信息部工作总结
201*年信息部工作总结综合概述
开业以来公司领导的领导、支持下,信息部认证的完成各项领导安排工作。目前具体工作范围是:金魔方只能管理系统的管理及维护、内部局域网管理维护、中心机房维护、办公设备维护保养、办公自动化系统搭建及二次开发、场馆内网络及硬件、软件维护保养、公司网站及论坛管理维护、为其他部门提供电脑及相关方面的技术支持。现就开业以来信息部所做工作做出如下总结:
二、开业以来各项工作进展情况
1.硬件及网络方面
对公司内局域网进行了优化,提高了网络速度,加强了网络稳定性。并重新规划了公司内的局域网,按部门分配了IP地址,对网络安全及流量做了相应的分配管理,及满足了现有办公需求又确保了网上订票系统的带宽。
对公司现有打印机、复印机、传真机进行了调整,将原有彩色激光打印机更换部门,为创意部新增了喷墨打印机。大大节约了相关耗材的使用。并定期对公司内相关办公设备进行维护保养。
目前正逐步开展对公司现有计算机硬件设备的统一清洁保养。2.规范管理常态化,切实落实各项制度
结合公司自身实际,根据现有设备情况制定了《设备巡检制度》要求每日对公司场馆内相关设备进行巡检,已确保场馆正常运行。为防止系统出现问题而导致场馆无法运行,制定了《场馆应急方案》。结合公司情况制定了《公司网站管理办法》将相关责任落实到具体人员,确保了对网站的资料图片的提供及时有效。目前在制定《中心机房管理条例》、《OA系统使用即管理条例》、《公司计算机使用规范》。3.多媒体点播系统的管理及播放视频制作
目前以将运营部所需多媒体课件资料统一上传至多媒体点播系统中,已方便使用,并统一对该系统的使用进行了相应培训。配合公关部对馆内播放视频进行了剪切优化,并上传系统。
将原有“金魔方新闻联播”的片头进行了重新制作,提升了品质。4.系统培训及考核
开业以来对新进员工及原有员工进行了林创系统、多媒体点播系统、OA系统的使用培训。目前正在制定《系统定期考核制度》以确保系统的正确使用。5.OA智能办公系统
根据公司需求架设了公司的AO智能办公系统
7.网站及邮件服务
更新并完善了公司网站信息,及时开通和补充了公司员工邮件账户。并且规范并统一OA系统和邮件系统的帐号信息。
8.临时机房建设
升级了公司内部网络杀毒软件,加强了病毒预警和隔离手段;对材料库网络进行了流量限制;对整个机房和服务器进行了定期检查记录,并形成机制。提高
了机房管理、应急处理手段。
三、明年的工作计划安排如下:
1.完成中电国际ERP在我公司的实施
全力配合中电国际ERP建设,派出人员前往ERP试点单位芜湖电厂进行跟班学习,力争做到全面、细致。2.建立公司中心机房及全厂网络
3.燃料管理系统投入正常使用
与北京智仁公司联系,与相关部门配合,初步计划在201*年3月公司具备进煤条件后全面展开;4.信息化建设的培训工作
对部门新进员工,我们将采取送出去与自己培训相结合的方式,结合ERP的实施,让每位员工熟悉生产流程和岗位规范,同时尽可能参加中电投集团、中电国际等组织的各种培训班,使信息建设人员能够具备相应的专业知识和专业技术,提高业务素质,并以普及信息技术知识为目的,积极开展信息化培训,提高全公司员工的信息化意识和网络运用能力。
信息管理中心的工作既是公司整体工作的一个重要的组成部分,但是又区别于公司的其它部门;我们所从事的工作既有全公司性质的,也有细致到某一部门或某一职工的;既有常规性的,也有临时性的;繁杂、紧张常常贯穿着我们的每一项工作,但是我们相互沟通、团结一致确保了每一项工作的顺利进行。经过积极努力,虽然取得了一定的成绩,但与公司的要求还有一定的差距,如常规管理还存在诸多不足,一些设备维护的还不够及时,我们在今后一定要总结经验,改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。
扩展阅读:学生会信息部工作总结
信息部工作总结
紧张而有序的一个学期就要过去了,忙碌的日子里,在领导及各部门的帮助和干事们强烈的工作热情与责任感下,我们信息部完成了本学期的工作计划,并得到了学院领导的肯定。信息部是一个小部门,负责的是每次活动的图片信息采集、整理与文字信息总结工作,以更好的宣传我院。我们信息部日常工作是繁忙与辛苦的,但是我们部门的干事们不怕苦、不怕累,做到了信息的及时上传,完成好了各项活动的后期宣传活动。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,现就本学期的工作总结如下:
一、关于人员安排。
这学期,我们部门的日常工作出现了不少问题,其中最主要就是人员的安排问题。由于部门人手不够(温江校区只有4个人)、活动较多,并且我们的工作经常是临时通知的,容易造成抽不出人手的情况,虽然最后都还是想办法解决了,但还处理得不够好。因此,我们部门准备在201*级中吸纳贤才,充实我部(现已招到2个干事,正在考核阶段)。其次,就是部门的通讯稿都集中在一两个人身上,导致了有部分人轻松,而部分成员却累坏了。因此,我们将在下一学期实行活动落实到各人制,做好每项活动人员分配工作,锻炼每个成员的能力,让大家都有事可做并且尽力做到最好。二、关于部门活动。
这学期,由于我们平时都是忙于其他部门的活动,导致我们部门学期计划中PPT大赛这一特色活动的不能进行。因此,在下一学期我们准备把握机会,举办部门的特色活动,以便更好的发掘人才,充实我部。但不得不说的是,我们部门的成员在学院的大小活动中都积极配合主办部门,做好了活动的资料记录与后期宣传工作,这一点是值得肯定的。三、关于信息宣传。
学校的网站是宣传我院、展现我院信息部特色的重要媒介,在这一学期里,我们部门做到了信息的及时上传,让更多的人看到了属于我们学院的风采。但是,在这一方面我们还有大量不足,比如:学院分团委学生会的微博还没有真正用起来、各班级主页的建设才刚刚开始等。在今后的工作中,我们会继续努力,把医学技术学院更好的宣传出去。
这一学期,我们部门成员在学生会这个大家庭里学到了很多,不只是工作经验的积累,还学会了很多做人处事应有的态度,做到“低调做人,高调做事”,更要注意很多细节的问题,以及跟他人关系的协调处理。我相信,在新的学期里,我们部门可以做得更好!
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