201*年第二次招生巡点工作汇报(修改)
201*年第二次招生巡点工作汇报
201*年,学院招生巡点工作在理事会的重视和领导下,在两院一校领导的参与下,本着严格按照理事长和理事会的工作部署,贯彻学院201*年度招生工作的有关政策规定,经过精心组织、周密安排,通过下派巡点人员积极努力的工作和对学院设置在省内外各个招生点的巡查,目前,顺利地完成了201*年度第二次招生巡点工作。现将本次巡查工作汇总如下:
本次招生巡点共计派出14人,分别对设在陕西省境内的10个招生地区和省外9个招生地区的各个招生点逐一进行了工作巡查,从巡查的情况来看,有好的值得表扬的地方,也有存在问题的地方。
一、较好的方面是:
1、学院各点招生人员思想积极,招生队伍基本稳定,招生宣传工作以多种形式开展的井井有条。如四川、重庆、宁夏、安徽、河南地区招生人员能根据当地的实际情况,以宣传为主导,选择招生宣传效果好的宾馆入住,工作积极主动,积极拓展招生渠道。
2、组织领导重视,招生人员工作积极性高。如延安、宁夏、安徽地区负责人能按照学院招生工作要求进行工作分解,招生人员(包括在校学生)工作积极性较高,工作责任心较强,各个招生点工作开展有序,担任招生工作的在校学生也能较好地协助招生老师完成招生宣传工作;安徽地区参加了安徽省教育厅组织的两场报告会,取得了一定的招生宣传效果;河南地区周口夏邑县招生点、新乡辉县招生点、三门峡灵宝招生点、许昌招生点的员工,能很好地把学院招生工作的内容运用各种形式灌输到高考学生心里,与学生打成一片,相互间的关系处理的很好,来咨询的多了,计划填报学生也多了起来。
3、招生宣传和效果(详见巡点考察汇报表)。二、存在的问题:
1、个别外出招生人员对学院的招生政策理解不够,特别是对技师学院今年的“零学费”政策和已被外校录取现转入我校后,能否通过特殊五年制解决学籍问题了解甚微,有些招生人员不懂招生业务,由此引发招生宣传上的困惑,在某种程度上大大地降低了招生宣传的效果和对外宣传的力度。
2、部分地区招生人员联系方式未能及时更新,给招生工作带来了一定的不便。如宁夏地区的个别招生人员的联系方式多为较早时期的,巡点人员联系尚都困难,那么学生咨询就会错失良机。
3、个别地区前期招生宣传不到位,不扎实,不投入,缺乏招生工作的战略思想,个别人在招生上存有“混”的思想,或有守株待兔的侥幸心理,这些都给招生工作带来一定的消极影响。
4、个别招生人员仅仅依赖QQ形式与学生交流,没有很好的利用前期收集的学生信息进行回访,也没有很好的发挥和利用当地的招生代理及第二梯队的作用。
5、物价暴涨,各地反映经费不足。
6、今年招生奖励政策没有亮点,不能充分调动招生人员的积极性。
7、由于学生外出打工和旅游,现在很难和学生面对面咨询。
8、部分地区招生组长没有发挥作用,对组员的管理不够。
三、建议:
总结是为了更好的开展工作,依据各个外派巡点人员反馈的基本情况,经过分析后认为:
1、加强各地区负责人在本地区行政管理的力度,促使地区负责人加大对所属人员的行政管理和招生政策宣传引导,理顺招生工作与学校的发展和自身利益的关系。增强招生人员的危机感和主人翁意识,激发大家关心、参与招生宣传工作的热情,使招生人员上下主动关注招生进程,积极出谋献策,共同拓宽生源渠道;对那些在招生工作中对学院招生政策理解不够的要进行多方面的教育,对不能够理解学院招生政策的人员应该撤换或派人援点。
2、通过招生巡点人员的工作体验,大家深深体会到宣传工作的重要性,宣传工作常抓不懈,才能应对不断迎来的挑战。在招生期间还应加大学院的对外宣传力度,尤其是在学生填报志愿前的广告投放;在学院投入大量的宣传工作的同时,引导各招生点人员通过QQ、电话等不同形式和学生进行沟通、交流,做好省内各地填报志愿的援点工作。
3、各地区负责人要经常性的以视频会议的形式对本地区招生人员的情况进行讲评,通过这种方式集思广益,拿出本地区好的招生工作方案,以点带面促使地区性招生工作更好的开展起来。
4、组织必要的在校人员对招生工作开展滞后的地区进行人员支持(如渭南市、韩城市、浦城市),以加强当地招生人员不足之缺。
5、明确招生工作阶段性的具体内容,通知各个招生点人员一定要注意8月3日前的工作重点(统招),怎么样开展这项工作,根据各地填报志愿的时间和实际情况而定,同时要明确五年制,零学费的招生对象,不要盲目的给学生和家长推荐特殊五年制和零学费的招生政策,部分地区可把这两个招生类型作为奖励政策来激发已报名符合条件的学生为我们宣传招生。6、对在招生工作期间做的较好的地区和个人应该给予必要的精神鼓励和物质奖励,对在招生工作期间存在一定问题的地区和个人应该给予批评及招生知识的再培训。
7、重视各地反馈回来的广告类型及投放时间,适当投放地县各类型广告,提高志愿的填报率。
(后附本次巡查各地区总结)
201*年招生慰问组组长:宋党助
二一三年七月九日
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201*年第二次招生巡点工作汇报
201*年,学院招生巡点工作安排受王卓理事长委托由我负责,在理事会的重视和领导下,在教育集团有关部门的支持下,本着严格按照理事长和理事会的工作部署,贯彻学院201*年度招生工作的有关政策规定,经过精心组织、周密安排,通过下派巡点人员积极努力的工作和对学院设置在省内外各个招生点的巡查,目前,顺利地完成了201*年度第二次招生巡点工作。为了总结经验,找出差距,进一步做好201*的招生工作,我就学院巡点人员巡点检查工作情况,向王卓理事长做一汇报。
本次招生巡点共计派出14人,分别对设在陕西省境内的10个招生地区和省外9个招生地区的各个招生点逐一进行了工作巡查,从巡查的情况来看,又可肯定的一面,也有令人担忧的一面。
一、较好的方面是:
1、学院各点招生人员思想积极,招生队伍稳定,招生宣传工作以多种形式开展的井井有条。如四川、重庆、宁夏、安徽地区招生人员能根据当地的实际情况,以宣传为主导,选择招生宣传效果好的宾馆入住,工作积极主动,积极拓展招生渠道。
2、组织领导重视,招生人员工作积极性高。如延安、宁夏、安徽地区负责人能按照学院招生工作要求进行工作分解,招生人员(包括在校学生)工作积极性较高,工作责任心较强,各个招生点工作开展有序,担任招生工作的在校学生也能较好地协助招生老师完成招生宣传工作;安徽地区实时参加了安徽省教育厅组织的两场报告会,取得了一定的招生宣传效果;河南地区周口夏邑县点的王彬、新乡辉县点的宋泽民、三门峡灵宝点的冯一凡、许昌点的刘世龙等同志掌握学生心理,能很好地把学院招生工作的内容运用各种形式灌输到高考学生心里,与学生打成一片,相互间的关系处理的很好,来咨询的多了,计划填报学生也多了起来。
3、招生宣传和效果(详见巡点考察汇报表)。二、存在的不足方面:
1、个别外出招生人员对学院的招生政策理解不够,特别是安康、甘肃、四川、重庆地区对技师学院今年的“零学费”政策和已被外校录取现转入我校后,能否通过特殊五年制解决学籍问题了解甚微,有些招生人员不懂招生业务,由此引发招生宣传上的困惑,在某种程度上大大地降低了招生宣传的效果和对外宣传的力度。
2、部分地区招生人员联系方式未能及时更新,给招生工作带来了一定的不便。如宁夏地区的个别招生人员的联系方式多为较早时期的,巡点人员联系尚都困难,那么学生咨询就会错失良机。
3、前期招生宣传不到位,不扎实,不投入,缺乏招生工作的战略思想,个别人在招生政策上缺乏激励机制的情况下,或有“混”的思想,这些都给招生工作带来一定的消极影响。
4、个别招生人员仅仅依赖QQ形式与形式交流,没有很好的利用前期收集的学生信息进行回访,也没有很好的发挥和利用当地的招生代理及第二梯队的作用。
三、建议:
总结过去是为了今后更好的开展工作,集思广益有利于今后工作开展的更好。依据各个外派巡点人员反馈的基本情况,经过分析后认为:
1、加强各地区负责人在本地区行政管理的力度,促使地区负责人加大对所属人员的行政管理和招生政策宣传引导,理顺招生工作与学校的发展和自身利益的关系。增强招生人员的危机感和主人翁意识,激发大家关心、参与招生宣传工作的热情,使招生人员上下主动关注招生进程,积极出谋献策,共同拓宽生源渠道;对那些在招生工作中对学院招生政策理解不够的要进行多方面的教育,对不能够理解学院招生政策的人员应该撤换。
2、通过招生巡点人员的工作体验,大家深深体会到宣传工作的重要性,宣传工作常抓不懈,才能应对不断迎来的挑战。在招生期间还应加大学院的对外宣传力度,尤其是在学生填报志愿前的广告投放;在学院投入大量的宣传工作的同时,引导各招生点人员通过QQ、电话等不同形式和学生进行沟通、交流,做好省内各地填报志愿的援点工作。
3、各地区负责人要经常性的以视频会议的形式对本地区招生人员的情况进行讲评,通过这种方式集思广益,拿出本地区好的招生工作方案,以点带面促使地区性招生工作更好的开展起来。
4、组织必要的在校人员对招生工作开展滞后的地区进行人员支持(如渭南市、韩城市、浦城市),以加强当地招生人员不足之缺。
5、明确招生工作阶段性工作的具体内容,通知各个招生点人员一定要注意8月3日前的工作重点(统招)是什么,怎么样开展这项工作,以及具体的工作方式等。
6、对在招生工作期间做的较好的地区和个人应该给予必要的精神鼓励和物质奖励,对在招生工作期间存在一定问题的地区和个人应该给予批评教育及必要的招生知识的再培训。
二一三年七月九日
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