学习excel的一些心得体会

学习excel的一些心得体会

学习excel的一些心得体会

写给EXCEL刚入门或者即将入门

的同学（高手可以飘过）

本人从事电商数据分析的工作，在工作中用得最多的软件当属Excel了，从数据的收集开始，经历数据的整理，数据的计算，数据的汇总分析，数据的展示，到最后的数据报告撰写，都需要借助Excel的力量。在平常的工作中经常有同事问我：怎样才能学好Excel？本人将结合自己的一些学习经验来说一说：怎样才能学好Excel。

一，明确Excel在工作中的地位

我相信：只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel，只是深入的程度不同而已。如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时，那么用到Excel的地方随处可遇，不但要会用，还要求要用好（比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……）；如果你是管理层、行政人员……等职业时候，那么用到Excel的地方也还是很多的，但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特别的重要了（只需掌握基础的操作技能，其他的稍微了解就好）。

如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位（不学好的话，严重影响工作效率，或者完全无法完成工作），这个时候你就要加强Excel的专业训练，可以找专业的老师或者培训班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话，那么你只需要掌握一些基础的，常用的技巧就好（当然Excel水平越高越好），如果你的工作中完全用不到Excel，那么你也没有必要来费劲心思来学习它了（除非你对Excel情有独钟）。所以说：在学习Excel之前，你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用，这样你才能有的放矢的针对性学习。

二，循序渐进，不要好高骛远

如果你确定了要学习Excel，不论你想达到什么样的水平（入门、初级、中级、高级、专家级），都必须从入门开始，这就跟使用电脑一样，你总不能跳过：连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧（除非它本来就是开机状态，已经走过了那几个流程）。

EXCEL水平等级划分（搞笑版，仅供参考）

幼儿园水平小学水平初中水平知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；（入门级）知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：简单的格式设置、打印等；（新手级）会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气，常有小女孩或小帅哥找他帮忙。（中级）如灭绝师太，数据分析非常熟练，熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解，模拟运算表，XML，初步了解vba和简单程序编制，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题，在所在公司已属于一流水平，常常作培训，很容易找工作。（高手）如东邪西毒，重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常作非常高级的培训，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（顶尖高手）如独孤求败，已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等，公司重点保护对象，很容易被微软等公司挖角。（超一流高手）如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘Excel潜在功能和漏洞，Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极高水平的变态应用，（骨灰级玩家）高中水平大学水平硕士水平博士水平烈士水平

不论哪个行业的高手都是从菜鸟开始的，调整好心态，认清形势，就从菜鸟开始一步步的迈入高手行列之中吧。

三，动手实践才是王道

Excel的学习过程实际上是一个动手操作，多次练习的过程，理论知识再多，再丰富，最终还是要动手来完成任务的。老板叫你做一个表格，你不能说如何如何做，你要做出来给老板看。在学习Excel方面，一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习，这样你才能发现：哪些地方你会，哪些地方你不会。

四，不懂就要问

当你在使用Excel的时候，肯定会遇到这里那里的问题，这个时候你就要及时的把这个问题解决掉，千万不要跳过去，如果你这次跳过去了，下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教身边的同事、朋友，可以去百度、谷歌，也可以去论坛发帖求助，总之你要弄明白这个问题。

以上都是一些经验之谈，希望能给入门的同学一些帮助，谢谢！

扩展阅读：Excel 学习心得

Excel学习心得

1、保护单元格：

1,ctrl+a全选整个表格

2,菜单:格式-单元格...在弹出的对话框中选"保护"选项卡,取消其中的"锁定"勾选,确定;

3,菜单:编辑-定位-定位条件-公式

4,菜单:格式-单元格...在弹出的对话框中选"保护"选项卡,勾选其中的"锁定"项,确定;5,菜单:工具-保护-保护工作表,在弹出的对话框中,可以设置打开和修改密码,不设密码请留空.

总结:工作表保护针对的是单元格保护属性被选为锁定的单元格,上述操作首先是取消所有单元格的锁定,然后,对有公式的单元格锁定,这样工作表保护之后,有公式的单元格不能改动,此外的单元格可以编辑

2、隐藏网格线：

选择要隐藏网格线单元格区域。

在格式菜单中上,单击单元格。

单击图案选项卡，然后单击与您的工作表的背景色的颜色（通常，白色）。隐藏网格线的选定区域中的每个单元格的所有四个面上。

3、去掉excel中多余的行和列：

按住：ctrl+shift+→向右选到头，然后单击鼠标右键，选择隐藏即可；按住：ctrl+shift+↓同上。

试试del键有意想不到的惊喜哟！

4、excel创建图表的方法：

①一键生成法：按F11键，即可插入新的图表工作表；

②自由点取法：使用“图表”工具栏，选择图表类型；③按部就班法：使用图表向导；

④分析工具法：分析工具库需要特别加载【高级】。(需要“加载宏”→“数据分析”)5、添加工具条上的按钮：

在“工具”→“自定义”→“命令”，选择相应的，然后拖动到工具栏上，就可以使用了。6、柱形图：可以清楚地看出同一时间不同地区的销售额的比较；堆积柱形图：可以看出不同时间所有地区销售总额的比较；

饼图：显示个体相对于总体的比例关系。通常情况下，饼图不要超过6个数据描述。复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息。

7、Excel中的函数

在excel中可以插入函数，excel内置的有很多的函数，如sum、average、rank等，excel中可以手动输入函数，其结构是：=+函数名称+（参数）。excel中很重要的一点就是可以通过“定义名称、用于公式”来很方便的引用数据。

8、Excel中学生成绩排序

选中包括姓名学号成绩等的所有数据和标题区域，数据－》排序，主关键字里选择成绩，并选择降序，之后排出的成绩就与学生的学号等信息对应了。

另外，排名次的公式：假设学生成绩从B2到B50,则在名次一列（如F列）的F2输入：=RANK(B2,$B$2:$B$50)拖拽该公式直到B50。

就可以看到排名了，如果有相同的成绩，就会看到并列排名。如果有两个第三名，就不会有第四名，下一名是第五名

9、在excel中输入度数并进行运算：

①默认的excel中输入的是弧度，要把弧度转换成度数，则在输入的数字后面再加上PI（）/180就OK啦！如sin30°，公式应为：=sin(30*PI()/180),结果为0.5。

②excel中没有直接的“度分秒”的输入，但有“时分秒”的输入格式，且都是60进制度，所以可以利用之，比如120度30分30秒，可以输入120：30：30

注意：设置其单元格格式为：自定义》[h]”°”“mm””‘”ss”“”，可以达到显示效果。但是在计算机内部，他记录的是时间，单位为“天”，要计算则要*24才是小时，即度数，如sin(A1*24*PI()/180)

10、excel中选中单元格，按F2键进入编辑模式。可以有效地减去双击编辑的麻烦。11、excel中在公式中输入单位或者其它字符的方法：

例如：=a1+b1&”人”或者把要输入的单位定义在某一个单元格内，之后引用这一单元格内的数据。

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