春节后就召开了一次班子的研讨会。大家对工作报告中提出的各项工作部署要求，结合我们项目部几年来生产经营过程中的成绩和不足进行了认真的分析，大家共同认为项目部在生产经营上基础较好，经营上也有我们的独到之处，项目部全体员工视今天为落后，俯下身子，不浮不躁扎扎实实的做工作、干事情，我们还有着一种奋发向上永不服输的那股劲头，这就为我们今年乃至今后的各项工作奠定了坚实的基础。
下面我就项目部落实总部工作会议精神后，我们的整体思路及工作部署和安排向各位领导汇报如下:
一、继续强化项目管理，使项目部真正成为成本利润中心。
在朱总的工作报告中指出：“201*年，是工程总承包部实施战略转型的起步之年，我们要牢牢把握这个重大的发展机遇”。我们找准自己的定位，借这一发展转型的重要时机，继续保持过去那种干项目就是要盈利的最终经营理念，真正把项目部建设打造成为成本利润中心，特别是我们项目部马上要承揽的通州梨园镇公租房项目。针对这一新生事物，春节前后项目班子一直在探讨我们将用什么样的精神面貌来迎接新的挑战，经过我们多次研讨，达成如下的设想：
1、转变管理思路，以房地产开发项目和工程总承包思维模式来考虑问题和工作，真正做到向管理要效益。
2、以栋号为单位，设施工、安全、质量、技术一体化办公体系，严格按审批方案落实执行，加强事前交底和过程控制，及时发现问题，消除隐患。
3、强化技术、预算、质量工作和人员配备，特别是水电专业的专职人员，在现有的人员架构基础上，探索和完善工程总承包的管理职能就位。
4、提前介入施工图设计阶段，深化设计，查漏补缺，根据过去的经验，多提一些合理化建议，以避免后期工作中出现过多的缺陷和隐患。5、以信息化系统应用为基础，认真落实好“三集中一提高”工作，贯彻阳光工程，强化合同管理。
6、适应经营模式转变，依据工程总承包管理模式，进行施工组织设计，在管理制度、工作流程、施工布、工艺标准等方面科学细致，切实可行地指导总承包管理，并作为指导各项工作的硬性文件，并且适时地进行总结提高，为今后的工作奠定坚实的基础。
7、借公租房和产业化契机，加强体系建设，把质量管理作为“一把手工程”提高全员质量意识，立足质量，打响企业品牌，坚持品味、品质、品牌的“三品标准”，并在合同中强调质量要求条款。
8、以项目管理信息化为重点，做好、做实工程总承包模式下的工程项目综合管理上线应用，责任落实到人，避免决策在信息传递中的逐级衰减现象，用制度保证各项政令畅通。
9、产业化构件要在供货合同中明细各项条款，明确供货时限与质量要求，合理安排运输，存放，吊装等各个工序，减少不必要的二次搬运，确保施工的流水节拍。
10、继续贯彻0123安全管理模式，按“两化建设”要求，建立终端岗位责任制，坚持安全文施月度联合检查及栋号竞赛评比制度，把安全工作作为各项工作的重中之重。
11、及时总结产业化和经营转变模式中的成功经验及教训，为总部和项目部向高、精、尖方向发展总结经验，铺平道路。
12、认真贯彻风险管理方针，建立风险预警机制，规避事前风险，培养员工经营理念，真正做到全员经营，做好一、二、三次经营工作，从源头上堵住跑、冒、滴、漏，开源节流，力创最佳效益。13、按照北京市绿色施工文明安全工地验收标准，针对节能降耗，继续延续过去绿色施工的管理经验，借鉴兄弟项目部的先进做法，在不增加投入的基础上，创建花园式工地。
以上是我们对公租房工程施工的一个粗浅的思路，在整个的生产经营过程中，仍然会出现这样或那样的困难，但是我们有决心在总部领导的鼎力支持下，有这样的坚强后盾，我想没有我们克服不了的困难，我们会发挥我们的聪明才智，克服一切困难，把产业化和工程总承包这项工作做好。
当今的建筑市场竞争十分激烈，特别是存在着让利、高额垫资、阴阳合同和人工费日益增长的各项减利因素，以我们完成的芍药居工程为例，刚接到手这个任务时，多项不平等的条款约束，要想赚钱那真是难上加难，但是在这样众多不利的外部条件下，想要不赔钱，甚至说想要盈利，那只有在强化项目管理，各项工作做到心中有数，对比有量，控制有据，夯实成本基础，强化责任落实，用创新的工作手法，新的管理思路强化在施工全过程中的各项成本目标的贯彻执行，以达到向管理要效益的目的，例如：我们所有进场的材料（包括辅料）均需甲方认价，扰民费由我们支付等等一系列的不平等条款，对待这样的甲方从工程未开工前我们就以书面形式提出了合同中存在的各项不平等条款，同时又做好我们的每项工作，施工中取得了甲方对我们的工程质量、安全、文施和生产进度的认可。各项工作做实做细，不敷衍了事，实践证明了由于我们对待工作的认真负责，取得了甲方的好感，合同也由垫资到正负零，改变为在春节前我们施工到负一层一半的时候就给我们拨了第一批款，以后我们有许多洽商和我们应该得到的各项收入均如愿要回，但是这里面有一个二、三次经营，手头必须有过硬的材料，因此项目的二、三次经营绝对不能马虎，这就需要全员的一种经营意识。多年来的项目经营，我们认为只要审时度势，认真思考，准确判断，拿捏得当，掌握好谈判的技巧，就可以由被动变为主动，只要我们心中永远牢记项目部就是成本利润中心，我们不盈利就是工作不称职，我们就要自动下台，与其说背着这样的压力，不如说这是我们工作的动力，干项目盈利才是硬道理，这种思维理念通过我们班子会的统一，始终在向全员灌输，今年的总部的一系列会后，更加奠定了我们干好项目的决心。二、加强支部建设，强化战斗堡垒作用。干好项目没有人不成，没有带头人更不行，要打造一支善经营，懂管理能征善战的品牌项目部，首先就要有一个具有整体战斗力和驾驭能力的项目班子，作为一个项目的带头人，班子人员就要一身正气，这样才能用领导者的人格魅力，来带领全体员工向我们既定的目标前进，这里全体党员的先锋模范作用也是必不可少的。在近年的工作中，项目党支部决定从由施工总承包向工程总承包为抓手，以集团的“强管理、调结构、上水平、增效益”为中心，扎扎实实地做好项目的党建和生产经营的各项工作。
1、强化先进性意识，发挥党组织和党员的作用。针对产业化这一新的课题，发动全体党员出主意、想办法，做出最为切合实际和指导施工的施工组织设计。
2、继续开展好党员责任区工作，教育党员立足本职，当先锋、做表率，再由施工总承包向工程总承包转变这一过程中，要求全体党员主动学习，主动适应，适应工程总承包模式的要求，主动进行职能的转变，做好党建带团建工作，建楼育人、挖掘人才。
3、做好青年后备人才的选拔工作，在艰苦的工作环境中考察青年，发现他们当中那些热爱本工作，认真好学，积极向上的好苗子，为他们创造条件，使他们增长才干，早日脱颖而出。
4、落实党风廉政责任制，加强反腐倡廉长效机制建设，提高反腐倡廉制度化，大力推进廉政风险防范管理工作，提高廉政从业的执行力度，把阳光工程贯彻落实到位。
5、搞好工会工作，进一步强化“服务性”工会职能，做好帮贫扶困工作，围绕职工的合法权益办实事，积极开展职工喜闻乐见的群众文体活动，增强企业凝聚力，促进企业文化建设。
6、组织各种劳动竞赛活动，深入开展“安康杯”竞赛活动，认真落实“大安全”管理和“0123”安全管理模式，按“两化建设”要求，建立终端岗位责任制。
7、确保项目承包责任制的落实，按照已签订的经营业绩责任目标，落实项目责任主体，加强项目过程管理，规避过程风险，使项目部成为成本利润中心，确保盈利目标实现。
8、借助集团信息化管理年的工作要求，把信息化管理落实到实处，责任落实到人，确实做到账目真实。
支部今年的工作主要围绕企业转型，所有员工尽快转型进入职能定位来开展工作，要结合折子工程和总部及集团的各种精神，在员工中广泛宣传，按照“三个中心”定位和“五级防控”要求逐级扩大，避免衰减，把产业化的工作做实做细，把项目的人才培养放在更加突出的位，优化人员结构，强化系统管理，使党员的先锋模范作用更加突出，让所有党员在关键时刻冲的上、过的硬、看得出、打得赢。三、项目部工程经营概况
常营二期工程自201*年4月份开工到现在累计开工面积为111750（十一万一千七百五十）平方米，大小工程共12个，已签工程合同金额(不包括甲方分包费用)为120859978（一亿两千零八十五万九千九百七十八）元，其中土建工程造价为8751.83万元水电工程造价为3334.17万元。另新开工程D01及A15#因未与甲方签定工程合同，合同金额暂无法确定。
1、经营现况截止到201*年3月份，累计完成工程产值122726425.（一亿两千二百七十二万六千四百二十五点七三）元(其中：土建报量8951.91万元，水电报量3302.73万元)。产值报量中含D01#工程报量524928（五十二万四千九百二十八）元，超出合同金额报量134.15万元。超合同报量的原因为：
①已批洽商369368（三十六万九千三百六十八）元，已
做收入。②部份材料价差及未批洽商约(洽商18份，洽商金额约
为190万元)97万元已做统计。
到201*年3月份，累计工程财务成本支出：123686273.72（一亿两千三百六十八万六千二百七十三点七二）元，其中上缴总部管理费及税金12170616.16（一千两百一十七万零六百一十六点一六）元。目前财务报表上显示成本亏损959847.99（九十五万九千八百四十七点九九）元。
2、合同履约情况分析
劳务合同签订情况：本工程截至到目前共签订劳务合同31份（含水电的劳务分包），所签劳务合同金额约为3600多万元。另外D01结构合同正在办理中，A01等五项工程的钢筋加工合同正在与外分包队协商中，争取尽快签定。所有劳务合同的承包形式均为包清工及其它材料费和其它机具费。3、财务资金分析
截至201*年2月底常营工程自开工累计收回工程款10225.9万元，(含201*年12月总公司抵帐201*万元及总部抵房租136.5万元)。
到目前为止常营工程应付账款余额为3550.48万元。（报表含未完施工保留累计亏损1587.38万元）亏损额与应付账款额所形成的201*万元的差额主要就是09年元月总公司内部抵帐所造成的差额。4、审计方面
芍药居工程于201*年元月全部办理完工程结算手续的签认盖章工作，目前项目部正在按总部有关部门的要求，整理、填报相关的资料和数据，争取在本月25日前送交审计部门，以便尽快完成对芍药居工程的审计工作。
5、严格落实总部成本准备金制度
坚决执行总部关于成本准备金的规定，在成本准备金的落实上我们的思路是：建立全员的责任目标，按制度进行成本考核，按岗位和职责的不同，大家共同对项目的成本负责，项目班子拿大头，普通员工共同参与，盈利后大家共同分享，用这样一种方式来形成相互制约，相互监督的管理体系。6、项目综合管理信息工作
随着企业以推行工程总承包，转变经营模式，我们有决心在资产管理方面主动走出去学习，适应工程总承包财务核算要求，逐步提高工程总承包模式下的财务核算水平，坚决贯彻集团“三集中一提高”的试行办法，以项目综合管理信息系统实施为契机，规范项目材料三级帐核算，规范工程项目竣工后的资产盘点与调配盘活，提高资产使用效率。对于废旧物资的处理，项目部高度重视，按程序办理。总结财务信息系统应用时存在的不足，持续不断的优化财务核算体系，发挥财务核算监督和服务职能。目前项目部各部门已将各种数据录止到201*年3月份并随着工程的进展情况，及时将相关数据登录到广联达软件中。
四、认真贯彻“0123”大安全理念，把“五级防控”落实到位
安全工作唯此唯大，目前集团已经初步形成了集团监督，公司考核，项目落实，工段执行，班组实施的五级防控体系框架，因此在我们项目落实上，要进一步细化责任，要落实到具体的责任部门和执行人头上，加大力度贯彻执行，明确各自承担的具体职责，避免职责不清，相互扯皮，各个执行人要加强责任心，贯彻消除在施工作业过程中的各种不安全因素，项目部决定，把五级防控纳入到工作计划，列入重要的工作日程，在执行中要逐级放大，认真排查风险点，制定具体的防控措施，消灭防控死角，在不同的季节、不同的工期、不同的工程特点，确定施工、质量、消防、饮食等方面安全防护重点，要常抓不懈，持之以恒，真正落实到位，通过项目部的落实工段的执行，班组的实施，找出潜在的问题，加以改进，消除隐患，用政治意识，责任意识和品牌意识把五级防控落到实处，确保项目部和总部的平稳发展。
常营工程目前处于收官冲刺阶段，施工合同涉及的施工项目已全部完成，目前主要面临的工作有：二次蓄水试验、楼层清理、墙面细部找补。计划于4月底开始组织竣工验收工作。
D01公建工程目前首层结构施工完毕，正在进行二层1段顶板支模、二层3段柱钢筋绑扎。计划于5月底完成主体结构施工。
以上是我们针对巡回办公所做的工作汇报，有不妥之处敬请领导批评指正，总之我们有决心在总部领导的帮助和支持下做好我们的各项工作，我们会根据年度工作的总体思路，强化集团一体化经营，加快产业结构转型，强管理、上水平、增效益。目前集团和总部都给了项目部好的政策，用董事长的话讲“只要体制对了，机制活了，责任落实到位了，同样可以挣钱。”我们项目班子思想也统一到了政策好、人努力、机制活，一定能够做强项目部，增强凝聚力，为总部经济增添我们的贡献。
再一次对领导的到来表示热烈的欢迎，谢谢。
常营项目部201*年4月21日
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