大学英语应用文写作教学中的几点总结
大学英语应用文写作教学中的几点总结
应用文写作是英语语言在各种实际社会生活中的写作运用,实用英语种类繁多,用途各异,篇幅有长有短,内容既有严肃而正式的各种证明材料、证书，也有各种日常生活中常用的自传简历，卡片英语，书信，日记以及论文写作知识等。教学过程中既涉及到语言知识,也涵盖了社会和文化知识。
1.应用文写作原则
实用英语写作和普通英语写作一样,要求表达清晰而完整的思想,而不同于造句、改错、单句翻译。因此,仅仅具备一般语言知识还是不够的,实用英语写作除了掌握语言知识外,还要注意思想内容、题材选择、逻辑条理、书写格式等方面的知识。
在语言方面,应当在原有基础上提高思想表述的准确性、生动鲜明性以及趣味性;在思想内容方面努力做到言之有物、观点清楚、条理分明。要注意大量地进行摹拟练习。必须牢记某些固定短语,更要熟练掌握缩略语。
实用英语写作要求写作者严肃认真,一丝不苟,从遣词造句到谋篇布局,都应当仔细琢磨,反复推敲。要写好英语应用文,首先要有扎实的语言基本功、包括掌握常用词汇和基本语法;其次要多读英语应用文典范文章。如果说英语口语的提高取决于听力,那么英语应用文写作能力的提高则取决于阅读能力。写作者要大量阅读,并把听与说,读与写有机结合在一起。某些常用客套语、固定词组、常用缩略语要背诵、烂熟于心。对英语电报、电传的参考用语
也要死记硬背。最后,掌握实用英语写作的基本方法,是按固定格式模仿练习,相应改变人名、地名、日期、单位等。可以说,这是应用文写作的捷径。英语实用写作的大忌是先写中文,然后逐字译成英文。这样写出的文章必定十分生硬。实用英语文章的写作,应当用英文进行思考,用英语进行构思、排列、设计段落。尤其不应生造不合英语习惯的句子。这样做,自以为得计,其实效果适得其反。在实际交往中,西方人与中国人有不少差异,实用英语写作的作者要更有效地了解中西方文化背景。比如中国人一般不当着客人的面打开礼品,而是等客人走后才拆开礼品,西方人则当着客人的面打开礼品并赞不绝口,使客人高兴。中国人在邀请赴宴的请柬上写个“谢”字,人家就知道你不来,这叫“谢绝”。如果在请柬上写上“忝陪末座”,人家就会恭候大驾。这与西方人不同。西方人要专门回信,表示接受或婉拒。现代中国人一般不发回贴。以上是英语实用写作中的基本指导原则。这些基本原则是十分重要的,但在具体写作过程中,写作者还应当注意以下一些问题,即了解并掌握英语应用文写作的一些要求与步骤。
2．应用文写作过程中学生易犯的错误及对策
问题一：许多学生在学习中并没有对应用文的格式引起足够的重视，或由于缺乏平时的训练，写出来的作文往往格式混乱，不符合英文习惯。例如把日期写在信函的右下角，并按照汉语习惯写成年，月，日的格式；把称呼直接写成了单位名称；写地址时总是按照汉语习惯由大到小排列等。在平时作文练习中还发现许多学生存在着字迹潦草，书面凌乱，乱涂乱改，不注意字母的大小写及标点符号乱用等不良习惯。问题二：单词拼写错误也是学生作文的一大通病，基本的错误非常多。例如Ionse(once)workedassaleman(salesman)inbigconpany(company).。inmyspear(spare)time.Ilikeplaybasktboll(basketball)。短短的二句话，且不说语法错误，仅拼写错误就有五处，严重影响了作文的准确性和完整性。语法则是高职生英语能力最薄弱的部分，语法错误主要有如下几个方面：主谓不一致；时态概念不清；名词单、复数误用；搭配错误；句子不完整；词性混淆等。尤其是词性误用情况特别严重。以下是摘自学生应用文习作中的几个常见的错句：
（1）InotgoodatEnglish(动词漏用)改成：I"mnotgoodatEnglish.
（2）Theplandon"tworkperfectly.(主谓不一致)
改成：Theplandoesn"tworkperfectly.
（3）Isendinmyresumeintomorrow.(时态、介词误用)
改成：I"llsendinmyresumetomorrow.
（4）Ionceworkedaswaiterinpart-timejob.(语序不正确)
改成：Ioncetookapart-timejobasawaiter.
（5）IhavesomedifficultsinlearnEnglish.(词性误用)
改成：IhavesomedifficultiesinlearningEnglish.
(6)Allmembersrequiretoattendthemeeting.(语态误用)
改为：Allmembersarerequiredtoattendthemeeting.
问题三：在学生的写作中，中式英语现象非常突出。相当多的学生因对英语的构词、词序、遣词造句的方式无法把握，便将句子按照汉语的结构硬译成英语，造成句子逻辑混乱，"Chinglish"现象在套写应用文时比比皆是。例如：
具有良好的英语会话和写作能力。
写成：HavegoodEnglishspeakingandwriting.
一年前我做过兼职服务员。
写成：BeforeoneyearIdidpart-timejobaswaiter.
我在大学里学过两年英语
写成：IaminuniversitystudiedtwoyearsEnglish.
我想毕业后出国深造
写成：Ithinkaftergraduategoabroadtostudy.
类似的错误非常多，整个句子反映的是中文的结构，且伴有严重的语法错误，反映出学生在英语学习方面受“母语”干扰的现象非常严重。
要学好应用文首先必须使学生明白应用文写作不同于命题作文，不可任意发挥，也不是简单的汉译英，而是要求将所规定的提示内容按英文格式与习惯准确地表达出来。英语应用文在写作方式和方法上有很强的规约性和可操作性，要让学生明确应用文的特点和规范，对不同的应用文格式应做到了如指掌。如应聘求职信（ApplicationLetter）的写法通常分为以下几部分：①说明招聘消息的来源（如报刊上刊登的招聘广告）或询问是否有空缺；②写信的目的；③简要介绍个人经历；④自己对应聘工作的胜任能力（如英文水平，打字、电脑操作能力等）以及要求对方予以考虑或提供面试机会。在教学中要求学生尽量仿写一些常用文体的不同格式，并能熟练地运用其中的一种，如目前美式英语常用的“齐头式”（BlockForm）书信写法。
其次，要加强词汇和基本句型的训练。英文应用文写作是综合性很强的语用形式，不仅要有充实的内容，同时也要有扎实的词汇、句法基础。英语单词的词义比较灵活，一个词可有多种不同的含义，如何选择正确的词义和组织句子的结构是学生进行应用文写作时所必须
面临的问题。因此，在平时的教学中要强调学生记忆单词。同时，必须在一些常用词、同义词、固定搭配的短语和习语上下工夫。平时阅读训练时，让学生注意收集积累，把好的词语、短语和句型记下来。另外，适当做一些翻译练习，了解一些常用句型的用法，帮助学生提高运用语言的能力。教师还应注重抓基本功训练，严格要求学生正确、清楚地书写字母，注意大小写和标点符号。在练写句子时，要训练学生学会换位思考，学会用同义词和近义词来表达相同意义，尽量回避自己不会拼写的词。如要表达proficiencyinEnglish（精通英语）意思时，假如不知道proficiency这个词的拼写，可换成更为常用的excellenceinEnglish，或用skilled/goodatEnglish来代替，也能起到同样的效果。
如果注意到以上这些事项,再加上善于摹仿,勤于阅读,就不难写出好的英语应用文。以上所述只有在具体运用、具体写作中才能真正掌握。
扩展阅读：应用文写作期末教学总结
应用文写作期末教学总结
中职学校语文教学越来越重视实用性较强的应用文教学，但应用文一般没有什么跌宕起伏的情节，语言简洁、平实，学生往往感到很枯燥，不喜欢应用文写作课。因此，培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。
孔子曰：“知之者不如好知者，好知者不如乐知者。”心理学认为兴趣是心理活动的倾向，是学习的内在动力，是开发智力的钥匙。实践证明，学生对某门学科有了兴趣，才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣，才能端正学习态度，自觉、积极地接受写作知识和训练，主动地提高应用文写作水平。在应用文教学中，笔者探索、总结了一些激发中职生学习应用文兴趣行之有效的方法。一、明确应用文写作的重要意义
很多学生认为，将来自己工作不做文员、秘书，不用学习总结、计划的写作，应用文和自己关系不大，对应用文学习不感兴趣。因此，在应用文教学中首先要明确应用文写作的重要意义。和学生大谈应用文是“政事之先务”的大道理并不能打动学生，要从学生身边的实例谈起，才能引起学生重视。如我校在华为集团实习的一名学生，专业技能非常好，受到主管的重视，当主管拟定提拔他时，让他准备一份个人总结，这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去，结果错失良机，深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如，求职信写不好，可能会影响自己的前途；合同条款不全，可能会使自己蒙受经济损失等等。一些现实生活中的实例，可使学生深刻地认识到如果不掌握写作技能，会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。学生们对应用文写作的重要性有了充分认识，自然有兴趣进入一个新的求知天地。二、应用文教学要切合学生实际水平
应用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脱离实际，学生是不会感兴趣的。只有切合实际的教学，才能激发学生的学习兴趣。不切实际的教学，纯粹地灌输一些文种概念、格式等理论知识，只会挫伤学生的学习积极性，压抑写作兴趣，致使他们烦写、烦学。
在教学中，教师每讲一种文体，都要和学生的实际水平相联系，如在讲社交书信时，布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢，既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用，写作积极性很高，效果也较好。又如在学习“公文”一章时，学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣，加之许多学生缺乏社会经验，经常连各部门间的隶属关系都分不清，让他们写某政府机关的公文的确是件难事。相反，就地取材，结合学校实际情况设置公文训练内容，如学校关于整顿校园环境的通告、学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等，会使学生产生浓厚的写作兴趣，也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。三、教学内容新颖，方法灵活
应用文教学如果还停留在“填鸭式”的满堂灌，学生会产生厌烦情绪，失去学习兴趣。因此，在应用文教学中，无论是教学方法还是教学内容，都要注意调动学生的学习兴趣，具体应注意如下几点。编目安排有序要想消除应用文教学“枯燥乏味”的通病，激发起学生的学习兴趣，必须妥善安排学习内容的先后顺序，如：日常应用文新闻事务文书规章制度公文等。编目安排要循序渐进，先易后难。这样，学生会从自己简单了解的文种学起，不会因过难而失去学习兴趣。
教学内容重点突出从整个应用文教学看，应重点讲解常用的文种，如社交书信、新闻、事务文书、公文等，避免什么都学但什么都掌握不好。对每一文种来说，应重点讲解它的特点、写作要求及应注意的事项。只有重点突出，才能吸引学生，激发起学习兴趣。以总结为例，总结的功用是回顾和检查一个阶段内的生产、学习任务的完成情况，并对其进行分析研究，找出经验教训。理解总结的性质和作用，按总结的基本要求写作是教学重点。因此，在教学中首先指导学生看例文，然后围绕总结。总结的结构和写作要求进行思考研讨，最后师生归纳总结的结构内容主要包括五部分，即标题、前言（指导思想、概貌和历程）、主体（工作成绩、工作经验、存在问题）、结尾（今后的努力方向）、具名和时间等。在理清总结内容结构后，结合实例，讨论总结写作时常出现的问题，如前言部分套话过多；主体部分成绩、经验不分，只是简单罗列现象，堆砌材料，没有归纳分析；结尾流于形式，空喊口号等。这样抓住重点、难点讲解，写作要求、注意事项一目了然，使学生易于掌握写作要领，学起来不枯燥，学习兴趣就会提高。
注意相近文种对比应用文种类繁多，一些文种有相似之处，不易辨析，在实际运用中容易混用，如通知与通报，请示与报告等。教学中要通过分析比较，使学生明确相似文种的不同之处。学生概念不清，越学越糊涂，也会失去学习兴趣。紧密联系学生所学专业兴趣源于需要，不同专业学生对应用文种有不同的需要。如文秘专业，学习文种就要全面；财经专业，除常用的文种外，需重点讲解的还有审计报告等财经文体。针对不同专业，适当调整教学内容，学生感到所学内容与自己选择的专业结合紧密，同自己的志趣一致，可以为将来的就业打基础，学起来就会兴趣盎然。精选例文培养学生学习应用文的兴趣，精选例文很重要。因为对例文的学习是学生掌握知识、加强练习、发展能力的前提。在教学中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文，摒弃那些内容陈旧，格式已不符合新规定的例文。如在讲“调查报告”时，笔者选用了我校团委书记所撰写的一篇《模具081、082现象》，这篇调查报告从我校实际出发，就学生管理、思想道德教育等方面对我校的优秀班级模具081、082班做了调查，事例典型，文字生动，结构严谨，立意深远，贴近学生生活，紧密结合学生所关注的热点问题，是一篇较好的调查报告。学习这样的例文，学生感兴趣、愿意学。
讲、评、练相结合应用文写作绝不能简单地停留在理论讲述上，更重要的是练习。如果每个文种都让学生下课以后进行练习，学生会觉得作业太多，不愿意做，就会敷衍了事。因此，在写作练习中可以采取灵活的方法，讲、评、练相结合。如在讲较为简单的日用文体时，可以让学生在黑板上按教师的要求书写，然后学生共同评议是否合乎要求，最后教师总结。一节课下来，学生基本上能牢固地掌握写作要领。讲专用书信，可以让学生当堂书写，然后教师找出具有代表性的专用书信进行讲评，或者让学生相互批改。这样，讲、评、练有机结合，有助于学生掌握写作技巧。四、开展应用文写作竞赛活动学生的学习兴趣是在掌握知识、形成能力的过程中产生的，课外活动对培养学生的兴趣尤为有效。因此，在应用文教学中，应经常和校团委联合举办应用文征文比赛，题目应与学生学习、生活及今后就业相联系,并设立奖项，以增强应用文教学的趣味性，提高学生学习应用文的积极性。
兴趣是学习的直接动力，只有在应用文教学中不断探索切合学生实际的教育教学方法，才能进一步提高学生的学习兴趣，使应用文教学收到实效。
张义国
201*年1月6日
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