传媒学院201*级新生开学典礼工作方案

传媒学院201*级新生开学典礼工作方案

临沂大学传媒学院201*级新生开学典礼

工作方案

一、时间：201*年9月15日上午9：00二、地点：学院报告厅（待定）三、参加人员（一）校领导（二）院领导

（三）学院教授、博士（四）全体辅导员（五）201*级新生四、会场布置及工作分工

（一）会场横幅制作（“临沂大学传媒学院201*级新生开学典礼”）：院办、团学办（责任人：李光、吴布林）

（二）主席台会场布置：院办、团学办（责任人：李光、吴布林）

（三）音响设备、会场音乐准备：院办、团学办（责任人：李光、吴布林）

（四）学生位置安排及中心会场550张椅子布置：团学办（责任人：吴布林）

（五）会场标语布置及活动宣传报道：院办、团学办（责任人：李光、吴布林）

－1－五、讲话稿的准备和审定

（一）校领导邀请和教师代表人选及讲话稿：院领导（责任人：李伟、赵光怀）

（二）新生代表及讲话稿：团学办（责任人：吴布林）六、主持人：党委副书记：冯炀七、议程

（一）主持人宣布“临沂大学传媒学院201*级新生开学典礼开始”，全体起立，奏国歌

（二）主持人介绍在主席台就座的校领导、学院领导、各部门负责人及学院教授

（三）校领导致辞（待定）（四）教师代表发言（待定）（五）新生代表发言（待定）（六）主持人宣布入学教育安排（七）唱校歌（八）开学典礼结束

八、新生进退场安排：团学办（责任人：吴布林）

－2－

扩展阅读：北京航空航天大学201*级研究生迎新及开学典礼工作计划

北京航空航天大学201*级研究生迎新

及开学典礼工作计划

201*级3156名硕士研究生和714名博士研究生将于9月1日（周四）入校报到。迎新报到工作要坚持“以人为本、提高效率、分期安排、分步实施、确保入学、服务新生”的原则，全校各部门、各学院务必高度重视，认真负责，热情为新生服务，并切实做好教育引导工作。具体分工及工作安排如下：

一、接站工作

1、校研究生会组织志愿者，在北京站、北京西站设立接待点，接待点工作时间为9月1日早6:30至9月1日晚9:00（视报到情况可做调整）。

2、后勤集团接待服务公司负责组织运输，将学生送至学校。

3、后勤集团负责组织将学生铁路托运的行李运回学校，暂存旧体育馆。

二、报到工作

1、研究生报到时间：9月1日（星期四）早7:30至晚6:30，地点：图书馆前求是广场。晚6:30至9:00，到各学院迎新值班办公室办理（联系电话及地点见附件二）。

研究生院负责协调报到手续及组织各学院报到工作。各学院由研究生指导主任（副书记）牵头，带领研究生辅导员和若干学生志愿者负责学院报到工作。

2、财务处负责收缴学杂费、住宿费工作。

3、宣传部负责校园整体气氛的营造，迎新现场布置由研究生院负责。4、保卫处负责迎新期间的安全保卫和车辆疏导工作，并做好相关应急预案。5、校医院负责报到期间的医疗救治、检疫工作。6、研团委负责非定向和委培研究生团关系接转工作。

7、9月1日当天，如学院有新生未报到，各学院迎新人员晚6：30前不得提前离开求是广场。

8、根据《北京航空航天大学研究生学籍管理规定（试行）》第五条：“因故不能按期入学者，须向所在院（系）提出申请，凭有关证明并填写《北京航空航天大学研究生请假申请审批表》，经由所在院（系）上报研究生院批准。请假时

间不得超过2周（自规定报到之日起算）。未请假或者请假逾期者，除因不可抵抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。”做以下安排：9月1日下午各学院撤离迎新现场前，将《院系未报到人员统计表》（见附件八）报研究生管理处学籍管理办公室（办公楼东楼203）。9月2日（星期五）上午10点前，各学院将《请假申请审批表》（见附件七）报研究生管理处学籍管理办公室，12点前研究生教育管理信息系统将锁定未报到研究生信息。两周内，请假研究生到研究生管理处销假、开通系统并到各学院及相关部门直接办理报到手续。未请假或请假逾期者，系统将进行清理取消学籍。

三、9月1日当天报到手续

主要报到手续为以下6项（相关流程等材料见附件四至六）:

1、学生持录取通知书到各学院报到点报到，领取报到手续单及有关材料，

学院做记录。

2、学生报到时，迎新人员需收取硕士新生本科毕业证、博士新生硕士学位

证复印件。

3、学生交纳学费和住宿费。

（1）已经扣款成功的学生，直接在各学院报到点领取相应的收据；（2）扣款未成功的学生到财务处（办公楼二层220-221）交款（现金或刷卡方式均可），财务处9月1日的工作以为新生服务为主。

4、学生持住宿分配单办理入住手续，并入住公寓。5、转团关系。6、校园卡充值。7、领取行李等。

说明：学生报到时，在办理完上述第1、2项后，可随机办理第37项手续,不按顺序。

四、其他后续报到手续

新生报到后，在9月2日9月9日，由各相关部门牵头、各学院配合，完成新生报到的其他手续：

1、校医院负责分批组织防疫和体检等工作（详见附件九）。2、保卫处负责收缴新生的《户口迁移证》。

3、财务处负责向研究生院提供新生交费数据库，并向各学院提供预扣费收据。

4、9月14日前研究生管理处收取报到手续单和录取通知书存根。5、各学院迎新人员将硕士新生本科毕业证、博士新生硕士学位证复印件转交学院研究生教务。

五、全校研究生开学典礼

201*年研究生开学典礼拟定于9月3日（星期六）上午9:00举行，地点在新体育馆，各学院应于8：40整队入场完毕，按照座位图（将于9月1日前发放给学院负责人）就座，请各学院在新生报到时务必将准确的集合时间和地点通知到每一位新生。

六、入学教育

9月5日正式上课之前，除开学典礼、体检和2日（星期五）晚英语分级考试时间外，由各学院自行安排，入学教育应必须包括以下内容：

1、学院开学典礼。

2、研究生教学副院长和教学秘书讲解培养方案、学籍管理规定、选课要求等。

3、研究生指导主任（副书记）和辅导员讲解评优评奖、贷款和违纪处分条例及有关要求等。

4、研究生辅导员组织新生班集体见面会。

5、组织新生填写新生登记表、在北航研究生教育综合管理信息系统上录入新生信息（今年对录入信息有新的要求）。

七、附件

1.201*年研究生迎新工作任务分解

2.各部门、各学院迎新、开学典礼工作联系人及电话3.201*年研究生开学典礼任务分解及议程

4.201*级研究生新生报到手续单5.201*级研究生新生报到流程图

6.201*级研究生新生报到平面图（求是广场）

7.请假申请审批表8.学院未报到人员统计表9.201*级研究生新生体检安排

研究生院201*年8月

附件一：

201*年研究生迎新工作任务分解

迎新时间：9月1日（星期四）早7:30-晚9:00

迎新地点：图书馆前求是广场（晚6:30以后，研究生管理处值班人员在办

公楼东配楼405房间，电话82338507；各学院安排人在本院值班，值班电话和地点见附件二）开学典礼时间：9月3日（星期六）上午9:0010:00开学典礼地点:新体育馆单位党政办宣传部工作内容协调开学典礼时间和地点、协调校领导参加开学典礼校园迎新氛围,开学典礼现场报道迎新现场、开学典礼安全保卫校园车辆疏导、8月31日前提供行车路线图保卫处户籍：①9月9日前由各学院将新生户口迁移证交8号楼东侧一层保卫处综合服务大厅②关于换发二代身份证事宜另行通知③报到现场设咨询台安全保卫知识教育（在9月3日开学典礼后集中进行）保密处保密教育（在9月3日开学典礼后集中进行）8月26日预扣学费和住宿费，8月31日上午8点后将收据及其它相关材料分发给各学院报到现场设咨询台，报到当天未缴费新生在办公楼二层缴纳学费和住宿费财务处9月2日下午6点前将收费数据库转给研究生院，不交费研究生在系统中无法选课9月9日各学院交回按顺序排好的银行账户协议书、银行卡申请表（第1第三联）、身份证复印件（正反面复印在1张A4纸上）办理新生的校园卡充值发放校园卡，按学院人数分好，8月31日上午9点后发给各学院（照片不合格的新生报到时，到新主楼G座221照相，6个小时后在同一地点领校园卡）提供新体育馆为开学典礼地点5

备注办公楼229办公楼220-221办公楼229合一楼东侧一层大厅内网络信息中心体育馆

体育部学生处校医院图书馆旧体育馆：行李存放场地（8月30日中午开始布置至9月2日）贷款办：报到现场设咨询台及展板，发放宣传资料报到现场医疗救治工作发材料、体检及免疫安排详见附件九做好新生阅览、借书的准备工作后勤集团、后勤管理处、资产管理处餐饮做好3870名新生及家长就餐的准备工作服务公司派车接站（北京站、北京西站）：1日早6:30-晚9:00，每两小时一趟，接站车停教学区南门，晚6:30以后停接待办公楼前服务公司安排从体育馆到大运村送行李车，每两小时一趟物业校园环境卫生管理公司图书馆前喷泉9月1日全天开放1、8月26日前根据学校确定的新生住宿方案安排住宿，26日上午10点前，将住宿预扣费信息转财务处。2、各学院8月29日上午9：00至11：30到大运村3号楼110室领取《大运村住宿协议》、《住宿分配条》《温；大运村学馨提示》3、提前报到：大运村8月31日上午9:30以后安排提生公寓管前入住，在大运村在3、4号楼广场办理；理办公室4、9月1日办理新生入住,早8:00-晚6:30，在大运村3、4号楼广场办理；晚6:30-晚11：00，1到6号楼在6号楼106室燕侨物业办理，7到10号楼的在10号楼304室中湾物业办理。报到当天设置卧具购买处，新生自愿购买。初定大运村2、3号楼间1、8月24日上午11点前，各学院到学生公寓管理服务公司110房间领取校内住宿人员安排和住宿分配条；2、25日上午10点前，各学院返回名单（床位按报到情况安排）至学生公寓管理服务公司110房间；3、26日上午10点前，学生公寓管理服务公司将住宿预扣费信息转财务处；4、提前报到：校内8月31日中午12：00以后安排部分提前到校新生住宿，在各宿舍楼办理；5、研究生入住后在各楼楼管处领取《住宿协议》。行李运输存放：安排车辆将新生行李运回学校，存放在旧体育馆，8.31日到9.2日三天（早8:00晚9：00），6

学生公寓管理服务公司专项组新生凭行李票领取统筹协调研究生迎新工作打印研究生报到手续单，8月31日下午2：30分发到各学院8月31日下午2：30将校徽、新生登记表等分发到各学院（研究生证一个月后发）制作报到流程图（含宣传板），并张贴公布9月1日晚上各学院值班人员电话和值班地点。8月31日下午2：30，在办公楼东门前发《研究生手册》，给各学院协调确认迎新场地，打印场地划分图、布置现场宣传环境（租桌椅、拉线）8月1日前确认各学院新生人数及学费收费标准，转告各有关单位9月2日确定已收费数据库，欠费不能选课9月1日组织志愿者在北京站、北京西站接站（后勤协助）9月1日转团组织关系9月1日下午6：00（或各学院报到完毕后）统计未报到及请假人数9月2日上午10点，统计各学院将未报到名单，收《请假申请审批表》安排研究生院内部迎新排班表报到现场用餐、饮水等8月24日前提供各学院新生人数及学费收费标准给财研招办务处现场咨询安排英语分级考试（2日晚上6：30）培养处各学院

学籍学籍院务院务院务思政系统系统研究生会研团委学籍学籍院务院务管理处研究生院课程代培、进修研究生办理报到手续1、8月24日上午11点前，到学生公寓管理服务公司110房间领取校内住宿人员安排,25日上午10点前，返回校内住宿人员名单（床位按报到情况安排）2、8月29日上午9：00至11：30到大运村在3号楼110室领取《大运村住宿协议》、《住宿分配条》《温馨提示》；3、8月30日上午到校医院领取体检免疫材料（附件九）各学院4、8月31日上午8点到财务处领取学费和住宿费收据办229及其它财务相关材料8月31日上午9点后到网络中心领校园卡5、8月31日下午2：30，办公楼东楼门前领取《研究生手册》等材料8月31日下午2：30，到研究生管理处学籍办公室（东203）领报到手续单、校徽和新生登记表6、9月1日迎新现场撤离前交未报到人员统计表给研究生管理处学籍办公室7、发：报到手续单、报到流程图、校园卡、住宿手续单（分配条）、大运村住宿协议书、校徽、研究生手册（照片不合格的新生报到时，到新主楼G座221照相，6个小时后在同一地点领校园卡）8、收：对照新生分班表，收取新生《录取通知书》存根，党员组织关系介绍信、银行帐户协议书、身份证复印件、学位、学历证书复印件（转交学院研究生教务），户口迁移证（9日前将新生户口迁移证交8号楼东侧一层保卫处综合服务大厅）9、9月2日上午交请假审批表给管理处学籍办公室东办公楼20310、按照校医院安排组织新生体检（详见附件9）11、收回办理完毕的新生报到手续单和录取通知书存根东办公楼20314日前交研究生管理处学籍办公室12、9月9日各学院交回按顺序排好的银行账户协议书、银行卡申请表（第1及第3联）、身份证复印件（正反面复印在1张A4纸上）13、报到一周内到研招办领取新生档案材料，审核后交档案馆14、组织全体新生参加3日（星期六）上午9：00开学典礼！要求：8：40进场完毕15、组织新生入学教育：除开学典礼、体检和2日晚英语分级考试时间外，由各学院自行安排，包括以下内容：A、学院开学典礼B、研究生教学副院长和教学秘书讲解培养方案、培养机制改革、学籍管理规定、选课要求等C、研究生指导主任和辅导员讲解评优评奖、贷款和违纪处分条例及有关要求等D、研究生辅导员组织新生班见面会E、组织新生填写新生登记表、在北航研究生教育综合管理信息系统上录入新生信息F、安全保卫和保密教育

8

办公楼2

附件二：

201*级研究生迎新工作

相关各部（处）具体负责人及值班电话

单位党政办宣传部保卫处保密处图书馆财务处网络信息中心体育馆体育部学生处贷款办资产管理处（大运村）校医院宿舍（校内）后勤集团、后勤管理处

9

负责人张建华邓怡金东赵竞全何莎王琪全钱勇刚张立臣王菲张绍丽王和平赵岩霍建国王良瑛孙立钧钱克勤值班电话6822805797237872926863767047713582358024729171907500736483667081办公地点办公楼215办公楼108西配楼111办公楼233新主楼G218体育馆体育部知行楼201大运村3-111校医院4层办公室学生公寓管理服务公司110房间新主楼E97餐饮公司物业公司集团机关车辆餐饮物业行李201*级研究生迎新工作各学院具体负责人及值班电话院系材料科学与工程学院电子信息工程学院自动化科学与电气工程学院能源与动力工程学院航空科学与工程学院计算机学院机械工程及自动化学院经济管理学院王学强牟晖梁娜823391758231484315210980507新主楼A714苏沛然王延奎范祺锋（硕）李乾（博）牛建伟万寒曲文卿8233975982339591823384858233848582317601823177021581053373313811737134新主楼C70313466389957新主楼G83113810171525新主楼A座217负责人段辉平刘长猛（硕士）华磊（博士）刘荣科冯蓉王艺燃（硕/博）李清东吕振华徐金泉吕品值班电话82339822823396978231710382339482823172358231554782317751823177518231775182317442移动电话152108910961381189286413811678800135817299811360125843513581737705办公地点新体育馆北侧211室新主楼F822新主楼E801配电楼503张晓明数学与系统科学学院生物医学与工程学院人文社会科学学院外国语学院交通科学与工程学院可靠性与系统工程学院宇航学院仪器科学与光电工程学院物理科学与核王学运（硕）王倩(博)邵博杨立军毕司峰张京娟梁帮龙刘建行谭爽刘娜汤磊郑晓宁杨阳曹庆萍张仁权刘岩梁恩和823148438231399182317939823394338233996282316773823146808231623082316235823390328233991913811120515主32515210905356134260157975号楼108134260174221381177763913581585106为民楼222工程训练中心西配楼403如心楼407逸夫馆3018231355282339571823384368233927013488802687152109846971581054177913810512852新主楼B813新主楼C307张建平82314097主楼320能工程学院喻晓李亚梅王大鹏宋友尹洁婷（硕）6804680482634687134011873341521098454915901174152法学院软件学院中法工程师学院新媒体艺术与设计学院化学与环境学院大飞机班

如心2076号楼305（暂定）陈辉6925138105220262号楼318宫凡迪3627逸夫楼二层王丹殷鹏刚康建新田云张婷508889876670667013811805422新主楼D122138117024391348870844513466380139新主楼D209附件三：

201*级研究生开学典礼任务分解

时间：201*年9月3日（星期六）上午9:00-10:00地点：新体育馆

主持：黄海军（研究生院常务副院长）

内容、在校生代表确定新生代表（来自外校）发言（两人中有一人为女）人员导师代表准大会议程王文文2日12:00前高振岳1日12:00前王文文王文文1日12:00前李艳1日12:00前31日7:15前伊宝玲2日18:00前3日7:30前3日7:30前3日7:30前1日18:00前责任人完成时间王文文24日12:00前李艳24日16:00前31日前备主持词文怀校长讲话稿字新生和在校生代表发言稿（各5分材钟）料导师代表（6-8分钟）横幅：北京航空航天大学201*级研主究生开学典礼座签（与党政办联系确定校领导，席钟群鹏院士、黄海军、导师代表）台矿泉水、桌上鲜花、会议议程摆放布摆花置音响：麦克位置，提前试组座位图织制定入场、退场方案

13

王文文1日18:00前10各学院开始入场，在体育馆内邹沛东3日8:15前学8：指定区域坐好，8：40必须入场完毕,生各学院联络员提前演练朱鹏宇2日18:00前配合保卫处制定安全保卫及紧急事态学生疏散方案并通知到各学院丁永斌2日18:00前范金阳大会正式开始前在主席台指挥学生3日8:45前进场、就位研会成员升国旗唱护旗手体育馆放迎宾曲、国歌（一遍），开始前可演奏几个练习曲3日7:50前何昕3日7:50前2日18:00前保卫处1日18:00前保卫处3日8:00前保卫处3日8:15-11：30宣传部3日18:00前体育馆2日前检测完成保障

国歌提前演练（提前给议程）制定安全保卫及紧急事态学生疏散方案安全现场安排保安把门、维持秩序（邹保卫沛东负责联系）车辆疏导宣传照摄相、报道（邹沛东负责联系）后勤电力保障后勤集团

201*级研究生开学典礼

议程

时间：201*年9月3日（星期六）上午9：00地点：新体育馆

主持：黄海军（研究生院常务副院长）

一、全体起立，升国旗、奏国歌二、介绍到会领导

三、新生代表经济管理学院硕士研究生蔡宁玲发言四、在校生代表宇航学院博士研究生殷建丰发言五、导师代表机械工程与自动化学院宗光华教授致辞六、怀进鹏校长讲话

（开学典礼结束后进行保密及安全保卫知识教育）

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