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总结表彰大会方案

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 06:59:38 | 移动端:总结表彰大会方案

总结表彰大会方案

总结表彰大会方案

一、会议主题:“跨越”华邦地产201*年总结表彰大会二、会议时间:201*年1月25日12:30-17:20三、主要工作人员及分工:1、会务组成员:

组长:杨世传

副组长:郑健、高露露、陈玉燕、蔡秋梅、刘婷、姜曼

组员:丁国芳、史雪琴、刘星、洪钦瑜、叶素丹、陈斐飞、黄燕、潘诚一、兰丽君、陈淑姣、

张楠、章奇、潘冬、莫晓芸、徐小青、刘锋刚、蔡霄青、袁芳、徐冰、王琼钗、楼建军

2、会议主持:杨振祥、陶琼

职责:负责拟定大会各项环节的串连方式,撰写串接提纲,使得大会的每一个环节均能顺畅完美的呈现在伙伴面前。3、文稿资料:杨世传

组员:刘婷、姜曼、陈斐飞

职责:负责会议视频、幻灯片及文稿的制作。4、评奖统筹:倪天鹏

组员:蔡秋梅、陈玉燕

职责:负责201*年度奖项评选确定。5、物料统筹:陈玉燕

组员:陈斐飞、蔡文烨、潘诚一、兰丽君

职责:负责201*年表彰奖杯、奖金或奖品准备,以及大会各环节物料准备。6、数据支持:蔡秋梅

组员:陈淑姣、张楠

职责:负责大会所需各项数据的收集统计。7、视频播放:杨世传

职责:负责大会视频资料现场播放控制及现场直播切换管理。8、音控管理:章奇

组员:潘冬

职责:负责根据大会需求准备所有影音设备及后期播控工作;现场灯光管理。9、灯光管理:吴刚

组员:陈光泉

职责:负责大灯光使用切换管控。10、颁奖统筹:陈玉燕

组员:黄燕、莫晓芸、张楠

职责:负责安排大会表彰环节奖杯、奖金或奖品等现场派发安排。11、礼仪统筹:刘婷

组员:蔡文烨、徐小青、黄育华

职责:负责指导礼仪小姐对受表彰人员上台领奖引导,颁奖嘉宾上台引导,密切配合颁奖组进行颁奖物料递送,以及会议开始前人员座位指引。12、考勤签到:高露露

组员:刘锋刚、蔡霄青、叶素丹、袁芳、徐冰、王琼钗

职责:负责大会开始前考勤登记工作、考勤现场秩序维持和人员座位指引。13、场控统筹:郑健

组员:曾昌冰、丁国芳、高露露、史雪琴、刘星、洪钦瑜、楼建军职责:负责大会后勤保障、座位引导、外围秩序、大会场控等工作。

四、会议流程:时间/流程12:30领导门迎12:30员工考勤入场工作细则总经办成员带领各总监、部门经理、区域经理分别排列在会场大门口两边,喜迎公司伙伴到场。员工到场后签到,并领取抽奖券,将抽奖券的副券投到抽奖箱内。会场内4名礼仪小姐和1名工作人员举牌标示各部门位置(住宅一、二、三部、行政部门、获奖人员座位),员工到场后按部门位置就坐。负责人丁国芳高露露励志歌曲联播刘婷此时舞台熄灯,大幕紧闭备注12:55领导入场司仪旁白邀请全场起立,掌声恭迎领导入场。礼仪司仪引导领导走过红地毯到主席台就坐。司仪旁白逐一介绍到会领导,并提示掌声欢迎。(领导进场顺序为:区域经理、部门经理、总监、总经办成员)司仪话外音提示会议将在2分钟钟后开始,请全体人员做好准备,同时宣读纪律要求。司仪欢迎曲12:58纪律宣导12:59:45倒计时开始LED视频播放背景音乐电脑效果灯光配合现场直播全场灯光关闭,舞台大幕拉开,司仪旁白“华邦地司仪产201*年度总结表彰大会倒计时开始,让我们共同倒数5秒,5-4-3-2-1”,倒数的5个数字在LED大屏幕中逐一闪现,当数到1时,两道“火光”从会场后方直串舞台中间LED屏幕,屏幕顿时“爆开”,展示出水墨书法挥写大会主题“跨越”(书写过程中配上隆重而有气势的背景音乐),书写完毕后,女子十二乐坊奏响激昂曲目《胜利》,舞台灯光亮起,配合电脑效果灯,在《胜利》的激昂音乐声中大会序幕由此拉开13:05主持人登台点明主题《胜利》曲目演奏结束后,司仪邀请大家全体起立,司仪背景音乐掌声感谢十二乐坊的表演,十二乐坊退场后话外音支持人聚光灯配合“接下来,有请大会主持人杨振祥先生、陶琼小现场直播姐”,主持人从舞台左侧出场,向全场问好,自我介绍,致开场白,并隆重的点明本次会议的主题主持人旁白带领全场通过幻灯片视频回顾华邦201*年走过的历程,配以鼓舞人心的背景音乐,凸显华邦人“跨过”各种障碍,突破各种束缚,团结一致,锐意进取的的精神,焕发全体员工爱司敬业之情。(全场主灯光关闭)礼仪引导胡总上台,递送发言文件夹,胡总做201*年工作总结报告。结束后礼仪引导胡总回座。礼仪引导江总上台,递送发言文件夹。江总宣读表彰文件。结束后礼仪引导江总回座。主持人201*年回顾视频播放背景音乐配合灯光配合主持人领导上下场音乐现场直播主持人领导上下场音乐现场直播13:10201*年历程回顾13:23201*年度总结报告13:35宣读201*年度表彰决定

13:40先进个人表彰颁发奖项:主持人1、十大经纪人物(10名)陈玉燕2、优秀行政员工(5名)刘婷3、优秀经理人(4名)颁奖方式:1、主持人首先宣布要颁发的奖项,并引导大家看大屏幕,大屏幕上播放奖项和获奖人员名单,主持人恭喜并邀请获奖人员上台接受表彰;2、礼仪组提前一个奖项引导获奖人员到红地毯起点处就位,当主持人邀请获奖人员上台时,1名礼仪引导获奖人员走过红地毯上台;3、获奖人员就位后,主持人逐一邀请获奖人员向前一步,此时LED播放获奖人员优秀成绩和其上下级或同事对其评价和祝福的视频,以此类推,逐一介绍;4、颁奖组提前准备好奖杯、奖金、鲜花或锦旗;5、当主持人邀请颁奖嘉宾上台时,1名礼仪引导颁奖嘉宾上台,另5名礼仪将奖杯、奖金、鲜花或锦旗带到台上递给颁奖嘉宾进行颁奖;6、颁奖后主持人提示获奖人员与嘉宾合影留念,之后礼仪引导嘉宾回座;7、现场采访获奖人员发表获奖感言(每人三句话);8、掌声欢送获奖人员回座。颁发奖项:1、租赁冠军团队(1名,朝晖租赁组)2、巅峰团队季军(1名,盛世钱塘)3、巅峰团队亚军(1名,亲亲B组)4、巅峰团队冠军(1名,湖墅A组)5、优秀行政部门(1名,培训部)6、嘉奖令之王(1名,湖墅A组)颁奖方式:同个人表彰方式颁发奖项:1、优秀兼职讲师(2人,张伟、林中拼)2、优秀兴趣俱乐部(1名,篮球俱乐部)颁奖方式:同个人表彰方式中场休息10分钟颁奖音乐获奖人员视频现场直播(2、5、6、7项)14:40先进集体表彰主持人颁奖音乐陈玉燕获奖人员视频刘婷现场直播15:10特别奖励主持人颁奖音乐陈玉燕获奖人员视频刘婷现场直播主持人喜庆音乐舞台灯光熄灭,大幕紧闭主持人舞蹈音乐灯光配合现场直播15:25中场休息15:35下半场开场舞蹈15:40主持人再次登台

主持人话外音旁白下半场会议即将开始,召集场外伙伴回座,此时舞蹈节目表演人员在舞台就为,提示全场人员将注意力集中在舞台,舞台大幕拉开,音乐响起,灯光亮起,舞蹈表演开始舞蹈结束后,主持人从舞台左侧出场,对舞蹈演员主持人背景音乐的表演表示感谢,待演员退场后就位到主持台,再聚光灯配合次向全场问好,欢迎大家回到现场,介绍下一环节现场直播

15:40受表彰员工代表总结发言16:00同舟共济荣誉员工表彰16:20201*年工作部署16:35201*年年度激励方案宣导17:05201*年“跨越”启动仪式礼仪引导员工代表上台,由员工代表做总结发言,发言结束后礼仪引领其回座。(分享员工代表分别为经纪人、店长和行政员工各1人,每人分享3-5分钟)支持人引导通过大屏幕播放老员工代表感言,之后分三批邀请入职三年以上的老员工上台,邀请胡总为老员工颁发“同舟共济”荣誉奖,合影留念,之后礼仪引导胡总回座。礼仪引导滕总上台,递送发言文件夹,滕总做公司201*年工作部署,结束后礼仪引导滕总回座。礼仪引导张总上台,递送发言文件夹,张总做公司201*年年度激励方案宣导,结束后礼仪引导张总回座。主持人上下场音乐背景音乐现场直播主持人视频播放陈玉燕上下场音乐刘婷背景音乐现场直播主持人领导上下场音乐现场直播主持人领导上下场音乐激励方案PPT1、主持人说明从诞生到成长,过去的11年华邦紧主持人随市场的大潮不断地挑战自我、超越自我,创造了一个又一个的成绩,进入201*年,华邦将肩负更大的目标使命,跨过一切障碍,开疆拓土,超越一切历史成绩,创造201*年的大辉煌!2、邀请各业务部总监和区经上到舞台,分列在舞台两侧,此时LED大屏幕上展示了一张用边线描绘的杭州版图;3、接下来主持人逐一请各业务部总监和区经到舞台中间,共同点亮本部门区域版图,业务总带领本部门场下全员做誓师,之后和区经一起倒数三声,同时按下开关(需进一步思考设计),此时LED屏幕上的该业务部区域版图瞬间点亮,版图上插满带有华邦LOGO门店旗帜,全场掌声响起,各部以此类推;4、最后,在全场瞩目中,主持人邀请滕总带领总经办成员登台来到舞台中央,礼仪推出启动仪式水晶闸,主持人邀请总经办成员将右手放在闸上,带领华邦全员拉起201*年跨越的序幕,全场人员起立共同三声,总经办成员拉下水晶闸,LED屏幕上闪现“华邦201*跨越”字样,顿时舞台前沿冷焰火闪起,LED上沿喷出冷焰火瀑布,带给全场震撼与信心5、在此高潮,主持人邀请大家给身边的伙伴一个握手或拥抱,号召大家齐心协力,共创201*年新辉煌!并隆重宣布大会结束!主持人邀请领导回座,全场伙伴坐下,公布晚宴及晚会安排。邀请全场伙伴先掌声恭送领导离场,之后安排分批离场,保证离场及过马路的秩序,场控人员配合指挥。4

背景音乐灯光配合视频播放冷焰火配合17:20晚宴晚会安排宣导

主持人轻音乐

五、筹备工作进度表:

大项工作内容/物料准备年会工作部署会召开组委会组长周会201*年奖项评选确定获奖人员准备沟通筹备及彩排第一次全员彩排第二次全员彩排场控统筹组工作沟通会第三次全员彩排现场执行方案宣导大会第四次全员彩排主持人工作沟通主持人大会主持稿确定主持人彩排主持人服装确定舞蹈确定中场舞蹈日常排练服装确定彩排开场视频制作通用背景制作201*年回顾电子相册制作视频资料获奖人员照片及视频拍摄颁奖视频制作201*年度激励方案视频制作启动环节视频制作全体影像资料审核开场前音乐上下场音乐音乐准备颁奖音乐中场休息音乐中场舞蹈音乐全部音乐审核公司10年工作总结10年表彰决定文稿资料公司11年发展规划员工代表总结稿全部文稿审核奖杯奖金物品准备同舟共济奖品领导胸花鲜花文件夹负责人杨振祥杨世传倪天鹏杨世传杨振祥杨振祥郑健杨振祥杨振祥杨世传杨振祥杨振祥杨振祥杨振祥史雪琴史雪琴史雪琴史雪琴杨振祥杨振祥杨世传杨世传杨世传杨振祥杨振祥杨振祥章奇章奇章奇章奇章奇杨振祥姜曼倪天鹏姜曼姜曼杨振祥陈玉燕陈玉燕陈玉燕陈玉燕陈玉燕陈玉燕5完成时间1月6日每周一1月7日1月15日1月17日1月20日1月21日1月23日1月24日1月25日1月6日1月12日1月13日1月18日1月3日日常1月16日1月12日1月12日1月12日1月13日1月16日1月16日1月17日1月18日备注着装、走场、发言培训室培训室场控工作部署培训室现场走场,上午9:30-11:301月16日前至少排练6次时间参照全员彩排1月10日1月11日1月15日1月18日1月18日粉色A4打印指导审核30尊,刻上奖项及姓名(80元)大个红包,参照年度奖项63个,耐用、常用(200元)35朵,(3元)25日上午送到场(50元)2个,颜色喜庆,(20元)1月15日

领导座位铭牌公司绶带颁奖托盘抽奖箱抽奖券员工年会标志贴主持人礼品考勤表笔记本电脑准备全部物料审核陈玉燕陈玉燕陈玉燕陈玉燕陈玉燕陈玉燕陈玉燕陈玉燕杨世传杨世传1月20日1月24日1月24日1月17日粉色A4打印4条,上书“华邦地产”字样加红盖布每人一张(设计喜庆)不干胶贴,每人一张,贴于衣服左胸处,20日前发到位2份,(200元)3台

扩展阅读:年度总结表彰会议方案

XXXXX公司201*年年度总结表彰工作会议方案

主题内容:为答谢全体员工一年来付出的辛勤劳动,充分体现公司对员工关怀,增强员工凝聚力和归属感,公司将定于

201*年元月日开展年终总结表彰及聚餐活动。

时间:201*年01月日下午14:00至20:30地点:XXX会议室(会议)、XXXX山庄(会餐)参加总结会人员:详见办公室下发人员名单

参加聚餐人员:公司领导、各管理处管理人员、公司员工、XX嘉宾总策划:总协调:人员组织:场地布置:文案:工作会议主持人:

第1页共13页团拜会主持人:

一、会议准备及责任分工(见附表):

会议日程安排

日期时间内容参加人员公司领导各部门负责人工作人员全体工作人员负责人配合人员地点01月13日16:00筹备会:讲会议须知等办公室01月14日13:3013:30前工作人员布置场地全体工作人员到现场各项目处员工进会场XXX年总结表彰大会聚餐XX山庄XX楼会议室01月14日14:00至14:3015:00-17:0018:00-20:30全体参加总结会人员参加聚餐人员

第2页共13页准备项目及责任分工:项目准备事项及要求1、方案的确定完成时间责任部门负责人配合人员备注2、召开筹备会给全体工作人员安排工作1、优秀员工奖金的准备2、负责聚餐(酒水、水果、干果等)购买3、讲话台的布置(鲜花订购摆放)4、制作公司(LOGO彩图标志)5、签到本的制作6、横幅的制作;1、会场(包括签到处)的气氛;2、挂横幅1、会议座位牌的粘贴;2、签到桌、领导讲话桌准备;1、客服人员(两名)负责现场座位引导工作,严格按照大型会议服务标准执行;2、保安人员(四名),两名负责一楼大堂电梯,两名负责15楼会议室入口人员入场的秩会务工作3、物品、道具准备3、会场气氛的布置4、会议所需桌椅、茶水5、礼宾岗人员安排第3页共13页6、颁奖组织序,要求着装整齐戴白手套。人员入场时保持庄重并礼貌的进行指引,不得与参会人员闲谈嬉笑;负责颁奖礼品发放;两名客服协助颁奖(由舞台正面的左侧引导领奖人员上台,领奖后提醒获奖人员与颁奖领导合影,合影完成获奖人由舞台正面右侧离开)宣布XX各部门优秀员工名单(获奖人员名单见附件1)宣布获奖人员名单(获奖人员名单见附件1)宣布获奖先进集体名单(详见附件1)1、会议音响、灯光协调配合2、现场照相、摄像3、颁奖音乐播放1、宣读会场纪律2、按座次表安排座位,部门人员到齐后向XX项目处上报实到人数7、灯光、音箱、摄影、摄像8、人员及座次的安排组织人员有序入场、签到后按座次就座第4页共13页1、会场背景、横幅材料准备2、活动文稿、主持人演讲稿3、会议须知和要求4、会议通知、会议议程5、优秀员工奖金会议通知2月2日前下发,会议前再短信通知按部门签到下发会议通知及会议方案流程负责准备优秀员工奖金的发放领导每人一张,另复印50份放在签到台处供参会人员自行领取(详情请见附件2)6、会议、晚会、就餐明细表的准备和发放二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、

年终总结工作组:前期工作组:

影像、音乐制作组:

文字材料、工作进程计划组:人员组织组:

会议环境设计、背景设计和制作:嘉宾接待、会议后勤保障:颁奖组织组:摄影、摄像组:灯光、影响组:舞台调度组:

第5页共13页三、会议当天现场流程:时间:1月X序号工作事项日1214:0014:30前所有灯光、音箱设备及会场装饰准备完毕参会人员签到进场要求负责人配合人员备注1、签到表的准备2、音响工作人员方案一份在收,两个麦克风座位指引1、检查着装是否整齐2、手机是否调震动或关机3、会议期间不允许吸烟、交头接耳、会场乱走;1、礼仪保安会场门口等候;2、XX主持人带动大家欢迎领导入场;3、负责播放迎宾曲;314:30-14:40宣布会场纪律414:50领导进场515:00-15:05XXXX作年度述职报告15:05-15:1015:10-15:1515:15-15:201*:20-15:2515:25-15:3015:30-15:3515:35-15:4015:40-15:4515:45-15:50XXXXX作年度述职报告XXXXX年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX做年度述职报告第6页共13页

15:50-15:55XXXXX作年度述职报告15:55-16:25XXXXX总经理作全年工作总结16:25-16:35XXXXX总经理明确新一年公司发展方向1、XXXX负责奖品派发跟踪2、XXXX负责安排颁奖领导及获奖人员合影3、颁奖音乐由XXX负责协调播放宣布XXX项目处各部门优秀员工名单(获奖人员名单见附件1)宣布获奖人员名单(获奖人员名单见附件1)宣布获奖先进集体名单(详见附件1)16:35-16:40公司总经理宣读优秀员工表彰人员名单716:40-16:4516:45-16:5016:50-16:55817:00年终总结晚会时间颁发优秀员工奖励会议总结,宣读晚宴流程及注意事项晚宴当天流程序号时间工作事项要求负责人配合人员备注1、装饰品、酒水的装运及摆挂2、三个指示牌(酒店提供)116:00-17:00到XX酒店布置现场及节目第7页共13页217:301、负责员工指引客服及保安到XX酒店门口接待2、负责现场秩序的维指引护全体员工到场讲解会餐纪律及注意事项领导入场宣布晚会节目开始主持人开场白节目一节目二清点各部门到场人数1、4名客服负责六楼电梯口及宴会厅就座的指引2、4名综合服务部员工负责酒店一楼外围门口及一楼电梯口得引导工作;清点完毕向总指挥汇报领导就座后音乐停止,员工就座34567817:5018:0018:0518:1018:101、全体员工起立(鼓掌)1、新年祝福2、节目流程1、分公司经理祝酒词2、宣布宴会开始幸运奖30名三等奖10名18:15-19:00节目三节目四节目五节目六9、101119:0019:1019:20宴会开始第一次抽奖第二次抽奖第8页共13页12131415

19:3019:40第三次抽奖第四次抽奖二等奖3名一等奖1名19:10-19:40现场统计记录获奖人员名单及按获奖顺序排队领取奖励发放20:30晚会结束1、现场撤场秩序维护2、活动物品清点、搬运第9页共13页(附件一):

优秀员工人员列表荣获殊荣获奖人姓名颁奖领导优秀员工第一批优秀员工第二批先进个人优秀管理者优秀集体合计:

共人第10页共13页

(附件二):会议人员名单示意图:

人员座位分布图会议演讲台第11页共13页(附件三):晚宴座位分布图奖品领取区舞台优秀员工(2席)领导席(1席)优秀员工(3席)优秀员工(5席)电视台(6席)饭堂(7席)优秀员工(8席)各部门员工(9席)电视台(10席)饭堂(11席)(11席)正门各部门员工(12)各部门员工(13)各部门员工(15)各部门员工(16)各部门员工(17)各部门员工(18)各部门员工(19)各部门员工(20)第12页共13页(附件三):座位明细席位座位分布名单第一席:分公司领导及优秀员工第二席:优秀员工第三席:优秀员工第五席:优秀员工第六席:电视台第七席:饭堂员工第八席:优秀员工第九席:各部门员工第十席:十一席:十二席:十三席:十五席:十六席:十七席:十八席:十九席:二十席:

(附件四):物品准备清单序号12345678第13页共13页

采购物品晚宴酒水(红酒、白酒、可乐、雪碧)每桌分配数量晚宴前(水果:柑桔、香蕉)酒店迎宾指示牌完成时间负责人员联系电话横幅一:(XX公司201*年工作总结暨表彰大会)横幅二:(XX公司201*年迎春团拜会)场内灯笼及中国结装饰物品抽奖箱音乐准备

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