销售部管理评审总结报告
销售部管理评审总结报告
一、过程业绩:
1、与顾客有关的过程控制:
1-2月份共接订单300多份,在签订合同或接受订单前,针对客户的不同要求,对其中所有订单产品的质量要求、交付情况、运输、价格、执行标准等进行100%评审、沟通,合同/订单履行率为100%。
其中因顾客要求涉及合同/订单更改的有1份,都按规定要求办理了更改手续,并将更改信息及时传递至公司相关部门和人员。
2、服务提供控制:
销售部紧紧围绕让顾客满意这一目标,急顾客之所急,想顾客之所想,主要做到:
(1)对顾客的口头询价做到当即回复,对书面正式报价做到四小时内办毕,特殊情况下不过天。
(2)负责及时组织、协调产品交付等服务工作,对发运产品负责跟踪,直到顾客收到产品且核对无误后为止。
(3)及时负责与顾客联络,妥善处理客诉和各类来电/来访询问事项,做好有关服务工作并作记录。
(4)建立健全客户档案,了解顾客订货倾向,随时做好供货准备。(5)定期派员进行市场调研,及时掌握市场动态和顾客需求。(6)根据回访服务计划的安排,1-2月份已对11个客户进行了21次回访。在回访中,对客户所提出的问题(质量、交期、价格)等进行充分说明确和回复,顾客对公司的服务均给予了较高的评价。
3、顾客满意度评价:
201*年5月,销售部共寄出(传真)《顾客满意度调查表》9份,实际回收9份,回收率100%,从调查结果看,顾客对本公司产品质量及服务满意率为100%,达到我公司质量目标,其余部分主要反映在产品包装和产品价格,针对这一措施,公司已采取了纠正措施,改用纸箱包装和与客户沟通、降低内耗等,问题基本上已得到解决。二、建议和要求:1、销售部组织结构设置基本合理,但人力资源较为欠缺,需进一步充实和完善,对人员岗位技能也有待培训提高。
2、《顾客满意度评价程序》中调查方案的设计较繁琐,可操作性不强,建议简化和改进。
3、合同/订单的评审工作:为了提高工作效率,对《现有产品目录》中已有的常规产品,建议技术部、质保部不用评审,只有生产新产品、样品或客户有特殊要求时,技术部与质保部才参与评审。同时对单量在一定范围内的订单,可不用供应部评审,因为公司已设立安全库存量。
在后期工作中,销售部将严格按照ISO/TS16949质量体系要求开展工作,和公司其他部门一起,向着我公司的质量目标奋进,相信在不久的将来,汇丰公司必将不断发展壮大,成为行业的一颗明珠。
销售部
负责人:
扩展阅读:市场部工作总结(管理评审输入)
销售部工作总结(管理评审输入)
通过贯标活动,推动了销售部的各项管理工作。使本部门的工作步入正规化、标准化、程序化的科学运作,使销售部的各项工作由原来只注重“经济指标”提高到对运作全过程中质量管理进行评价,建立质量管理体系。
贯标后我部对公司的运作全过程按标准要求进行了识别,按GB/T19001-201*标准要求,参与编制了《质量管理手册》,《文件控制程序》、《记录控制程序》、《管理评审控制程序》、《不合格控制程序》、《改进控制程序》,《工作手册汇编》,《质量目标分解及实施措施》等管理体系文件。对公司的运作全过程按控制程序进行管理,从较粗放的管理迈向精细管理、从“人治”的管理迈向更加“法制”的管理。
对重要过程建立了文件化的控制程序,根据文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么写,怎么写、怎么做,怎么写、怎么查,查出问题、按写的改。这是建立、实施、保持质量管理体系的基本要求。
为使运作过程步入正规化、标准化的科学运作,我部参与编制了包括《质量管理制度》、《质量事故管理制度》等,及作业指导书可操作的文件汇编。
对于各顾客的沟通和协调,按《质量手册》中相关规定的要求进行相应的活动,对本部门制定了《服务规范》,并进行了培训及考核。对顾客的选择按标准要求进行了评价。以保障质量管理体系的建立、实施和保持。
参与了各部门对质量目标进行了分解,对关键过程和特殊过程实施了有效控制,制定了《质量目标分解及实施措施》。
贯标后我部门对质量方针,目标完成情况进行评价及控制。
销售部协同各分公司识别了公司适用标准、法规及标准要求,编制了“适用标准、法规及产品标准清单”一份。使公司的产品、活动、服务有法可依、依法实施,步入法制治理企业的时代。
本年度至今未出现产品质量、服务的问题,乃至引起顾客投诉或报怨。
公司制定的质量目标全部完成,a产品开箱合格率100%;b顾客满意率95%;;c员工培训覆盖率100%。。
为使产品经营活动实施过程步入正规化、标准化的科学运作,我部按标准要求参与编制了《服务规范》等作业指导书,规范了本公司运作管理工作。
内部审核发现不合格1项为ISO9001:201*标准中8.2.1条款,不合格项按要求进行了纠正。有关问题已在本部门及时进行了纠正。
质量管理体系通过几个月的有效运行,我们认为质量管理体系是适宜的、充分的、有效的,目前尚能满足要求不需更改。
销售部/201*-07-15
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