自控系201*奖助学金工作总结
自控系201*201*学年奖助学金评定工作总结依据院学工部关于奖助学金评定的通知和会议精神，自控系学生办成立了评定领导小组，同时组织召开了辅导员、班主任工作会议，专门部署了此项工作。
首先，传达了此次奖助学金评定的有关通知和要求，并公布了各班级分配的名额。重点强调了评定工作必须依据有关要求，本着公开、公正、公平的原则，按照工作程序，根据特困生认定结果实事求是的做好评定工作，工作中要求各位老师坚持宁缺勿乱的工作态度，坚决杜绝充数现象的发生。
其次，传达了填表的有关要求，认真讲解了填表注意事项，督促班主任老师教育学生认真对待填表工作，确保填写的表格信息详实，无错误。
第三，系评定工作领导小组深入班级指导、了解各班级的奖助学金评定工作，并把握学生对此次评定工作的思想动态，对上交的材料进行严格的审核，对于不符合要求的学生取消其评选资格，并与学生本人进行了谈话和解释，从而加强对学生的教育，保证了评定工作的有序进行。
第四，及时做好评定材料的整理工作。在系具体负责老师的指导下，系勤工部积极配合学生办做好此次评定材料的汇总工作，坚持严格把关，认真核对，精细校对的原则，对评定表格材料进行汇总、公示和上报，较好地完成此次奖助学金的评定工作。
总之，在系主管领导的指导下，在系全体学生工作人员及有关学生干部的积极努力和配合下，自控系学生办按照学工部的统一要求，依据奖助学金评定工作程序，圆满地完成了此项工作。我们将以此为契机，进一步加强和改进特困生的日常工作，加强与学生的沟通和了解，为今后的奖助学金评定及助学贷款等工作奠定基础。
自控系学生办201*年11月11日
扩展阅读：201*-201*学年国家奖助学金和学生助学金申报材料说明
201*-201*学年国家奖助学金和学生助学金申报材料说明
一、国家奖学金的申报、省政府奖学金和国家励志奖学金（一）网上申报流程（以国家奖学金为例）
登陆山东省奖学金评审系统（网址），“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“青岛科技大学”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，登陆系统。
登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧用阿拉伯数字添加本学院相关专业的学制。如果专业设置跟去年有所变化，可以点击相关按钮对专业进行“添加”、“修改”或“删除”操作。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。
专业信息完善后，点击点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧国家奖学金下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。“基本情况”栏：在学号栏输入学生的学号，点击“检测”，如果该生去年曾经获得国家奖学金、省政府奖学金或国家励志奖学金，则系统会自动检索并添加学生的基本信息，如果去年不曾获得上述奖项，则请依次输入学生的基本情况。输入入学时间时应通过方框右侧的时间框中选择相应的时间，目前在校的四个年级入学时间分别为“201*0901”、“201*0830”、“201*0905”和“201*0904”。照片应为近期免冠证件照，上传头像图片的尺寸标准：分辨率300，宽128像素，高160像素。联系电话填写学生本人的联系方式。
“其他信息”栏：请根据学生实际从下拉菜单中选择相应的专业和政治面貌。
“学习等情况”栏：学习成绩和综合考评的排名均填写该生201*-201*学年在班级内的排名。根据教育部最新评审要求，本学年
申请国家奖学金的学生，除应满足学校评审要求外，其201*-201*学年的学习成绩、综合测评排名均需在班级前10%，且无不及格课程，学院在审核时请务必对学生申请资格进行严格审核。
“获奖情况”栏：填写学生自入校以来所获得的四项最主要的奖项，“日期”、“奖项名称”和“颁奖单位”均以荣誉证书上的相关信息为准。
“申请理由”栏：申请理由应以第一人称、书面语言的写实性地介绍申请人自入校以来在德智体美等方面取得的成绩，在介绍学习成绩时，必须包括入校以来所获综合奖学金的情况，字数以260-300字为宜。本栏目学生只需将申请理由填写清楚即可，不得出现“我想申请”、“特此申请”、“所以申请”等字眼。
“推荐理由”栏：由辅导员填写推荐该生参评国家奖学金的理由，字数以100-120字为宜。
“院系意见”栏：统一填写“情况属实，同意推荐”。注意：填写省政府奖学金和国家励志奖学金时
“其他信息”栏：“银行账号”统一填写学校统一发放的缴费卡号。“开户行名称”四方校区中行的填写“中国银行青岛四方商丘路支行”；崂山校区工行的填写“中国工商银行青岛四方支行”；崂山校区农行的填写“中国农业银行青岛崂山支行”；建行的填写“中国建设银行青岛四流南路支行”。学生缴费卡丢失者，应根据原所属银行类别到上述指定开户行补办新卡，并到财务处收费科备案。班级栏的格式为年级和班级信息，6位数字，如“201*01”。
“学习等情况”栏：学生必修课程考试成绩（按满分100分计）80-89分为“良好”，90分以上为优秀。综合考评成绩保留到小数点后两位数字，其他项目据实填写。
“获奖情况”栏：填写该生自入校以来获得奖励情况，包括荣誉称号、奖学金、竞赛获奖等，该栏填写不开的，应选填主要奖项，并将填写上的奖项在院、校、省级分类中汇总，栏内没有填写的奖项不可添加到汇总中。填写格式为分学期填列，例如：201*/201*-1：荣
获一等综合奖学金、社会实践奖；201*/201*-2：荣获校级优秀学生干部、校级优秀学生荣誉称号，并获得一等综合奖学金、思想品德奖；……
“申请理由”栏：省政府奖学金和国家励志奖学金的申请理由以500-600字为宜。省政府奖学金申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况，国家励志奖学金申请理由还应简要介绍学生家庭经济困难情况。
“年级（专业）推荐意见”栏：推荐人的行政职务可以填写“XX学院学工办主任”、“XX学院学工办副主任”或“辅导员”。
其他各项的填写要求同国家奖学金。（二）纸质材料的报送
1.《国家奖学金申请审批表》一式两份，《省政府奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》一份，均正反面打印。《国家励志奖学金申请审批表》粘贴的照片必须是近期1寸免冠彩照。
打印纸质申请审批表时应注意，签名处要由申请人用黑色或蓝黑笔水笔或签字笔亲手签名，不可打印；年级（专业）推荐意见由学生辅导员填写并在签名处签字或盖章；院系意见栏由学院填写意见后加盖公章。各项签字都不可打印，应从系统中导出的电子表格中将签名内容删掉再打印出来并填写，填写时请注意电子版和纸质材料的内容要一致。签字处如果用个人名章，应用红色印泥（国家奖学金所有签字栏都必须手签）。
2.《国家奖学金获奖学生初审名单表》、《省政府奖学金获奖学生初审名单表》和《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》一份（格式见附件）。名单表中，联系电话尽量填写个人联系方式，院系栏填写学院简称，入学日期、专业名称的填写要求同网上申报的要求。
以上材料不可添加附页，在报送纸质材料的同时除《申请审批表》外均需报送电子版。
二、国家助学金和学生助学金的申报
1.《青岛科技大学国家助学金申请表》、《青岛科技大学学生助学金申请审批表》一份（格式见附件）。申请理由重点填写申请人家庭经济困难情况和本人入校后的基本表现，字数以300字左右为宜，不可添加附页。
2.《国家助学金受助学生名单备案表》、《青岛科技大学学生助学金受助学生名单备案表》一份（格式见附件）。填报《国家助学金受助学生名单备案表》时，户籍性质填写“农村”或“城镇”；国家助学金1、2、3档的资助金额是递增的，与其他助学金的一二三等、资助金额递减不同，组织学生申请和填报是要特别注意，在正确档次栏内填写数字“1”。
学生生源地东中西部的划分为：东部地区（北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、海南）；中部地区（山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南）；西部地区（内蒙古、广西、重庆、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆）。请根据学生生源所在地，在准确的地区栏填写数字“1”。其他要求同上述三项奖学金的备案表。
以上材料中，国家助学金和学生助学金受助学生名单备案表需报电子版，其他只需报纸质材料，并请在国家助学金备案表合计栏做好“受助档次”和“学生生源地”的汇总。因国家助学金名单备案表需通过山东省奖学金评审系统上报，因此，所填列的内容请严格按照填写说明和举例的格式要求来填写，以免因格式错误导致无法上报。
三、学院（部）、高密校区奖助学金评审工作报告
请各学院（部）、高密校区将本次奖助学金评审工作开展情况形成书面报告，加盖学院（部）、校区公章后报资助中心。评审报告内容应包括：
1.此次评审工作的开展情况，候选人公示的时间和地点，公示期间异议的处理情况；
2.此次评审工作中采取的创新性做法及成效；3.对今后改进评审工作的意见和建议。
请各学院（部）、高密校区于10月20日（周二）前将国家奖学金候选人的有关材料报送资助中心，10月28日（周四）前将其他奖助学金候选人申请材料和评审工作报告报资助中心，需报送电子版的材料统一通过网络办公报送。
附件：1
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