论客房接待礼仪
天津市工人技师职务申请
评审论文
论文题目:论客房服务接待礼仪
姓名:董晓兰单位:天津警备区房管所原技术工种:高级客房服务员申请类别:客房服务员技师申报时间:201*年7月
天津市劳动和社会保障厅论客房服务接待礼仪
摘要:礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。客房服务员为来宾的日常服务工作是从早到晚,时间最长,工作量最大,涉及面最广的。服务员要使来宾在住店期间感到方便、舒适、称心如意,犹如在家里一般。若要达到这个效果,必须时时留意、体察来宾的需要,主动热情地为来宾悉心服务。关键词:客房;服务;礼仪;修养;
一、整理房间和生活服务
须按接待规格和操作程序进行。整理房间又可分为上午整理、下午整理和晚上的寝室整理。整理前先把工作本及用品备齐,然后敲门而进(敲门进房要养成一种习惯)。整理房间要按操作的程序,并且注意早、中、晚客人休息的规律特点,尽量不打扰客人的休息和睡眠。如上午整理,应尽量利用客人外出的时间进行;下午和晚上的整理则应利用客人去用餐时进房收拾。了解客人是否有午睡的习惯,并且按照白天晚间的不同需要,为客人准备好应用物品和床铺布置。打扫卫生的工具及客房换下来的脏物,要及时拿走,不要长时间放在走廊过道,以免影响整洁。来宾馆住宿的旅客,必然会有许多生活琐事需要协助料理。这项服务不仅方便客人,而且也是提高宾馆优质服务信誉和增加经济收入的渠道,例如客房用膳、接待来宾的访客,为客人刷衣帽、擦皮鞋、帮助缝补等。客人因各种原因,有时需要在客房中进餐,宾馆就应提供服务,满足客人的需要。提供这项服务时要注意食品的保暖,送菜要迅速,所送食品不要遗漏,注意清洁卫生等。访客来访问,不得擅自让访客直接进房,需去征求客人意见后再安排,但态度上仍需热情,不可怠慢。若客人患病更应随时关注客人的需要,端送饮食,帮助服药。传染病人住过的房间,必须彻底消毒,防止交叉感染。
二、代办事务。
客房服务员有时需代替客人拍发电报、代办购买药品、代办洗烫衣服等,样样事情不得马虎办理。代办拍发电报,必须将客人的电文,逐字逐句核对准确,地址、姓名、普通电报还是加急电报要问清楚,并详细核对,避免造成误差。如客人提出代办购买成药,不要轻率去采办,须经领导同意并与接待单位商定之后再办,以免误服药品。代办洗烫衣服,要按照有关规定去办理,要做到细心认真,善始善终。此外,还有会议服务、照顾老幼病残客人等。了解客情1、根据总台的通知单,尽可能详细地了解客情;2、做到“七知、三了解”:知接待单位、人数、国籍、身份、生活特点、接待标准、、健康状况;了解客人到(离)店时间、了解车、船、航班时间、了解客人宗教信仰。布置房间根据客人的宗教信仰、生活特点、标准及规格,对客房进行布置(应检查客房布置是否合乎规范)楼层迎宾1、迎客服务:电梯口迎接客人,引领客人进房间,送迎客茶,介绍房间设施及服务项目等;2、分送行李:协助行李生将客人行李(团队)分送至各房间。
三、来宾离店前后的工作。
客人离店前后的工作,是服务全过程的最后一个环节,如果工作做得好,就能加深来宾的良好印象,使其高兴而来,满意而归。此阶段工作可分以下三点:(一)做好客人离店前的工作。
要了解客人确切动身的日期、时间,飞机、火车的班次,离开宾馆的时间,交通车辆接送安排情况。要检查代办事项是否办妥办完;客账是否已结清;早上是否有叫醒服务接到客人要求叫醒电话1、铃响三声内接听电话;2、按标准程序问候客人、报岗位名;3、问清房号、姓名及叫醒时间;4、重复客人叫醒要求,得到客人确认后,祝君晚安;把叫醒要求告之总机告诉对方叫醒要求,请对方确认。填写叫醒记录填写客人房号、姓名、叫醒时间并通知相关岗位人员。叫醒没有应答时请楼层服务员敲门叫醒。清晨是否要准备早点;行李包扎和托运是否办理完毕;客人还需什么帮助等。以上情况客房服务员应要与有关部门联系确定落实,重要的客人还必须汇报给领导,以便协同工作,组织欢送。客人离店送别工作。可协助客人检查室内各处有无物品遗留,如有必要,应提醒客人。在将客人的行李件数弄清后,可请行李员搬运上车,并向客人交待清楚。客人离开楼层时,要热情送至电梯口,礼貌道别,欢迎再来。在此之前,还应清查房间的设备及用品有无损坏和丢失,及时报告领导以便查询。(二)客人离去后即将房间彻底检查。
在清理房间时,如发现有物品遗留,应迅速设法转送归还,若客人已离店,应速交总服务台设法转交,或请示领导处理。客人离去后还应及时讲行全面清洁整理,按宾馆的规格,布置完整,准备迎接新的客人。四、客房服务的礼仪
客房是宾客的主要休息场所,客房服务员要承担宾客的日常生活服务,与宾客接触最多。客房服务质量的高低,直接反映了饭店、宾馆的整体管理水平。饭店、宾馆的声誉主要靠客房服务员来维护。客房服务员在工作中要注意以下礼仪:(1)按规定穿着制服,服装整洁,讲究个人卫生。不佩戴贵重珠宝手饰,不浓妆艳抹,工作前不吃有异味的食物。
(2)服务礼貌、热情、周到、主动。接到总台接待任务后,应及时做好准备工作。见到宾客要笑脸相迎,并致词欢迎:“您好!欢迎!”根据宾客的性别和身份礼貌称呼,如“先生、女士、小姐、阁下”等。与宾客交谈时要“请”字当先,“谢谢”收尾。
(3)节假日迎宾时,应对宾客特别问候。如:“新年好!”“圣诞快乐!”“感恩节愉快!”“祝您度过一个愉快的假期!”等。对新婚度蜜月的宾客要说:“欢迎下榻本店,衷心祝福你们新婚快乐!”
(4)主动帮助宾客提携行李物品,但如宾客拒绝你的帮助就不要强拉硬拿。对老幼病残的宾客要给予特殊的关照。
(5)把宾客引领到房间门口,开门后请宾客先进。对不太了解如何使用房间设备的宾客要礼貌地详细介绍;对冰箱里的饮料是否收费应婉转地告知宾客;简单介绍饭店的各项设施,如餐厅、酒吧、美容室的位置等,帮助客人适应环境。如客人没有其他需求,应立刻退出客房,以免影响宾客休息。
(6)逢到宾客生日,应送上蛋糕表示祝贺。宾客如身体不适,应主动问候是否需要诊治,可以说:“请多保重,是否需要我去请医生来?”
(7)尽量满足宾客的正当要求。如宾客要在房内用餐,应及时通知餐饮部,膳食送入房内要轻拿轻放;及时向宾客传送邮件、报纸杂志;经常换添毛巾、香皂等;为宾客洗烫衣物要及时,不遗忘,不搞错;房内设备损坏需及时维修,如一时无法解决,应向宾客说明原因,致歉请求谅解。
(8)平时见到宾客,要主动招呼,不能视而不见。与宾客相遇要点头致意并主动让路,不能与宾客抢道并行;如有急事要超过前面行走的客人,要先致歉,然后加快步伐超越。
(9)打扫客房前,要先轻轻敲门,征得客人同意后方可进入。打扫客房时,不能随意翻动宾客的物品,如打扫时需要移动,清扫完后应把物品放回原位。打扫客房时,如宾客在房内工作、读书、会客,不能在旁窥视、插话。
(10)需进入客房与宾客说事时,应简明扼要,不能拖延。被宾客唤进客房,应半掩房门,客人请你坐下,应婉言谢绝。房门上挂有“请勿打扰”的牌子时,不能擅自闯入。
(11)工作中不慎打坏杯盘时,应表示歉意并马上清扫;如宾客不慎损坏易耗物品,应给予安慰并马上更换,不能流露厌烦情绪和责备口气。
(12)不能利用工作之便探听宾客的私人情况,如年龄、收入、婚姻状况等。不能向宾客索取任何物品,不能拿宾客丢弃的任何物品。
(13)不能与其他服务员聚在一起议论宾客的仪表、生理缺陷、行为习惯等,不能给宾客起绰号。工作时应保持安静,不能大声喧哗或与他人嘻笑。不能在走廓内奔跑,造成紧张气氛。夜间工作时应轻声细语,以免影响宾客休息。
(14)宾客交谈时,不要插话,或以其他形式干扰。不能当着宾客、来访朋友的面要求付帐。工作中,如宾客挡道,应礼貌招呼,请求协助。
(15)工作中如发生差错,要主动、诚恳地道歉,不能强词夺理,推卸责任。对宾客的投诉要耐心倾听,虚心接受,马上改正。即使错在宾客,也不要与之争辩,待宾客消气后,再婉转解释,消除误会,取得谅解。对投诉过的宾客仍要热情周到地为其服务,不能不理不睬。
仪态的美是一种综合之美,完善的美,是身体各部分器官相互协调的整体表现,同时也包括了一个人内在素质与仪表的特点的和谐。仪表,是人的外表,一般来包括人的容貌、服饰和姿态等方面。仪容,主要是指人的容貌,是仪表的重要组成部分。仪表仪容是一个人的精神面貌、内在素质的外在体现。一个人的仪表仪容往往与其生活情调、思想修养、道德品质和文明程度密切相关。靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。
从上面可知,宾馆的客房日常服务量较大,涉及面广,变化性多,综合性强,一些具有良好声誉的宾馆在长期的客房服务工作中形成了一套较完整的礼节规范,如:“六无”、“三轻”、“八字”、“五个服务”、“五声”、“十一个字”等。“六无”:即客房卫生要做到无虫害、无灰尘、无碎屑、无水迹、无锈蚀、无异味。
“三轻”:是就客房服务员的服务而言的,要求客房服务员工作时,要说话轻、走路轻、操作轻。
“八字”:要求客房服务员从宾客进店到离店,从始至终要做到迎、问、勤、洁、灵、静、听、送八个字。即:
迎:客人到达时要以礼当先,热情迎客。问:见到客人要主动、热情问候。
勤:服务员在工作中要勤快、迅速稳妥地为宾客提供快速敏捷、准确无误的服务,同时在工作中还要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤,为宾客办事勤快,不图省事,不怕麻烦。洁:房间要清洁,勤整理,做到每日三次进房检查整理房间。坚持茶具消毒,保证宾客身体健康。
灵:办事要认真,机动灵活,眼观六路,耳听八方,应变能力强。
静:在工作中要做到说话轻、走路轻、操作轻,保持楼层环境的安静。听:在工作中要善于听取客人意见,不断改进工作,把服务工作做在客人提出之前。
送:客人离店送行,表示祝愿,欢迎再次光临。
“五个服务”:包括主动服务、站立服务、微笑服务、敬语服务、灵活服务。“五声”:宾客来店有欢迎声,宾客离店有告别声,宾客表扬有致谢声,工作不足有道歉声,宾客欠安有慰问声。
“十一个字”:您,您好,请,谢谢,对不起,再见。
结束语
礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。
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酒店服务与接待礼仪
一、前厅接待服务礼仪
(一)迎送服务礼仪
前厅应接员工作中应保持仪表整洁、服饰挺括、仪容端庄、仪态规范、精神饱满、精力集中,尊重客人,做到客来有迎声,客走有送声。
1、见到宾客光临,应面带微笑,主动表示热情欢迎,问候客人:“您好!欢迎光临!”并致15度鞠躬礼。
2、对常住客人应称呼他(她)的姓氏,以表达对客人的尊重。3、当宾客较集中到达时,要尽可能让每一位宾客都能看到热情的笑容和听到亲切的问候声。
4、宾客乘车抵达时,应立即主动迎上,引导车辆停妥,接着一手拉开车门,一手挡住车门框的上沿,以免客人碰头。如果是信仰佛教或伊斯兰教的宾客,尊重其教规习俗,不能为其护顶。
5、如遇下雨天,要撑伞迎接,以防宾客被淋湿。若宾客带伞,应为宾客提供保管服务,将雨伞放在专设的伞架上。
6、对老人、儿童、残疾客人,应先问候,征得同意后予以必要的扶助,以示关心照顾。如果客人不愿接受特殊关照,则不必勉强。
7客人离店时,要把车子引导到客人容易上车的位置,并拉门请客上车。看清客人已坐好后,再轻关门,微笑道别:“谢谢光临,欢迎下次再来,再见!”并挥手致意,目送离去。
10、主动、热情、认真地做好日常值勤工作。尽量当着客人的面
主动引导或打电话为其联系出租车。(二)进店服务礼仪
1、陪同客人到总服务台办理住宿手续时,应侍立在客人身后一米处等候,以便随时接受宾客的吩咐。
2、引领客人时,要走在客人左前方二三步处,随着客人的步子行进。遇拐弯处,要微笑向客人示意。
3、乘电梯时,行李员应主动为客人按电梯按钮,以手挡住电梯门框敬请客人先进入电梯。在电梯内,行李员及行李的放置都应该靠边侧,以免妨碍客人通行。到达楼层时,应李让客人先步出电梯。如果有大件行李挡住出路,则先运出行李,然后用手挡住电梯门,请客人出电梯。
5、引领客人进房时,先按门铃或敲门,停顿三秒钟后再开门。开门时,先打开过道灯,扫视一下房间无问题后,再请客人进房。
6、进入客房,将行李物品按规程轻放在行李架上,箱子的正面朝上,把手朝外,便于客人取用。与客人核对行李,确无差错后,可简单介绍房内设施。不借故逗留与客人聊天,不准暗示或索要小费,应礼貌告别及时离开客房。
7、离房前应向客人微笑礼貌告别,目视客人,后退一步,再转身退出房间,将门轻轻拉上。
(三)离店服务礼仪
8、宾客离开饭店时,行李员进入客房前必须按门铃或敲门通报,得到客人允许后方可进入房间。
9、客人离店时,应询问宾客行李物品件数并认真清点,及时稳妥地运送安放到车上。
10、行李放好后,应与门厅应接员一起向客人热情告别,“欢迎再次光临”、“祝您旅途愉快”,并将车门关好,挥手目送车辆离去。(三)总台接待服务礼仪
前厅总服务台是酒店的神经中枢,是宾客入住酒店的必经之地,能否给宾客留下“宾至如归”的难忘印象,在很大程度上取决于总服务台的服务质量。总台接待服务人员,应做到服饰整洁、仪容端庄、精神饱满、站立服务,给客人以亲和力的微笑和受尊重的目光注视,以规范快捷的接待服务和礼貌的服务语言给客人留下深刻印象。
1、接待服务礼仪
(1)客人离总台3米远时,应予以目光的注视。客人来到台前,应微笑问候,热情接待。”您好(小姐)先生,请问要住房吗?”、“您好(小姐)先生,请问有预订吗?
(2)接待高峰时段客人较多时,要按顺序依次办理,注意“接一顾二招呼三”,即手里接待一个,嘴里招呼一个,通过眼神、表情等向第三个传递信息,使顾客感受到尊重,不被冷落。
(3)验看、核对客人的证件与登记单时要注意礼貌,确认无误后,要迅速交还证件,并表示感谢。当知道客人的姓氏后,应尽早称呼姓氏,让客人感受到热情亲切和尊重。
(4)给客人递送单据、证件时,应上身前倾,将单据、证件文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,
左手送笔。
(5)敬请客人填写住宿登记单后,应尽可能按客人要求安排好房间。把客房钥匙交给客人时,应有礼貌地介绍房间,并祝客人住店愉快。
(6)如果客房已客满,要耐心解释,并请客人稍等,看能否还有机会。此外,还可为客人推荐其他酒店,主动打电话联系,以热忱的帮助欢迎客人下次光临。
(7)重要客人进房后,要及时用电话询问客人:“这个房间您觉得满意吗?”、“您还有什么事情,请尽管吩咐,我们随时为您服务!”以体现对客人的尊重。
(8)客人对酒店有意见到总台陈述时,要微笑接待,以真诚的态度表示欢迎,在客人说话时应凝神倾听,绝不能与客人争辩或反驳,要以真挚的歉意,妥善处理。
(9)及时做好宾客资料的存档工作,以便在下次接待时能有针对性地提供服务。
2、预订服务礼仪
(1)客人到柜台预订,要热情接待,主动询问需求及细节,及时予以答复。若有客人需求的房间,要主动介绍设施、价格,并帮助客人填写订房单;若没有客人要求的房间,应表示歉意,并推荐其他房间;若因客满无法接受预订,应表示歉意,并热心为客人介绍其他饭店。
(2)客人电话预订时,要及时礼貌接听,主动询问客人需求,帮
助落实订房。订房的内容必须认真记录,并向客人复述一遍,以免差错。因各种原因无法接受预订时,应表示歉意,并热心为客人介绍其他饭店。
(3)受理预订时应做到报价准确、记录清楚、手续完善、处理快速、信息资料准确规范。
(4)接受预订后应信守订房承诺,切实做好客人来店前的核对工作和接待安排,以免差错。
3、问讯服务礼仪
(1)客人前来问讯,应面带微笑,注视客人,主动迎接问好。(2)认真倾听客人问讯的内容,耐心回答问题,做到百问不厌、有问必答、用词恰当、简明扼要。
(3)服务中不能推托、怠慢、不理睬客人或简单地回答“不行”、“不知道”。遇到自己不清楚的问题,应请客人稍候,请教有关部门或人员后回答,忌用“也许”、“大概”、“可能”等模糊语言应付客人。(4)带有敏感性政治问题或超出业务范围不便回答的问题,应表示歉意。
(5)客人较多时,要做到忙而不乱、井然有序,应先问先答、急问快答,使不同的客人都能得到适当的接待和满意的答复。
(6)接受客人的留言时,要记录好留言内容或请客人填写留言条,认真负责,按时按要求将留言转交给接收人。
(7)在听电话时,看到客人来临,要点头示意,请客人稍候,并尽快结束通话,以免让客人久等。放下听筒后,应向客人表示歉意。
(8)服务中要多使用“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语。
4、结账服务礼仪
(1)客人来总台付款结账时,应微笑问候,提供高效、快捷而准确的服务。
(2)确认客人的姓名和房号,当场核对住店日期和收款项目,以免客人猜疑。
(3)递送帐单给客人时,应将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。
(4)当客人提出酒店无法满足的要求时,不要生硬拒绝,应委婉予以解释。
(5)如结账客人较多时,要礼貌示意客人排队等候,依次进行,以免引起结算的差错并造成不良影响。
(6)结账完毕,要向客人礼貌致谢,并欢迎客人再次光临。
二、客房服务礼仪
客房服务工作人员应保持仪表整洁自然,举止端庄大方,礼貌周到,尊重宾客,精神饱满地为客人提供优质服务。(一)楼层接待服务礼仪
1、在客人抵达前,要整理好房间,检查设备用品是否完好、充足,调节好房间的温度和湿度,为客人提供清洁、整洁、卫生、舒适、安全的客房。
2、楼层服务员接到来客通知,要在电梯口迎接,主动问候客人:“先生(小姐)您好,一路辛苦了,欢迎光临!”如果是常客,要称呼客人的姓氏。
3、引导客人出电梯,主动帮助客人,征得同意后帮助提携行李。4、引领客人到客房,到达房间门口时先开门、开灯,侧身一旁,敬请客人进房,然后放置好客人的行李物品。
5、客人进房后,根据人数和要求,灵活递送香巾和茶水,递送时必须使用托盘和毛巾夹,做到送物不离盘。
6、根据客人实际情况,礼貌介绍房间设备及其使用方法,简要介绍饭店内的主要服务设施及其位置、主要服务项目及服务时间,帮助客人熟悉环境。对房内需要收费的饮料食品和其他物品,要婉转地说明。
7、接待服务要以客人的需要为准,体现为客人着想的宗旨。若客人不想被打扰,需要安静的休息时,服务人员应随机应变,简化某些服务环节。
8、在问清客人没有其他需求后,应向客人告别,立即离开。可说“请好好休息,有事尽管吩咐,请打电话到服务台。”并祝客人住宿愉快。退出房间后,轻手将门关上。(二)日常服务礼仪
宾客住店期间的日常服务范围广、项目多、劳动强度大,服务繁重琐碎,需要工作人员有良好的身体素质、较强的责任感和动手能力,工作要细致耐心。
1、客房清洁服务礼仪
(1)客人一旦入住,客房即成为其私人空间,服务人员不能随意进出该房间。整理房间应尽量避免打扰客人的休息与工作,最好在客人外出时进行;动用客房内的任何一样东西,都应事先征得客人同意。
(2)有事需要进入客房时,必须讲究礼貌。先按门铃两下,未见动静,再用中指关节有节奏地轻敲房门,每次为三下,一般为两次,同时自报“Housekeeping”,在听到客人肯定的答复或确信房间内无人后方可进入。进入客房,不论客人是否在房间,都应将房门敞开。
(3)敲门时,对可能出现的各种情况应该灵活处理:
①敲门时,门已经打开或客人来开门,要有礼貌地向客人问好,并征得客人允许,方可进入客房服务。
②敲门时,房间内无人答应,进房后发现客人在房间或在卫生间,若客人穿戴整齐,要立即向客人问好,并征询客人意见,是否可以开始工作;若客人衣冠不整,应马上道歉,退出房间并把门关好。
③如果客房挂有“请勿打扰”牌或亮有“请勿打扰”灯,服务人员不应打扰。超过下午2点仍有“请勿打扰”提示,可通知客房主管或大堂副理,打电话向客人征询意见。若房间内无人接听电话,则由客房部主管、大堂副理、保安人员一起开门入房。若有异常情况,则由大堂副理协调处理;若是客人忘记取消“请勿打扰”提示,服务人员在清洁客房后,可留言告知客人。
(4)打扫客房时,不得擅自翻阅客人的文件物品,打扫完后物
品应放在原处,不能随意扔掉客人的东西,如便签、纸条等;不可在客人房间看电视、听音乐;不可用客人的卫生间洗澡;不可取食客人的食品;不得接听客人的电话。清扫工作中,不管是否有客人在房间,都应按正确的清洁规范操作,以良好的职业道德修养提供给宾客真正安全、卫生的服务。
(5)清扫时,如宾客在交谈,不要插话,更不能趋近旁听,不向客人打听私事;如客人挡道,应礼貌打招呼,请求协助。
(6)客房清洁过程中,遇到客人回来,服务员要礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡,确定是该房间的客人,并询问客人是否可继续整理。如果客人需要整理,应尽快完成,以便客人休息。
(7)打扫完毕,不要在客房逗留。如客人在房间,离开时应轻声说声:“对不起,打扰了,谢谢!”然后礼貌地后退一步,再转身走出房间,轻轻关上门。
(8)清扫时,遇到宾客外出或回房间,都要点头微笑问候,切勿视而不见,不予理睬。在楼道中遇到客人,在离客人3米远处开始注视客人,放慢脚步,1米远时向客人致以问候,楼道狭窄时要侧身礼让客人。
(9)工作时,不能与他人闲聊或大声说话,做到说话轻、走路轻、操作轻。在过道内行走,不要并行,不得超越同方向行走的客人。遇事不要奔跑,以免造成紧张气氛,如有急事需要超越客人应表示歉意。
2、访客接待礼仪
(1)尽量记住住宿客人的姓名、特征等,并注意保守客人的秘密,不将客人的房号、携带物品及活动规律等告诉无关人员,不要给客人引见不认识的人员。
(2)访客来访时,应礼貌问好,询问拜访哪位客人,核对被访者姓名、房号是否一致。在征得客人同意后,请访客办理登记手续,才能指引访客到客人房间。未经客人允许,不要将来访者带入客人房间。
(3)访客不愿意办理来访登记手续,应礼貌耐心地解释,并注意说话技巧,打消来访者的顾虑,求得对方配合;如访客执意不登记,应根据来访者与被访者的身份、来访目的与时间,酌情处理。
(4)若住客不愿见访客时,要礼貌委婉说明住客不方便接待客人,不要将责任推给住客,同时不能让访客在楼层停留等待,应请访客到大堂问询处,为其提供留言服务。
(5)住客不在,若有访客带有客房钥匙要进房取物时,服务人员要礼貌了解访客对住客资料的掌握程度及与住客的关系;若有访客带有住客签名的便条但无客房钥匙时,服务员应将便条拿到总台核对签名。确认无误后办理访客登记手续,然后陪访客到客房取物品。住客回店后,服务员应向住客说明。
(6)客人外出,交待来访者可以在房内等待,服务员应仔细询问来访者的姓名及特征,经过辨别确认后,请来访者办理访客登记。如访客要带物品外出,服务员应及时询问,并做好记录。
(7)宾客接待来访者时,要按客人的要求,备足茶杯、供应茶
水。
(8)服务员在岗时要保持相应警觉,对可疑来访者应上前有礼貌地询问清楚,坚持原则、刚柔相济,杜绝不良人员制造事端。
3、其他服务礼仪
(1)客人需要送洗衣物时,应认真核对件数、质料、送洗项目和时间,检查口袋里有无物件、钮扣有无脱落、衣物有无破损或严重污点等。如有,应当面向客人指明,并在洗衣单上注明。洗烫完毕的衣物应及时送回客房,若客房有“请勿打扰”提示,可将特制的说明纸条从门缝处塞进去,以告知客人方便时通知服务员送进房。
(2)客人委托代订、代购和代修的事项要询问清楚,详细登记并重复确认,及时为客人服务。客人合理的随机服务要求,要快捷高效完成,不可无故拖延。
(3)服务员不得先伸手与客人握手,不抱玩客人的孩子,不与客人过分亲热;与客人接触,应注意文明礼貌,有礼有节,不卑不亢。(三)离店服务礼仪
1、得知客人离店的日期后,服务员要热情关照客人,仔细检查客人委托代办的项目是否已经办妥,主动询问是否需要提供用餐、叫醒、出租车等服务,主动询问客人意见,认真纪录,并衷心感谢,但不要强求或过多耽误客人时间。
2、客人离房要送至电梯口,礼貌道别,并欢迎客人下次光临。对重要客人和老弱病残者要送至前厅,并给予特别照顾。
3、客人离房后要迅速检查房间,查看有无遗忘遗留物品,房间
内的各种配备用品有无损坏或缺失,各种需要收费的饮料食品和物品有无消耗。如果发现遗留物品应尽可能归还原主,如果客人已走,则按酒店的遗留物品处理规定保管和处理。如果发现物品缺失或损坏,应立即打电话与总台联系,机智灵活处理,不可伤害客人的感情和自尊心。如果发现有收费物品的消耗,应立即打电话与总台联系,与客人进行结算。
(四)特殊情况服务礼仪
1、宾客在住宿期间生病,服务员应主动询问是否需要到医院就诊,并给予热情关照,切不可自行给客人用药或代客买药。若客人患突发性疾病,应立即报告上司与大堂副理,联系急救站或附近医院,不可拖延时间;若发现客人已死亡,应注意保护现场并立即报告保安部,并协助公安、医务部门调查。
2、宾客住店期间,若发生酗酒现象,服务员应理智、机警地处理,尽量安置酗酒客人回房休息,并注意房内动静,必要时应采取措施。
(1)对醉酒吵闹的客人,要留意其动静,避免出现损坏客房设备、卧床吸烟而引起火灾、扰乱其他住客或自伤等事件,必要时通知上司和保安部人员。
(2)对醉酒酣睡的客人,要同保安人员一起扶客人进房,同时报告上司,切不可单独搀扶客人进房或为客人解衣就寝,以防客人醒后产生不必要的误会。
(3)对醉客纠缠不休要机警应付,礼貌回避。
(4)对醉客的呕吐物要及时清扫,并设法保持房内空气清新。
3、客人称钥匙遗忘在客房,要求服务员为其开房门时,应请客人出示住房卡,核对日期、房号、姓名等无误后,方可为其开门。若客人没有住房卡,应请客人到总台核对身份无误后,方可为其开门。
4、客人在客房内丢失财物,服务员应安慰并帮助客人回忆财物丢失的过程,同时向上司和保安部报告,协助有关人员进行调查,不能隐情不报或是自行其事。
三、餐厅服务礼仪
餐厅服务包括两个方面,一是为顾客提供各类餐饮品,二是为宾客提供享受各类餐饮品的服务,二者缺一不可。因此,餐厅服务应该注重礼貌礼仪,让宾客在享受美味佳肴的同时,更感受到主动、热情、礼貌、周到的服务。(一)餐前准备服务礼仪
客人前来就餐,除了菜肴的色香味和服务之外,最关心的就是餐饮的卫生状况。从礼仪的角度来看,餐前准备服务中最重要的就是做好卫生工作,以真正体现对客人的尊重。
1、餐饮卫生(1)环境卫生
整个餐厅中,包括食品服务区和食品准备区,都应该做到卫生洁净、光线明亮、空气清新,墙面、地面、桌子、椅子、布件等应没有油污水渍、灰尘蛛网等杂物,没有苍蝇、蟑螂、蚊子、蚂蚁等昆虫,
让客人能感受到温馨、舒适和愉快。
(2)餐具卫生
餐具应按照规范程序进行清洁和消毒,服务员在摆放餐具时要按规范动作操作,保证提供给客人安全卫生和完好的餐具。
(3)食品卫生
在食品制作和服务环节都应该讲究职业道德,严格按照食品卫生操作规范进行,让客人真正享受到安全卫生的可口食品。
2、个人卫生
服务人员在上岗前,应做好个人卫生工作。头发整洁、无头屑,发型大方规范,厨师要戴工作帽;穿着全套制服,干净整齐,不佩戴饰物,仪容端庄大方;注意口腔卫生,不在工作时嚼口香糖、吃东西;勤洗手,不留长指甲,不在工作区梳头、修剪指甲。(二)迎领服务礼仪
迎领服务人员应做到着装整洁挺括,仪容端庄大方,站姿优美规范,神情专注,反应敏捷,服务热情。
1、在客人走近餐厅约3米时,应面带微笑注视客人;约1.5米时,热情问候客人,上半身微前倾,对熟悉的客人宜用姓氏打招呼。当男女宾客一起走进来,应先问候女宾,再问候男宾。
2、征得同意后主动接过客人的衣帽,并放置保管好。如遇雨天,要主动收放客人的雨具,客人离开时及时把雨具递上。
3、问清客人有几位,是否有预定,然后根据客人具体情况,并尊重客人的意愿,安排合适的餐桌,礼貌引客入坐。
(1)重要宾客光临时,要安排在本餐厅最好的位置就座;对夫妻、情侣或谈生意的客人,要安排在靠边角比较安静不受打扰的位置;对打扮入时的女宾应安排在餐厅中心显眼的位置;对年老体弱的宾客,应尽可能安排在行走线路较短,出入比较方便及安静的位置;对带小孩的宾客,应安排在孩子声音不易影响到其他宾客的位置,尽量把小孩安排在靠墙角、不易随便下位乱跑的座位;当餐厅里空位较多时,可由客人自行选择,若宾客中意的餐桌已先有人订用,应加以解释并致歉;当用餐客人较多,只能将客人引领导靠进厨房入口这样不大受欢迎的位置时,要对客人表示歉意。
(2)主动请宾客入座,按照先主宾后主人,先女宾后男宾,先年长者后年轻者的顺序拉椅让座。
(3)客人入座后,应及时递送香巾、茶水,并礼貌地招呼客人使用。递送时按顺时针方向从右到左进行,递送香巾要使用毛巾夹;端茶时要轻拿轻放,切忌用手指触及杯口。
4、迎领客人应注意“迎客走在前,送客走在后,客过要让道,同走不抢道”的基本礼仪。引领时应在宾客左前方1米左右的距离行走,并不时回头示意宾客。
5、当餐厅内暂无空位,要向宾客表示歉意,并询问宾客是否愿意等候。如果客人表示可以等候,应让客人到休息室或想法设椅让客人暂坐等候;如果客人无意等候,应热情相送,并欢迎再来。(三)用餐服务礼仪
1、点菜服务礼仪
(1)服务员要关注宾客的需求,适时地递上干净、无污损的菜单。递送菜单应双手递送到客人面前,并说:“请您\u7取;温度不够不取;颜色不正不取;配料、调料不齐不取;器皿不洁、破损和不合乎规格不取。
(3)服务员要做到“三轻”,即走路轻、说话轻、操作轻。传菜时要做到端平走稳、汤汁不撒、忙而不乱,上菜和撤菜动作要干净利落,做到轻、准、平、稳,不推、拉餐盘。
(4)上菜时要选择合适的位置,宜在陪座之间进行,不要在主宾和主人之间操作。同时报上菜名,必要时简要介绍菜肴的特色典故、食用方法、风味特点等。
(5)如菜肴较多,一般在一道菜用过1/3以后,再开始上下一道菜。每上一道菜,须将前一道菜移至副主人一侧,将新菜放在主宾、主人面前,以示尊重。菜上齐后,应礼貌告诉客人:“菜已上齐,请慢用。”
3、席间服务礼仪
(1)席间服务中,服务员要做到“四勤”,即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。眼勤指善于关注宾客,通过细心观察发现问题;嘴勤指热情有礼,问好和礼貌接待的语言不离口,有问必答,不厌其烦;手勤指操作娴熟,得心应手,干脆利索,不拖泥带水,不计较份内份外;腿勤就是要在服务区域内经常走动服务,以便及时发现和处理问题。
(2)工作中要注意仪态,多人站立时,应站在适当的位置,排列成行。正式宴请中,主方或客方代表发表讲话时,应停止上菜斟酒和服务;若演奏国歌,应自觉肃立,停止一切活动。
(3)服务操作要按照规范要求,斟酒水在客人的右侧进行,上
菜、派菜从客人左侧进行,撤盘从客人右侧进行。服务顺序是先主宾后主人,先女宾后男宾,先主要宾客后一般宾客。如果是一个人服务,可先从主宾开始,按顺时针的顺序逐次服务;如果是两名服务员同时服务,应一个从主宾开始,另一个从副主宾开始,依次绕台服务。
(4)为客人斟酒时,要先征得宾客的同意,讲究规格和操作程序。凡是客人点用的酒水,开瓶前,服务员应左手托瓶底,右手扶瓶颈,商标朝向主人,请其辨认核对选酒有无差错,表现了对客人的尊重,也证明商品质量的可靠。
(5)斟酒的多少,要根据酒的类别和要求进行。斟酒时手指不要触摸酒杯杯口,倒香槟或其他冰镇酒类,要使用餐巾包好酒瓶再倒,以免酒水喷洒或滴落到宾客身上。
(6)派菜由服务员左手垫上布将热菜盘托起,右手使用派菜用的叉、匙,依次将热菜分派给宾客。派菜要掌握好数量,做到分派均匀,要做到一勺准,不允许把一勺菜分给两位宾客,更不允许从宾客的盘中往外拨菜。
(7)撤换餐具时要注意:用过一种酒,又用另一种酒时,须更换酒具;装过鱼腥味的餐具,再上其它类型菜时须更换;吃甜菜、甜汤之前须更换餐具;风味独特,调味特别的菜肴,要更换餐具;芡汁各异、味道有别的菜肴,要更换餐具;骨碟内骨渣超过三块时,须更换骨碟。
(8)更换餐具时,如果客人正在使用应稍等片刻或轻声询问,更换时动作要轻,不要将汤汁洒在客人身上。
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1、客人投诉服务礼仪
(1)餐饮服务中遇到投诉,应礼貌诚恳,态度温和,认真倾听,及时向客人表示歉意,不得与客人争辩,并尽快报告给有关管理人员。
(2)若投诉情况属实,不得推卸责任,应根据情况采取积极有效的措施及时改进,并请客人原谅,同时对客人提出意见和建议表示感谢。
(3)若客人因不了解菜肴风味或其他原因而投诉有误时,不能讽刺讥笑,应礼貌机智地进行处理,态度和蔼真诚,不能让客人感到尴尬。
2、残疾宾客服务礼仪
(1)遇到残疾宾客用餐,应派专人进行接待服务,并选择合适的餐桌、座椅和餐具。
(2)对残疾宾客要尊重照顾、关心体贴、细致耐心,不能使宾客觉得受到冷落或只是同情和怜悯,而应该让宾客感受到温暖、热情、周到、快捷。
(3)在就餐过程中要关注宾客,如果发现宾客身体不适,应保持镇静,迅速报告上司,并立即打电话请医务人员来帮助。不要自作主张给客人用药,应安抚宽慰客人,同时应尽量避免打扰餐厅内其他用餐的宾客。
3、客人醉酒服务礼仪
(1)在餐厅中对客人饮酒过量的问题,应审时度势,灵活处理,
既不能轻易得罪客人,又不能听任客人无节制地饮酒而闹事。要谨慎判断客人醉酒的程度并采取及时有效的措施。
(2)对已有醉意、情绪变得激动的宾客,要注意礼貌服务,不得怠慢、不得讽刺,服务要及时迅速。
(3)如果客人不停地要酒,并且言行已经开始失态,可以试着建议其饮一些不含酒精的饮料,同时及时报告上司和保安人员来帮助处理。
(4)如果醉酒客人提出一些非份要求时,应根据具体情况礼貌婉转地予以回绝。对醉酒的客人应尽快带离餐厅,以免影响其他客人。
4、汤汁洒出服务礼仪
(1)操作时若不小心把汤汁洒在餐桌上,应立即向客人表示歉意,迅速用干净餐巾垫上或擦干净。
(2)如果汤汁洒在客人身上,应马上道歉,尽快采取果断补救措施,用干净的毛巾替客人擦拭,如果是异性宾客,应递由宾客自己擦拭。并根据污渍的大小和客人的态度,适时提出为宾客洗涤衣物,并为客人找来准备替换的干净衣服。
(3)如果客人用餐中不小心把汤汁洒在餐桌或身上,应主动帮助客人处理。
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