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Excel 学习心得

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 06:24:29 | 移动端:Excel 学习心得

Excel 学习心得

Excel学习心得

1、保护单元格:

1,ctrl+a全选整个表格

2,菜单:格式-单元格...在弹出的对话框中选"保护"选项卡,取消其中的"锁定"勾选,确定;

3,菜单:编辑-定位-定位条件-公式

4,菜单:格式-单元格...在弹出的对话框中选"保护"选项卡,勾选其中的"锁定"项,确定;5,菜单:工具-保护-保护工作表,在弹出的对话框中,可以设置打开和修改密码,不设密码请留空.

总结:工作表保护针对的是单元格保护属性被选为锁定的单元格,上述操作首先是取消所有单元格的锁定,然后,对有公式的单元格锁定,这样工作表保护之后,有公式的单元格不能改动,此外的单元格可以编辑

2、隐藏网格线:

选择要隐藏网格线单元格区域。

在格式菜单中上,单击单元格。

单击图案选项卡,然后单击与您的工作表的背景色的颜色(通常,白色)。隐藏网格线的选定区域中的每个单元格的所有四个面上。

3、去掉excel中多余的行和列:

按住:ctrl+shift+→向右选到头,然后单击鼠标右键,选择隐藏即可;按住:ctrl+shift+↓同上。

试试del键有意想不到的惊喜哟!

4、excel创建图表的方法:

①一键生成法:按F11键,即可插入新的图表工作表;

②自由点取法:使用“图表”工具栏,选择图表类型;③按部就班法:使用图表向导;

④分析工具法:分析工具库需要特别加载【高级】。(需要“加载宏”→“数据分析”)5、添加工具条上的按钮:

在“工具”→“自定义”→“命令”,选择相应的,然后拖动到工具栏上,就可以使用了。6、柱形图:可以清楚地看出同一时间不同地区的销售额的比较;堆积柱形图:可以看出不同时间所有地区销售总额的比较;

饼图:显示个体相对于总体的比例关系。通常情况下,饼图不要超过6个数据描述。复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息。

7、Excel中的函数

在excel中可以插入函数,excel内置的有很多的函数,如sum、average、rank等,excel中可以手动输入函数,其结构是:=+函数名称+(参数)。excel中很重要的一点就是可以通过“定义名称、用于公式”来很方便的引用数据。

8、Excel中学生成绩排序

选中包括姓名学号成绩等的所有数据和标题区域,数据-》排序,主关键字里选择成绩,并选择降序,之后排出的成绩就与学生的学号等信息对应了。

另外,排名次的公式:假设学生成绩从B2到B50,则在名次一列(如F列)的F2输入:=RANK(B2,$B$2:$B$50)拖拽该公式直到B50。

就可以看到排名了,如果有相同的成绩,就会看到并列排名。如果有两个第三名,就不会有第四名,下一名是第五名

9、在excel中输入度数并进行运算:

①默认的excel中输入的是弧度,要把弧度转换成度数,则在输入的数字后面再加上PI()/180就OK啦!如sin30°,公式应为:=sin(30*PI()/180),结果为0.5。

②excel中没有直接的“度分秒”的输入,但有“时分秒”的输入格式,且都是60进制度,所以可以利用之,比如120度30分30秒,可以输入120:30:30

注意:设置其单元格格式为:自定义》[h]”°”“mm””‘”ss”“”,可以达到显示效果。但是在计算机内部,他记录的是时间,单位为“天”,要计算则要*24才是小时,即度数,如sin(A1*24*PI()/180)

10、excel中选中单元格,按F2键进入编辑模式。可以有效地减去双击编辑的麻烦。11、excel中在公式中输入单位或者其它字符的方法:

例如:=a1+b1&”人”或者把要输入的单位定义在某一个单元格内,之后引用这一单元格内的数据。

扩展阅读:学习excel的一些心得体会

学习excel的一些心得体会

写给EXCEL刚入门或者即将入门

的同学(高手可以飘过)

本人从事电商数据分析的工作,在工作中用得最多的软件当属Excel了,从数据的收集开始,经历数据的整理,数据的计算,数据的汇总分析,数据的展示,到最后的数据报告撰写,都需要借助Excel的力量。在平常的工作中经常有同事问我:怎样才能学好Excel?本人将结合自己的一些学习经验来说一说:怎样才能学好Excel。

一,明确Excel在工作中的地位

我相信:只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel,只是深入的程度不同而已。如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时,那么用到Excel的地方随处可遇,不但要会用,还要求要用好(比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……);如果你是管理层、行政人员……等职业时候,那么用到Excel的地方也还是很多的,但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特别的重要了(只需掌握基础的操作技能,其他的稍微了解就好)。

如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位(不学好的话,严重影响工作效率,或者完全无法完成工作),这个时候你就要加强Excel的专业训练,可以找专业的老师或者培训班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话,那么你只需要掌握一些基础的,常用的技巧就好(当然Excel水平越高越好),如果你的工作中完全用不到Excel,那么你也没有必要来费劲心思来学习它了(除非你对Excel情有独钟)。所以说:在学习Excel之前,你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用,这样你才能有的放矢的针对性学习。

二,循序渐进,不要好高骛远

如果你确定了要学习Excel,不论你想达到什么样的水平(入门、初级、中级、高级、专家级),都必须从入门开始,这就跟使用电脑一样,你总不能跳过:连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧(除非它本来就是开机状态,已经走过了那几个流程)。

EXCEL水平等级划分(搞笑版,仅供参考)

幼儿园水平小学水平初中水平知道Excel一种电子表格,会打开Excel,简单的输入数据和保存等;(入门级)知道Excel是Office里面的组件,会制作简单报表和最常用的功能,如:简单的格式设置、打印等;(新手级)会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格;(初级)如华山二老,掌握30个以上的常用函数,公式使用较熟如多重IF判断,熟悉常用图表,会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列,共享,快照,普通数据透视表,设计普通自动计算功能的表格,安全性的概念与简单应用,会录制宏,简单控件应用,可以解决常见Excel问题,其Excel水平在所在部门小有名气,常有小女孩或小帅哥找他帮忙。(中级)如灭绝师太,数据分析非常熟练,熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数,动态图表的熟练使用,数组公式的普通应用,各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解,模拟运算表,XML,初步了解vba和简单程序编制,制作自定义函数,自己设计解决方案,可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司已属于一流水平,常常作培训,很容易找工作。(高手)如东邪西毒,重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合,能解决Excel中的所有问题,研究出大量实用加载宏模板,经常作非常高级的培训,Excel就是他的工作,很容易被挖角。(顶尖高手)如独孤求败,已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等,公司重点保护对象,很容易被微软等公司挖角。(超一流高手)如东方不败,属于邪派超一流高手,专门挖掘Excel潜在功能和漏洞,Excel就是他的全部,喜欢利用宏编制蠕虫,经常作一些极高水平的变态应用,(骨灰级玩家)高中水平大学水平硕士水平博士水平烈士水平

不论哪个行业的高手都是从菜鸟开始的,调整好心态,认清形势,就从菜鸟开始一步步的迈入高手行列之中吧。

三,动手实践才是王道

Excel的学习过程实际上是一个动手操作,多次练习的过程,理论知识再多,再丰富,最终还是要动手来完成任务的。老板叫你做一个表格,你不能说如何如何做,你要做出来给老板看。在学习Excel方面,一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习,这样你才能发现:哪些地方你会,哪些地方你不会。

四,不懂就要问

当你在使用Excel的时候,肯定会遇到这里那里的问题,这个时候你就要及时的把这个问题解决掉,千万不要跳过去,如果你这次跳过去了,下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教身边的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去论坛发帖求助,总之你要弄明白这个问题。

以上都是一些经验之谈,希望能给入门的同学一些帮助,谢谢!

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