公司车队管理

公司车队管理

车辆及车辆油料维修管理制度

为规范车辆管理，保证车辆高效运转，本着安全、节能的原则，制定本办法。车队是我们公司的物质财产，担负着材料运输及产品销售等重要任务，是公司生产运营的重要组成部分。一、行车管理

1.应无条件服从调度，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有

意见的，事后可向公司部门负责人反映。

2.必须遵守《道路交通安全法》及有关交通规定。出车时保证证

件齐全,安全驾车，严格落实“驾车不饮酒，饮酒不驾车”的规定。行车途中因除超载外违规罚款的，由驾驶员个人负担。3.应爱惜车辆，注意保养。出车前要例行检查车辆的水、电、油

及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整，确保行车安全；每次出车完后必须擦洗所开的车辆。

4.应及时返回或进行其它运输任务，严禁公车私用。每晚将车辆

整齐停放在公司场地内，在公车私用过程中出现问题的，由司机全权承担。二、车辆管理

1.一切车辆均由专人驾驶，即专人专车，明确职责和任务，除公司专管人员指派，任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令，否则一切后果由当事人负责。

2.建立车辆档案，一车一档。车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带，并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细检查油、水，及时补缺。

3.车辆要按顺序停放到指定车位，每天早晨上班后负责人要检查车容，要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新4.车辆动态管理月报表制，由车队办公室具体负责填报。

5.车辆的日常维护保养由司机自己负责（包括机油、机滤、空滤的更换，刹车调试、轮胎保养等），若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的，其损失由司机自负。

6.司机不经请示擅自驾车外出，如发现按公司有关条例条令处罚。7.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况，及时总结提出整改意见。

8.车队办公室是车辆管理的第一责任人，车辆的钥匙、工器具等都由出对办公室统一保管；三、车辆油料管理

1.车辆经常保持油箱内的油料充足，每次收车后及时添补，保证车辆正常运转。

2.加油程序，由司机提出申请，填写领料单，车队办公室确认签字，后方可加油。确因事务紧急，来不及办理相关手续，必须电话请示车队办公室确认，48小时内补全记录。

3.对弄虚做假，冒领、超领油料的司机一经发现，立即报告公司，如超出理论耗油控制范围，情节特别严重的追究其责任，并予以辞退。

4.车队办公室要妥善保管票据，定期整理核实数量，做到账物相符，账账相符。因车队办公室自身原因造成的油料缺失或其它损失，由其负全部责任。四、业务要求

1.装货前应积极配合装车。将车辆清理干净，停放到指定地点，必要时保持在位，随时挪动位置。

2.货到后应谦虚随和、服务顾客，尽量满足客人提出的合理要求。对无法满足的要求，应尽量说清楚原因，必要时可向车队长或公司部门负责人报告请求协调。

3.应清楚交货程序，确保手续完备。货物应由需方指定人员、指定地点签收确认。

4.应积极维护公司利益。在供货过程中，发现异常情况，应及时向公司部门负责人报告。

5.应妥善保管运输相关票据。销售回执在24小时内交回车队办公室；延期丢失的除扣除相应提成外，并追究相应责任。五、车辆维修管理

为进一步完善车辆维修制度，加强公司部对车辆维修费用的管理，本着“严格管理，降低费用，安全行驶，节约挖潜”的原则，使车辆维修做到公平、公正，科目清楚，责任到人。现对车辆派修做如下规定：

1.车辆出现故障须首先报告车队办公室，由车队办公室初步确定故障情况，确定是否需要维修。确需维修时，由司机填写《平凉阳光商砼

搅拌站车辆维修申请单》，写明故障情况、维修项目，驾驶员、车队办公室签字后到维修中心维修。

2.车辆零小修，由司机提出书面申请，车队办公室确认，报请公司领导审核批准后到指定地点修理，零配件更换要以旧换新，将原件交回办公室备案。

3.车辆的中修大修，由司机提出申请，车队办公室确认，报请公司领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换，以旧换新，原件交回车队备案。

4.无派修单维修中心有权不予维修。无派修单的车辆维修单据车队办公室及公司不认可，不予报销。

5.出现突发故障或紧急情况维修必须向车队办公室汇报后维修，返回后补办《平凉阳光商砼搅拌站车辆维修申请单》凭维修发票报销。驾驶员须在两个工作日内按程序补办《平凉阳光商砼搅拌站车辆维修申请单》否则造成经济损失者，由驾驶员负责。

6.维修公司维修单据、平凉阳光商砼搅拌站车辆维修申请单必须附随维修发票一起结帐。由车队办公室先交由驾驶员本人核对无误后，车队负责人审核发票、维修单、派修单，无误后签字交财务审核，并由经理签字，入帐、付款。

扩展阅读：企业车队管理

浅谈企业车队管理

【摘要】车队是油田企业运输中一个重要的职能部门，直接影响服务质量和成本。车队管理也一直是一个难点。文中从车队驾驶员、车辆、调度、安全四个方面入手，全面地分析了车队管理的方方面面。

【关键词】车队；驾驶员；车辆；调度；安全

车队管理一直是油田企业运输管理者们面临的一个难题。“宁带千军万马，不带车队一兵一卒”，流传在业界的这句话，充分说明了这个问题。而在车队管理工作中，最难也最重要的就是驾驶员管理、车辆管理、调度管理和安全管理。本文结合作者的实际工作经验，分别从这几个方面进行总结。1.驾驶员管理

物流的主要功能是运输，而车队是运输任务的主要承担者。车队的管理很重要，也很难。车队难管，这是业内的一个共识。因此，管好了驾驶员，就等于管好了车队。那么，怎么管好驾驶员呢？1.1驾驶员的招聘

这一关非常重要。要有一支好的司机队伍，一定要把好招聘关。所以，招聘司机时，要掌握三点：一是驾驶技术，二是修理常识，三是工作态度。1.2驾驶员的培训

培训的内容主要有两点：一是保养维修知识，二是交通安全法规。维修的培训要请修理厂的技术人员来，而且要常规化。车队的业务都很忙，司机常不在家，但要想法设法去做。1.3驾驶员制度建设

制度建设不是制定某个文件那么简单。制定于定点加油、油料核算、节约奖、超额罚等制度，其实，这只是事后处理，还有事前控制的问题。驾驶员的制度建设要往事前控制方向发展。1.4要深入司机队伍中去

职业驾驶是一个辛苦、危险的职业。他们回公司后，一定要去看看他们，听听他们的想法。只有深入司机队伍，才能够发现他们想什么，然后才能制定出切实可行的方案。另外，也只有这样，他们才会听从的调遣，才会“把公司的车看成自己的车”。1.5在工资待遇方面，要体现“能者多劳多得”的原则驾驶员出来开车目的只有一个：挣钱。无论你公司的工资水平怎么样，你都要体现多劳多得的原则。一般来说，驾驶员的工资主要由三部分组成：基本工资+劳务工资+奖罚金额。其中，主体是劳务工资，主要根据行驶里程或者者运量或者运次等计算得来，奖罚金额，主要体现在现实表现和安全情况等。2.车辆管理

相对于驾驶员的管理来说，车辆的管理要轻松的多。但车辆的管理同样重要。以下是本人几年来在车辆管理方面的一点经验和感受。

（1）车辆的选购。（2）车辆的走合期。

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