Excel学习总结

Excel学习总结

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1、学习各种公式的含义，用法。Datedif()用来计算年龄,text用来提取文本，mid（）表示提

取单元格里的指定数量的数字。

2、注意中英文标点的区别，公式只能用英文标点。3、公式是英文单词的缩写，注意检查错误。4、数据透视表的作用要注意布局简化。

5、分类汇总可以简化数量统计，求和、平均值、乘积等等。

6、学习公式的用法可以用“工具”“工具审核”“公式求值”，会详细显示公式

过程。

作业博客

ExcelChallengeforforJune/July201*:WildcardVLOOKUP

TheVLOOKUPfunctionisoneofmymost-usedtoolsinExcel.Butinthischallenge,

VLOOKUPwon"tquitework.ThedataincolumnAcontainsaseriesofphrases.Everyphrasecontainsonecolorinthephrase.ThegoalofthechallengeistousethelookuptableinD2:E10toassignthephrasetooneofthenamesincolumnE.

Youcanuseaformula.YoucanuseaUserDefinedFunction.Youcanuseamacro.ThesolutionshouldbeadaptabletoanysizedataincolumnAandanysizetableincolumnsD:E.Yes,someonewithExcel201*couldnest8ifstatementstosolvethecurrentproblem,butthiswillnotextendtoatablewith34entries,sothisisnotavalidapproach.Downloadthezippedchallengejune201*.zipfiletobuildyoursolution.ChallengeDeadline:theendofthedayonTuesday,July15,201*.

Prizes:includecopiesoftheLiveLessonsPowerExcelDVDandcopiesofthePodcastDVD.Entry:Thiswillbeacollaborativechallenge.Manypeoplewillcomeupwithsimilarapproaches.Postyourformula,function,ormacrotothisthreadinthemessageboard.WhoevercomesupwithasignificantimprovementtothebestsolutionthusfarwillwinacopyofthepodcastDVD.TheLiveLessonsDVDwillbeawardedtothebestformula,thebestuserdefinedfunction,andtothebestmacro.While"best"isasubjectivemeasure,thedecisionofthejudgesisfinal.Don’tforgettocheckoutallofMrExcel’spastExcelchallenges!

扩展阅读：Excel学习总结

1、用Excel实现定时到期提醒

2、自定义数据格式

例如：输入1就自动变成0.001

3、

（1）分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“"”（西文单引号），然后输入“001”。（3）日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

3、隐藏指定Excel行不让它们被打印出来

选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)

小提示：Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级，如果想让某行升一个级别，可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键，或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。4、避免Excel重复输入数据

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