成考大专部201*下学年工作总结
培训部201*年下半年工作总结
培训部在今年下半年主要从事的工作有以下几项:
1、对我校预报名成考生进行网上报名和成考报名信息现场确认;2、对报名成功的考生组织考前培训及考试
3、查询成考成绩,对上线的成考生进行交费和注册及其他相关事宜。现细述之。
按广东省今年成考流程安排,9月1日至5日为考生网上预报名时间,6日至10日为成考信息确认时间。在1日至5日这5天中,培训部为按时完成全校720余名考生进行网上报名,组织了多名教师(主要是计算机组老师和会计组老师)参与到这项工作中来。尽管按时完成,但其中也碰到了一些没有预料到的问题,集中表现在惠州学院的专业设置上,由于惠州学院在招生简章中印有数控这一专业,但到网上报名阶段,却找不到这一专业的代码,也就是说没有这一专业,而我校却有不少学生在本校是学这个专业的,因而报的是惠州学院的“数控”专业,这就发生了所报专业不存在的问题。由于当时时间紧且工作量大,培训部人员根本没有多余时间去征求报名考生本人意愿的情况下,本着希望他们能有机会去惠州学院这所实力尚可的学校就读的想法,给这些考生改报了“建筑工程技术”专业,这为以后出现这些考生尽管分数达到了惠州学院的分数线但因为读的不是“数控”专业而要求换校甚至有些考生以专业不对口为由放弃就读惠州学院等麻烦埋下了伏笔。
这是个教训,目前想到的对策是如果下次再出现这类问题则暂时把有这些问题的学生报名进程靠后,要求该班的班主任抓紧时间去和自己的学生进行沟通,培训部根据班主任的反馈意见来填报志愿以避免再出现类似问题,这当中需要注意的问题是必须要留有学生愿意改报志愿的证据,如发来的短信,本人的申请书等,以防他们事后反悔,总之宁愿“先小人后君子”。
网上预报名结束后便要进行现场报名信息确认,要求考生必须亲自来摄像同时要核查本人的身份证,但也出现了一些始料未及的问题,就是一些考生本人没有办身份证、或是临时身份证、或是身份证失磁等待都导致不能确认成功。这对以后的工作是个经验也是个教训,下次开展相应工作时做好宣传尤其是要紧扣省教育厅成考文件重点强调该注意的地方以防止重蹈覆辙。
在9月下旬,培训部开始了对报名成功的考生进行了考前培训,鉴于在今年上半年已经给下半年准备去参加顶岗实习的全日制学生和半工读学生进行了一次培训,因而这次培训的对象是除去上述学生以外在校学生,这部分学生仍有600余人,共分成8个班,每个班平均75人左右,培训教师为校内教师,尽管为提高培训效果,培训部采取了各班设立班长管理制,培训学生上课实行签到制,上课内容时间安排有针对性分开,且对培训教师实行监管制等办法,但留下的教训仍不少,一是硬件设施,75人一个班都是大班,目前校内除了一个阶梯教室一个教工之家及两个多媒体教室共4个大教室外,暂时还不能找出其他可容纳这么多学生的教室,因而在教室等硬件设施上需要想办法;二是软件施设主要是师资力量分配上,从目前上线成考生交费形势来看,在加大校内教师培训的同时,聘请校外教师来培训仍是提高通过率的有效法宝,切不可重校内教师而轻校外教师,应当把校内教师的监管优势和校外教师的技能优势都发挥出来,才能进一步提高成考通过率。三是在管理上,除了上述几个管理制度外,觉得最好还应当实行班主任管理制,每个班根据学生专业人数多寡设立成考班班主任,发放相应时间段班主任津贴这样就更能有效提高管理力度,保证学生的培训效果,从而最高限度扩大成考通过率。在考试时,也有不少事项需要对学生进行强调,比如需带好参考工具、如何填涂答题卡、随身携带好自己财物以防丢失身份证或准考证等等。总之,小处不可小视,细节不能疏忽。
今年成考我校共有上线学生606人,通过率还算可以,因而在查询和注册工作中,培训部的工作量也不轻,现在看来,也存在需改进的地方,总的思路应该是“化整为零”,做好从凡事都亲力亲为转换到监管上来,要充分发动班主任的力量,把工作细化每个班级中去,这样一方面既能保证正确率,同时还能提高工作的效率,也最终彰显部门应有的号召和管理职责。
在录取工作上,我校今年尽管有97人考上广东工程贸易技术学院,但真正想去读的却只有40余人,根据调查来的结果是学生普遍反映这所学校实力一般,不少已被这所学校录取的学生仍在想方设法去惠州学院就读就是最好的证明,因而培训部在保留与这两所学校合作的同时,如何拓展出一个新局面,和一些实力更强、口碑更好的高校成功合作是下一步工作的一个重要方向,也是保证我校学生能不断挤身到成考中来的一个重要手段。
总之,这半年来,培训部取得可喜的成绩,但也存在不足,总结以往就是为了把以后的工作做得更好。“前事不忘,后事之师”。我们即要看到成绩又要看到不足,要在工作中不断积累经验,不断探索新出路、新方法,培训部的工作才会也一定会做得更好。
培训部201*年1月3日
扩展阅读:丰南区201*年成考工作总结及下一年工作计划
丰南区招生委员会办公室
201*年成人高校招生考试工作总结及下一年度工
作计划
(201*年1月6日)
成人高校招生是招生考试工作的一个重要组成部分,它是我们提倡继续教育和终身教育的重要组成机制,它为全社会一切有为之士提供了补充知识给养的平台,它为提高全社会整体文化素质开辟了广阔的发展空间。因此,我们充分意识到成人高考存在的必要性和它发展的重要性。
在市教育考试院的正确指导下,我区本着“科学、公正、准确、规范”的基本原则,在“积极发展生源、强化管理手段、提高服务水准、确保招考质量”的工作思路指导下,扎扎实实地开展了工作,受到了考生的赞誉,得到了上级的肯定,赢得了良好的社会效益。
一、年度工作目标
㈠组织好考生的报名工作,严格报名资格审查制度,细致落实报名、志愿和优惠信息采集、核对各环节的工作,确保考生信息准确并按要求及时、准确上报考生信息。
㈡利用一切与考生接触的机会,扎实搞好考风考纪教育,为成人高考安全、顺利进行,打下良好基础。
㈢组织好考生进行征集志愿,切实做好录取期间的信访咨询服务工作。
二、工作措施与效果
1.领会政策,吃透精神,提高执行政策的能力。
保质保量地完成成人高考报名工作,对政策的理解、精神的领会尤为关键。因此,我们认真学习省、市有关成人高校招生的有关文件,领会精神实质,掌握政策规定。并要求招办全体人员对诸如招生计划、报考条件、加分政策、考试科目、考试时间、录取原则等常识性的知识必须做到了如指掌。
2.营造氛围,做到成人高校招生政策家喻户晓,积极拓展成人高考考生范围。
今年高考,受招生计划少、本专科招生比例下降的影响,我区有部分考生没能走进大学校园继续深造。为此,我们积极与学校领导老师联系,向落榜考生宣传成人高考,告诉他们,成人高考也是国家的重要考试,在学历、就业等方面虽然和普通高考有区别,但它是考生通向大学校园的另一条道路。从而使成人高考报名工作适时占领了学校市场,也成为我区成人高考报名工作的突破口和支撑点。
我办还积极帮助区农广校、广播电视大学等成人高考函授点拓展生源,联系各厂矿、机关、事业团体等有进修需求的人员,这样既能帮助考生提高学历水平,又能帮各函授点开展培训工作。
3.健全岗位,分工明确,落实责任,确保成人高考报名工作质量根据成人高考报名工作的需要并结合我区的实际,报名工作中我们设立咨询、资格审查、收费、优惠审核、信息录入、摄像、核对签字等环节,每个环节均安排1-2名工作人员,负责宣传招生政策、解
决考生疑难,审查考生报名资格、受理考生报名并签定诚信承诺书,打印考生确认单,收取未在网上报名期间支付费用的考生报名费,审核考生优惠类别,采集考生照片、优惠等信息,打印考生信息核对表,组织考生本人进行确认签字,考生报名采取流水作业方式,科学而又规范,紧张而有秩序,顺利的为1109名考生完成了报名工作。
4.严把报名资格审查关,强化工作事故问责制。
资格审查是报名工作的重点,在资格审查中我们坚持考生本人当面报考,并交验身份证原件和复印件,符合照顾政策的考生,必须持有相关部门出具的证明或颁发的证书。在严把报名资格审查关的同时,我们还建立了相应的监督制约机制。考生报名确认要求考生本人签字,并将考生报名确认单装订成册存档,并将有关证件复印粘贴。监督考生认真阅读《诚信考试承诺书》,并当场由本人签字,同时装订成册存档。
5.加强诚信考纪教育,建立考生诚信档案
加强考风考纪教育,为高一级学校选拨人才,创设公平公正的平台是我们成人高考报名工作的第一要务,为了保证考生考试中不违规、不作弊、升学率高、考出好的成绩,我们不断完善报名程序,建立考生诚信档案,根据各考生的特点,通过各种形式和渠道,加强对他们的诚信教育和考风考纪教育,在报名地点张贴《国家教育考试违规处理办法》,与考生签定《诚信考试承诺书》。在报名过程中认真审核考生提供的各种信息资料,严格把好报名关,从根上杜绝替考的行为。通过开展形式多样的考风考纪教育活动和宣传惩治舞弊的方法措施,
使我县考风考纪有了根本性好转,逐步形成了“诚信考试光荣,违纪作弊可耻”的良好社会风尚。
5.纯熟业务,耐心指导,为考生提供最优质的服务
在报名过程中,我们对考生实行“一站式”服务。即无论考生向哪位工作人员提出咨询,我们都必须对答如流。并在具体工作中做到“诚心、耐心、热心、精心”,确保考生满意。在报名过程中,为方便因工作繁忙,在工作时间无法报名的考生,我们经常加班加点,早来晚走。为了方便考生报考,我们准备了胶水和黑色签字笔,使考生的报考材料整洁、规范。我们还在准考证下发以后,逐一登记考生的准考证号,为不能及时查询或无条件查询的考生提供考试成绩信息。
6.切实做好成考录取期间的咨询工作
为配合我省成人高考录取工作的顺利进行,我们结合我区实际,安排专人负责成人高考录取期间的咨询服务工作。对考生及家长来人、来电的咨询做好耐心、准确、及时的解释工作,201*年我区共有XXX名考生被各类高校录取。
三、下一年度工作谋划
第一,进一步加强对考试工作人员的培训和管理。组织工作人员认真学习各种政策规定,熟悉掌握报名期间各环节的操作规程。
第二,进一步加大考风考纪教育力度。坚持依法治考,从严治考,利用报名期间和考前取准考证的时机,下大力对考生进行考风考纪教育,尽全力将违纪舞弊行为消灭在萌芽状态。
第三,做好重点事项的公示工作。
在报名工作中,对相关政策、规定宣传到位。对一些有公示要求的内容,我们要严格按照上级要求,在规定时间、规定地点,向规定的人群公示规定的内容。使广大考生能及时了解,及时发现,及时反应。
回首我区201*年的成人高校招生考试工作,我们在总结经验、查找不足的同时也感到由衷的欣慰:工作中未出现任何因我们考务组织和信息管理的失误而影响工作正常进行的事故。我们坚信,在上级招生部门的悉心指导下,通过我们自身的不断进取,一定能更好地完成今后的成人高校招生考试工作。
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