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excel学习小结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 06:24:38 | 移动端:excel学习小结

excel学习小结

在excel表格中冻结了横标题,就只能取消再使用了,怎样使表格向上滚动可以看到最上面的标题,而左右移动的时候也能看到最左边的信息呢?

答:选择需要冻结的行,下面一行,需要冻结的列的右面一列的那个单元格,然后选择冻结窗口。比如你要第一、第二行冻结,第一到第三列冻结。同时冻结。

那么你选中第三行第四列的单元格(D3),选择冻结窗口。

excel中怎样设置在范围内和范围外输入数据不同的颜色有3列数据

A列大于100的红色小于等于100的黑色

B300-600之间的黑色小于300大于600的红色C大于450的黑色小于等于450的红色

怎么设置这个呢?

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳3201*个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数0+空格键+分数

几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”,则在单元格中显示“81/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数

在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。

四、输入小数

在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。

五、输入货币值

Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel201*完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。

六、输入日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“201*年12月1日”,可以在单元各种输入“201*/12/1”或者“201*-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

七、输入时间

在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键

在excel中,如何实现分母不变,分子变的除法运算,如C1/C20.C2/C20..........,不用挨个编辑公式

=C1/$C$20,下拉

一个单元格的两个变量如何实现在下拉时,一个变,另一个不变(除非输入另一个值)?

在一个单元格中有两个变量,其中一个随下拉的行号变化,另一个是某单元格内的固定数值,随输入变化。如何实现在下拉不知说清楚没有,请看图,即C2=A2*2+B1*0.07C3=A3*2+B1*0.07C4=A4*2+B1*0.07只有在B1数据变化时,C列数据才变化。答案:

C2=A2*2+$B$1*0.07将公式向下复制.

扩展阅读:学习excel的一些心得体会

学习excel的一些心得体会

写给EXCEL刚入门或者即将入门

的同学(高手可以飘过)

本人从事电商数据分析的工作,在工作中用得最多的软件当属Excel了,从数据的收集开始,经历数据的整理,数据的计算,数据的汇总分析,数据的展示,到最后的数据报告撰写,都需要借助Excel的力量。在平常的工作中经常有同事问我:怎样才能学好Excel?本人将结合自己的一些学习经验来说一说:怎样才能学好Excel。

一,明确Excel在工作中的地位

我相信:只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel,只是深入的程度不同而已。如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时,那么用到Excel的地方随处可遇,不但要会用,还要求要用好(比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……);如果你是管理层、行政人员……等职业时候,那么用到Excel的地方也还是很多的,但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特别的重要了(只需掌握基础的操作技能,其他的稍微了解就好)。

如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位(不学好的话,严重影响工作效率,或者完全无法完成工作),这个时候你就要加强Excel的专业训练,可以找专业的老师或者培训班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话,那么你只需要掌握一些基础的,常用的技巧就好(当然Excel水平越高越好),如果你的工作中完全用不到Excel,那么你也没有必要来费劲心思来学习它了(除非你对Excel情有独钟)。所以说:在学习Excel之前,你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用,这样你才能有的放矢的针对性学习。

二,循序渐进,不要好高骛远

如果你确定了要学习Excel,不论你想达到什么样的水平(入门、初级、中级、高级、专家级),都必须从入门开始,这就跟使用电脑一样,你总不能跳过:连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧(除非它本来就是开机状态,已经走过了那几个流程)。

EXCEL水平等级划分(搞笑版,仅供参考)

幼儿园水平小学水平初中水平知道Excel一种电子表格,会打开Excel,简单的输入数据和保存等;(入门级)知道Excel是Office里面的组件,会制作简单报表和最常用的功能,如:简单的格式设置、打印等;(新手级)会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格;(初级)如华山二老,掌握30个以上的常用函数,公式使用较熟如多重IF判断,熟悉常用图表,会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列,共享,快照,普通数据透视表,设计普通自动计算功能的表格,安全性的概念与简单应用,会录制宏,简单控件应用,可以解决常见Excel问题,其Excel水平在所在部门小有名气,常有小女孩或小帅哥找他帮忙。(中级)如灭绝师太,数据分析非常熟练,熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数,动态图表的熟练使用,数组公式的普通应用,各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解,模拟运算表,XML,初步了解vba和简单程序编制,制作自定义函数,自己设计解决方案,可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司已属于一流水平,常常作培训,很容易找工作。(高手)如东邪西毒,重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合,能解决Excel中的所有问题,研究出大量实用加载宏模板,经常作非常高级的培训,Excel就是他的工作,很容易被挖角。(顶尖高手)如独孤求败,已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等,公司重点保护对象,很容易被微软等公司挖角。(超一流高手)如东方不败,属于邪派超一流高手,专门挖掘Excel潜在功能和漏洞,Excel就是他的全部,喜欢利用宏编制蠕虫,经常作一些极高水平的变态应用,(骨灰级玩家)高中水平大学水平硕士水平博士水平烈士水平

不论哪个行业的高手都是从菜鸟开始的,调整好心态,认清形势,就从菜鸟开始一步步的迈入高手行列之中吧。

三,动手实践才是王道

Excel的学习过程实际上是一个动手操作,多次练习的过程,理论知识再多,再丰富,最终还是要动手来完成任务的。老板叫你做一个表格,你不能说如何如何做,你要做出来给老板看。在学习Excel方面,一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习,这样你才能发现:哪些地方你会,哪些地方你不会。

四,不懂就要问

当你在使用Excel的时候,肯定会遇到这里那里的问题,这个时候你就要及时的把这个问题解决掉,千万不要跳过去,如果你这次跳过去了,下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教身边的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去论坛发帖求助,总之你要弄明白这个问题。

以上都是一些经验之谈,希望能给入门的同学一些帮助,谢谢!

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