存货盘点计划书
存货盘点计划书
参与部门:财务部、商品部、仓库、信息部协助部门:采购部、生产部
一、盘点目的
1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。
2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。二、盘点基准日:201*年12月15日00时00分三、财务部复盘日:201*年12月17日四、盘点标的物
1、成衣、面料、辅料、道具五、盘点范围1、奉贤成品仓库2、奉贤材料仓库六、盘点前之准备工作
1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘
点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。
3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时
核对确认。4、仓库需在201*年12月12日17:00前确定盘点人员安排。5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘
点人员于盘点单据上签名。
6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从201*年12月15日
00:00至201*年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格
依照本盘点计划进行。8、盘点表单发放时间:
仓库物料盘点表……201*年12月15日00:00(各相关统计人员提供)七、盘点作业时间:
1、盘点单位初盘日:201*年12月15日。2、财务部复盘日:201*年12月17日。八、盘点方式一)、仓库存货盘点方式
1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。
2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。
3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。
4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。
6、财务部抽盘时将持物料盘点表,抽取样本,并在盘点汇总表上所抽项目后签名,如与初盘数有差异则必须要求陪同的初盘人在物料盘点表上签字确认。
7、如抽盘数与盘点数存在差异,仓库须将盘点表在当日及时上交财务部确认差异原因,查明后根据实际情况作账务处理。九、盘点工作作业人员有关工作人员职务说明:
1)盘点人:实际担任盘点的人员,从事搬运整理分类清点实物。
仓库盘点人为各仓管员。
2)现场盘点负责人及初盘人:负责盘点区域盘点人调配,盘点事
项协调,盘点标的物的抽点及陪同抽点人员抽点。
3)抽盘人:财务部按抽样原则对物料进行抽点,抽样量10%-20%。4)控单人员:负责所有盘点表单、盘点汇总表之收发事宜并严格
掌握盘点收发数量之一致性及所有存货收发截止单据号码及复印件。十、盘点结果之处理
1、主库房与报废库房之差异全部确认为库房的盘盈亏,差异及时
查明原因,进行必要的管理改善并由财务部协同信息部在12月18日00:00执行过账进行调整。2、丽晶系统数据全部以盘点数进行调整。十一、注意事项
1、盘点时所使用的计量单位必须保证与财务记录单位一致,以便
数据的核对。
2、盘点、抽点、会点时须注意小心取放,以免受盘物损坏造成公
司损失。
3、此盘点计划书最终解释权属公司财务部,其他未尽事宜另行通
知
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年末存货大盘点计划书
一、盘点目的
1.确定存货量以求“帐”、“实”相符。2.确实掌握存货进出使用状况及合理性。
二、盘点列账(盘存)基准日:201*年12月28日23时59分。
三、盘点日期
1.盘点单位初盘日:201*年12月29日。
2.财务部/仓储核算部门复盘日:201*年12月31日。3.会计师复盘日:201*年1月2日。
四、盘点标的物
1.原材料类(含保税及非保税)、辅料。
2.在制品及半成品(生产线上在制品及未耗用原料、仓库半成品)。3.产成品。
五、盘点范围
1.公司内部之所有生产车间。
2.公司内部仓库所有成品、原材料及辅助材料。
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六、盘点前之准备工作
1.向各相关部门主管说明盘点计划并与各作业单位协调,向实际参与盘点人员说明盘点事项。各盘点单位需于12月25日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。
2.生管及生产部门尽量减少盘点时在线的存货,同时对不良品和报废品应提前进行处理。
3.各盘点单位之间的实物往来必须全部入帐,即不允许存在借据、借条,也不允许出现A单位的存货放在B单位区域的现象。特别是库房和生产线之间的借料要彻底进行清理,避免出现生产线和库房重复计算的现象。
4.抽点人抽点时,盘点单位原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。5.各部门需在201*年12月25日17:30前确定本单位之盘点人员安排、预估本单位盘点卡需求量并反馈给财务部。
6.盘点卡发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有领料人员(盘点人员)于盘点单据上签名。
7.采购部门应通知供应商从201*年12月29日00:00至201*年1月2日24:00停止送货。
8.盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格依照本盘点计划进行。
9.盘点单发放时间:
盘点卡201*年12月26日9:00(财务部提供)
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