201*年勤助部下学期总结
201*年下学期工作总结
时间过得很快,转眼就一学期了,在校勤工的带领与帮助下,以及我院同学的积极地参与与配合下,本部门顺利完成了本学期的各项工作,且取得了不错的成绩。
本部门这学期来所做的工作主要有:贫困生建档工作、勤工助学及助学贷款工作的监督及管理、奖助学金评学及相关材料的整理及医保卡的发放、开展爱心包裹主题班会、自强之星活动和爱心宿舍等活动。
(一)贫困生建档工作
在校勤工的要求下,新生一开学,我们就对其家庭情况做了详细的调查,并关注那些经济困难的学生。在学工组老师带领先,本部门对本院08-11级全体学生进行了两次贫困生认定工作并在之后完成本院的贫困生建档工作。第一次是只针对大一新生,然后针对大二到大四的。贫困生认定是一项耗时且特需要耐心的工作。由于有的贫困生家里离学校极远,所以有时一张家庭情况调查表邮寄到家盖章再邮回来这中间可能就得等上一个月。所以为了高效高质的完成这份工作,我们接到通知后,立即组织本院新生开会,初步确定要申请贫困生的名额并给他们开了一个详细的会议,且教他们如何填写贫困生认定表和家庭经济情况调查表,然后我们再一一审查,知道无误才让他们走。在经我勤工助学部的初步审核后再由学工组老师复审,最后确定可以建档的学生。老生补档是经过书记亲自审核确定的,然后我们再将所有的确定的贫困生材料汇总送至文渊馆。关于这部分工作我们有如下建议:
1、学校在大一新生录取通知书里邮寄贫困生认定表和家庭经济情况调查表,并告诉他们填写过程中应注意的地方,让那些经济真正困难的学生填写并盖章带到学校报到。这样就省去了学生到了校再把调查表寄回家盖章的麻烦,也避免了一部分经济条件好的同学随便填写盖章。
(二)勤工助学及助学贷款工作的监督及管理
该部分工作主要是由本部门按学生资助管理中心的要求完成。学工组老师只对其进行监督及宏观管理。1)院勤工俭学岗位人员的更换及管理
院里有勤工助学岗位16个,包括图书馆(6个)、资产处助理1个博导助理(5个)、资产助理1个、实验室助理1个及学工组助理2个。所有的上岗人员均经过本部门及相关老师双重筛选后选出。严格按照家庭贫困者优先的原则进行推选。在11级新生军训期间,该部门成员到新生寝室去与其交流,了解各学生的家庭情况及上岗意向,并在新生军训期召开相关会议,所有符合条件的人员现场填写上岗申请表。所有上岗人员在上岗前需接受学校规定的相关岗前培训,对上岗人员实行月评制。2)国家助学贷款的办理
在本学期,我院共有53人申请国家助学贷款,且最终有53个人通过银行审批,由于今年贷款需要进行网上申请,又是第一次实行的,所以遇到的事情很多很乱。而我们本部门没有一个是贷款的,对于别人的疑问我们只能是纸上谈兵。尽管我们尝试实践,以及有校贷款部的积极帮助,但还是有很多的问题是我们无法解决的。在这个漫长和复杂的过程中我们学会了如何冷静清晰的处理问题。在收取资料的过程中,我们仔细审核,确保资料准确无误后交学工组老师复审,最后交学院副书记签字盖章。但由于今年的要求比往年严的多,学生工作有点不好做,以至于最终交到校里的资料材料信息点有部分需要修改,工作量有一定的加大,以后还需再接再厉。
3)助学贷款的催贷工作
这一块是个重点又是个难点,工作还在继续,还有很多毕业生联系不上,尤其是农行的贷款毕业生,但我们的整体情况还好。还需继续努力,只要用心去做了,我相信我们可以做得更好的。(三)奖助学金评选及相关材料的整理及医保卡的发放
奖助学金的评定这部分工作主要是以学工组为主,我们只做了辅助性的工作,如奖助学金申请表格的收取和信息统计、辅助老师奖助学金的的发放。材料审核部分,我们做的很不到位,总是有这、那的错误。
医保卡我们只是负责发放与汇总。我自己对这一块的总做也不是很了解,还需加进学习。
关于奖助学金材料审核工作我们有如下建议:
希望给我们反馈信息的时候能够一次性的,而不是上午叫拿个材料,下午又叫去拿个材料。这样子我们的工作也不好做。(四)活动开展1)自强之星
本部门积极响应学校要求,在本院学生中积极开展了第六届自强之星大型活动。本次活动参与成员为10-08级同学。我们采取自由报名的形式确定初赛名单表。然后通过初步选拔选出分数最高的选手代表我院参加学校的复赛,并为她筹办现场拉票的活动。以及进入决赛后,协助她准备movemaker、跟他一起练习、与彩排,并组织好拉拉队。总体来说,不管是初赛还是复赛,还是决赛,我们这次活动举办的还算顺利。
这次活动后我们进行了深刻的反思。成功的最大原因就是让选手进行了适应性的训练,让他充分准备。并且选手本人经历丰富感人且荣誉获得的多一些、经历也多一些、才艺多多、胆子又大、比较容易打动人,整理表现的很不错,所以说自强之星活动中,选好选手就是成功的关键了。
我们也存在很多的不足,初赛场面有点混乱,安排上存在不足。主要体现在活动中个别成员不够积极,我们对现场拉票的宣传力度不够。现场拉票的时候,我们没有进行充分的准备,只是临场发挥。没有一套很好的说词,最终效果不是很大。以至于我们在票数上一直处于劣势。复赛的时候,我们的选手表现的很不错,但由于大家都有课,以至于我们的没有拉拉队,这让我觉得有点对不住我们的选手。2)爱心包裹及爱心宿舍活动、
爱心包裹和爱心宿舍都是体现大家爱心的活动,很有举办意义。但是爱心包裹活动通知得太仓促了,我们的主题班会也搞得比较仓促,但是比我预期的结果要好得多,新生都很给力,配合我如期地完成了这次活动,但由于我的文采有限,最后材料总结写得不是很好。我这方面还有待加强。
爱心宿舍我们院报名的寝室比较多,但最后参与其中的寝室却比较少,我思考了一下,可能有这些方面的原因:1、报名时间与活动举办时间相隔太久,中途推迟了一次,导致大家以为不会搞了。2、我们没有传达清,东西放在寝室并不影响纠察队的检查,使得他们收集的东西不多,从而中途放弃参赛。所以最终结果不是很好,但重在参与,只要我们每次都用心了,我相信一次会比一次搞得好的。我知道,目前我们工作上还存在很多的不足,但是我们会共同努力改进的。加油!相信明天会更好的!以上就是我对这一学期的工作总结。
食科院勤助部201*年12月7日
扩展阅读:201*-201*学年工作总结(勤工助学部)
201*-201*学年度经济与法律系学生分会
勤工助学部工作总结
第七届学生分会就如一艘大洋上邮轮,驶过了她将近一年的使命之旅,站在甲板上回望晚霞的那一抹酡红,颇为之感叹。勤工助学部是衡阳师范学院经济与法律系第七届学生分会的一个分支机构,服务对象为经济与法律系中的贫困学生。勤工助学部在国家资助政策和贫困学生之间起到的是桥梁的作用,有了这道桥梁,使得国家资助高校在读学生的目标得以实现,同时也使得家庭经济暂时困难的学生得以顺利的完成其学业,因此本部门是一个实打实的“及时雨”部门。虽在学生分会中,我部门属于一个幕后部门,公共场合很少出现我们的身影,但幕后我们却挥洒着汗水。谨记为他人服务的宗旨,我们在201*-201*学年度的工作中以维护寒门学子的人格尊严为最高准则,追求高质、高速,并且在平稳中追求创新。现将一年来的工作做如下总结。
一.助学金,国家励志奖学金,国家奖学金的相关工作
助学金、国家励志奖学金、国家奖学金是我部门的第一项重点工作内容,三项工作几乎同时上马,这三项资金合计人民币百万有余,必须严肃认真对待。在前期准备工作中我们共整理了327位201*级-201*级获得助学金的同学(苏娟等108位同学获得一等助学金,游群姣等107位同学获得二等助学金,安贵明等112位同学获得三等助学金)的相关材料;田云等40位获得国家励志奖学金的同学的相关材料;安文斌等3位获得国家奖学金的同学的相关材料。在整理了该国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金的纸质稿材料和电子稿的材料整理好之后,我勤工助学部又于第二学期组织以上同学统一办理了中国银行特殊照顾寒门学子的超优惠账户,以方便资助资金的下发。
二.贫困生助学贷款的整理工作
我部门于第一学期收集整理本系201*级-201*级参加助学贷款共194名同学的纸质稿材料共6份(包括一份统一格式的贫困证明和家长承诺书,本人身份证复印件2份,本人学生证复印件1份,父母亲或监护人身份证或户口簿复印件1份),梳理这些材料的正确性与合格性,严格按照院系的要求整理助学贷款的相关资料。这项工作是助学贷款的前期准备并且起到了基础的作用,该项工作的完成的如何直接关系着助学贷款以后工作的进程,因此必须整理好助学贷款的纸质稿材料。之后我部门培训并组织本系参加助学贷款的学生网上申请助学贷款(包括学校和国家开发银行的2个申报系统),并逐一核,确保了助学贷款的顺利进行,为本系参加助学贷款的同学顺利完成学业做准备第二学期我部门开始着手组织办理助学贷款的同学与学校及开发银行签署三方贷款合同,合同是有严格的法律意义的法律文书,具有法律的强制力,必须认真对待,在签署合同之前我们先对本部门成员进行了详细的培训,之后全面展开签署工作,签署过程中保证每份合同都有部门成员指导完成,做到零错误。在签署合同的同时也为贷款的同学讲解了贷款的严肃性以及逾期或者滞纳的危害,这是我部门工作温情化的一点具体体现。。
三.组织同学参加医疗保险
为了方便广大学生办理医疗保险手续,我部门从201*年10月12日开始,对我系学生医疗保险工作进行代办理。参保实行自愿原则,先后开展了三次,为期一个月。本次参保主要针对07、08、09级学生,有两种类型,分别是新参保户和续保户。新参保户需交金额分别是32元/人,62元/人,92元/人;续保户需交金额分别是20元/人,50元/人,80元/人。
10月12日至10月21日为第一次,我们以“撒网”式进行本次工作,鼓励同学积极参保。以班级为单位,全面开展参保工作。截至到20日下午,我们进行汇总,参保总金额为33288元,其中,09级参保情况相比较而言最好。然后我们对参保学生进行手续办理,发放医疗手册。这是一个看似简单却不易的过程。
10月22日至11月2日为第二次,此次我们主要是完善前一次遗留的工作。本次工作量较上次减少很多,但难易程度却增大。国家针对大学生参保,采取积极鼓励并非强制方式进行,多种因素影响学生参保率不高。政府和学校一方面加强组织、引导和宣传教育,不断提高学生的参保意识;另一方面,也要求对学生参加医疗保险有强制性要求。起初,有一部分学生有抵触心理,所以我们的工作也会有一定的局限性。本次工作结束时,新增参保人数为71人,其中续保户32人,新参保户39人,金额共计3360元。
12月2日至12月11日为第三次,本次对医疗保险进行进一步完善并彻底结束。个别学生进行了参保。之后我部门将整个医疗保险参保人数进行整合,对三次缴纳金额进行汇总,对医疗保险工作进行全面总结。
四.响应落实学院“三大工程”工作
12月17号,“荆棘鸟”受助大学生志愿服务团共同来到数学楼四、六级考场中进行清扫,为次日全院四、六级考生创建一个干净舒适的环境,让他们能够取得更好的成绩。志愿者们中有的同学接受国家和社会的资助,为了回报部领导、老师和同学们的关心和帮助,主动承担了这次清扫四、级考场的的任务,并在本次志愿活动中表现的非常的积极。另外,还有一些志愿者,满怀着作为一名积极的“经法人”的迫切愿望与为广大同学服务的热情加入我们志愿者的行列,共同为创建和谐校园环境献出一份力量。
本次清扫四、六级考场活动我们的志愿者主要有来至于10级经济1班、经济2班、法学1班、法学2班四个班级,他们的热情荡漾在整栋数学楼,汗水挥洒的是他们的激情与心中的志愿者高度的社会责任感和服务意识。他们是在欢声笑语中完成这次活动的,为18号参加考试的同学创造一个好的考试环境,他们全身心地投入清扫工作中,乐在其中的心态使得志愿活动取得事半功倍的效果。
他们分别自带扫帚、桶子、抹布等清扫工具,早早的来到了数学楼,兵分四路,开始积极的开展清扫工作。有的同学首先拿扫帚清除大的垃圾,有的就拿抹布认认真真的搽干净每一张桌椅,有的就拿起拖把在地面大笔挥洒“毛笔”,有的开始收拾讲台老师讲课留下的痕迹,有的开始认认真真的收拾好课桌里的一堆堆的书籍一副热火朝天的场景忽然让我们有了家的感觉,一股浓浓的“除夕年味儿”感动了这里所有的志愿者,也学这才是志愿者的真正的含义,每一个人都是我们的兄弟姐妹,真正的全身心投入为我们的“家”换上了一件美丽的新衣裳。焕然一新的教室让我们每一个人的脸上露出了最最美丽开心的笑容,这是属于自愿者的独特的欢欣之情!站在门口看着干净的,亮堂的教室,一排排洁净的桌面,一张张笑脸照影在玻璃窗上,我们油然而生出一股志愿者的自豪之情!
在此次清扫活动,不仅会为明天四六级考试的同学带来好的心情,带来好的成绩,更加让我们“荆棘鸟”青年志愿者协会和受助大学生志愿服务团队更加的热爱志愿活动。不仅仅是服务社会、校园、同学的行动,更是一种责任、爱心和无私奉献的表现。这样的志愿活动会让我们的志愿者服务精神传播的更广,让我们的志愿服务精神有缘洋溢着激情,去感染身边的人,感染社会的人,让更多的人加入到志愿的行列!五.学生证工作
我部门在日常工作中秉持着经法系的光荣传统,一直把本系同学补办学生证,火车磁条充磁以及新办学生证工作作为自己的常规任务之一,为系部广大同学提供方便,这在全院是独一无二的,也是我系团学工作的一个亮点。六.部门内部人员培养工作
作为勤工助学部长另外三位副部长张倩文、田玉芳、张霞我们肩负起培养本部门人员的职责。只有将我们的助理加以培养才能使经济与法律系今后的工作有连贯性。这一年来,我们带着我们的五个助理,让她们熟悉工作流程,训练她们做事的思维能力,为她们将来接受我们的工作做好铺垫。
七.配合其他部门完成相关工作
经法系学生分会一向讲究的相互之间的配合完成各部门的工作。所谓众人拾材火焰高,相互之间的配合能使各自扬长避短,将工作做的更好,团队之间的凝聚力也在相互的配合中有了加强。在例如梦想舞台等大型系部活动中,我勤工助学中心秉承“相互配合、相互帮助”的优良传统,帮助文娱部在自己力所能及的范围内完成属于自己的任务,共同打造一个欢乐、成功的梦想舞台。
一个学年已经成为过去,能如此顺利完成本部门一年来的工作我们心里倍感欣慰,我们用汗水换取同学的赞同,用踏实的工作赢得了同学们的肯定。我们在奋斗,我们在用青春抒写一首青春服务的诗歌。
经济与法律系勤工助学中心
201*年5月27培训并组织本系参加助学贷款的学生网上申请助学贷款(包括学校和国家开发银行的2个申报系统),并逐一核,确保了助学贷款的顺利进行,为本系参加助学贷款的同学顺利完成学业做准备日
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